L'anatomia dell'invito al webinar perfetto (con esempi)

I webinar sono uno degli strumenti educativi più efficaci per il tuo marketing. Passi settimane, a volte mesi , a pianificare l'argomento del webinar perfetto. Come ti assicuri che il pubblico giusto partecipi?

Gli inviti ai webinar via e-mail, insieme a una forte presenza sui social media, possono aiutarti a catturare il pubblico giusto. Ma in un'era in cui la posta in arrivo di tutti è bombardata da contenuti promozionali, è fondamentale che il tuo invito si distingua dalla massa.

Il nostro team di marketing ha messo insieme le nostre teste per parlare della nostra strategia di invito ai webinar e degli inviti ai webinar che si sono distinti nelle nostre caselle di posta. Ecco cosa abbiamo trovato:

1. Nient'altro in questo post è importante a meno che tu non abbia il giusto elenco di destinatari

Per e-mail o non per e-mail? Questa è la domanda. Ed è davvero importante . Solo perché hai fatto un ottimo affare su quell'elenco acquistato, non significa che la prima cosa che lanci ai tuoi nuovi contatti sia un grazioso invito al webinar. (Gli elenchi di acquisto sono un argomento del post per un altro giorno.)

Se togli qualcosa da questo post del blog, lascia che sia questo: invia il tuo invito a persone che vogliono già conoscere qualunque sia il tuo widget o servizio. Indipendentemente dal fatto che abbiano scaricato un contenuto sul tuo sito Web, si siano iscritti al tuo blog o siano già clienti, personalizza il tuo invito per le persone che vogliono sentire di più da te. Il punteggio del mittente dell'e-mail e la percentuale di clic ti ringrazieranno.

Innanzitutto, decidi chi è il tuo pubblico di destinazione. Non stai solo parlando nel microfono del tuo laptop durante il webinar. Stai parlando con potenziali clienti. Chiediti: chi è il cliente perfetto? Quindi pensa a come segmentare il tuo database per inviare messaggi mirati a quel pubblico. Ecco alcuni modi in cui puoi segmentare il tuo database:

• Industria
• Titolo di lavoro
• Dimensione aziendale
• Punti di dolore
• Contenuti correlati che hanno già scaricato

Dopo aver creato un elenco (o elenchi) di destinatari mirati, personalizza i vantaggi della partecipazione al webinar per quella persona. Evita di parlare di te o del tuo prodotto. Parla invece del tuo destinatario attraverso la personalizzazione. Il che ci porta al nostro prossimo punto...

2. Personalizza tutto

Una volta che hai in mano il tuo elenco di destinatari segmentato, assicurati di utilizzare un provider di servizi di posta elettronica che ti consenta di incorporare elementi di personalizzazione. Dovresti inserire il nome dei tuoi destinatari ogni volta che ha senso farlo. Ma la personalizzazione va oltre il semplice utilizzo del nome di qualcuno. Inizia spostando l'attenzione dalla tua azienda o prodotto. Ecco un ottimo esempio di cosa non fare:

• Partecipa al nostro webinar per vedere come il nostro fantastico wedding planner semplifica l'organizzazione dei dettagli del tuo matrimonio!

Sì, il tuo widget è fantastico, ma le persone parteciperanno al tuo webinar per vedere come il tuo prodotto risolve i loro problemi. Parla al tuo pubblico dei vantaggi del tuo prodotto, come se li stessi spiegando a un caro amico:

• Non lasciare che lo stress della pianificazione del tuo grande giorno ti faccia tremare gli occhi. Lascia che ti mostriamo tutto ciò che devi fare (e quando farlo) per i 12 mesi che precedono il giorno del tuo matrimonio.

Molto meglio! Dai un'occhiata a questo incredibile esempio di personalizzazione in un'e-mail di SnapApp:

Puoi scommettere il tuo ultimo dollaro che ho cliccato per vedere quel contenuto.

3. Un'immagine vale più di mille parole (e clic)

I webinar sono un mezzo prevalentemente visivo. Investire un po' di tempo e denaro in un'e-mail visivamente accattivante non è solo una strategia di click-through di successo, ma offre ai tuoi destinatari un assaggio della qualità del tuo webinar. Le prime impressioni sono importanti. Usa un'immagine di alta qualità per riassumere i dettagli del tuo webinar in un blocco visivo top-of-the-fold.

Ecco un ottimo esempio dall'app Happify:

L'intera immagine è collegata a un collegamento ipertestuale, quindi ovunque l'utente fa clic lo indirizzerà alla pagina di registrazione del webinar.

Ecco un altro ottimo esempio:

Ecco gli elementi che dovresti includere nel banner dell'immagine:

• Il vantaggio principale per il partecipante: cosa imparerà o guadagnerà dalla partecipazione?
• L'ora e la data
• Un "pulsante" azionabile su cui fare clic, sebbene sia una buona pratica collegare l'intera immagine
• Testo alternativo che descrive l'immagine nel caso in cui il tuo banner non venga visualizzato per il destinatario

Inoltre, non è una cattiva idea includere un'immagine del tuo oratore, il che ci porta al punto successivo...

4. Includi i dettagli sul tuo oratore nel corpo dell'e-mail

Sempre più assistiamo a una tendenza negli inviti ai webinar che includono un'immagine e informazioni biografiche sull'oratore. Questo è un ottimo modo per entrare in contatto istantaneamente con il tuo pubblico. Posizionare il tuo webinar come esperienza di apprendimento da parte di un esperto del tuo settore crea una cornice educativa positiva per la tua presentazione.

Dopotutto, il marketing consiste nel creare connessioni con altre persone! I partecipanti vogliono sentirsi come se fossero in contatto con un esperto, non con un prodotto o un'azienda.

Ecco un ottimo esempio da Vitae:

Se stai facendo la presentazione tu stesso, non lasciarti intimidire. Non devi essere il vicepresidente della tua azienda o avere un dottorato di ricerca. per delineare la tua esperienza positiva con il prodotto o servizio che stai vendendo.

Ecco come Getty Images ha posizionato i presentatori in un recente invito al webinar: breve, dolce e al punto:

5. Metti in evidenza la data e l'ora del tuo webinar

Sì, sembra un gioco da ragazzi. Ma se hai solo pochi istanti in cui qualcuno scansiona la tua e-mail, vuoi assicurarti che la data e l'ora risaltino. Ma ricorda: il dettaglio più importante del tuo webinar è il vantaggio di partecipare. Quindi assicurati che la tua data non eclissi quei punti chiave.

Puoi utilizzare un testo grande e in grassetto per dettagliare la data e l'ora. Oppure puoi diventare un po' più creativo, come ha fatto Vitae con questo dettaglio del calendario:

6. Consenti ai partecipanti di inviare domande prima del webinar

Consultare il tuo pubblico prima del webinar per le domande a cui vorrebbe una risposta o le aree su cui vorrebbe che il presentatore si concentrasse è un modo creativo e coinvolgente per aumentare la partecipazione al webinar. Crea una pagina di destinazione di base in cui i partecipanti possono inviare domande su un modulo. Questo non solo aiuta a qualificare ulteriormente i lead e ad aumentare la partecipazione, ma ti consente di adattare la presentazione al tuo pubblico.

Ecco un altro esempio da Vitae:

7. Rivedi e prova e rivedi ancora

Proprio come qualsiasi invio di e-mail, dovresti dedicare alcuni minuti per rivedere i dati. Su quali elementi le persone hanno cliccato di più? Erano più persone che visualizzavano la tua posta elettronica su dispositivo mobile che su desktop? Conserva un documento aggiornato degli elementi che hanno funzionato bene e incorpora questi dettagli negli invii futuri.

Per ulteriore assistenza con i tuoi inviti al webinar, dai un'occhiata al nostro post sul blog 6 suggerimenti per scrivere linee tematiche di marketing via email aperte e degne. Oppure contatta il nostro team per portare avanti i tuoi sforzi di email marketing! Abbiamo aiutato numerosi clienti a migliorare i tassi di registrazione e partecipazione ai webinar.