Coronavirüs Salgını Karşısında Uzaktan Çalışmaya Nasıl Geçilir?

Uzaktan çalışma politikası olmayan şirketler için uzaktan çalışmaya geçiş rahatsız edici olabilir. COVID-19 ışığında, dünyanın dört bir yanındaki şirketler, çalışanlarını güvende tutmak için uzaktan çalışmaya yöneliyor. Uzaktan çalışmayı düşünüyorsanız, özellikle ekipleriniz konumdan bağımsız olmaya alışık olmadığı için iletişim, üretkenlik ve iş akışları konusunda endişeli olabilirsiniz.

Fynd'de uzaktan çalışmaya sorunsuz geçiş yapmak ve çalışanlarımızın güvenliğini sağlamak için bir eylem planı oluşturduk.

Evden çalışma, ekipleriniz için yeni bir kavramsa, Remote Work 101, ev “ana ofis” haline geldiğinde çalışanlarınızı işten en iyi şekilde yararlanmaları için güçlendirmenize yardımcı olacaktır.

Aşama 1. Her şeyden önce, sağlıklı kalın ve güvende olmak için önleyici tedbirleri izleyin

Adım 2. İvmeyi devam ettirmek için günlük kişisel uygulamaları benimseyin

Süreçler, yalnızca insanlar birbirlerine - uzak veya başka şekilde - güvendiğinde çalışır. Bu uygulamalarla ekiplerinizin olumlu bir zihniyete sahip olmasına yardımcı olun:

1. İnsanlara Değer Verin - İnsanlara saygılı davranın ve zamanlarına değer verin. Sürekli izlemenin dikkati dağılmadan en iyi işlerini yapmaları için kendilerini sorumlu ve ilham verici hissettirerek insanları güçlendirin. Bunu, net beklentiler belirleyerek, şeffaf geri bildirim ve sürekli iletişim sağlayarak başlayın.
2. Görevlere Öncelik Verin — Nereden başlayacağınızı bilmediğiniz her görev en önemli görevmiş gibi gelir. “Her şey acil” moduna girip sonunda tüm görevleri bir kenara bırakmak yerine, geriye doğru çalışmayı deneyin. Öncelikli olmayan görevleri belirleyin ve bunları ortadan kaldırın. Düşünmeniz gereken daha az şey ve işleri halletmek için daha fazla zamanınız olacak.
3. İletişim — Açık, şeffaf iletişim, uzaktan çalışmayı başarılı kılan temel yapıdır. Jargon ve kısaltmalardan kaçının ve anlaşılır bir dil kullanın. Ekip üyelerini tutarlı bir şekilde iletişim kurmaya ve bir görevi olabildiğince açık hale getirmek için gerekenden biraz daha fazla bilgi vermeye teşvik edin.
4. Olumlu Niyet Varsayın - Uzak ekiplerde, yüz yüze konuşmadığınız için olumsuzluklara kapılmak çok kolaydır. Satır aralarını okumamaya çalışın ve her zaman olumlu iletişim kurun.
5. İş-yaşam dengesini koruyun - İş ve yaşam arasında net bir ayrım olmadığında, işte süpürülmek kolaydır. Kısa vadede harika görünebilir, ancak sonunda tükenmişlik riskiyle karşı karşıya kalırsınız. İnsanlara her zaman "etkin" olmaları gerekmediğini, bunun yerine üretkenliğe odaklanmalarını sağlayın. Dengeyi koruyun, bir program belirleyin ve ona bağlı kalın.

İşte nerede olursa olsun, işte etkili bir şekilde iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için kullandığımız araçların listesi. Yeni araçlar uygulamak için acele etmeyin, her gün kullandığınız uygulamaları kullanın.

Aşama 3. Kişisel üretkenlik planını takip edin

Odaklanmanıza yardımcı olan üretken bir uzaktan çalışma ortamına hazırlanın.

Ev ofisi kurun

Sürekli kesintilerden uzak, sadece çalışacağınız yer olan bir çalışma ortamı kurun. Kapısı, masası, sandalyesi, dizüstü bilgisayarı olan bir oda bulun ve gitmeye hazırsınız. Ancak yataktan çalışmamayı unutmayın, uykuya dalmak çok kolaydır ve daha da önemlisi, tüm bu eğilmeler sırtınız için gerçekten kötüdür. Çalışmanız için gerekli ekipmanı talep etmeniz gerekiyorsa, önceden planlayın ve talep edin.

Kaya gibi sağlam İnternet

Günümüzün en önemli kolaylaştırıcısı teknolojidir. Huzur içinde çalışmanıza, toplantılara katılmanıza ve başarılı bir şekilde iletişim kurmanıza olanak tanıyan internet bağlantısına sahip olduğunuzdan emin olun.

Slack veya diğer mesajlaşma araçlarında Özel Durum

Sizin için tavsiye edilen:

Kaynaklar

RBI'nin Hesap Toplayıcı Çerçevesi Hindistan'da Fintech'i Dönüştürmek İçin Nasıl Ayarlandı?

Amit Das

31 Temmuz 2022

Haberler

Girişimciler 'Jugaad' Yoluyla Sürdürülebilir, Ölçeklenebilir Girişimler Yaratamaz: Cit...

Jaspreet K.

31 Temmuz 2022

Kaynaklar

Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?

Vaibhav S.

31 Temmuz 2022

Kaynaklar

Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?

Charanya L.

31 Temmuz 2022

Kaynaklar

Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?

Ankuş S.

31 Temmuz 2022

Haberler

Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...

Tapanjana R.

31 Temmuz 2022

İş zamanlarınızı paylaşın ve işte, toplantılarda, klavyeden (AFK) uzakta veya tatildeyken uygun olduğunuz zamanlar için durumu güncelleyin. Bu, ekip üyelerinizin uygun olduğunuzu, toplantıda olduğunuzu veya yanıt vermede yavaş olacağını bilmelerini sağlar.

Takvimi Güncelle

Toplantıları planlamak için ileri geri gitmekten kaçınmak için takvimleri güncel tutun. Google Hangout, WebEx veya başka ne kullanırsanız kullanın toplantı bağlantıları içeren takvim davetleri gönderin. Ekip üyelerinin toplantıya katılmasını ve üretken olmasını kolaylaştırmak için tüm bilgilerin orada olduğundan emin olun.

Belgele, sonra biraz daha belgele

Yaptığınız her şey hakkında notlar tutun. Uzaktan çalışırken, topladığınız kabile bilgisini kaybetmek kolaydır. Güvende tutun, bu bilgi başkaları için faydalı olabilir - sorunları çözebilir, başkalarının aynı hatalardan kaçınmasına yardımcı olabilir ve genel olarak yardımcı olabilir.

4. Adım. Ekip üretkenliği için stratejik bir plan oluşturun

İşbirliğine dayalı bir ekip çalışması ortamına hazırlanın.

Net Hedefler Oluşturun

Açık hedefler formüle edin ve beklentileri baştan tanımlayın. Fynd'de, daha sonra ekip bazında hedeflere ayrılan daha geniş şirket hedefleri oluşturma konusunda kapsamlı bir süreçten geçiyoruz. Bunlara OKR denir. Bu alıştırma sayesinde, hepimizin aynı yönde ilerlediğini anlıyoruz ve bu bizi motive eden önemli bir uyumlaştırıcıdır.

Hedefler beklentileri ve ekip üyelerinin sorumluluklarını tanımlamalıdır:

1. Ekipleriniz için net bir hedef oluşturun.
2. Görmek istediğiniz önemli sonuçları not edin.
3. Sonuçları ölçmek için standart olacak metriği ekleyin.
4. Ekip üyelerine görevler atayın.
5. İlerlemeyi ve çıktıyı izleyin.

Toplantılar

Düzenli toplantılar yapın - Ayağa kalkın, Toplanın, Haftalık, seçiminizi yapın. Toplantılar güven ve şeffaflık oluşturmak için önemlidir. Tüm ekip üyelerinin bir şekilde düzenli güncellemeler sağlamasını bir uygulama haline getirin. İlerlemeyi göstermek ve yardıma ihtiyaç duydukları sorunlar veya görevler hakkında tartışmalar yapmak için "iş" arasında bağlantı kurmak iyidir.

• Doğaçlama toplantılardan kaçının ve kişilerin görüşmeye katılması için toplantı bağlantıları içeren bir takvim daveti ayarlayın. Gerekli ve isteğe bağlı olan ekip üyelerini işaretleyin.
• Toplantı öncesinde net bir gündem belirleyin ve toplantı sırasında eylem öğeleri oluşturun, sahipler ve son tarihler atayın.
• “Kaybettiğimiz alakalı bir şey var mı?” gibi açık sorular sorun.
• Kararları son dakikaya bırakmayın. Ekip üyelerinden geri bildirime veya girdilere ihtiyacınız varsa, bunları toplantılarınızda tartışın ve bir eylem öğesi oluşturun. Proje ekipleri, etkili işbirlikleri için bir görev listesi oluşturabilir.
• İş dışı konular hakkında konuşmak için biraz zaman ayırın. Ekipleriniz her gün birbirleriyle buluşmaya alışkın. Ortamı yumuşatmak ve sohbeti sürdürmek için toplantının sonunda sosyal etkileşim için biraz zaman ayırın.

Düzenli Güncellemeler

Uzaktan çalışma, ekipleriniz ofiste birlikte çalışırken oluşturduğunuz ivmeyi kaybettiğiniz anlamına gelmez. OKR'lerinizi düzenli olarak kontrol edin ve bunların üzerinde kalın. Değerli zamanınızı ve emeğinizi boşa harcamamak için herhangi bir engelleyiciyi en kısa sürede iletin.

Sonuçları iletin ve başarıyı kutlayın

Sonuçları ekip üyelerine iletin, böylece herkes ne üzerinde çalıştığınızdan, görev ilerlemesinden ve iyileştirme alanlarından haberdar olur. Ürün güncellemelerini, arızaları ve diğer ayrıntıları iletişim aracınızda paylaşın. Slack'i kullanıyoruz. Yaşasın emoji tepkisi, bizim için anında bir moral artışı. Mükemmel işi takdir edin ve birlikte kutlamanın yollarını bulun.

Sohbetleri akıcı tutmak ve birlikte eğlenmek için önümüzdeki haftalarda işleri hızlandırmak için birkaç fikir bulduk:

• Meme meydan okuma . Ekip üyeleri, Slack, #socialappa'daki sosyal kanalımızda bir meme yayınlıyor.
• Blog'a meydan okuma . Paylaşmanın ve ilham vermenin eğlenceli bir yolu. İnsanlar Fynd ile ilgili herhangi bir konu bulabilirler. En iyi bloglar Building Fynd'da yayınlanacak.
• Evdeyken "gerçekten" nasıl çalıştığımızı gösteren ev-ofis fotoğrafları . Resimde olması gerekenler: iş istasyonu. Sahip olmak güzel: kediler, kitaplar ve bebekler.
• Şirket çapında dizin : Ekip üyelerini doğrudan ihtiyaç duydukları kişilere ve diğer gerekli bilgilere bağlamanın bir yolu.

Adım 5. Uzaktan çalışma deneyimini değerlendirin

Uzaktan çalışmak herkese doğal gelmeyebilir. Ekip üyelerinizin uzaktan çalışmak hakkında ne düşündükleri hakkında bir konuşma başlatın. Deneyimlerini anlamanıza yardımcı olacak anlamlı sorular sorun.

• Evden çalışırken rahat mısınız?
• Sana nasıl destek olabilirim?
• Verimliliğin değiştiğini hissediyor musunuz?

Son olarak, ekibinizi en iyi tanıyan sizsiniz. Eylem planını kolaylaştırmak için kültürünüze ilişkin anlayışınıza güvenin. Bazı eylemlerin uygulanması kolaydır, diğerleri daha fazla çaba ve zaman alır ancak birlikte çalışan ve nerede olurlarsa olsunlar ilerleyen daha güçlü, dayanıklı ekipler oluşturmaya yardımcı olur.

[Bu gönderi ilk olarak Medium'da yayınlanmıştır ve izin alınarak çoğaltılmıştır.]