Anatomia invitației perfecte la webinar (cu exemple)

Webinarii sunt unul dintre cele mai eficiente instrumente educaționale pentru marketingul dvs. Petreci săptămâni, uneori luni , planificând subiectul perfect pentru webinar. Cum te asiguri că participă publicul potrivit?

Invitațiile la seminarii web prin e-mail, alături de o prezență puternică în rețelele sociale, vă pot ajuta să captați publicul potrivit. Dar într-o epocă în care căsuța de e-mail a tuturor este bombardată cu conținut promoțional, este esențial ca invitația ta să iasă în evidență din mulțime.

Echipa noastră de marketing ne-a pus capul împreună pentru a vorbi despre propria noastră strategie de invitație la webinar și despre invitațiile la webinar care s-au evidențiat în propriile noastre căsuțe de e-mail. Iată ce am găsit:

1. Nimic altceva din această postare nu contează decât dacă aveți lista corectă de destinatari

Trimite sau nu e-mail? Aceasta este întrebarea. Și este una cu adevărat importantă . Doar pentru că ai multe pe lista achiziționată, nu înseamnă că primul lucru pe care îl arunci noilor tale contacte este o invitație destul de webinar. (Listele de achiziții sunt un subiect de postare pentru o altă zi.)

Dacă eliminați ceva din această postare pe blog, lăsați-l să fie acesta: trimiteți invitația dvs. persoanelor care doresc deja să învețe despre orice widget sau serviciul dvs. Fie că au descărcat un conținut de pe site-ul dvs., s-au abonat la blogul dvs. sau că sunt un client existent, adaptați-vă invitația pentru persoanele care doresc să afle mai multe de la dvs. Scorul expeditorului de e-mail și rata de clic vă vor mulțumi.

În primul rând, decideți cine este publicul dvs. țintă. Nu vorbiți doar în microfonul laptopului în timpul webinarului. Vorbești cu potențiali clienți. Întrebați-vă: cine este clientul perfect? Apoi gândiți-vă cum vă puteți segmenta baza de date pentru a trimite mesaje direcționate către publicul respectiv. Iată câteva moduri prin care vă puteți segmenta baza de date:

• Industrie
• Denumirea funcției
• Marimea companiei
• Puncte dureroase
• Conținut similar pe care l-au descărcat deja

După ce ați creat o listă (sau liste) de destinatari vizați, adaptați beneficiile participării la webinar pentru persoana respectivă. Evitați să vorbiți despre dvs. sau despre produsul dvs. În schimb, vorbește despre destinatarul tău prin personalizare. Ceea ce ne duce la următorul punct...

2. Personalizează totul

Odată ce aveți lista de destinatari segmentată în mână, asigurați-vă că utilizați un furnizor de servicii de e-mail care vă permite să încorporați elemente de personalizare. Ar trebui să introduceți prenumele destinatarilor ori de câte ori este logic să faceți acest lucru. Dar personalizarea depășește doar utilizarea numelui cuiva. Începeți prin a muta atenția de la compania sau produsul dvs. Iată un exemplu grozav de ceea ce nu trebuie făcut:

• Alăturați-vă webinarului nostru pentru a vedea cum minunatul nostru planificator de nunți facilitează organizarea detaliilor nunții dvs.!

Da, widget-ul tău este grozav – dar oamenii vor participa la webinarul tău pentru a vedea cum își rezolvă produsul tău problemele. Discutați cu publicul despre beneficiile produsului dvs., ca și cum le-ați explica unui prieten apropiat:

• Nu lăsați stresul de a vă planifica ziua cea mare să vă facă ochiul să înceapă să tremure. Lasă-ne să-ți arătăm tot ce trebuie să faci (și când să o faci) în cele 12 luni care au precedat ziua nunții tale.

Mult mai bine! Aruncă o privire la acest exemplu incredibil de personalizare într-un e-mail de la SnapApp:

Puteți paria pe cel mai mic dolar că am dat clic pentru a vedea acel conținut.

3. O imagine valorează cât o mie de cuvinte (și clicuri)

Webinarii sunt un mediu predominant vizual. Investiția puțin timp și bani într-un e-mail atrăgător din punct de vedere vizual nu este doar o strategie de succes prin clic, dar le oferă destinatarilor tăi o gustare a calității seminarului tău web. Primele impresii sunt importante. Utilizați o imagine de înaltă calitate pentru a rezuma detaliile webinarului dvs. într-un bloc vizual din partea de sus a paginii.

Iată un exemplu grozav din aplicația Happify:

Întreaga imagine are hyperlink, astfel încât oriunde face clic pe utilizator îl va direcționa către pagina de înregistrare a webinarului.

Iată un alt exemplu grozav:

Iată elementele pe care ar trebui să le includeți în bannerul dvs. de imagine:

• Beneficiul principal pentru participant – ce vor învăța sau vor câștiga participând?
• Ora și data
• Un „buton” acționabil pe care să faceți clic, deși este cea mai bună practică să faceți hyperlink întreaga imagine
• Text alternativ care descrie imaginea în cazul în care bannerul dvs. nu este redat pentru destinatar

De asemenea, nu este o idee rea să includeți o imagine a difuzorului dvs., ceea ce ne duce la următorul punct...

4. Includeți detalii despre vorbitorul dvs. în corpul e-mailului

Din ce în ce mai mult vedem o tendință în invitațiile la seminarii web care includ o imagine și informații despre biografie despre vorbitor. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă conecta instantaneu cu publicul dvs. Poziționarea webinarului ca o experiență de învățare de la un expert din industria ta creează un cadru educațional pozitiv pentru prezentarea ta.

La urma urmei, marketingul înseamnă a face conexiuni cu alți oameni! Participanții doresc să simtă că se conectează cu un expert, nu cu un produs sau cu o companie.

Iată un exemplu grozav de la Vitae:

Dacă oferiți singur prezentarea, nu vă lăsați intimidați. Nu trebuie să fii vicepreședintele companiei tale sau să ai un doctorat. pentru a contura propria experiență pozitivă cu produsul sau serviciul pe care îl vindeți.

Iată cum a poziționat Getty Images prezentatorii într-o invitație recentă la un webinar – scurt, dulce și la obiect:

5. Prezentați în mod proeminent data și ora webinarului dvs

Da, pare a fi o idee deloc. Dar dacă aveți doar câteva momente când cineva vă scanează prin e-mail, doriți să vă asigurați că data și ora ies în evidență. Dar rețineți: cel mai important detaliu al webinarului dvs. este beneficiul participării. Așa că asigură-te că întâlnirea ta nu eclipsează acele aspecte cheie.

Puteți folosi text mare, aldine pentru a detalia data și ora. Sau poți deveni puțin mai creativ, așa cum a făcut Vitae cu acest detaliu din calendar:

6. Permiteți participanților să trimită întrebări înainte de webinar

Examinarea publicului înainte de webinar pentru întrebări la care ar dori să li se răspundă sau domenii pe care ar dori ca prezentatorul să se concentreze este o modalitate creativă și captivantă de a crește participarea la webinar. Creați o pagină de destinație de bază unde participanții pot trimite întrebări într-un formular. Acest lucru nu numai că ajută la calificarea în continuare a clienților potențiali și la creșterea prezenței, dar vă permite să personalizați prezentarea pentru publicul dvs.

Iată un alt exemplu de la Vitae:

7. Examinați și testați și revizuiți mai multe

La fel ca orice e-mail trimis, ar trebui să vă acordați câteva momente pentru a examina datele. Pe ce elemente au făcut clic cel mai mult oamenii? Au văzut mai multe persoane e-mailul dvs. pe mobil decât pe desktop? Păstrați un document rulant cu elementele care au funcționat bine și încorporați aceste detalii în trimiterile viitoare.

Pentru mai mult ajutor cu invitațiile dvs. la webinar, consultați postarea noastră de blog 6 Sfaturi pentru scrierea unor subiecte de marketing prin e-mail demne. Sau contactați echipa noastră pentru a vă pune în practică eforturile de marketing prin e-mail! Am ajutat numeroși clienți să-și îmbunătățească rata de înregistrare și de participare la webinar.