Fase Penemuan Pengembangan Perangkat Lunak 2022

Pengembangan perangkat lunak adalah proses yang sangat kompleks yang membutuhkan banyak waktu dan sumber daya. Jika Anda ingin merilis aplikasi yang menarik, Anda harus mempertimbangkan faktor-faktor penting seperti penggunaan teknologi modern dan kebutuhan untuk mengikuti tren terbaru. Pada saat yang sama, penting untuk memastikan bahwa perangkat lunak Anda akan memenuhi harapan pengguna dan berhasil menonjol dari aplikasi lain.

Ada banyak fase proyek perangkat lunak, seperti jaminan kualitas dan penerapan. Pada saat yang sama, semua proses bergantung pada tahap pertama – tahap penemuan. Selama itu, pengembang dan klien mengerjakan rencana menyeluruh untuk menentukan pengiriman proyek. Hari ini, Anda akan menemukan mengapa tahapan ini penting dan bagaimana tahapan ini dapat membantu Anda memastikan keberhasilan tujuan bisnis Anda.

Apa itu Fase Penemuan dalam Pengembangan Perangkat Lunak?

Fase penemuan proyek adalah tahap penting dari pengembangan perangkat lunak. Ini terkait dengan proses penelitian dan perencanaan yang dilakukan sebelum pekerjaan proyek dimulai. Selama fase penemuan, baik pengembang dan klien mereka menentukan tujuan utama proyek digital, tenggat waktu, dan harapan pengguna yang harus mereka penuhi. Setelah itu, mereka menyiapkan rencana pengembangan terperinci yang mencakup teknologi dan sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek.

Fase penemuan proyek perangkat lunak sangat penting, dan sangat tidak disarankan untuk mengabaikannya. Anda tidak dapat membangun rumah tanpa rencana arsitektur. Ada kemungkinan untuk mengatakan hal yang sama tentang pengembangan perangkat lunak dan fase penemuan.

Selain itu, sebagian besar perusahaan pengembangan perangkat lunak yang profesional dan andal akan menuntut fase penemuan sebelum pekerjaan proyek dimulai. Pertimbangkan bahwa ini adalah cara pasti untuk memperkuat peluang proyek Anda untuk berhasil.

Anda mungkin yakin bahwa perangkat lunak yang dikirimkan akan memenuhi harapan dan tujuan bisnis Anda hanya setelah fase penemuan proyek. Ini akan mencakup informasi tentang karakteristik utamanya:

• Anggaran;
• waktu pengiriman;
• Menawarkan pengalaman pengguna dan fitur utama.

Ketiga aspek ini memerlukan perencanaan dan analisis yang matang. Pertimbangkan bahwa hampir 45% proyek digital gagal dikembangkan tepat waktu dan sesuai anggaran karena fase proyek perangkat lunak penemuan yang tidak tepat. Selain itu, Anda tidak akan pernah menyenangkan klien Anda jika Anda tidak fokus pada setiap detail dan elemen produk digital Anda.

Siapa yang Melakukan Fase Penemuan Proyek Anda?

Fase penemuan proyek perangkat lunak sebenarnya memberi Anda informasi yang berguna dan banyak manfaat (kita akan membicarakannya nanti). Namun, banyak perusahaan sering tidak memahami nilai dari proses penting ini. Mereka menganggapnya berlebihan dan tidak efisien selama tahap awal proyek.

Namun, kenyataannya adalah bahwa bahkan ide cemerlang pun bisa gagal jika Anda tidak memperhatikan elemen-elemennya dengan baik. Jika Anda mengabaikan fase penemuan manajemen proyek, Anda mungkin kehilangan banyak peluang dan masalah yang harus Anda selesaikan sebelum rilis. Anda dapat memprediksi masa depan proyek Anda dan memastikan keberhasilannya hanya jika Anda memiliki rencana. Sebagai aturan, orang-orang berikut menangani fase penemuan manajemen proyek:

• klien. Pertama-tama, klien harus berbagi ide awal dan visi proyek. Juga, mereka dapat memberikan wawasan industri yang penting, menjelaskan persyaratan dasar, dan menawarkan contoh jika ada.
• Desainer UX/UI. Spesialis ini mengambil bagian aktif selama fase penemuan. Mereka bertanggung jawab atas analisis pesaing, riset audiens, dan pengembangan visi produk. Desainer profesional menggunakan pengalaman mereka dan praktik paling efisien untuk memahami pengguna dan menentukan tujuan mereka untuk memastikan UX yang sempurna.
• tim teknologi. Tim teknologi yang kuat dan berpengalaman adalah kunci keberhasilan proyek Anda. Profesional dapat menentukan dan menganalisis persyaratan teknis dan menggunakan pengetahuan mereka untuk memilih platform dan solusi terbaik untuk proyek digital Anda. Tim teknologi akan membantu menemukan tugas terpenting yang harus dilakukan selama fase implementasi perangkat lunak.
• Analis bisnis dan manajer proyek. Last but not least, para ahli ini adalah yang pertama mengambil tindakan selama fase penemuan. Misalnya, analis bisnis akan menganalisis tujuan dan potensi proyek dari perspektif pasar. Sementara itu, manajer proyek akan menemukan spesialis yang tepat dan memastikan bahwa proyek akan dikirimkan tepat waktu sambil memenuhi semua persyaratan dan harapan.

Manfaat Fase Penemuan

Tidak mungkin untuk meremehkan nilai dan kegunaan dari fase penemuan. Anda dipersilakan untuk berkenalan dengan manfaat utama yang dijelaskan di bawah ini.

Tidak ada kekecewaan

Anda akan diminta untuk menyetujui setiap ide dan detail selama fase penemuan. Karena itu, Anda dapat yakin bahwa Anda akan mendapatkan produk digital yang diinginkan pada akhirnya. Selain itu, ada kemungkinan besar Anda tidak perlu mengeluarkan uang ekstra untuk menangani masalah yang tidak terduga.

Fase penemuan benar-benar menghilangkan kekecewaan dan kejutan yang tidak menyenangkan. Pada saat yang sama, itu tidak berarti bahwa Anda tidak akan dapat mengubah apa pun. Pengembang profesional masih dapat membuat perubahan pada rencana Anda jika diperlukan.

Manajemen risiko

Ada banyak hal yang mungkin salah tanpa perencanaan pengembangan perangkat lunak yang tepat. Jika Anda ingin mengelola risiko, Anda memerlukan fase penemuan. Ini akan membantu Anda menghindari atau mengurangi masalah berikut:

• Produk Anda berfokus pada audiens atau pasar yang salah;
• Orang tidak menganggap aplikasi Anda menarik atau berguna;
• Proses pembangunan telah melampaui anggaran dan tenggat waktu yang telah ditentukan sebelumnya;
• Proyek Anda tidak memiliki arsitektur yang skalabel;
• Dukungan produk digital Anda membutuhkan terlalu banyak waktu dan uang karena penggunaan solusi pengembangan yang salah;
• Masalah komunikasi antara klien dan tim pengembangan telah menyebabkan kesalahpahaman dan kegagalan proyek.

Berkat fase penemuan, Anda akan dapat mempertimbangkan risiko yang disebutkan dan menemukan solusi yang mungkin. Ini tentu saja merupakan pilihan yang lebih baik daripada pengerjaan ulang lengkap dari proyek yang dikembangkan.

Komunikasi yang lebih baik

Selama fase penemuan, Anda akan berkenalan dengan semua ahli yang bertanggung jawab atas pengiriman proyek Anda. Anda akan menemukan peran dan tugas utama mereka. Dengan demikian, Anda dapat menghubungi spesialis yang diperlukan jika Anda ingin mengubah atau meningkatkan sesuatu selama proses pengembangan.

Tahapan Utama dari Fase Penemuan

Sebagai aturan, manajemen proyek fase penemuan dibagi menjadi empat tahap sederhana:

Wawancara

Sebuah perusahaan pengembangan perangkat lunak profesional akan melakukan beberapa wawancara dengan klien untuk menemukan segala sesuatu tentang konsep proyek. Sebagai aturan, selama tahap ini, rincian berikut dibahas:

• Pesaing;
• Target audiens;
• infrastruktur yang ada;
• Persyaratan proyek;
• Tujuan bisnis.

Informasi yang diberikan membantu tim pengembangan memahami harapan klien. Sempurna jika klien sudah melakukan penelitian pendahuluan. Dalam hal ini, pengembang akan menggunakan wawasan yang diterima untuk menghasilkan konsep proyek yang lebih komprehensif dan memperkirakan potensinya.

Riset

Tidak seperti penelitian pendahuluan, penelitian ini dilakukan oleh para profesional dari tim pengembangan perangkat lunak. Mereka mempelajari audiens target serta menganalisis pasar, pesaing, tren utama, standar industri yang sukses, dan teknologi. Dengan demikian, mereka dapat menentukan solusi terbaik yang akan digunakan untuk pengiriman proyek masa depan.

Bengkel

Segera setelah tim mendapatkan informasi yang cukup dan berhasil menyelesaikan analisis proyek, tim mengadakan lokakarya dengan klien dan mitra mereka. Selama tahap ini, kedua belah pihak menyetujui anggaran, tenggat waktu dan mendiskusikan rincian utama untuk memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama.

Presentasi kiriman

Akhirnya, ketika semua laporan, dokumen, dan hasil lainnya sudah siap, tim pengembangan melakukan lokakarya kedua dengan klien. Mereka menunjukkan hasil penelitian, memilih strategi yang paling efisien dan menghasilkan rencana pengembangan perangkat lunak yang terperinci.

Berapa Lama Fase Penemuan Berlangsung?

Tahap penemuan pengembangan program biasanya memakan waktu satu setengah sampai dua minggu. Meskipun demikian, ini hanya berkaitan dengan proyek-proyek yang relatif kecil. Jika Anda ingin meluncurkan proyek yang lebih besar, Anda mungkin perlu menunggu hampir dua bulan sebelum analis bisnis, manajer proyek, dan desainer menyelesaikan pekerjaan mereka.

Selain itu, tahap penemuan proyek perangkat lunak yang bertujuan untuk merilis produk digital yang inovatif mungkin memakan waktu hampir empat bulan. Selama ini, tim akan mengerjakan konsep desain, dokumentasi, dan wireframe untuk mengimplementasikan ide-ide klien.

Apa yang Anda Dapatkan di Akhir Fase Penemuan?

Pertama-tama, selama fase penemuan proyek perangkat lunak, Anda mungkin menemukan banyak peluang bisnis baru serta memastikan Anda telah memilih audiens target yang tepat. Jika ternyata Anda harus memilih pasar lain, Anda akan dapat menghindari kerugian yang signifikan dengan mengubah arah pengembangan produk sebelumnya. Selain itu, Anda dapat menemukan dan mengatasi berbagai risiko dan masalah yang tidak terduga.

Selain itu, fase penemuan proyek perangkat lunak yang sukses adalah kesempatan Anda untuk mendapatkan dokumen yang akan memastikan proses pengembangan yang lancar dan efisien. Dengan bantuan rencana yang tepat, produk digital Anda pasti akan berhasil.

Hasil Tahap Penemuan

Di akhir fase penemuan proyek perangkat lunak, Anda akan mendapatkan beberapa hasil penting yang akan menjadi dasar untuk proses pengembangan. Sebagai aturan, kumpulan dokumen ini meliputi:

Rencana pengembangan. Di sini Anda akan dapat melihat semua tahapan proyek, tenggat waktu, dan anggaran. Biasanya, rencana pengembangan disiapkan oleh manajer proyek dan pemimpin tim pengembangan.

Persyaratan teknis. Dokumen ini mencakup informasi tentang fitur, fungsi, tujuan, arsitektur, dan teknologi proyek Anda yang akan digunakan selama pengembangannya.

Konsep UI/UX. Ini menunjukkan cara tujuan bisnis Anda akan dicapai selama interaksi dengan pengguna perangkat lunak Anda. Pertimbangkan bahwa dokumen ini terkait erat dengan audiens target Anda (preferensi, masalah, dll.) dan tujuan proyek Anda.

Portofolio pengguna. Dokumen ini mencakup informasi tentang pengguna proyek Anda di masa mendatang – tujuan, persyaratan, karakteristik utama mereka, dll. Terkadang, dokumen ini mungkin disediakan sebagai bagian dari konsep UI/UX.