Cara Transisi Ke Pekerjaan Jarak Jauh Dalam Menghadapi Wabah Coronavirus

Beralih ke pekerjaan jarak jauh dapat mengganggu perusahaan yang tidak memiliki kebijakan kerja jarak jauh. Mengingat COVID-19, perusahaan di seluruh dunia beralih ke pekerjaan jarak jauh untuk menjaga keselamatan karyawannya. Jika Anda mempertimbangkan kerja jarak jauh, Anda mungkin khawatir tentang komunikasi, produktivitas, dan alur kerja, terutama karena tim Anda tidak terbiasa menjadi mandiri di lokasi.

Di Fynd, kami telah membuat rencana aksi untuk transisi yang mulus ke pekerjaan jarak jauh dan memastikan keselamatan karyawan kami.

Jika bekerja dari rumah adalah konsep baru untuk tim Anda, Remote Work 101 akan membantu Anda memberdayakan orang-orang Anda untuk mendapatkan hasil maksimal dari pekerjaan saat rumah menjadi "kantor utama".

Langkah 1. Pertama dan terpenting, tetap sehat dan ikuti langkah-langkah pencegahan agar aman

Langkah 2. Mengadopsi praktik pribadi sehari-hari untuk menjaga momentum tetap berjalan

Proses hanya berfungsi ketika orang saling percaya — jauh atau sebaliknya. Bantu tim Anda memiliki pola pikir positif dengan praktik berikut:

1. Nilai Orang — Perlakukan orang dengan hormat dan hargai waktu mereka. Berdayakan orang dengan membuat mereka merasa bertanggung jawab dan terinspirasi untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka tanpa gangguan pelacakan berkelanjutan. Mulailah dengan menetapkan harapan yang jelas, memberikan umpan balik yang transparan, dan komunikasi yang berkelanjutan.
2. Prioritaskan Tugas — Setiap tugas terasa seperti tugas yang paling penting ketika Anda tidak tahu harus mulai dari mana. Alih-alih masuk ke mode "semuanya mendesak" dan akhirnya membuang semua tugas, cobalah bekerja mundur. Identifikasi tugas yang bukan prioritas dan hilangkan. Anda akan memiliki lebih sedikit hal untuk dipertimbangkan dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan sesuatu.
3. Komunikasi — Komunikasi yang jelas dan transparan adalah landasan yang membuat pekerjaan jarak jauh berhasil. Hindari jargon, akronim dan gunakan bahasa yang jelas. Dorong anggota tim untuk berkomunikasi secara konsisten dan berikan sedikit lebih banyak informasi daripada yang diperlukan untuk membuat tugas sejelas mungkin.
4. Asumsikan Niat Positif — Dalam tim jarak jauh, sangat mudah menjadi mangsa negatif karena Anda tidak berbicara secara langsung. Cobalah untuk tidak membaca yang tersirat dan selalu berkomunikasi secara positif.
5. Pertahankan keseimbangan kehidupan kerja — Mudah terhanyut di tempat kerja ketika tidak ada pembagian yang jelas antara pekerjaan dan kehidupan. Ini mungkin tampak hebat dalam jangka pendek tetapi Anda akhirnya berisiko kelelahan. Biarkan orang tahu bahwa mereka tidak harus selalu 'aktif', alih-alih fokus pada produktivitas. Pertahankan keseimbangan, tetapkan jadwal dan patuhi itu.

Berikut adalah daftar alat yang kami gunakan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi secara efektif di tempat kerja, di mana pun itu mungkin. Jangan terburu-buru menerapkan alat baru, gunakan aplikasi yang Anda gunakan setiap hari.

Langkah #3. Ikuti rencana produktivitas pribadi

Bersiaplah untuk lingkungan kerja jarak jauh yang produktif yang membantu Anda fokus.

Siapkan kantor rumah

Siapkan lingkungan kerja yang merupakan tempat Anda bekerja, jauh dari gangguan terus-menerus. Temukan kamar dengan pintu, meja, kursi, laptop, dan Anda siap berangkat. Tapi ingat untuk tidak bekerja dari tempat tidur, sangat mudah untuk tertidur dan yang lebih penting, semua membungkuk sangat buruk untuk punggung Anda. Jika Anda perlu meminta peralatan yang diperlukan untuk bekerja, rencanakan dan minta terlebih dahulu.

Internet yang kokoh

Pemberdaya yang paling penting di zaman sekarang adalah teknologi. Pastikan Anda memiliki konektivitas internet yang memungkinkan Anda bekerja dengan tenang, menghadiri rapat, dan berkomunikasi dengan sukses.

Status Kustom di Slack atau alat perpesanan lainnya

Direkomendasikan untukmu:

Sumber daya

Bagaimana Kerangka Kerja Agregator Akun RBI Ditetapkan Untuk Mengubah Fintech Di India

Amit Daso

31 Juli 2022

Berita

Pengusaha Tidak Dapat Menciptakan Startup yang Berkelanjutan dan Skalabel Melalui 'Jugaad': Cit...

Jaspreet K.

31 Juli 2022

Sumber daya

Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India

Vaibhav S.

31 Juli 2022

Sumber daya

Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?

Charnya L.

31 Juli 2022

Sumber daya

Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...

Ankush S.

31 Juli 2022

Berita

Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...

Tapanjana R.

31 Juli 2022

Bagikan waktu kerja Anda dan perbarui status saat Anda tersedia di tempat kerja, rapat, jauh dari keyboard (AFK), atau liburan. Ini akan memberi tahu anggota tim bahwa Anda ada, dalam rapat, atau akan lambat merespons.

Perbarui Kalender

Perbarui kalender agar tidak bolak-balik menjadwalkan rapat. Kirim undangan kalender dengan tautan rapat untuk Google Hangout, WebEx, atau apa pun yang Anda gunakan. Pastikan semua informasi ada di sana untuk memudahkan anggota tim bergabung dalam rapat dan menjadi produktif.

Dokumentasikan, lalu dokumentasikan lagi

Buat catatan tentang semua yang Anda lakukan. Saat bekerja dari jarak jauh, mudah kehilangan pengetahuan kesukuan yang telah Anda kumpulkan. Tetap aman, pengetahuan ini dapat bermanfaat bagi orang lain — dapat memecahkan masalah, membantu orang lain menghindari kesalahan yang sama, dan membantu secara umum.

Langkah #4. Siapkan rencana strategis untuk produktivitas tim

Mempersiapkan lingkungan kerja sama tim yang kolaboratif.

Tetapkan Tujuan yang Jelas

Merumuskan tujuan yang jelas, dan menetapkan harapan dari awal. Di Fynd kami melalui proses ekstensif untuk menciptakan tujuan perusahaan yang lebih luas yang kemudian dipecah menjadi tujuan tim. Ini disebut OKR. Melalui latihan ini, kami memahami bahwa kita semua menuju ke arah yang sama dan itu adalah penyelaras penting yang membuat kita tetap termotivasi.

Tujuan harus mendefinisikan harapan dan tanggung jawab anggota tim:

1. Buat tujuan yang jelas untuk tim Anda.
2. Catat hasil utama yang ingin Anda lihat.
3. Tambahkan metrik yang akan menjadi standar untuk mengukur hasil.
4. Tetapkan tugas kepada anggota tim.
5. Melacak kemajuan dan output.

Rapat

Adakan rapat rutin — Stand-up, Ngerumpi, Mingguan, pilihlah. Rapat penting untuk membangun kepercayaan dan transparansi. Biasakan bahwa semua anggota tim memberikan pembaruan rutin dalam beberapa bentuk. Adalah baik untuk menghubungkan "pekerjaan" untuk menunjukkan kemajuan dan berdiskusi tentang masalah atau tugas yang membutuhkan bantuan mereka.

• Hindari rapat dadakan dan siapkan undangan kalender dengan tautan rapat agar orang-orang dapat bergabung dalam panggilan. Tandai anggota tim yang diperlukan dan opsional.
• Tetapkan agenda yang jelas sebelum rapat, dan selama rapat buat item tindakan, tetapkan pemilik, dan tenggat waktu.
• Ajukan pertanyaan eksplisit, seperti “Apakah ada sesuatu yang relevan yang kita lewatkan?.”
• Jangan biarkan keputusan sampai menit terakhir. Jika Anda memerlukan umpan balik atau masukan dari anggota tim, diskusikan dalam rapat Anda dan siapkan item tindakan. Tim proyek dapat menyiapkan daftar tugas untuk kolaborasi yang efektif.
• Luangkan waktu untuk membicarakan topik di luar pekerjaan. Tim Anda terbiasa bertemu satu sama lain setiap hari. Siapkan waktu di akhir pertemuan untuk interaksi sosial untuk mencairkan suasana dan membuat obrolan terus berlanjut.

Pembaruan Reguler

Pekerjaan jarak jauh tidak berarti Anda kehilangan momentum yang Anda bangun ketika tim Anda bekerja bersama di kantor. Periksa OKR Anda secara teratur dan pantau terus. Komunikasikan semua pemblokir secepatnya untuk menghindari membuang-buang waktu dan usaha yang berharga.

Komunikasikan hasil dan rayakan kesuksesan

Komunikasikan hasil kepada anggota tim sehingga semua orang mengetahui apa yang sedang Anda kerjakan, kemajuan tugas, dan area peningkatan. Bagikan pembaruan produk, kegagalan, dan detail lainnya di alat komunikasi Anda. Kami menggunakan Slack. Reaksi emoji acungan jempol adalah dorongan moral instan bagi kami. Kenali pekerjaan yang luar biasa dan temukan cara untuk merayakannya bersama.

Agar percakapan tetap mengalir dan bersenang-senang bersama, kami telah menemukan beberapa ide untuk merapikan pekerjaan dalam beberapa minggu mendatang:

• Tantangan meme . Anggota tim memposting meme di saluran sosial kami di Slack, #socialappa .
• Tantangan blog . Cara yang menyenangkan untuk berbagi dan menginspirasi. Orang dapat mengemukakan topik apa pun yang terkait dengan Fynd. Blog terbaik akan dipublikasikan di Building Fynd .
• Foto rumah-kantor untuk menunjukkan bagaimana kita “benar-benar” bekerja, saat di rumah. Wajib ada di gambar: workstation. Baik untuk dimiliki: kucing, buku, dan bayi.
• Direktori seluruh perusahaan : Cara untuk menghubungkan anggota tim secara langsung dengan orang-orang dan informasi penting lainnya yang mereka butuhkan.

Langkah #5. Menilai pengalaman kerja jarak jauh

Bekerja dari jarak jauh mungkin tidak terjadi secara alami bagi semua orang. Mulailah percakapan tentang bagaimana perasaan anggota tim Anda tentang bekerja dari jarak jauh. Ajukan pertanyaan bermakna yang membantu Anda memahami pengalaman mereka.

• Apakah Anda nyaman bekerja dari rumah?
• Bagaimana saya bisa mendukung Anda?
• Apakah Anda merasa produktivitas telah berubah?

Akhirnya, Andalah yang paling tahu tim Anda. Tergantung pada pemahaman Anda tentang budaya Anda untuk memudahkan rencana tindakan. Beberapa tindakan mudah diterapkan, yang lain membutuhkan lebih banyak usaha dan waktu, tetapi akan membantu membangun tim yang lebih kuat dan tangguh yang bekerja bersama dan bergerak maju — di mana pun mereka berada.

[Postingan ini pertama kali muncul di Medium dan telah direproduksi dengan izin.]