7 способов, с помощью которых программное обеспечение HCM может помочь улучшить удержание сотрудников

Текучесть кадров — самая тревожная проблема для любого бизнеса. И в этой статье рассказывается о стратегиях повышения уровня удержания сотрудников.

Это разочаровывает, когда члены команды покидают вашу компанию. Хуже всего то, что иногда ты даже не можешь этого предвидеть. Следовательно, вам придется начинать процесс найма заново, что утомительно и требует много времени.

Хотя большинство компаний признают, что удержание персонала имеет решающее значение для успеха, снижение текучести кадров является сложной задачей. Большинство организаций просто проводят несколько выходных собеседований и не углубляются в понимание причин ухода сотрудника.

К сожалению, это не приведет к существенным изменениям. Владельцы бизнеса, руководители групп и менеджеры по персоналу должны сосредоточиться на удержании сотрудников больше, чем на чем-либо другом.

Почему важно управление человеческим капиталом (HCM)?

HCM или управление человеческим капиталом имеет решающее значение по многим причинам. Но самым важным из них является его главная цель – получить от людей лучшее. Ведь именно люди вызывают инновации в компании и формируют ее ключевые компетенции.

Эффективная и хорошо продуманная политика HCM позволяет компаниям нанимать лучших специалистов. Это также помогает максимизировать их производительность и использовать ее для достижения большего успеха.

Другими словами, мы можем сказать, что управление человеческим капиталом имеет решающее значение по следующим причинам:

• Сосредоточьтесь на привлечении и удержании подходящей рабочей силы
• Принимать и интегрировать новичков в соответствии с организационными требованиями
• Создает всеобъемлющую рабочую среду
• Помогите сотрудникам преуспеть в их профессиональных достижениях
• Создает персонализированный опыт обучения
• Позволяет рабочей силе вносить свой вклад в соответствии с их наивысшим потенциалом
• Лучшее соблюдение политики компании
• Обеспечивает своевременные выплаты

Рекомендуем прочитать: Увольнение сотрудников и почему это важно: все, что вам нужно знать

Что такое программное обеспечение HCM?

Программное обеспечение для управления человеческим капиталом — это цифровой инструмент, который может выполнять большинство операций HCM, исключая трудоемкие ручные процессы. Эти функции включают поиск талантов, планирование и управление, которые можно выполнять без каких-либо хлопот.

Кроме того, аналитические функции программного обеспечения HCM дают представление о производительности сотрудников и предлагают корректирующие действия, если в них есть необходимость.

Другими словами, программное обеспечение для управления человеческим капиталом объединяет управление талантами, аналитику рабочей силы и другие необходимые действия в области управления персоналом на единой платформе. Вы даже можете интегрировать его с другим корпоративным программным обеспечением, таким как управление заработной платой и оценкой.

Что делает программное обеспечение HCM?

Программное обеспечение HCM позволяет оптимизировать ваши процессы управления персоналом и тем самым максимизировать ценность, предлагаемую вашей рабочей силой.

• Улучшает общий опыт сотрудников

Программное обеспечение HCM улучшает удержание и опыт сотрудников, упрощая взаимодействие между вами и вашими сотрудниками. Давайте посмотрим, как это происходит.

Программное обеспечение HCM может упростить процесс адаптации, предоставляя удобную платформу, на которой сотрудники могут выполнять формальности присоединения и оценивать соответствие требованиям. Они могут использовать одну и ту же платформу для отправки и получения отзывов, отслеживания своих профессиональных целей и наблюдения за своим карьерным ростом на любом этапе.

Помимо прочего, сотрудники могут дополнительно учиться и взаимодействовать с членами своей команды и другими коллегами. Даже сотрудники, работающие удаленно, находят платформу полезной, поскольку программное обеспечение HCM поддерживает облачные операции.

• Упрощает основные HR-операции

То, как вы управляете основными задачами отдела кадров, такими как прием на работу, посещаемость, свободное время и вознаграждение, может оказать значительное влияние на ваших сотрудников. Поскольку большинство избыточных обязанностей автоматизировано с помощью программного обеспечения HCM, управление основными операциями по управлению персоналом становится плавным.

Например, когда сотрудник запрашивает отгул через систему HCM, менеджеры могут немедленно одобрить или отклонить запрос через приложение. Если отпуск разрешен, он будет автоматически показан в отчете об отпуске, используемом для расчета заработной платы.

Это исключает ручной труд, который вам и вашим сотрудникам приходится выполнять, чтобы организовать свободное время. Процедуры автоматизации обеспечивают дополнительные преимущества и для других функций управления персоналом.

• Улучшает управление данными о сотрудниках

HR-данные важны и чувствительны для любой компании, поскольку содержат всю профессиональную информацию и замечания, которые сотрудник накапливает в своей профессиональной жизни. Эта информация может быть связана с оплатой, привилегиями и другими преимуществами. Он даже содержит личную информацию. Программное обеспечение HCM организует и хранит данные в централизованном и безопасном цифровом хранилище.

Эта функция не только обеспечивает гибкость в обмене данными, но и обеспечивает первоклассную безопасность. Кроме того, организованные данные помогают легко проводить аудит, когда это необходимо.

• Предоставляет полезную информацию о вашей рабочей силе

Вы можете получить ряд полезных сведений о своих стратегиях управления персоналом, анализируя данные, которые система HCM собирает и систематически предлагает вам.

Эти отчеты и отзывы могут помочь вам определить основную причину любой проблемы, которая сохраняется среди ваших сотрудников. Это помогает принимать более обоснованные решения, основанные на данных, а не на чьем-либо влиянии.

• Помогает вашим сотрудникам в достижении профессионального роста

В диаспоре рабочей силы преобладают представители поколения миллениалов и поколения Z. В отличие от предыдущих поколений, они ценят карьерный рост как более выгодную выгоду, чем солидные зарплаты.

Поскольку это поколение более технически подковано, оно предпочитает умную работу, а не многочасовую ручную работу. Соответственно, они ожидают, что компании предоставят благоприятную рабочую среду и возможности роста, которые расширят их основные возможности.

Вот где программное обеспечение HCM пригодится. Своевременная обратная связь, предложения по улучшению и инструменты мониторинга эффективности помогают молодым сотрудникам оставаться в соответствии со своими профессиональными целями.

7 способов улучшить удержание сотрудников с помощью программного обеспечения HCM

• Мониторинг производительности
• Заполнение пробелов в навыках
• Справедливый расчет премий и льгот сотрудникам
• Упрощенный и беспроблемный процесс регистрации
• Помогайте сотрудникам учиться и расти
• Лучшее управление контингентом рабочей силы
• Поддерживать открытую и прозрачную платформу для улучшения взаимодействия

Самые большие преимущества, которые вы получаете с HCM, — это автоматизация и оптимизация процессов. Давайте перейдем к некоторым ключевым преимуществам программного обеспечения HCM, которые могут улучшить стратегии удержания сотрудников.

• Мониторинг производительности

Технологии управления персоналом предоставляют менеджерам по талантам всестороннее представление о производительности каждого сотрудника. Но это больше, чем просто трекеры производительности. Он также может анализировать производительность и выявлять недостатки.

Вы можете использовать HR-технологии, чтобы разумно оценить, какие обязанности товарищи по команде предпочитают выполнять, а какие склонны откладывать до последней минуты. Соответственно, руководители групп могут структурировать назначение задач и максимизировать как производительность команды, так и удовлетворенность сотрудников.

• Заполнение пробелов в навыках

Заполнение пробелов в навыках является важным показателем для процветания любой компании. Однако первым шагом к улучшению удержания сотрудников является выявление пробелов и требований.

Отслеживая отзывы о производительности и опыте работы, HCM позволяет владельцам бизнеса заполнять пробелы нужными талантами. Своевременное вмешательство может сопровождаться адаптированными программами обучения и занятиями по повышению квалификации для повышения общей производительности.

• Справедливый расчет премий и льгот сотрудникам

Когда сотрудники не видят потенциала роста в компании, им легче перейти в другую компанию. Больше всего на свете они ценят профессиональные аплодисменты и последующие награды. Однако, когда руководители групп не замечают аплодисментов достойных коллег, это становится ударом для компании.

HCM с его инструментами мониторинга поощрения помогает менеджерам по персоналу, владельцам бизнеса и руководителям групп своевременно внедрять поощрения для достойных сотрудников. Кроме того, процесс автоматизации делает это, не тратя много времени на расчет компенсаций вручную.

• Упрощенный и беспроблемный процесс регистрации

Предприятия могут использовать модуль адаптации сотрудников для быстрого и эффективного выполнения всех процедур, связанных с адаптацией новых сотрудников. Это включает в себя составление контрактов и соединение писем из заранее разработанных шаблонов.

Что касается сотрудников, они могут заполнить соответствующее подтверждение, справочную информацию и необходимые детали, все, не тратя впустую ни одной бумаги.

• Помогайте сотрудникам учиться и расти

Лучшее программное обеспечение HCM поддерживает стратегию компании по обучению и развитию навыков. Предлагая различные курсы повышения квалификации или возможности обучения, он позволяет вашим сотрудникам самостоятельно выбирать предпочтительный модуль обучения, который, по их мнению, им поможет.

Затем менеджеры могут сопоставить навыки, полученные членами своей команды, с их требованиями, чтобы сформировать эффективную команду.

• Лучшее управление контингентом рабочей силы

Многие системы HCM имеют возможность управления временным персоналом, что позволяет менеджерам команд отслеживать фрилансеров или удаленных консультантов, которые составляют непрофильный сегмент сотрудников.

Крайне важно собирать данные о затратах и ​​потреблении ресурсов для этих сотрудников. Они также способствуют общему росту бизнеса, даже если они не являются постоянными работниками.

• Поддерживать открытую и прозрачную платформу для улучшения взаимодействия

Это чаще всего упускается из виду и кажется ненужным. Но в сегодняшней быстро меняющейся бизнес-среде кажется необходимым сделать открытую и прозрачную платформу, на которой вы можете поддерживать канал активного общения.

Это может включать отзывы и предложения, периодические сообщения компании и распространение организационной информации. Наличие таких платформ гарантирует, что сотрудники чувствуют себя ценными.

Рекомендуем прочитать: Причины, по которым сотрудники не вовлечены в работу, и что вы можете с этим поделать

Как GoForHR помогает в управлении человеческим капиталом и удержании сотрудников?

С началом нового финансового года в Индии пришло время инвестировать в правильные решения для оптимизации процессов управления человеческим капиталом и повышения вовлеченности.

GoForHR — это одно из таких программ для управления человеческим капиталом (HCM), обладающее всеми функциями, необходимыми для удержания сотрудников. Вот некоторые из основных функций HCM, которые оптимизирует GoForHR:

• Более быстрый набор

  Потенциальным кандидатам не нужно ждать в течение длительного времени, чтобы узнать о статусе их найма. Благодаря мощной информационной панели GoForHR обеспечивает полную прозрачность для руководства всего процесса найма и адаптации. При беспроблемном наборе новые сотрудники чувствуют себя более удовлетворенными своим решением присоединиться к компании.

• Нет путаницы в постановке задач

  Руководители команд и сотрудники остаются на связи благодаря функции создания задач GoForHR. Сотрудники могут создавать свои собственные задачи и выполнять индивидуальные/групповые задачи, назначенные их начальником. Это помогает сотрудникам иметь четкое представление о своей повседневной работе и сроках, тем самым создавая лучшую связь с другими членами команды и руководителями команды.

• Нет регулярной отправки электронных писем для утверждения запросов на претензии

  Сотрудники могут направлять руководству запросы о возмещении расходов на командировки в рамках компании и местных командировочных расходов. Они могут отслеживать утверждение, отмену и отклонение претензий через GoForHR. Таким образом, им не нужно искать регулярные ответы по электронной почте и быть частью непрерывной цепочки электронных писем всякий раз, когда у них есть запросы на претензии.

• Точная и своевременная выплата заработной платы

  Точный расчет заработной платы, несомненно, имеет решающее значение для удовлетворенности сотрудников. GoForHR позволяет генерировать заработную плату по частям как для отдельных, так и для нескольких сотрудников одновременно. Сотрудники получают автоматические электронные письма и подробные платежные ведомости, чтобы они сразу знали, когда зарплата зачисляется на их счет, и имели полную разбивку всех компонентов, чтобы избежать путаницы.

• Управление оценкой на 360 градусов, чтобы избежать предубеждений со стороны менеджера

  Оценка является неотъемлемой частью удержания сотрудников. Сотрудники могут ставить цели и ставить себе оценки в разные промежутки времени. Они также могут видеть рейтинги своих менеджеров с выводами. Если в компании действует система оценки на 360 градусов, они также могут получать оценки от своих коллег, подчиненных и т. д., чтобы гарантировать, что все оцениваются объективно.

• Претензии по командировкам и расходам

  GoForHR помогает организациям устанавливать надежные политики для управления турами и командировочными расходами. Мощная информационная панель GoForHR помогает отслеживать и управлять запросами на поездки, утверждениями администратора, отменами, запросами на претензии и т. д. Функция самообслуживания позволяет сотрудникам легко отслеживать статус запросов на поездки и возмещения расходов.

• Простое включение и отслеживание выхода

  Сотрудники могут получить доступ к порталу через мобильный или веб-сайт, чтобы отслеживать посещаемость, отслеживать свой отпуск, подавать заявки на работу из дома или регуляризацию и многое другое. Сотрудники также получают автоматические уведомления по электронной почте с GoForHR, чтобы не входить в систему каждый раз, когда они хотят отслеживать статус.

• Плавный выход из компании

  Иногда увольнение становится самым болезненным процессом для сотрудника, покидающего компанию. Это может привести к тому, что сотрудники оставят плохие отзывы о компании, несмотря на положительный опыт работы. GoForHR обеспечивает четкий переход на каждом этапе увольнения, включая интервью с обратной связью. Обратная связь помогает улучшить работу компании, повысить удовлетворенность существующих сотрудников, тем самым повышая уровень удержания.

Вывод

Правильное программное обеспечение HCM является неотъемлемой частью операций HR. На самом деле, основные HR-операции значительно улучшаются, когда у вас есть такое программное обеспечение. Вы можете не только повысить уровень удержания сотрудников, но и раскрыть лучший профессиональный потенциал каждого сотрудника с помощью целенаправленных и тщательно продуманных функций программного обеспечения HCM.

Рекомендуем прочитать: Наиболее эффективные стратегии удержания сотрудников в современной рабочей культуре

Часто задаваемые вопросы

Связанные категории: Программное обеспечение для управления персоналом | Программное обеспечение для управления посещаемостью | Программное обеспечение для управления отпуском | Программное обеспечение для управления набором персонала