Cómo crear una firma de correo electrónico profesional: 13 consejos y ejemplos

Las primeras impresiones importan. Los psicólogos creen que se tarda unos 30 segundos en decidir si nos gusta una persona nueva o no. Se necesita incluso menos tiempo para causar una impresión en línea. Una firma de correo electrónico adecuada es su oportunidad de sobresalir, definirse, decirle al mundo en qué está trabajando y hacerles saber que está abierto para trabajar.

Una firma de correo electrónico es la tarjeta de presentación del siglo XXI. Antes que nada, debe incluir su nombre, empresa, cargo y número de teléfono.

Sin embargo, si realmente quieres captar su atención, debes ir más allá. Puede insertar el logotipo de su empresa, incorporar elementos de marca, incluir un banner promocional y definitivamente debería tener algunos enlaces de redes sociales en alguna parte. Todo se suma para pintar la imagen de un contacto profesional y confiable.

El siguiente consejo le permite transformar una firma de correo electrónico básica en una herramienta profesional que le brinda la ventaja que necesita para lograr sus objetivos.

1. Mantenga su firma simple

Los principales atributos de una firma de correo electrónico profesional son que es fácil de leer y conciso, mientras transmite la siguiente información.

1. Nombre completo
2. Título del trabajo y nombre de la empresa con sitio web con hipervínculo
3. Número de contacto
4. Enlaces de redes sociales

Considere incluir elementos de marca en su firma de correo electrónico. Por ejemplo, un logotipo , un lema de empresa o un banner . Siempre que no se exceda, estas características hacen que su correo electrónico sea más efectivo, especialmente si trabaja para una marca reconocida.

2. Evita añadir demasiados detalles

No rellenes tu firma con información irrelevante o hueca. Puede incluir la dirección de su empresa , pero solo si tiene una pequeña empresa local que la gente podría necesitar visitar. No necesita incluir esta información si trabaja para un gigante tecnológico. Del mismo modo, es completamente innecesario incluir su dirección de correo electrónico ya que... ya les está enviando un correo electrónico... desde su dirección de correo electrónico.

En general, su firma de correo electrónico debe ser breve y directa, en lugar de prolijo y flatulento.

3. Encuentra el equilibrio entre contenido y diseño

Antes de comenzar a cambiar las fuentes y salpicar de color, primero debe decidir cuál es la información más importante en su firma. Esta información va primero.

Una vez que hayas priorizado los contenidos de tu firma, debes tener en cuenta los siguientes consejos y encontrar un equilibrio entre contenido y diseño.

• Brinde al lector más espacio entre los elementos digitales para aumentar la comprensión hasta en un 20 %.
• Use divisores o espacios en blanco para separar los diferentes elementos de la firma y enfocar la atención del lector.
• Utilice espacios para dividir elementos, no líneas. Menos líneas y otros divisores visibles ofrecen una imagen más clara.

Después de eso, agregar un poco de color ayuda a atraer la atención del lector. Al seleccionar el tono correcto, piense en lo que está estrechamente relacionado con su marca e industria, o lo que es más atractivo para su audiencia.

Trate de no usar más de dos colores y trate de asegurarse de que coincidan. Es un caso similar con su selección de fuente; mantenga las cosas simples y evite cualquier cosa demasiado ruidosa. Incluso puede ser una buena idea tener una fuente de marca y mantener un estilo uniforme en toda la empresa.

5. Agrega una foto

¿Por qué no subir una foto tuya, en lugar del logotipo de una empresa? Ponle cara a tu nombre y genera confianza y personalidad. Sin embargo, no use una foto y un logotipo, porque su firma se vuelve desordenada y poco clara.

6. Hazlo social

Agregar enlaces de redes sociales corporativas a su firma de correo electrónico es una buena manera de darle a su negocio algo más de credibilidad. Además de eso, brinda otra oportunidad para generar tráfico y adquirir nuevos clientes potenciales. Los íconos ahorran mucho espacio, así que considere colocar enlaces debajo de sus íconos de redes sociales relacionados.

Finalmente, asegúrese de que estos enlaces sean rastreables, para que sepa cuándo se hace clic en ellos.

7. Incluye una llamada a la acción (CTA)

Un buen CTA es exactamente lo que anima a tus clientes a interactuar contigo. La acción que desea que realicen depende de sus objetivos. Por ejemplo, una llamada a la acción podría ser un enlace a su blog o producto. Su CTA puede llevar a un cliente a descargar un libro electrónico, captar su interés con una oferta especial o un descuento, decirle cómo reservar una demostración o hacer absolutamente cualquier otra cosa que desee que haga.

¡No olvides actualizarlo regularmente!

8. Haz que tu empresa destaque

Si su empresa ha recibido un premio impresionante o ha alcanzado un hito significativo... ¿por qué no mostrarlo en su firma? Esto ayuda a generar más interés entre los clientes y clientes potenciales.

9. Haz que tu diseño sea compatible con dispositivos móviles

Los vendedores por correo electrónico y los gerentes de ventas ya no pueden ignorar los teléfonos inteligentes y las tabletas. Representan una parte masiva de todas las interacciones e ingresos por correo electrónico. Aproximadamente 3 de cada 5 consumidores revisan su correo electrónico sobre la marcha; El 75% dice que usa principalmente sus teléfonos inteligentes cuando revisan sus correos electrónicos.

Por lo tanto, intente implementar un diseño que también se vea bien en dispositivos móviles. Asegúrese de que el texto sea lo suficientemente grande para leerlo en una pequeña pantalla móvil; asegúrese de que los enlaces y los botones sean lo suficientemente grandes y espaciados.

10. Optimice su firma de correo electrónico para todos los clientes de correo electrónico

Asegúrese de que su firma tenga un formato adecuado para todos los clientes de correo electrónico. Tenga cuidado con el formato HTML porque es posible que algunas partes de su firma no sean visibles para todos. Por ejemplo, Microsoft Outlook no reconoce las imágenes de fondo, así que evita usarlas.

11. Olvídate del contenido incrustado

En Outlook y la mayoría de los demás clientes de correo electrónico corporativo, los destinatarios no pueden ver videos incrustados. Simplemente no se cargan por razones de seguridad.

Además, es mejor usar archivos JPEG en lugar de PNG en su firma porque se cargan más rápido. Finalmente, no olvides usar la etiqueta '-nosend-' en todas las imágenes. De lo contrario, es posible que algunos clientes de correo electrónico los procesen incorrectamente como datos adjuntos.

12. Usa un generador de firmas

Un generador de firmas de correo electrónico es una herramienta que puede ayudarlo a crear una firma de correo electrónico perfecta de manera fácil y rápida. Hay una amplia gama de ellos disponibles, pero tenemos nuestro favorito.

HubSpot ofrece un generador de firmas de correo electrónico gratuito que puedes aprovechar. Funciona con muchos proveedores de correo electrónico populares, como Gmail, Apple Mail, Outlook y Yahoo. La aplicación tiene 6 plantillas para elegir, varios colores, proporciona un CTA y tiene integración con las redes sociales. ¡Enfriar!

Entonces, ¿cómo se puede usar exactamente una firma de correo electrónico para diferentes propósitos?

Bueno, cada departamento puede usar firmas para cumplir objetivos específicos.

Marketing:

• proporcionar enlaces a las redes sociales;
• enviar clientes potenciales a su contenido más reciente;
• ofrecer enlaces a seminarios web, conferencias y otros eventos a los que asista o organice.

Ventas:

• imágenes de productos en las que se puede hacer clic;
• promociones y ofertas vigentes.

Relación con el cliente y gestión de cuentas:

• información sobre su empresa con información de contacto incluida;
• enlaces a una página de destino;
• referencias y testimonios de clientes

Con todo, una firma de correo electrónico debe ser extremadamente simple, fácil de leer y debe incluir los mismos elementos estándar que todo profesional debe usar. Al mismo tiempo, como representante de la empresa, debe personalizar su firma con creatividad adicional para destacar.

No subestime el papel de las firmas de correo electrónico en sus campañas de marketing y ventas. Aprende a usarlos de manera efectiva y a sacarles el máximo partido. Experimente con banners, enlaces y contenido para promocionar su negocio. Agregue un toque de color a su pie de página, realice un seguimiento del rendimiento de la firma y apunte a la mejora continua. ¡No dejes piedra sin remover en tu búsqueda de conversión!