الهدايا المطابقة: كيفية زيادة جهود المسؤولية الاجتماعية للشركات الخاصة بشركتك

تم إنشاء هذا المنشور بالشراكة مع Double the Donation ، وهي منصة هدايا مطابقة.

تتطلع العديد من الشركات إلى تجديد استراتيجيات المسؤولية الاجتماعية للشركات الخاصة بها حيث تصبح المسؤولية الاجتماعية للشركات أكثر أهمية للمستهلكين والموظفين على حدٍ سواء. بصفتك مالكًا أو مديرًا للعمل ، يجب أن تكون هذه الأنواع من الجهود الاجتماعية في ذهنك بالتأكيد - ولكن قد لا تعرف كيفية البدء أو كيفية زيادة جهودك بفعالية.

لهذا السبب قمنا بتجميع هذا المورد السريع للمساعدة في إرشادك خلال أساسيات المسؤولية الاجتماعية للشركات ، والهدايا المطابقة ، والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، سنغطي بعض أفضل الممارسات التي يمكن أن تساعد فريقك في زيادة تأثير المسؤولية الاجتماعية للشركات من خلال الأعمال الخيرية للشركات. دعنا نتعمق!

ما هي المسؤولية الاجتماعية للشركات؟

المسؤولية الاجتماعية للشركات ، أو المسؤولية الاجتماعية للشركات ، هي مفهوم شامل يمكن أن يتضمن عددًا من المبادرات المختلفة. على سبيل المثال ، قد تدعم شركة ما قضايا غير ربحية من خلال الأعمال الخيرية للشركات ، وتحديد أجور عادلة ، وتنفيذ ممارسات تجارية صديقة للبيئة. وفقًا لـ Double the Donation ، فإن المسؤولية الاجتماعية للشركات "هي مصطلح يستخدم لوصف جهود الشركة لتحسين المجتمع بطريقة ما."

لكن ليس المجتمع الأكبر وحده هو الذي يجني ثمار الجهود الاجتماعية للشركات . نظرًا لأن الشركات تستثمر في زيادة المسؤولية الاجتماعية للشركات ، فإنها تحصل على مزايا رئيسية مثل ما يلي:

• زيادة مشاركة الموظفين. يرغب الموظفون في العمل لدى الشركات التي تبلي بلاءً حسناً في العالم. عندما تعزز المسؤولية الاجتماعية للشركات الخاصة بشركتك ، فإنك تُظهر لأعضاء فريقك أنهم يعملون في شركة مدفوعة أخلاقياً ، مما يؤدي إلى زيادة مستويات المشاركة والاحتفاظ بالموظفين.
• تحسين السمعة بين المستهلكين. وبالمثل ، يفضل العديد من المستهلكين دعم الشركات التي تعطي الأولوية لممارسات الأعمال الصحية والأخلاقية. من خلال ممارسة المسؤولية الاجتماعية للشركات بشكل فعال ، يمكنك زيادة ولاء العلامة التجارية مع العملاء الحاليين وجذب عملاء جدد يتمتعون بسمعة إيجابية للشركة.

يفيد الخبراء أنه من أجل الحصول على إستراتيجية فعالة للتأثير الاجتماعي ، يجب أن تكون جهودك حقيقية ومميزة بينما تعكس أهداف مجتمعك وتتوافق معها. عندما يتعلق الأمر بإدارة عملك ، فإن مجتمعك يتكون إلى حد كبير من موظفين ومستهلكين ، لذلك من المهم أن تضع في اعتبارك رغبات واحتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين أثناء توسيع نطاق المسؤولية الاجتماعية للشركات.

ما هي الهدايا المطابقة؟

يقع أحد أكثر أشكال المسؤولية الاجتماعية للشركات تأثيرًا ضمن مظلة العمل الخيري للشركة: الهدايا المتطابقة. تعد برامج الهدايا المطابقة للشركات أنواعًا شائعة من العطاء في مكان العمل حيث توافق الشركات على مطابقة التبرعات المقدمة من موظفيها بالمنظمات غير الربحية المؤهلة.

على الرغم من أن العملية الدقيقة تختلف باختلاف الشركة ، إلا أن معظم برامج الهدايا المطابقة تتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. يتبرع موظف لمنظمة غير ربحية مسجلة.
2. يكمل الموظف نموذج طلب المطابقة الذي يتم تقديمه إلى صاحب العمل لمراجعته.
3. تتحقق الشركة من التبرع الأولي مع المنظمة غير الربحية.
4. تكمل الشركة هديتها المطابقة.

وفقًا لإحصائيات تقديم الشركات هذه ، يتم التبرع سنويًا بمليارات 2 إلى 3 مليارات دولار من خلال برامج هدايا الشركات المطابقة - ومع ذلك يتبقى 7 مليارات دولار إضافية على الطاولة. إذا لم تتم المطالبة بجزء كبير من دولارات الهدايا المطابقة لشركتك ، فقد تكون هذه فرصة رائعة لزيادة جهودك.

كيف يمكن لشركتي استخدام هدايا مطابقة لتعزيز المسؤولية الاجتماعية للشركات؟

أنت الآن تفهم ما هي الهدايا المطابقة وكيف تعمل العملية عادةً - ولكن كيف يمكنك استخدام هذا الشكل من استراتيجية العطاء المؤسسي لإفادة عملك الخاص؟ إذا كنت تتطلع إلى تحسين برامج المسؤولية الاجتماعية للشركات الخاصة بشركتك من خلال الهدايا المطابقة ، فتأكد من مراعاة أفضل الممارسات التالية:

1. محاكاة أمثلة إيجابية من تبرعات الشركات.

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ببرنامج المسؤولية الاجتماعية للشركات أو تتطلع إلى تحسين برنامج موجود ، فنحن نقترح النظر في الأمثلة الناجحة التي تقوم بها الشركات الأخرى. يمكن أن يمنحك هذا إحساسًا أفضل بجهود المسؤولية الاجتماعية المؤثرة ويسمح لك باختيار العناصر التي ترغب في محاكاتها في برنامجك الخاص.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإطلاق برنامج هدايا مطابق لأول مرة ، فقم بإلقاء نظرة على بعض الشركات المعروفة الأخرى التي لديها برامج هدايا جديرة بالملاحظة بشكل خاص . يمكنك حتى التعرف على إرشادات الهدية المطابقة المتوسطة مثل الحد الأدنى والحد الأقصى للتبرع (غالبًا ما بين 25 دولارًا و 5000 دولارًا أمريكيًا) ، ونسب المطابقة (عادةً 1: 1 ، على الرغم من أن بعض الشركات تتطابق مع أعلى عند 2: 1 أو حتى 3: 1) ، و المواعيد النهائية (مثل سنة واحدة من تاريخ التبرع أو بنهاية السنة المالية).

2. تعزيز فرص الهدايا المطابقة للموظفين.

حتى إذا كان لديك بالفعل برنامج هدايا مطابق ، فمن المهم بذل الجهد لتعزيز الفرصة لموظفيك. وفقًا لإحصائيات Double the Donation ، "لا يعرف 78٪ من المتبرعين المؤهلين للمطابقة أن شركتهم تقدم برنامج هدايا مطابقًا ، و 7٪ فقط من المتبرعين في الشركات التي لديها برامج هدايا متطابقة قد أرسلوا طلبًا بالفعل."

إذا كان موظفوك لا يشاركون في برنامج مطابقة الهدايا الخاص بك بسبب نقص الوعي ، فلا فائدة من بدء البرنامج. إذن كيف يمكنك إيصال الخبر إلى الموظفين بشكل فعال؟ ضع في اعتبارك الاستراتيجيات التالية:

• قم بتضمين معلومات حول الهدايا المطابقة وبرامج العطاء الأخرى في مكان العمل أثناء إعداد الموظف .
• أرسل رسائل بريد إلكتروني على مستوى الشركة للسماح لأعضاء الفريق بمعرفة أي برامج تبرع جديدة أو محدثة معروضة.
• شجع الموظفين على الاستفادة من الهدايا المتطابقة في الاتصالات المنتظمة على مدار العام .

تذكر أن الموظفين يحبون برامج الهدايا المطابقة لأن هذه الأنواع من المبادرات تسمح لهم بإحداث تأثير أكبر على المهام غير الربحية التي يتحمسون لها - ناهيك عن أنهم يميلون إلى الشعور بعلاقة أقوى مع صاحب العمل الذي يقدم هذه البرامج. ولكن بدون قضاء الوقت في الترويج لهذه الفرص للموظفين المؤهلين ، يكاد يكون من المستحيل مضاعفة جهودك.

3. إدارة برامج المسؤولية الاجتماعية للشركات الخاصة بك مع برامج العطاء للشركات.

تتضمن إدارة برنامج العطاء المؤسسي يدويًا التوفيق بين الكثير من القطع المتحركة. لحسن الحظ ، يمكن لبرنامج CSR المناسب أن يجعل إدارة برنامج الهدايا المطابق أسهل من أي وقت مضى. إذا كنت تفكر في الاستثمار في حل برمجي لتبسيط عملية الهدايا المطابقة ، ففكر في الفوائد الرئيسية التالية:

• تتبع جميع البيانات الخاصة بك في مكان واحد
• عرض طلبات المطابقة والموافقة عليها بسرعة
• تبسيط عملية الطلب للموظفين

إذا كانت عملية طلب المطابقة طويلة ومعقدة بشكل غير ضروري ، فمن المرجح أن يشارك عدد أقل من الموظفين. إذا كنت تفتقر إلى نظام مطبق لإدارة طلباتك ، فمن المحتمل جدًا أن يقع جزء ما من خلال الثغرات.

بدون الأدوات المناسبة ، فإنك تخاطر بتشغيل برنامج هدايا مطابقة غير فعال له تأثير أقل من الحد الأقصى على مبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات بشكل عام. إذا كنت ستقضي الوقت في تطوير برنامج عطاء الموظف ، فأنت تريد التأكد من أنه سيحدث أكبر تأثير ممكن .

4. تتبع المقاييس وإجراء التحسينات.

يعد جمع البيانات حول برامج المسؤولية الاجتماعية للشركات أمرًا مهمًا لقياس تأثيرك الاجتماعي . في ما يلي بعض مؤشرات الأداء الرئيسية المطابقة المتعلقة بالهدايا التي يجب مراعاتها:

• عدد هدايا الموظف المتطابقة
• إجمالي المبالغ التي تم التبرع بها من خلال برامج مطابقة الهدايا
• متوسط ​​حجم التبرع المطابق لشركتك

بمجرد حصولك على هذه المعلومات ، من الجيد تتبع تقدمك بمرور الوقت. إذا رأيت أن برنامجك غير مستغل بشكل كافٍ ، ففكر في تجديد استراتيجيات الترقية الداخلية الخاصة بك لنشر الخبر وتشجيع الموظفين على المشاركة.

***

نظرًا لأن الآلاف من الشركات تتطلع إلى توسيع نطاق مسؤوليتها الاجتماعية ، فإن الاستمرار في البرمجة المدروسة جيدًا والأدوات والاستراتيجيات المناسبة أمر بالغ الأهمية. لحسن الحظ ، يمكن أن يكون إطلاق جهود الهدايا المطابقة أو توسيعها طريقة ممتازة للانطلاق.

لا يقتصر الأمر على دعم المنظمات غير الربحية في سعيها لجعل العالم مكانًا أفضل ، بل تقوم أيضًا ببناء علاقات أقوى مع موظفيك الذين يشعرون وكأن قيمهم تؤخذ في الاعتبار. ولا تنس القيمة التجارية التي تحصل عليها من خلال زيادة الاحتفاظ بالموظفين وتحسين العلاقات مع المستهلكين. حظا سعيدا ، ومطابقة سعيدة!