HCM 软件可以帮助提高员工保留率的 7 种方法

员工流动是迄今为止任何企业最担心的问题。 本文讨论了提高员工保留率的策略。

当执行团队成员离开你的公司时，这是令人失望的。 最糟糕的是，有时你甚至无法预料到这一点。 因此，您必须重新开始招聘过程，这既费力又费时。

尽管大多数公司都认识到留住员工对成功至关重要，但降低离职率却是一项挑战。 大多数组织只是进行一些离职面谈，并没有深入了解离职员工背后的原因。

可悲的是，这不会产生实质性的变化。 企业主、团队领导和人力资源经理应该比其他任何事情都更关注保留。

为什么人力资本管理 (HCM) 很重要？

出于多种原因，HCM 或人力资本管理至关重要。 但其中最重要的是它的主要目标是让人们发挥最大的作用。 毕竟，是人在公司中引起创新并形成其核心竞争力。

有效且精心设计的 HCM 政策使公司能够招聘到最好的人才库。 它还有助于最大限度地提高他们的绩效并利用它来取得更大的成功。

换句话说，我们可以说人力资本管理至关重要，原因如下：

• 专注于招聘和留住合适的劳动力
• 根据组织要求加入和整合新人
• 创造一个包罗万象的工作环境
• 帮助员工在专业表现中脱颖而出
• 创造个性化的学习体验
• 使员工能够根据他们的最大潜力做出贡献
• 更好地遵守公司政策
• 确保及时付款

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什么是 HCM 软件？

人力资本管理软件是一种数字工具，可以执行大多数 HCM 操作，同时消除耗时的手动流程。 这些功能包括人才获取、规划和管理，这些都可以轻松完成。

此外，HCM 软件的分析功能可提供对员工绩效的洞察，并在需要时建议纠正步骤。

换句话说，人力资本管理软件将人才管理、劳动力分析和其他必要的人力资源活动结合到一个平台中。 您甚至可以将其与工资单和评估管理等其他企业软件集成。

HCM 软件有什么作用？

HCM 软件允许您简化人力资源流程，从而最大限度地提高员工提供的价值。

• 改善整体员工体验

HCM 软件通过简化您与员工之间的互动来提高员工保留率和体验。 让我们看看它是如何发生的。

HCM 软件可以通过提供一个无障碍平台，让员工可以完成入职手续和合规评估，从而使入职过程顺利进行。 他们可以使用同一平台提交和接收反馈，跟踪他们的职业目标，并在任何阶段查看他们的职业发展。

除其他外，员工可以进一步学习并与他们的团队成员和其他同行互动。 即使是远程工作的员工也发现该平台很有用，因为 HCM 软件支持云操作。

• 简化核心人力资源运营

您管理基本 HR 任务（例如入职、出勤、休假和薪酬）的方式会对您的员工产生重大影响。 由于大多数多余的工作都是通过 HCM 软件自动完成的，因此管理核心 HR 运营变得一帆风顺。

例如，当员工通过 HCM 系统请求休假时，经理可以通过应用程序立即批准或拒绝该请求。 如果批准休假，它将自动显示在用于工资计算的休假报告中。

这消除了您和您​​的员工在管理休假时必须经历的体力劳动。 自动化程序也为其他人力资源管理功能提供了扩展的好处。

• 改善员工数据管理

人力资源数据对任何公司都至关重要且敏感，因为它包含员工在其职业生涯中积累的所有专业信息和评论。 此信息可能与工资、津贴和其他福利有关。 它甚至包含个人信息。 HCM 软件将数据组织和存储在一个集中且安全的数字保险库中。

此功能不仅提供了数据共享的灵活性，还提供了一流的安全性。 此外，有组织的数据有助于在认为必要时轻松进行审计。

• 提供有关您的劳动力的有用信息

通过评估 HCM 软件以系统的方式收集和提供给您的数据，您可以获得有关您的劳动力管理策略的一系列有用的见解。

这些报告和反馈可以帮助您确定员工中持续存在的任何问题的根本原因。 它有助于做出更明智的决策，这些决策有数据支持，不受任何人的影响。

• 帮助您的员工实现职业发展

海外劳动力主要由千禧一代和 Z 世代主导。 与前几代人不同，他们将职业发展视为比高薪待遇更有利可图的福利。

由于这一代人更精通技术，因此他们更喜欢智能工作而不是数小时的手工工作。 因此，他们希望公司能够提供一个培育性的工作环境和成长机会，以增强他们的核心能力。

这就是 HCM 软件派上用场的地方。 及时的反馈、改进建议和绩效监控工具可帮助年轻员工遵守他们的职业目标。

使用 HCM 软件提高员工保留率的 7 种方法

• 性能监控
• 填补技能空白
• 公平计算员工奖金和津贴
• 简化和无忧的入职流程
• 帮助员工学习和成长
• 更好地管理临时劳动力
• 维护一个开放和透明的平台，以改善互动

HCM 的最大优势是自动化和简化的流程。 让我们来看看 HCM 软件的一些关键优势，这些优势可以改善员工保留策略。

• 性能监控

人力资源技术为人才经理提供了每位员工绩效的全面视角。 但不仅仅是性能跟踪器。 它还可以分析生产力并找出不足之处。

您可以利用人力资源技术智能地评估队友喜欢做哪些职责，以及他们倾向于拖延到最后一刻。 因此，团队领导者可以安排任务分配并最大限度地提高团队生产力和员工满意度。

• 填补技能空白

填补技能差距是任何公司蓬勃发展的重要指标。 但是，提高员工保留率的第一步是确定您的差距和要求。

通过跟踪绩效评估和工作经验，HCM 允许企业主用合适的人才填补空白。 在及时干预之后，可以进行量身定制的培训计划和技能提升课程，以提高整体绩效。

• 公平计算员工奖金和津贴

当员工发现一家公司没有潜在的增长空间时，他们会发现跳槽到另一家公司更容易。 最重要的是，他们重视专业的掌声和随后的奖励。 然而，当团队领导忽视值得称赞的同事的表现时，这对公司来说是一个打击。

HCM 及其激励监控工具可帮助人力资源经理、企业主和团队负责人及时推出对优秀员工的激励措施。 此外，自动化过程可以做到这一点，而不会浪费大量时间手动计算补偿。

• 简化和无忧的入职流程

企业可以利用员工入职模块快速有效地完成与新员工入职相关的所有程序。 这包括从预先设计的模板中起草合同和加入信件。

对于员工而言，他们可以填写合规确认、参考信息和必要的详细信息，一切都不会浪费一张纸。

• 帮助员工学习和成长

最好的 HCM 软件支持公司的培训和技能发展战略。 通过提供各种技能提升课程或培训机会，您的员工可以自行选择他们认为对他们有帮助的首选培训模块。

然后，管理人员可以将团队成员学到的技能与他们的要求相匹配，以组建一个高效的团队。

• 更好地管理临时劳动力

许多 HCM 系统具有临时劳动力管理功能，允许团队经理跟踪自由职业者或远程顾问，它们构成了非核心员工部分。

收集这些员工的成本和资源消耗数据至关重要。 即使他们不是正式员工，他们也为整体业务增长做出了贡献。

• 维护一个开放和透明的平台，以改善互动

这是最常被忽视的，并且觉得没有必要。 但在当今瞬息万变的商业环境中，拥有一个公开透明的平台似乎是必要的一步，您可以在其中保持积极沟通的渠道。

这可能包括反馈和建议、定期的公司信息以及传播组织意识。 拥有这样的平台可确保员工感到受到重视。

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GoForHR 如何帮助人力资本管理和员工保留？

随着印度新财政年度的开始，是时候投资于正确的解决方案，以简化人力资本管理流程并实现更高的参与度。

GoForHR 就是这样一种人力资本管理 (HCM) 软件，它具有留住员工所需的所有功能。 GoForHR 简化的一些核心 HCM 功能是：

• 更快的招聘

  潜在候选人无需等待很长时间才能知道他们的招聘状态。 借助功能强大的仪表板，GoForHR 为整个招聘和入职流程的管理层提供了完整的可见性。 通过无障碍招聘，新员工对加入公司的决定感到更加满意。

• 任务分配不混乱

  团队领导和员工通过 GoForHR 的任务创建功能保持联系。 员工可以创建自己的任务并遵循老板分配的个人/小组任务。 这有助于员工清楚地了解他们的日常工作和截止日期，从而与其他团队成员和团队领导建立更好的联系。

• 没有定期发送电子邮件以批准索赔请求

  员工可以向管理层发送公司旅行和当地旅行支出的索赔请求。 他们可以通过 GoForHR 跟踪索赔的批准、取消和拒绝。 这样一来，他们就不必寻求定期的电子邮件回复，并且只要他们有索赔请求，就可以成为连续电子邮件链的一部分。

• 准确及时的工资支付

  准确的工资单无疑对员工满意度至关重要。 GoForHR 可以同时为个人和多名员工生成按平板计算的工资。 员工会收到自动电子邮件和详细的工资单，以便他们立即知道工资何时记入他们的帐户，并完全分解所有组件以避免任何混淆。

• 360 度评估管理，避免以经理为中心的偏见

  考核是留住员工不可缺少的一部分。 员工可以在不同的时间间隔设定目标并给自己打分。 他们还可以通过结论查看经理的评级。 如果公司有360度的评价体系，还可以得到同行、下属等的评价，保证每个人都得到客观评价。

• 差旅和费用报销

  GoForHR 帮助组织制定强有力的旅游和差旅费用管理政策。 GoForHR 强大的仪表板有助于跟踪和管理旅行请求、管理员批准、取消、索赔请求等。自助服务功能使员工可以轻松跟踪他们的旅行请求和报销索赔的状态。

• 轻松打卡和离开跟踪

  员工可以通过手机或网络访问该门户以打卡出勤、跟踪休假、申请在家工作或正规化等。 员工还可以通过 GoForHR 获得自动电子邮件通知，以避免每次想要跟踪状态时都登录。

• 顺利退出公司

  有时，辞职成为员工离开公司最痛苦的过程。 尽管在工作期间有积极的经历，但这可能导致员工对公司留下不好的评价。 GoForHR 确保在分离的每个阶段都有清晰的过渡，包括反馈访谈。 反馈有助于改善公司的运作，以提高现有员工的满意度，从而提高保留率。

结论

正确的 HCM 软件是 HR 运营的重要组成部分。 事实上，当您拥有此类软件时，核心人力资源运营会大大改善。 您不仅可以提高员工保留率，还可以利用 HCM 软件的针对性和精心设计的功能，激发每位员工的最佳职业潜力。

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