完璧なウェビナー招待の構造 (例付き)

ウェビナーは、マーケティングのための最も効果的な教育ツールの 1 つです。 完璧なウェビナーのトピックを計画するために、数週間、場合によっては数か月を費やします。 適切な聴衆が出席するようにするにはどうすればよいですか?

強力なソーシャル メディア プレゼンスと並んで、電子メール ウェビナーへの招待は、適切な視聴者を獲得するのに役立ちます。 しかし、誰もがメールの受信トレイにプロモーション コンテンツが殺到している時代では、招待状が群を抜いて目立つことが重要です。

私たちのマーケティング チームは、私たち自身のウェビナー招待戦略と、私たち自身の受信トレイで際立っていたウェビナー招待について話し合うために頭を合わせました。 これが私たちが見つけたものです：

1. 受信者の正しいリストがない限り、この投稿の内容は重要ではありません

メールするかしないか？ それが問題です。 そして、それは本当に重要なものです。 購入したリストで多くのことを手に入れたからといって、新しい連絡先に最初に投げるのがかなりのウェビナーの招待であるとは限りません. (購入リストは別の日の投稿トピックです。)

このブログ投稿から何かを奪うとしたら、これにしましょう。あなたのウィジェットやサービスが何であれ、すでに知りたいと思っている人々に招待を送ってください。 Web サイトでコンテンツをダウンロードした、ブログを購読した、または既存の顧客であるかどうかにかかわらず、あなたからの詳細を知りたい人に合わせて招待状を調整します。 あなたのメール送信者スコアとクリックスルー率はあなたに感謝します.

まず、ターゲットオーディエンスが誰であるかを決定します。 ウェビナー中は、ラップトップのマイクに向かって話しているだけではありません。 あなたは潜在的な顧客に話しかけています。 自問してみてください: 完璧な顧客は誰ですか? 次に、データベースをセグメント化して、ターゲットを絞ったメッセージをそのオーディエンスに送信する方法を考えてください。 データベースをセグメント化するいくつかの方法を次に示します。

• 業界
• 職名
• 会社の規模
• 問題点
• 既にダウンロードした関連コンテンツ

対象となる受信者のリスト (またはリスト) を作成したら、そのペルソナに合わせてウェビナーに参加する利点を調整します。 あなた自身やあなたの製品について話すのは避けてください。 代わりに、パーソナライズを通じて受信者について話してください。 これにより、次のポイントに進みます…

2. すべてをパーソナライズ

セグメント化された受信者リストを手に入れたら、パーソナライズの要素を組み込むことができる電子メール サービス プロバイダーを使用していることを確認してください。 そうするのが理にかなっている場合はいつでも、受信者の名を引き出す必要があります. しかし、パーソナライゼーションは誰かの名前を使用するだけではありません。 あなたの会社や製品から焦点を移すことから始めましょう。 してはいけないことの良い例を次に示します。

• ウェビナーに参加して、素晴らしいウェディングプランナーが結婚式の詳細を簡単に整理する方法をご覧ください!

はい、あなたのウィジェットは素晴らしいですが、人々はあなたのウェビナーに参加して、あなたの製品がどのように問題を解決するかを見ようとしています. 親しい友人に説明するかのように、製品の利点について聴衆に話します。

• 大切な日を計画するストレスで目がピクピクするようなことはありません。 結婚式の日までの 12 か月間に必要なすべてのこと (およびいつそれを行うか) をお見せしましょう。

ずっといい！ SnapApp からの電子メールでパーソナライゼーションの素晴らしい例を見てみましょう。

そのコンテンツを見るために私がクリックスルーした最低額を賭けることができます.

3. 百聞は一見に如かず（そしてクリック数）

ウェビナーは主に視覚的な媒体です。 視覚的に魅力的なメールに少しの時間とお金を投資することは、クリックスルー戦略を成功させるだけでなく、受信者にウェビナーの質を味わってもらうことができます. 第一印象は重要です。 高品質の画像を使用して、ウェビナーの詳細をトップ オブ ザ フォールドのビジュアル ブロックに要約します。

これは、アプリ Happify の優れた例です。

画像全体がハイパーリンクされているため、ユーザーがどこをクリックしてもウェビナーの登録ページに誘導されます。

別の素晴らしい例を次に示します。

画像バナーに含める必要がある要素は次のとおりです。

• 参加者にとっての主なメリット – 参加することで何を学び、何を得ることができるか?
• 時刻と日付
• 画像全体をハイパーリンクすることをお勧めしますが、クリックするアクション可能な「ボタン」
• バナーが受信者に表示されない場合に備えて、画像を説明する代替テキスト

スピーカーの画像を含めることも悪い考えではありません。これにより、次のポイントに進みます…

4. メールの本文に講演者の詳細を含める

講演者の画像と経歴情報を含むウェビナーへの招待状の傾向がますます見られます。 これは、視聴者とすぐにつながるための優れた方法です。 ウェビナーを業界の専門家からの学習体験として位置付けると、プレゼンテーションのための前向きな教育フレームが作成されます。

結局のところ、マーケティングとは他の人々とのつながりを作ることです。 参加者は、製品や会社ではなく、専門家とつながっているような気分になりたいと思っています。

以下は、Vitae からの非常に優れた例です。

自分でプレゼンテーションを行う場合は、怖がらないでください。 会社の副社長である必要も、博士号を取得している必要もありません。 あなたが販売している製品またはサービスに関するあなた自身の肯定的な経験を概説する.

最近のウェビナーの招待状でゲッティ イメージズがどのようにプレゼンターを配置したかを以下に示します。

5.ウェビナーの日時を目立たせる

はい、それは簡単なことのようです。 しかし、誰かがあなたのメールをざっと読んでいる瞬間がほんの少ししかない場合は、日付と時刻を目立たせたいと思うでしょう。 ただし、覚えておいてください: ウェビナーの最も重要な詳細は、参加するメリットです。 したがって、日付がこれらの重要なポイントを上回っていないことを確認してください.

大きくて太字のテキストを使用して、日付と時刻を詳しく説明できます。 または、Vitae がこのカレンダーの詳細で行ったように、もう少しクリエイティブにすることもできます。

6.ウェビナーの前に参加者が質問を送信できるようにする

ウェビナーの前に聴衆に答えてもらいたい質問や、プレゼンターに注目してもらいたい分野について説明することは、ウェビナーへの参加を増やすための創造的で魅力的な方法です。 参加者がフォームで質問を送信できる基本的なランディング ページを作成します。 これは、見込み客の質を高めて出席を増やすのに役立つだけでなく、聴衆に合わせてプレゼンテーションを調整することもできます。

以下は、Vitae からの別の例です。

7. レビューとテストとレビュー

他のメール送信と同様に、データを確認するのに少し時間がかかります。 人々が最もクリックした要素は? デスクトップよりもモバイルでメールを閲覧する人が多かったですか? うまく機能した要素の実行中のドキュメントを保持し、これらの詳細を今後の送信に組み込みます。

ウェビナーへの招待に関する詳細については、ブログ記事「オープンに価値のあるメール マーケティングの件名を書くための 6 つのヒント」をご覧ください。 または、私たちのチームに連絡して、メールマーケティングの取り組みを軌道に乗せてください! 私たちは、多くのクライアントがウェビナーの登録と出席率を高めるのを支援してきました.