전문적인 이메일 서명을 만드는 방법: 13가지 팁과 예

첫인상이 중요합니다. 심리학자들은 우리가 새로운 사람을 좋아하는지 아닌지를 결정하는 데 약 30초가 걸린다고 생각합니다. 온라인에서 인상을 남기는 데 시간이 훨씬 덜 걸립니다. 적절한 이메일 서명 은 눈에 띄고, 자신을 정의하고, 당신이 하고 있는 일을 세상에 알리고, 당신이 비즈니스에 열려 있음을 알릴 수 있는 기회입니다.

이메일 서명은 21세기의 명함입니다. 다른 것보다 먼저 이름, 회사, 직위 및 전화 번호가 포함되어야 합니다.

그러나 정말로 그들의 관심을 끌고 싶다면 그 이상으로 나아가야 합니다. 회사 로고를 삽입하고, 브랜드 요소를 통합하고, 판촉 배너를 띄울 수 있으며 어딘가에 소셜 미디어 링크가 있어야 합니다. 이 모든 것이 더해져 전문적이고 신뢰할 수 있는 연락처의 그림을 그리게 됩니다.

다음 조언을 통해 기본 이메일 서명을 목표를 달성하는 데 필요한 다리를 제공하는 전문 도구로 변환할 수 있습니다.

1. 서명을 간단하게 유지

전문 이메일 서명 의 주요 속성은 다음 정보를 전달하면서 읽기 쉽고 간결하다는 것입니다.

1. 성명
2. 하이퍼링크된 웹사이트가 있는 직위 및 회사 이름
3. 연락처
4. 소셜 미디어 링크

이메일 서명에 브랜딩 요소를 포함하는 것을 고려하십시오. 예를 들어 로고 , 회사 모토 또는 배너 등이 있습니다. 과도하게 사용하지 않는 한 이러한 기능을 사용하면 이메일을 더욱 효과적으로 사용할 수 있습니다. 특히 유명 브랜드에서 일하는 경우 더욱 그렇습니다.

2. 너무 많은 세부 사항을 추가하지 마십시오.

관련성이 없거나 공허한 정보로 서명을 채우지 마십시오. 회사 주소 를 포함할 수 있지만 사람들이 방문해야 하는 소규모 지역 비즈니스를 운영하는 경우에만 가능합니다. 기술 대기업에서 일하는 경우 이 정보를 포함할 필요가 없습니다. 마찬가지로, 마치… 이미 이메일을 보내고 있는 것처럼 이메일 주소를 포함하는 것은 완전히 불필요합니다. 이메일 주소에서…

전반적으로 이메일 서명은 장황하고 요란하지 않고 짧고 요점에 부합해야 합니다.

3. 콘텐츠와 디자인의 균형 찾기

글꼴을 변경하고 색상을 튀기 시작하기 전에 먼저 서명에서 가장 중요한 정보가 무엇인지 결정해야 합니다. 이 정보가 먼저 나옵니다.

서명 내용의 우선 순위를 정했다면 다음 팁을 고려하여 내용과 디자인 사이의 균형을 찾아야 합니다.

• 독자에게 디지털 요소 사이에 더 많은 공간을 제공하여 이해도를 최대 20%까지 높입니다.
• 구분선이나 공백을 사용하여 다른 서명 요소를 구분하고 독자의 주의를 집중시킵니다.
• 선이 아닌 요소를 구분하려면 간격을 사용하세요. 더 적은 수의 선과 기타 눈에 보이는 구분선은 더 선명한 이미지를 제공합니다.

그런 다음 약간의 색상을 추가하면 독자의 시선을 사로잡는 데 도움이 됩니다. 올바른 색조를 선택할 때 브랜드 및 산업과 밀접하게 관련된 것이 무엇인지 또는 청중에게 가장 매력적인 것이 무엇인지 생각하십시오.

두 가지 이상의 색상을 사용하지 말고 일치하는지 확인하십시오. 글꼴 선택과 유사한 경우입니다. 일을 단순하게 유지하고 너무 큰 소리는 피하십시오. 브랜드 글꼴 을 갖고 회사 전체에 균일한 스타일을 유지하는 것도 좋은 아이디어일 수 있습니다.

5. 사진 추가

회사 로고가 아닌 자신의 사진을 업로드하는 것이 어떻습니까? 당신의 이름에 얼굴을 대고 신뢰와 개성을 구축하십시오. 서명이 어수선하고 불분명해지기 때문에 사진과 로고를 모두 사용하지 마십시오.

6. 소셜 미디어로 만들기

이메일 서명에 기업 소셜 미디어 링크 를 추가하는 것은 비즈니스에 더 많은 신뢰를 줄 수 있는 좋은 방법입니다. 또한 트래픽을 유도하고 새로운 리드를 확보할 수 있는 또 다른 기회를 제공합니다. 아이콘은 공간을 많이 절약하므로 관련 소셜 미디어 아이콘 아래에 링크를 두는 것이 좋습니다.

마지막으로, 이러한 링크가 추적 가능한지 확인하여 언제 클릭되었는지 알 수 있습니다.

7. 클릭 유도문안(CTA) 포함

좋은 CTA는 바로 고객이 귀하와 상호 작용하도록 장려하는 것입니다. 그들이 취하기를 바라는 행동은 당신의 목표에 달려 있습니다. 예를 들어 클릭 유도문안은 블로그나 제품에 대한 링크일 수 있습니다. CTA는 고객이 eBook을 다운로드하도록 유도하고, 특별 제안이나 할인으로 관심을 극대화하고, 데모 예약 방법을 알려주거나, 고객이 원하는 모든 것을 할 수 있습니다.

정기적으로 업데이트하는 것을 잊지 마십시오!

8. 회사를 돋보이게 만드세요

회사가 인상적인 상을 받았거나 중요한 이정표에 도달했다면… 서명에 이를 자랑하지 않으시겠습니까? 이는 고객과 리드 사이에서 더 많은 관심을 불러일으키는 데 도움이 됩니다.

9. 모바일 친화적인 디자인 만들기

이메일 마케팅 담당자와 영업 관리자는 더 이상 스마트폰과 태블릿을 무시할 수 없습니다. 모든 이메일 상호 작용 및 수익의 막대한 부분을 차지합니다. 소비자 5명 중 약 3명은 이동 중에 이메일을 확인합니다. 75%는 이메일을 확인할 때 주로 스마트폰을 사용한다고 말합니다.

그러니 모바일에서도 잘 보이는 디자인을 구현해 보세요. 텍스트가 작은 모바일 화면에서 읽을 수 있을 만큼 충분히 커야 합니다. 링크와 버튼의 크기와 간격이 충분한지 확인합니다.

10. 모든 이메일 클라이언트에 대한 이메일 서명 최적화

서명이 모든 이메일 클라이언트에 적합한 형식인지 확인하십시오. 서명의 일부가 모든 사람에게 표시되지 않을 수 있으므로 HTML 형식에 주의하십시오. 예를 들어 Microsoft Outlook은 배경 이미지를 인식하지 못하므로 사용하지 마십시오.

11. 임베디드 콘텐츠는 잊어라

Outlook 및 대부분의 다른 회사 이메일 클라이언트에서 수신자는 포함된 비디오를 볼 수 없습니다. 보안상의 이유로 로드되지 않습니다.

또한 서명에 PNG보다 JPEG를 사용하는 것이 더 빨리 로드되기 때문에 더 좋습니다. 마지막으로 모든 이미지에 '-nosend-' 태그를 사용하는 것을 잊지 마십시오. 그렇지 않으면 일부 이메일 클라이언트에서 첨부 파일로 잘못 처리될 수 있습니다.

12. 서명 생성기 사용

이메일 서명 생성기는 완벽한 이메일 서명을 쉽고 빠르게 만드는 데 도움이 되는 도구입니다. 다양한 제품이 있지만 우리가 가장 좋아하는 제품이 있습니다.

HubSpot 은 활용할 수 있는 무료 이메일 서명 생성기를 제공합니다. Gmail, Apple Mail, Outlook 및 Yahoo와 같은 많은 인기 이메일 공급자와 함께 작동합니다. 이 앱에는 여러 색상 중에서 선택할 수 있는 6가지 템플릿이 있으며 CTA를 제공하고 소셜 미디어 통합 기능이 있습니다. 시원한!

그렇다면 이메일 서명은 정확히 어떻게 다른 목적으로 사용될 수 있습니까?

각 부서는 서명을 사용하여 특정 목표를 달성할 수 있습니다.

마케팅:

• 소셜 미디어에 대한 링크를 제공합니다.
• 최신 콘텐츠에 대한 리드 보내기
• 참석하거나 주최하는 웨비나, 컨퍼런스 및 기타 이벤트에 대한 링크를 제공합니다.

매상:

• 클릭 가능한 제품 이미지;
• 현재 프로모션 및 제안.

고객 관계 및 계정 관리:

• 연락처 정보가 포함된 회사 정보
• 방문 페이지에 대한 링크
• 클라이언트 참조 및 평가

대체로 이메일 서명은 매우 간단하고 읽기 쉬워야 하며 모든 전문가가 사용해야 하는 것과 동일한 표준 요소를 포함해야 합니다. 동시에 회사 대표로서 눈에 띄기 위해 추가적인 창의성으로 서명을 개인화 해야 합니다.

마케팅 및 판매 캠페인에서 이메일 서명의 역할을 과소평가하지 마십시오. 효과적으로 사용하고 최대한 활용하는 방법을 배우십시오. 배너, 링크 및 콘텐츠를 실험하여 비즈니스를 홍보하십시오. 바닥글에 색상을 추가하고 시그니처 성능을 추적하며 지속적인 개선을 목표로 합니다. 개종을 위한 검색에 돌을 놓지 마십시오!