如何创建专业的电子邮件签名：13 个提示和示例

第一印象很重要。 心理学家认为，决定我们是否喜欢一个新人大约需要 30 秒。 在网上留下印象需要更少的时间。 正确的电子邮件签名是您脱颖而出、定义自己、告诉世界您正在做什么以及让他们知道您正在开展业务的机会。

电子邮件签名是 21 世纪的名片。 首先，它应该包括您的姓名、公司、职位和电话号码。

但是，如果您真的想吸引他们的注意力，则需要超越。 你可以插入你的公司标志，加入品牌元素，弹出一个促销横幅，你肯定应该在某个地方有一些社交媒体链接。 这一切加起来描绘了一个专业、值得信赖的联系人的形象。

以下建议可让您将基本的电子邮件签名转换为专业工具，为您提供实现目标所需的支持。

1. 保持签名简单

专业电子邮件签名的主要属性是易于阅读和简洁，同时广播以下信息。

1. 全名
2. 带有超链接网站的职位和公司名称
3. 联系电话
4. 社交媒体链接

考虑在您的电子邮件签名中包含品牌元素。 例如，徽标、公司座右铭或横幅。 只要您不过分，这些功能就会使您的电子邮件更加有效——尤其是当您为知名品牌工作时。

2.避免添加太多细节

不要用不相关或空洞的信息填充您的签名。 您可能会包含您公司的地址，但前提是您经营的是人们可能需要访问的小型本地企业。 如果您为科技巨头工作，则无需包含此信息。 同样，完全没有必要包含您的电子邮件地址，就好像……您已经从您的电子邮件地址向他们发送电子邮件一样。

总而言之，您的电子邮件签名应该简短而中肯，而不是冗长和胀气。

3. 在内容和设计之间找到平衡

在开始更改字体和四处泼溅颜色之前，您首先需要确定签名中最重要的信息是什么。 该信息首先出现。

一旦您确定了签名内容的优先级，您应该考虑以下提示并在内容和设计之间找到平衡点。

• 为读者提供更多数字元素之间的空间，以提高高达 20% 的理解力。
• 使用分隔线或空格来分隔不同的签名元素并集中读者的注意力。
• 使用间距来划分元素，而不是线条。 更少的线条和其他可见的分隔线提供更清晰的图像。

之后，添加一点颜色有助于吸引读者的眼球。 选择正确的色调时，请考虑与您的品牌和行业密切相关的内容，或者对您的受众最有吸引力的内容。

尽量不要使用超过两种颜色，并尽量确保它们匹配。 您的字体选择与此类似； 保持简单，避免声音太大。 拥有一个品牌字体甚至是一个好主意，并在整个公司保持统一的风格。

5. 添加照片

为什么不上传自己的照片，而不是公司徽标？ 为您的名字加上面孔，建立信任和个性。 但是不要同时使用照片和徽标，因为您的签名会变得混乱和不清楚。

6.让它社交

将企业社交媒体链接添加到您的电子邮件签名中是一种让您的企业更具可信度的好方法。 最重要的是，它提供了另一个增加流量和获取新线索的机会。 图标可以节省大量空间，因此请考虑将链接放在相关社交媒体图标下方。

最后，确保这些链接是可跟踪的，这样您就知道它们何时被点击。

7.包括号召性用语（CTA）

一个好的 CTA 正是鼓励您的客户与您互动的原因。 您希望他们采取的行动取决于您的目标。 例如，号召性用语可以是指向您的博客或产品的链接。 您的 CTA 可能会引导客户下载电子书，通过特别优惠或折扣来激发他们的兴趣，告诉他们如何预订演示，或者做任何您可能希望他们做的事情。

只是不要忘记定期更新它！

8. 让您的公司脱颖而出

如果您的公司获得了令人印象深刻的奖项或达到了重要的里程碑……为什么不在您的签名中炫耀呢？ 这有助于在客户和潜在客户之间产生更多的兴趣。

9. 让您的设计适合移动设备

电子邮件营销人员和销售经理不能再忽视智能手机和平板电脑。 它们代表了所有电子邮件交互和收入的很大一部分。 大约五分之三的消费者在旅途中查看他们的电子邮件； 75% 的人表示他们在查看电子邮件时主要使用智能手机。

所以，试着实现一个在移动设备上看起来也不错的设计。 确保文本足够大，可以在手机的小屏幕上阅读； 确保链接和按钮足够大且间距足够。

10.为所有电子邮件客户端优化您的电子邮件签名

确保您的签名具有适合所有电子邮件客户端的格式。 请注意 HTML 格式，因为您的签名的某些部分可能并非对所有人可见。 例如，Microsoft Outlook 无法识别背景图像，因此请避免使用它们。

11.忘记嵌入式内容

在 Outlook 和大多数其他公司电子邮件客户端中，收件人无法观看嵌入的视频。 出于安全原因，它们根本不加载。

此外，最好在签名中使用 JPEG 而不是 PNG，因为它们加载速度更快。 最后，不要忘记在所有图像上使用“-nosend-”标签。 否则，某些电子邮件客户端可能会将它们错误地处理为附件。

12.使用签名生成器

电子邮件签名生成器是一种工具，可以帮助您轻松快速地创建完美的电子邮件签名。 有各种各样的可用，但我们有我们最喜欢的。

HubSpot提供了一个免费的电子邮件签名生成器，您可以利用它。 它适用于许多流行的电子邮件提供商，例如 Gmail、Apple Mail、Outlook 和 Yahoo。 该应用程序有 6 个模板可供选择，多种颜色，提供 CTA，并具有社交媒体集成。 凉爽的！

那么，电子邮件签名究竟如何用于不同的目的呢？

好吧，每个部门都可以使用签名来实现特定目标。

营销：

• 提供社交媒体链接；
• 向您的最新内容发送线索；
• 提供指向您正在参加或主持的网络研讨会、会议和其他活动的链接。

销售量：

• 可点击的产品图片；
• 当前的促销和优惠。

客户关系和账户管理：

• 有关贵公司的信息，包括联系信息；
• 链接到登陆页面；
• 客户参考和推荐

总而言之，电子邮件签名应该非常简单、易于阅读，并且需要包含每个专业人士都应该使用的相同标准元素。 同时，作为公司代表，您需要个性化您的签名以增加创造力以脱颖而出。

不要低估电子邮件签名在您的营销和销售活动中的作用。 了解如何有效地使用它们并充分利用它们。 尝试使用横幅、链接和内容来宣传您的业务。 为您的页脚添加一抹色彩，跟踪签名性能，并以持续改进为目标。 不遗余力地寻求转换！