Cadeaux jumelés : comment accroître les efforts de votre entreprise en matière de RSE

Cette publication a été créée en partenariat avec Double the Donation, une plateforme de dons jumelés.

De nombreuses entreprises cherchent à réorganiser leurs stratégies de RSE alors que la RSE devient de plus en plus importante pour les consommateurs et les employés. En tant que propriétaire ou gestionnaire d'entreprise, ces types d'efforts sociaux devraient certainement vous préoccuper⁠, mais vous ne savez peut-être pas comment démarrer ou comment intensifier efficacement vos efforts.

C'est pourquoi nous avons rassemblé cette ressource rapide pour vous guider à travers les bases de la responsabilité sociale des entreprises, les dons jumelés, et plus encore. De plus, nous couvrirons quelques meilleures pratiques qui peuvent aider votre équipe à accroître votre impact sur la RSE grâce à la philanthropie d'entreprise. Plongeons-nous !

Qu'est-ce que la RSE ?

La RSE, ou responsabilité sociale des entreprises, est un concept global qui peut intégrer un certain nombre d'initiatives différentes. Par exemple, une entreprise peut soutenir des causes à but non lucratif par le biais de la philanthropie d'entreprise, établir des salaires équitables et mettre en œuvre des pratiques commerciales respectueuses de l'environnement. Selon Double the Donation, la responsabilité sociale des entreprises "est un terme utilisé pour décrire les efforts d'une entreprise pour améliorer la société d'une manière ou d'une autre".

Mais ce n'est pas seulement la grande communauté qui récolte les bénéfices des efforts sociaux des entreprises . Au fur et à mesure que les entreprises investissent dans l'augmentation de la RSE, elles bénéficient d'avantages clés tels que les suivants :

• Engagement accru des employés. Les employés veulent travailler pour des entreprises qui font du bien dans le monde. Lorsque vous renforcez la RSE de votre entreprise, vous montrez aux membres de votre équipe qu'ils travaillent pour une entreprise moralement motivée, ce qui a tendance à augmenter les niveaux d'engagement et de rétention du personnel.
• Amélioration de la réputation auprès des consommateurs. De même, de nombreux consommateurs préfèrent soutenir les entreprises qui accordent la priorité à des pratiques commerciales saines et éthiques. En pratiquant efficacement la RSE, vous pouvez accroître la fidélité à la marque auprès des clients existants et en attirer de nouveaux avec une réputation d'entreprise positive.

Les experts rapportent que pour avoir une stratégie d'impact social efficace , vos efforts doivent être authentiques et distincts tout en reflétant et en s'alignant sur les objectifs de votre communauté. Lorsqu'il s'agit de gérer votre entreprise, votre communauté est en grande partie composée d'employés et de consommateurs. Il est donc important de garder à l'esprit les souhaits et les besoins de ces principales parties prenantes lorsque vous développez votre RSE.

Qu'est-ce qu'un cadeau assorti ?

L'une des formes les plus percutantes de la RSE relève du mécénat d'entreprise : les dons jumelés. Les programmes de dons jumelés d'entreprise sont des types populaires de dons en milieu de travail dans lesquels les entreprises acceptent de jumeler les dons faits par leurs employés à des organismes sans but lucratif admissibles.

Bien que le processus exact diffère selon l'entreprise, la plupart des programmes de dons jumelés suivent ces étapes simples :

1. Un employé fait un don à une organisation à but non lucratif enregistrée.
2. L'employé remplit un formulaire de demande de jumelage qui est soumis à son employeur pour examen.
3. L'entreprise vérifie le don initial auprès de l'association.
4. L'entreprise complète son propre cadeau assorti.

Selon ces statistiques sur les dons d'entreprise , 2 à 3 milliards de dollars sont donnés chaque année par le biais de programmes de dons jumelés d'entreprise⁠, mais il reste 7 milliards de dollars supplémentaires sur la table. Si une partie importante des dollars de dons jumelés de votre entreprise n'est pas réclamée, cela pourrait être une occasion fantastique d'augmenter vos efforts.

Comment mon entreprise peut-elle utiliser des dons jumelés pour stimuler la RSE ?

Vous comprenez maintenant ce que sont les dons jumelés et comment le processus fonctionne généralement⁠, mais comment pouvez-vous utiliser cette forme de stratégie de don d'entreprise au profit de votre propre entreprise ? Si vous cherchez à améliorer les programmes de RSE de votre entreprise grâce à des dons jumelés, assurez-vous de tenir compte des meilleures pratiques suivantes :

1. Émulez des exemples positifs de dons d'entreprise.

Si vous ne savez pas par où commencer avec un programme de RSE ou si vous cherchez à améliorer un programme existant, nous vous suggérons d'examiner des exemples réussis d'autres entreprises. Cela peut vous donner une meilleure idée des efforts de responsabilité sociale percutants et vous permettre de choisir les éléments que vous aimeriez imiter dans votre propre programme.

Par exemple, si vous lancez un programme de dons jumelés pour la première fois, jetez un coup d'œil à d'autres entreprises bien connues avec des programmes de dons particulièrement remarquables . Vous pouvez même avoir une idée des directives de dons de contrepartie moyens tels que les minimums et les maximums de dons (souvent entre 25 $ et 5 000 $), les ratios de correspondance (généralement 1: 1, bien que certaines entreprises correspondent plus haut à 2: 1 ou même 3: 1), et délais (par exemple un an à compter de la date du don ou avant la fin de l'exercice).

2. Promouvoir les occasions de dons jumelés aux employés.

Même si vous avez déjà un programme de dons jumelés , il est important de faire l'effort d'en faire la promotion auprès de vos employés. Selon les statistiques de Double the Donation, "78 % des donateurs éligibles ne savent pas que leur entreprise propose un programme de dons équivalents, et seuls 7 % des donateurs d'entreprises proposant des programmes de dons équivalents soumettent une demande."

Si vos employés ne participent pas à votre programme de dons jumelés en raison d'un manque de sensibilisation, il est essentiellement inutile d'avoir le programme pour commencer. Alors, comment faire passer le mot aux employés de manière efficace ? Considérez les stratégies suivantes :

• Incluez des informations sur les cadeaux jumelés et d'autres programmes de dons sur le lieu de travail lors de l'intégration des employés .
• Envoyez des e-mails à l'échelle de l'entreprise pour informer les membres de l'équipe de tout programme de don nouveau ou mis à jour proposé.
• Encouragez les employés à tirer parti des dons jumelés dans des communications régulières tout au long de l'année .

N'oubliez pas que les employés adorent les programmes de dons jumelés, car ces types d'initiatives leur permettent d'avoir un impact plus important sur les missions à but non lucratif qui les passionnent⁠, sans oublier qu'ils ont tendance à ressentir un lien plus fort avec l'employeur qui propose ces programmes. Mais sans prendre le temps de promouvoir ces opportunités auprès des employés éligibles, il est presque impossible de maximiser vos efforts.

3. Gérez vos programmes de RSE avec un logiciel de dons d'entreprise.

La gestion manuelle d'un programme de dons d'entreprise implique de jongler avec de nombreuses pièces mobiles. Heureusement, le bon logiciel de RSE peut faciliter plus que jamais la gestion de votre programme de dons jumelés. Si vous envisagez d'investir dans une solution logicielle pour rationaliser votre processus de don jumelé, tenez compte des principaux avantages suivants :

• Suivi de toutes vos données en un seul endroit
• Visualiser et approuver rapidement les demandes de match
• Simplification du processus de demande pour les employés

Si le processus de demande de jumelage est long et inutilement compliqué, moins d'employés sont susceptibles de participer. Si vous n'avez pas de système en place pour gérer vos demandes, il est fort probable qu'une partie passera entre les mailles du filet.

Sans les bons outils, vous risquez d'exécuter un programme de dons de contrepartie inefficace qui a un impact inférieur au maximum sur vos initiatives globales de RSE. Si vous allez passer du temps à développer un programme de dons pour les employés, vous voulez vous assurer qu'il aura le plus grand impact possible .

4. Suivez les mesures et apportez des améliorations.

La collecte de données sur vos programmes de RSE est importante pour mesurer votre impact social . Voici quelques KPI liés aux cadeaux correspondants à prendre en compte :

• Nombre de cadeaux d'employés jumelés
• Montants totaux en dollars donnés dans le cadre de programmes de dons jumelés
• Taille moyenne des dons correspondant à votre entreprise

Une fois que vous avez cette information, c'est une bonne idée de suivre vos progrès au fil du temps. Si vous constatez que votre programme est sous-utilisé, envisagez de réorganiser vos stratégies de promotion interne pour faire passer le message et encourager les employés à participer.

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Alors que des milliers d'entreprises cherchent à étendre leur responsabilité sociale d'entreprise, il est essentiel de rester en tête avec une programmation bien pensée et les bons outils et stratégies. Heureusement, lancer ou étendre vos efforts de dons jumelés peut être une excellente voie à suivre.

Non seulement vous soutenez les organisations à but non lucratif dans leur quête pour rendre le monde meilleur, mais vous établissez également des relations plus solides avec vos employés qui ont le sentiment que leurs valeurs sont prises en compte. Et n'oubliez pas la valeur commerciale que vous obtenez grâce à une fidélisation accrue du personnel et à l'amélioration des relations avec les consommateurs. Bonne chance et bonne correspondance !