7 maneiras como o software HCM pode ajudar a melhorar a retenção de funcionários

A rotatividade de funcionários é, de longe, a questão mais preocupante para qualquer empresa. E este artigo fala sobre estratégias para melhorar a taxa de retenção de funcionários.

É decepcionante quando os membros da equipe saem da sua empresa. O pior é que às vezes você nem consegue prever isso. Consequentemente, é preciso reiniciar o processo de contratação, o que é exaustivo e demorado.

Embora a maioria das empresas reconheça que a retenção de funcionários é fundamental para o sucesso, reduzir a taxa de rotatividade é um desafio. A maioria das organizações apenas realiza algumas entrevistas de desligamento e não se aprofunda para entender o motivo por trás de um funcionário que sai.

Infelizmente, isso não produzirá mudanças substanciais. Donos de empresas, líderes de equipe e gerentes de RH devem se concentrar na retenção mais do que qualquer outra coisa.

Por que o Gerenciamento do Capital Humano (HCM) é importante?

HCM ou Human Capital Management é crucial por muitas razões. Mas o mais importante deles é o seu principal objetivo de tirar o melhor proveito das pessoas. Afinal, são as pessoas que causam inovação em uma empresa e formam sua competência central.

Uma política de HCM eficaz e bem projetada permite que as empresas recrutem os melhores talentos. Também ajuda a maximizar seu desempenho e aproveitá-lo para alcançar maior sucesso.

Em outras palavras, podemos dizer que a gestão do capital humano é crucial pelos seguintes motivos:

• Foco em recrutar e reter a força de trabalho certa
• Integrar e integrar os recém-chegados de acordo com os requisitos organizacionais
• Cria um ambiente de trabalho com tudo incluído
• Ajude os funcionários a se destacarem em seus desempenhos profissionais
• Cria experiências de aprendizado personalizadas
• Permite que a força de trabalho contribua de acordo com seu maior potencial
• Melhor conformidade com as políticas da empresa
• Garante pagamentos pontuais

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O que é software HCM?

O software de gerenciamento de capital humano é uma ferramenta digital que pode executar a maioria das operações de HCM, eliminando processos manuais demorados. Essas funções incluem aquisição, planejamento e gerenciamento de talentos, o que pode ser feito sem problemas.

Além disso, os recursos de análise do software HCM fornecem informações sobre o desempenho dos funcionários e sugerem etapas corretivas, se houver necessidade delas.

Em outras palavras, o software de gerenciamento de capital humano combina gerenciamento de talentos, análise de força de trabalho e outras atividades de RH necessárias em uma única plataforma. Você pode até integrá-lo a outros softwares corporativos, como gerenciamento de folha de pagamento e avaliação.

O que o software HCM faz?

O software HCM permite agilizar seus processos de RH e, assim, maximizar o valor oferecido por sua força de trabalho.

• Melhora a experiência geral do funcionário

O software HCM melhora a retenção e a experiência dos funcionários, simplificando a interação entre você e seus funcionários. Vamos dar uma olhada em como isso acontece.

O software HCM pode facilitar o processo de integração, fornecendo uma plataforma sem complicações, onde os funcionários podem concluir as formalidades de adesão e as avaliações de conformidade. Eles podem usar a mesma plataforma para enviar e receber feedback, acompanhar seus objetivos profissionais e visualizar seu avanço na carreira em qualquer estágio.

Entre outras coisas, os funcionários podem aprender ainda mais e se envolver com os membros de sua equipe e outros colegas. Mesmo os funcionários que trabalham remotamente consideram a plataforma útil, pois o software HCM suporta operações na nuvem.

• Simplifica as principais operações de RH

A maneira como você gerencia tarefas fundamentais de RH, como integração, frequência, folga e remuneração, pode ter um impacto significativo em sua equipe. Como a maioria das tarefas redundantes é automatizada com o software HCM, o gerenciamento das principais operações de RH torna-se uma tarefa tranquila.

Por exemplo, quando o funcionário solicita folga por meio do sistema HCM, os gerentes podem aprovar ou negar a solicitação imediatamente por meio do aplicativo. Se a folga for autorizada, ela será exibida automaticamente no relatório de férias utilizado para cálculo da folha de pagamento.

Isso elimina o trabalho manual que você e sua equipe devem realizar para gerenciar o tempo de folga. Os procedimentos de automação também oferecem benefícios estendidos a outras funções de gerenciamento de RH.

• Melhora o gerenciamento de dados dos funcionários

Os dados de RH são críticos e sensíveis para qualquer empresa, pois contêm todas as informações e observações profissionais que um funcionário acumula em sua vida profissional. Essas informações podem estar relacionadas a pagamentos, regalias e outros benefícios. Ele ainda contém informações pessoais. O software HCM organiza e armazena os dados em um cofre digital centralizado e seguro.

Esse recurso não apenas oferece flexibilidade no compartilhamento de dados, mas também oferece segurança de alto nível. Além disso, os dados organizados facilitam a auditoria sempre que necessário.

• Fornece informações úteis sobre sua força de trabalho

Você pode obter uma série de informações úteis sobre suas estratégias de gerenciamento de força de trabalho avaliando os dados que o software HCM coleta e oferece a você de maneira sistemática.

Esses relatórios e comentários podem ajudá-lo a determinar a causa raiz de qualquer problema que persista entre sua equipe. Ele ajuda a tomar decisões mais informadas que são apoiadas por dados e não pela influência de ninguém.

• Ajuda seus funcionários a alcançar o crescimento profissional

A diáspora da força de trabalho é fortemente dominada pelas gerações do milênio e da geração Z. Ao contrário das gerações anteriores, eles valorizam o avanço na carreira como um benefício mais lucrativo do que pacotes salariais robustos.

Como esta geração é mais experiente em tecnologia, prefere o trabalho inteligente em vez de horas de trabalho manual. Assim, eles esperam que as empresas ofereçam um ambiente de trabalho estimulante e oportunidades de crescimento que aprimorem suas principais capacidades.

É aí que o software HCM é útil. Feedback oportuno, sugestões de melhoria e ferramentas de monitoramento de desempenho ajudam a força de trabalho jovem a permanecer em conformidade com seus objetivos profissionais.

7 maneiras de melhorar a retenção de funcionários com o software HCM

• Monitoramento de desempenho
• Preenchendo lacunas de habilidades
• Cálculo justo de bônus e vantagens de funcionários
• Processo de integração simplificado e sem complicações
• Ajude os funcionários a aprender e crescer
• Melhor gestão da força de trabalho contingente
• Mantenha uma plataforma aberta e transparente para melhorar a interação

As maiores vantagens que você tem com o HCM são a automação e processos simplificados. Vamos pular para alguns dos principais benefícios do software HCM que podem melhorar as estratégias de retenção de funcionários.

• Monitoramento de desempenho

As tecnologias de RH fornecem aos gerentes de talentos uma perspectiva abrangente do desempenho de cada funcionário. Mas há mais do que apenas rastreadores de desempenho. Também pode analisar a produtividade e identificar deficiências.

Você pode utilizar tecnologias de RH para avaliar de forma inteligente quais tarefas os colegas de equipe preferem fazer e quais tendem a procrastinar até o último minuto. Assim, os líderes de equipe podem estruturar a atribuição de tarefas e maximizar a produtividade da equipe e a satisfação dos funcionários.

• Preenchendo lacunas de habilidades

Preencher a lacuna de habilidades é uma métrica importante para qualquer empresa prosperar. No entanto, o primeiro passo para melhorar a retenção de funcionários é identificar suas lacunas e requisitos.

Ao acompanhar as avaliações de desempenho e a experiência de trabalho, o HCM permite que os empresários preencham as lacunas com o talento certo. A intervenção oportuna pode ser seguida por programas de treinamento personalizados e sessões de aprimoramento para aumentar o desempenho geral.

• Cálculo justo de bônus e vantagens de funcionários

Quando os funcionários não veem crescimento potencial em uma empresa, eles acham mais fácil mudar para outra empresa. Mais do que tudo, eles valorizam aplausos profissionais e recompensas subsequentes. No entanto, quando os líderes de equipe ignoram o desempenho aplaudido de colegas merecedores, isso prova ser um golpe para a empresa.

O HCM, com suas ferramentas de monitoramento de incentivos, auxilia gerentes de RH, empresários e líderes de equipe a implementar incentivos oportunos para funcionários merecedores. Além disso, o processo de automação faz isso, sem perder muito tempo calculando manualmente as compensações.

• Processo de integração simplificado e sem complicações

As empresas podem utilizar o módulo de integração de funcionários para concluir com rapidez e eficiência todos os procedimentos relacionados à integração de novos funcionários. Isso inclui redigir contratos e juntar cartas a partir de modelos pré-concebidos.

Por parte dos funcionários, eles podem preencher confirmação de conformidade, informações de referência e detalhes necessários, tudo sem desperdiçar um único papel.

• Ajude os funcionários a aprender e crescer

O melhor software HCM suporta a estratégia de treinamento e desenvolvimento de habilidades de uma empresa. Ao oferecer uma variedade de cursos de aperfeiçoamento ou oportunidades de treinamento, ele permite que seus funcionários selecionem o módulo de treinamento preferido que acreditam que os ajudará.

Os gerentes podem então combinar as habilidades aprendidas pelos membros de sua equipe com seus requisitos para formar uma equipe eficiente.

• Melhor gestão da força de trabalho contingente

Muitos sistemas HCM apresentam um recurso de gerenciamento de força de trabalho contingente, que permite que os gerentes de equipe acompanhem freelancers ou consultores remotos, que formam o segmento de funcionários não essenciais.

É fundamental coletar dados de custo e consumo de recursos desses funcionários. Eles também contribuem para o crescimento geral dos negócios, mesmo que não sejam trabalhadores regulares.

• Mantenha uma plataforma aberta e transparente para melhorar a interação

Isso é mais frequentemente esquecido e considerado desnecessário. Mas no ambiente de negócios em rápida mudança de hoje, parece um passo necessário ter uma plataforma aberta e transparente, onde você possa manter um canal de comunicação ativo.

Isso pode incluir feedback e sugestões, mensagens periódicas da empresa e divulgação da conscientização organizacional. Ter essas plataformas no lugar garante que os funcionários se sintam valorizados.

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Como o GoForHR ajuda no gerenciamento de capital humano e na retenção de funcionários?

Com o novo ano financeiro começando na Índia, é hora de investir em soluções certas para simplificar os processos de gerenciamento de capital humano e alcançar maior engajamento.

O GoForHR é um desses softwares de gerenciamento de capital humano (HCM) que possui todos os recursos necessários para a retenção de funcionários. Algumas das principais funções de HCM que o GoForHR simplifica são:

• Recrutamento mais rápido

  Os candidatos em potencial não precisam esperar por longos períodos para saber o status de seu recrutamento. Com um painel poderoso, o GoForHR oferece visibilidade completa ao gerenciamento de todo o processo de recrutamento e integração. Com o recrutamento sem complicações, os novos funcionários se sentem mais satisfeitos com sua decisão de ingressar na empresa.

• Sem confusão na atribuição de tarefas

  Líderes de equipe e funcionários permanecem conectados por meio da função de criação de tarefas do GoForHR. Os funcionários podem criar suas próprias tarefas e seguir as tarefas individuais/em grupo atribuídas pelo chefe. Isso ajuda os funcionários a ter uma compreensão clara de seu trabalho diário e prazos, criando assim um melhor vínculo com outros membros da equipe e líderes de equipe.

• Nenhum envio regular de e-mails para aprovação de solicitações de reivindicações

  Os funcionários podem enviar solicitações de sinistros à gerência para passeios na empresa e despesas com viagens locais. Eles podem acompanhar a aprovação, cancelamento e rejeição de reivindicações via GoForHR. Dessa forma, eles não precisam buscar respostas de e-mail regulares e fazer parte de cadeias de e-mail contínuas sempre que tiverem solicitações de reivindicações.

• Pagamento de salário preciso e pontual

  A folha de pagamento precisa é, sem dúvida, crucial para a satisfação dos funcionários. O GoForHR permite a geração de salários com base em lajes para funcionários individuais e vários funcionários de uma só vez. Os funcionários recebem e-mails automáticos e recibos de pagamento detalhados para que saibam imediatamente quando o salário é creditado em sua conta e tenham o desmembramento completo de todos os componentes para evitar qualquer confusão.

• Gerenciamento de avaliação de 360 ​​graus para evitar vieses centrados no gerente

  A avaliação é uma parte indispensável da retenção de funcionários. Os funcionários podem definir metas e avaliar a si mesmos em diferentes intervalos de tempo. Eles também podem ver as classificações de seus gerentes com conclusões. Se a empresa tiver um sistema de avaliação de 360 ​​graus, eles também podem obter classificações de seus pares, subordinados etc. para garantir que todos sejam julgados objetivamente.

• Reivindicações de viagem e despesas

  O GoForHR ajuda as organizações a definir políticas robustas para gerenciamento de despesas de viagens e passeios. O poderoso painel do GoForHR ajuda a rastrear e gerenciar solicitações de passeios, aprovações de administradores, cancelamentos, solicitações de solicitações, etc. O recurso de autoatendimento facilita para os funcionários rastrearem suas solicitações de viagem e status de solicitação de reembolso.

• Rastreamento fácil de inserir e deixar

  Os funcionários podem acessar o portal pelo celular ou pela web para fazer o check-in, acompanhar suas licenças, solicitar trabalho de casa ou regularização e muito mais. Os funcionários também recebem notificações automáticas por e-mail com o GoForHR para evitar fazer login sempre que quiserem acompanhar o status.

• Saída tranquila da empresa

  Às vezes, a demissão se torna o processo mais doloroso para um funcionário que deixa a empresa. Isso pode resultar em funcionários deixando críticas ruins para a empresa, apesar de uma experiência positiva durante o trabalho. O GoForHR garante uma transição clara em cada estágio da separação, incluindo entrevistas de feedback. O feedback ajuda a melhorar o funcionamento da empresa para aumentar a satisfação dos funcionários existentes, aumentando assim as taxas de retenção.

Conclusão

O software HCM certo é uma parte essencial das operações de RH. Na verdade, as principais operações de RH melhoram muito quando você tem esse software instalado. Você pode não apenas melhorar a taxa de retenção de funcionários, mas também trazer o melhor potencial profissional de cada funcionário com os recursos direcionados e cuidadosamente assinados do software HCM.

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Perguntas frequentes

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