HCMソフトウェアが従業員の定着率を向上させるのに役立つ7つの方法

従業員の離職率は、どのビジネスにとっても断然最も心配な問題です。 そして、この記事では、従業員の既存顧客維持率を改善するための戦略について説明しています。

パフォーマンスチームのメンバーがあなたの会社を去るとき、それは残念です。 最悪のことは、それを予測することさえできないことです。 その結果、採用プロセスを再開する必要があり、これは疲れ果てて時間がかかります。

ほとんどの企業は、スタッフの維持が成功に不可欠であることを認識していますが、離職率を下げることは困難です。 ほとんどの組織は、退社時の面接を数回行うだけで、退職した従業員の背後にある理由を深く理解することはありません。

悲しいことに、それは実質的な変化を生み出しません。 ビジネスオーナー、チームリーダー、およびHRマネージャーは、何よりも保持に重点を置く必要があります。

人的資本管理（HCM）が重要なのはなぜですか？

HCMまたは人的資本管理は多くの理由で重要です。 しかし、それらの中で最も重要なのは、人々を最大限に活用するというその主な目的です。 結局のところ、企業にイノベーションを引き起こし、そのコアコンピタンスを形成するのは人々です。

効果的で適切に設計されたHCMポリシーにより、企業は最高の人材プールを採用できます。 また、パフォーマンスを最大化し、それを活用してより大きな成功を収めるのにも役立ちます。

言い換えれば、人的資本の管理は以下の理由で重要であると言えます。

• 適切な労働力の採用と維持に焦点を当てる
• 組織の要件に従って、新規参入者をオンボードして統合します
• 包括的な作業環境を作成します
• 従業員がプロのパフォーマンスで優れているのを助ける
• パーソナライズされた学習体験を作成します
• 労働力が彼らの最高の可能性に従って貢献することを可能にします
• 会社のポリシーへのコンプライアンスの向上
• タイムリーな支払いを保証します

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HCMソフトウェアとは何ですか？

人的資本管理ソフトウェアは、時間のかかる手動プロセスを排除しながら、ほとんどのHCM操作を実行できるデジタルツールです。 これらの機能には、人材の獲得、計画、および管理が含まれ、面倒なことなく実行できます。

さらに、HCMソフトウェアの分析機能は、従業員のパフォーマンスに関する洞察を提供し、必要に応じて修正手順を提案します。

言い換えれば、人的資本管理ソフトウェアは、タレントマネジメント、労働力分析、およびその他の必要な人事活動を単一のプラットフォームに統合します。 給与管理や評価管理などの他のエンタープライズソフトウェアと統合することもできます。

HCMソフトウェアは何をしますか？

HCMソフトウェアを使用すると、HRプロセスを合理化し、それによって従業員が提供する価値を最大化できます。

• 全体的な従業員の経験を向上させます

HCMソフトウェアは、ユーザーと従業員の間のやり取りを簡素化することにより、従業員の定着率とエクスペリエンスを向上させます。 それがどのように起こるかを見てみましょう。

HCMソフトウェアは、従業員が参加手続きとコンプライアンス評価を完了することができる手間のかからないプラットフォームを提供することにより、オンボーディングプロセスをスムーズにすることができます。 同じプラットフォームを使用して、フィードバックを送受信したり、専門的な目標を追跡したり、どの段階でもキャリアの進歩を確認したりできます。

特に、従業員はチームメンバーや他の仲間とさらに学び、交流することができます。 HCMソフトウェアはクラウド運用をサポートしているため、リモートで作業している従業員でもプラットフォームが便利だと感じています。

• コアHR操作を簡素化します

オンボーディング、出席、休暇、報酬などの基本的なHRタスクを管理する方法は、スタッフに大きな影響を与える可能性があります。 ほとんどの冗長な業務はHCMソフトウェアで自動化されているため、コアHR操作の管理はスムーズになります。

たとえば、従業員がHCMシステムを介して休暇を要求した場合、マネージャーはアプリケーションを介して要求をすぐに承認または拒否できます。 休暇が承認されると、給与計算に使用される休暇レポートに自動的に表示されます。

これにより、休暇を管理するためにあなたとあなたのスタッフが経験しなければならない手作業が不要になります。 自動化手順は、他の人事管理機能にも拡張された利点を提供します。

• 従業員のデータ管理を改善します

HRデータは、従業員が自分の職業生活で蓄積するすべての専門的な情報と発言を含んでいるため、どの企業にとっても重要で機密性があります。 この情報は、支払い、特典、およびその他の特典に関連している可能性があります。 個人情報も含まれています。 HCMソフトウェアは、データを整理して、一元化された安全なデジタルボールトに保存します。

この機能は、データ共有の柔軟性を提供するだけでなく、一流のセキュリティも提供します。 さらに、整理されたデータは、必要と思われる場合はいつでも簡単に監査するのに役立ちます。

• 従業員に関する有用な情報を提供します

HCMソフトウェアが収集し、体系的な方法で提供するデータを評価することにより、従業員管理戦略に関するさまざまな有益な洞察を得ることができます。

これらのレポートとフィードバックは、スタッフ間で発生する問題の根本原因を特定するのに役立ちます。 これは、データに裏打ちされた、誰の影響も受けない、より多くの情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。

• 従業員が専門的な成長を達成するのに役立ちます

労働力のディアスポラは、ミレニアル世代とZ世代によって大きく支配されています。 以前の世代とは異なり、彼らはキャリアの進歩を高額の給与パッケージよりも有利な利益として評価しています。

この世代は技術に精通しているため、何時間もの手作業よりもスマートな作業を好みます。 したがって、企業は、コア機能を強化する育成作業環境と成長機会を提供することを期待しています。

そこでHCMソフトウェアが役に立ちます。 タイムリーなフィードバック、改善の提案、およびパフォーマンス監視ツールは、若い労働力が専門的な目標に準拠し続けるのに役立ちます。

HCMソフトウェアを使用して従業員の定着率を向上させる7つの方法

• パフォーマンス監視
• スキルのギャップを埋める
• 従業員のボーナスと特典の公正な計算
• 簡素化された手間のかからないオンボーディングプロセス
• 従業員が学び成長するのを助ける
• 派遣労働力のより良い管理
• 相互作用を改善するためのオープンで透明なプラットフォームを維持する

HCMの最大の利点は、自動化と合理化されたプロセスです。 従業員の定着戦略を改善できるHCMソフトウェアのいくつかの重要な利点に飛び込みましょう。

• パフォーマンス監視

HRテクノロジーは、タレントマネージャーに各従業員のパフォーマンスの包括的な視点を提供します。 しかし、パフォーマンストラッカーだけではありません。 また、生産性を分析し、不足を特定することもできます。

HRテクノロジーを利用して、チームメイトが行うことを好む職務と、最後の最後まで先延ばしにする傾向がある職務をインテリジェントに評価できます。 したがって、チームリーダーは、タスクの割り当てを構成し、チームの生産性と従業員の満足度の両方を最大化できます。

• スキルのギャップを埋める

スキルのギャップを埋めることは、どの企業にとっても繁栄するための重要な指標です。 ただし、従業員の定着率を向上させるための最初のステップは、ギャップと要件を特定することです。

HCMは、業績評価と職務経験を追跡することにより、ビジネスオーナーが適切な人材でギャップを埋めることを可能にします。 タイムリーな介入の後には、全体的なパフォーマンスを向上させるために、調整されたトレーニングプログラムとスキルアップセッションを続けることができます。

• 従業員のボーナスと特典の公正な計算

従業員が会社に潜在的な成長が見られない場合、別の会社に切り替える方が簡単だと感じます。 何よりも、彼らはプロの拍手とその後の報酬を大切にしています。 しかし、チームリーダーが、ふさわしい仲間の拍手喝采のパフォーマンスを見落とすと、それは会社にとって打撃となることがわかります。

HCMは、インセンティブ監視ツールを備えており、人事マネージャー、ビジネスオーナー、およびチームリーダーが、ふさわしい従業員にタイムリーなインセンティブを展開するのを支援します。 さらに、自動化プロセスは、手動で報酬を計算するのにかなりの時間を無駄にすることなく、それを実行します。

• 簡素化された手間のかからないオンボーディングプロセス

企業は、従業員のオンボーディングモジュールを利用して、新入社員のオンボーディングに関連するすべての手順を迅速かつ効率的に完了することができます。 これには、契約書の作成や、事前に設計されたテンプレートからの手紙の結合が含まれます。

従業員の側では、準拠した確認、参照情報、および必要な詳細を、1枚の紙を無駄にすることなくすべて記入できます。

• 従業員が学び成長するのを助ける

最高のHCMソフトウェアは、企業のトレーニングおよびスキル開発戦略をサポートします。 さまざまなスキルアップコースやトレーニングの機会を提供することで、従業員は自分たちに役立つと思われる優先トレーニングモジュールを自分で選択できます。

その後、マネージャーは、チームメンバーが学んだスキルを、効率的なチームを形成するための要件と一致させることができます。

• 派遣労働力のより良い管理

多くのHCMシステムは、チームマネージャーが非中核的な従業員セグメントを形成するフリーランサーまたはリモートコンサルタントを追跡できるようにする派遣労働力管理機能を備えています。

これらの従業員のコストとリソース消費のデータを収集することが重要です。 また、正規の労働者でなくても、全体的なビジネスの成長に貢献します。

• 相互作用を改善するためのオープンで透明なプラットフォームを維持する

これはほとんどの場合見過ごされ、不要だと感じられます。 しかし、今日の急速に変化するビジネス環境では、アクティブなコミュニケーションのチャネルを維持できるオープンで透過的なプラットフォームを用意することが必要なステップのようです。

これには、フィードバックや提案、定期的な会社のメッセージ、組織の認識の普及が含まれる場合があります。 このようなプラットフォームを導入することで、従業員は価値を感じられるようになります。

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GoForHRは人的資本管理と従業員の定着にどのように役立ちますか？

インドで始まる新しい会計年度では、人的資本管理プロセスを合理化し、より高いエンゲージメントを達成するための適切なソリューションに投資する時が来ました。

GoForHRは、従業員の定着に必要なすべての機能を備えた、そのような人的資本管理（HCM）ソフトウェアの1つです。 GoForHRが合理化するコアHCM機能のいくつかは次のとおりです。

• より速い募集

  潜在的な候補者は、彼らの採用状況を知るために長期間待つ必要はありません。 強力なダッシュボードを備えたGoForHRは、採用およびオンボーディングプロセス全体の管理を完全に可視化します。 手間のかからない採用により、新入社員は入社の決定にさらに満足しています。

• タスクの割り当てに混乱はありません

  チームリーダーと従業員は、GoForHRのタスク作成機能を通じて接続を維持します。 従業員は独自のタスクを作成し、上司によって割り当てられた個人/グループのタスクに従うことができます。 これにより、従業員は日常業務と期限を明確に理解できるようになり、他のチームメンバーやチームリーダーとの絆が深まります。

• クレームリクエストの承認のために定期的にメールを送信することはありません

  従業員は、会社ベースのツアーや現地の旅費について、経営陣に請求リクエストを送信できます。 GoForHRを介して、クレームの承認、キャンセル、および拒否を追跡できます。 このように、彼らは定期的な電子メールの応答を探す必要がなく、クレーム要求があるときはいつでも継続的な電子メールチェーンの一部になる必要はありません。

• 正確でタイムリーな給与支払い

  正確な給与は、従業員の満足のために間違いなく重要です。 GoForHRを使用すると、個人および複数の従業員の両方に対して一度にスラブ単位の給与を生成できます。 従業員は自動メールと詳細な給与明細を受け取るので、給与が自分のアカウントにいつ入金されるかをすぐに知ることができ、混乱を避けるためにすべてのコンポーネントを完全に分割できます。

• マネージャー中心のバイアスを回避するための360度評価管理

  鑑定は従業員の定着に欠かせない要素です。 従業員は、さまざまな時間間隔で目標を設定し、自分自身に評価を与えることができます。 また、結論とともにマネージャーの評価を確認することもできます。 会社が360度評価システムを採用している場合は、同僚や部下などから評価を取得して、全員が客観的に判断されるようにすることもできます。

• 旅行および経費の請求

  GoForHRは、組織がツアーおよび旅費管理のための堅牢なポリシーを設定するのに役立ちます。 GoForHRの強力なダッシュボードは、ツアーリクエスト、管理者の承認、キャンセル、請求リクエストなどを追跡および管理するのに役立ちます。セルフサービス機能により、従業員は旅行リクエストと払い戻し請求のステータスを簡単に追跡できます。

• 簡単なパンチイン＆リーブトラッキング

  従業員は、モバイルまたはWebを介してポータルにアクセスして、出席をパンチインしたり、休暇を追跡したり、自宅や正規化から仕事に応募したりすることができます。 従業員は、ステータスを追跡するたびにログインしないように、GoForHRを使用して自動電子メール通知も受け取ります。

• 会社からのスムーズな退出

  時々、辞任は会社を辞める従業員にとって最も苦痛なプロセスになります。 これにより、従業員は、仕事中に前向きな経験をしたにもかかわらず、会社に悪いレビューを残す可能性があります。 GoForHRは、フィードバックインタビューを含め、分離の各段階で明確な移行を保証します。 フィードバックは、既存の従業員の満足度を高めるために会社の業務を改善し、それによって既存顧客維持率を高めるのに役立ちます。

結論

適切なHCMソフトウェアは、HR操作の重要な部分です。 実際、このようなソフトウェアを導入すると、コアHRオペレーションが大幅に向上します。 従業員の定着率を向上させるだけでなく、HCMソフトウェアの的を絞った、慎重に署名された機能を使用して、各従業員から最高の専門的可能性を引き出すことができます。

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よくある質問

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