5 Ciri Presentasi yang Sangat Menarik

Ini fakta sederhana: Memberikan presentasi bisa menjadi cobaan yang menegangkan dan memakan waktu.

Bahkan setelah Anda melakukan semua pekerjaan untuk membangun dek slide yang indah , mengoordinasikan platform hosting virtual atau hybrid Anda, dan mempromosikan kepada peserta Anda, Anda masih harus memberikan pertunjukan langsung (dan tindak lanjut setelahnya)!

Ada banyak sumber daya dan tip ahli untuk presentasi secara virtual dan cara-cara untuk mengurangi stres presentasi itu sendiri, jadi anggap saja Anda keren, tenang, dan tenang.

Sekarang saatnya untuk fokus menjaga agar audiens Anda tetap terlibat. Jadi, ciri-ciri apa yang dimiliki oleh presentasi yang paling menarik?

1 Siapkan Diri Anda untuk Sukses

Perjalanan presentasi Anda dimulai jauh sebelum Anda menyapa audiens Anda. Pertimbangkan format Anda terlebih dahulu: Bagaimana Anda dapat menyediakan tidak hanya slide yang luar biasa , tetapi juga konten interaktif yang mendorong partisipasi? Platform apa yang harus Anda gunakan?

Demonstrasi PowerPoint dengan sendirinya adalah teknologi hebat dua puluh tahun yang lalu, tetapi kecerdikan telah memajukan seni penyajian menjadi sesuatu yang jauh melampaui.

Sejak pandemi virus corona , sebagian besar presentasi telah beralih ke virtual, tetapi streaming video dasar atau webinar tidak akan berhasil.

Bahkan saat menjalankan rapat atau acara virtual , Anda memerlukan cara untuk melibatkan audiens Anda. Ubah presentasi satu arah menjadi percakapan dua arah dengan polling langsung, Tanya Jawab, lotre, dan fitur respons audiens lainnya.

Titik kontak yang sering akan memberi pemirsa Anda alasan untuk tetap terhubung, dan tanggapan mereka dapat memiliki manfaat tambahan untuk menginformasikan konten dan keputusan presentasi Anda, atau bahkan tujuan bisnis Anda.

Sumber Gambar

Satu langkah terakhir yang sangat penting: lari kering. Pastikan Anda menguji semuanya mulai dari peralatan A/V hingga waktu pertunjukan sebelum presentasi.

Bergantung pada ruang lingkup presentasi Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk menyewa tim A/V profesional untuk menangani elemen teknis dan estetika, termasuk umpan video, grafik di layar, dan transisi.

Dengan platform keterlibatan Anda yang disiapkan, diuji, dan dek Anda dirancang untuk kesembilan , inilah saatnya untuk melibatkan audiens Anda.

2 Gabung Audiens Anda

Pertama, jelaskan mengapa audiens harus terlibat. Biarkan mereka menjadi bagian dari cerita . Karena Anda memiliki presentasi yang menuntut interaksi audiens, mulailah dengan slide yang menjelaskan dasar-dasar kapan dan bagaimana Anda menginginkan partisipasi mereka.

Sumber Gambar

Selain itu, Anda perlu mencairkan suasana dan membuat audiens Anda berinvestasi dan terlibat sejak awal.

Ada banyak cara untuk menyampaikan pemecah kebekuan, termasuk melakukan polling langsung secara cepat , bahkan sesuatu yang sederhana seperti “Bagaimana hari Anda?” Ketika peserta merasa seperti mereka adalah bagian dari percakapan, keterlibatan meroket dan Anda akan mendapatkan hasil terbaik.

Sekarang setelah Anda terhubung dengan rekan-rekan Anda dan mereka memahami bagaimana mereka akan berpartisipasi, Anda harus memberikan gambaran umum tentang mengapa presentasi Anda penting atau relevan bagi mereka.

3 Skala ke Ukuran

Seberapa besar audiens Anda? Apakah audiens virtual, audiens langsung, atau audiens hibrida, dan berapa banyak dari masing-masing? Anda harus memiliki ide yang kuat sebelum presentasi Anda, karena pendekatan Anda dapat bervariasi tergantung pada seberapa besar mereka, dan kelompok mana yang paling penting bagi Anda.

Tidak masalah jika 5, 50 atau 5000 orang, anggota audiens ingin terlibat. Pastikan Anda memeriksa setiap beberapa slide atau memiliki cara untuk mengajukan dan memoderasi pertanyaan secara real time.

Sumber Gambar

Karena banyak acara dan presentasi dilakukan secara virtual atau sebagai acara gabungan, pastikan platform video yang Anda gunakan mendukung jumlah pemirsa yang tepat. Ada banyak opsi di luar Zoom (yang telah melakukan pekerjaan yang lumayan untuk memecahkan beberapa masalah keamanannya ).

4 Temukan Waktu Presentasi Terbaik

Sudah umum diketahui bahwa, "waktu adalah segalanya." Untuk mencapai keterlibatan maksimum, Anda perlu memilih waktu ketika orang merasa paling siap untuk berpartisipasi.

Itu umumnya mengesampingkan sesi setelah makan siang (13:00 - 14:30), yang memiliki tingkat interaksi 10-15% lebih rendah. Untuk rapat di penghujung hari, setelah pukul 16.30, orang sering sudah (secara mental) diperiksa.

Selasa - Kamis, 10:00 - siang, dan 15:00 - 16:00 cenderung menjadi saat-saat ketika otak kita paling produktif dan bersedia untuk terlibat. Tempat termanis untuk partisipasi penonton adalah hari Selasa pukul 15:00 .

Jika Anda tidak dapat memilih waktu presentasi Anda, lebih penting untuk mengikuti ciri-ciri lain dari presentasi yang sangat menarik agar Anda tetap termotivasi dan audiens Anda tertarik.

Gunakan template seperti di bawah ini untuk membantu memastikan audiens Anda jatuh cinta dengan konten Anda.

5. Kuantitas, tetapi Yang Lebih Penting, (Visual!) Kualitas

Dalam eksperimen Glisser tentang jumlah slide vs. keterlibatan, presentasi satu jam rata-rata menggunakan 28 slide, tetapi keterlibatan keseluruhan sebenarnya lebih tinggi untuk presentasi dengan lebih dari 28 (bukan lebih sedikit), dan bahkan presentasi yang panjang dengan 100+ slide menunjukkan di atas rata-rata keterikatan.

Namun yang terpenting, kontennya harus menarik, menarik, dan indah.

Gunakan visualisasi data untuk membantu audiens Anda lebih mudah memahami pesan Anda. Menurut MIT, 90% dari informasi yang dikirimkan ke otak adalah visual dan otak manusia dapat memproses gambar hanya dalam 13 milidetik!

Yang lebih mengesankan, otak dapat memproses visual 60.000 kali lebih cepat daripada teks!

Statistik tidak berbohong. Jika Anda tidak menggunakan visualisasi dan infografis, Anda tidak hanya gagal memberikan pengalaman terbaik, mereka juga cenderung tidak terlibat dan tidak yakin tentang pesan Anda.

Menurut Cornell University , 68% orang akan percaya bahwa informasi itu akurat dan benar jika disajikan dengan kata-kata atau angka, tetapi jika Anda menyertakan grafik visual sederhana, angka itu meroket menjadi 97%!

Sekarang setelah kita mengetahui bahwa orang menyukai elemen visual pada presentasi, menurut Anda apa lagi selain data dan statistik yang harus kami sertakan?

Animasi dan video juga sangat disukai banyak orang, dan lebih mudah ditambahkan ke presentasi Anda daripada yang Anda kira!

Kesimpulannya

Dengan sedikit persiapan dan kepercayaan diri, presentasi Anda bisa sangat menarik dan memiliki daya tahan bagi audiens Anda.

Untuk rekap, Anda harus terlebih dahulu melakukan riset dan persiapan sebanyak mungkin sebelumnya. Anda selalu dapat menguranginya nanti, tetapi lebih baik mempersiapkannya secara berlebihan.

Selanjutnya, segera setelah Anda mendapatkan perhatian audiens Anda, buat mereka merasa seperti bagian dari percakapan. Gunakan pemecah kebekuan sederhana dan kemudian jelaskan kepada mereka bagaimana mereka dapat berhasil berpartisipasi dalam acara Anda, dan mengapa pesan Anda penting.

Hal lain yang perlu diperhatikan adalah ukuran dan cakupan audiens Anda, waktu presentasi Anda, dan tentu saja, kualitas informasi dan slide Anda.

Setelah Anda memastikan bahwa Anda memiliki alat keterlibatan terbaik , bahwa Anda telah menguji segalanya, bahwa audiens Anda merasa seperti bagian dari cerita dan bahwa Anda telah membangun presentasi yang kuat dan indah – Anda siap untuk terlibat!