完美網絡研討會邀請的剖析（附示例）

網絡研討會是營銷最有效的教育工具之一。 您需要花費數週甚至數月的時間來規劃完美的網絡研討會主題。 你如何確保合適的觀眾參加？

電子郵件網絡研討會邀請以及強大的社交媒體影響力可以幫助您吸引合適的受眾。 但是在每個人的電子郵件收件箱都被促銷內容轟炸的時代，您的邀請在人群中脫穎而出至關重要。

我們的營銷團隊齊心協力討論我們自己的網絡研討會邀請策略，以及在我們自己的收件箱中脫穎而出的網絡研討會邀請。 這是我們發現的：

1. 除非你有正確的收件人名單，否則這篇文章中的其他內容都不重要

發郵件還是不發郵件？ 就是那個問題。 這是一個非常重要的。 僅僅因為您在購買的清單上有很多優惠，並不意味著您向新聯繫人扔的第一件事就是漂亮的網絡研討會邀請。 （採購清單是另一天的帖子主題。）

如果您從這篇博文中拿走任何東西，那就這樣吧：將您的邀請發送給已經想了解您的小部件或服務的人。 無論他們是在您的網站上下載了一段內容、訂閱了您的博客，還是他們是現有客戶，都可以為希望聽到更多信息的人定制您的邀請。 您的電子郵件發件人分數和點擊率將感謝您。

首先，確定您的目標受眾是誰。 在網絡研討會期間，您不僅僅是對著筆記本電腦的麥克風講話。 您正在與潛在客戶交談。 問問自己：誰是完美的客戶？ 然後考慮如何細分數據庫以向該受眾發送有針對性的消息。 以下是您可以對數據庫進行分段的幾種方法：

• 行業
• 職稱
• 公司規模
• 痛點
• 他們已經下載的相關內容

創建目標收件人列表（或列表）後，為該角色定制參加網絡研討會的好處。 避免談論你自己或你的產品。 相反，通過個性化談論您的收件人。 這將我們帶到了下一點……

2.個性化一切

獲得分段收件人列表後，請確保您使用的電子郵件服務提供商允許您合併個性化元素。 只要有必要，您就應該輸入收件人的名字。 但個性化不僅僅是使用某人的名字。 首先將焦點從您的公司或產品轉移。 這是一個很好的例子，說明不該做什麼：

• 加入我們的網絡研討會，了解我們出色的婚禮策劃師如何讓您更輕鬆地組織婚禮細節！

是的，你的小部件很棒——但人們會參加你的網絡研討會，看看你的產品如何解決他們的問題。 與您的聽眾談論您的產品的好處，就好像您在向密友解釋一樣：

• 不要讓計劃重要日子的壓力讓您的眼睛開始抽搐。 讓我們向您展示婚禮前 12 個月內您需要做的所有事情（以及何時做）。

好多了！ 看看來自 SnapApp 的電子郵件中這個令人難以置信的個性化示例：

您可以打賭我點擊查看該內容的底價。

3. 一張圖片勝過千言萬語（和點擊）

網絡研討會是一種主要的視覺媒體。 在視覺上吸引人的電子郵件中投入一點時間和金錢不僅是一種成功的點擊策略，而且可以讓您的收件人體驗網絡研討會的質量。 第一印像很重要。 使用高質量的圖像將您的網絡研討會的詳細信息匯總在一個最重要的視覺塊中。

這是來自應用程序 Happify 的一個很好的例子：

整個圖像是超鏈接的，因此用戶點擊的任何地方都會將他們定向到網絡研討會的註冊頁面。

這是另一個很好的例子：

以下是您應該在圖像橫幅中包含的元素：

• 參加者的主要好處——他們將從參加中學到什麼或獲得什麼？
• 時間和日期
• 一個可操作的“按鈕”點擊，雖然最好的做法是超鏈接整個圖像
• 描述圖像的替代文本，以防您的橫幅未呈現給收件人

包含您的揚聲器的圖像也不是一個壞主意，這將我們帶到了下一點……

4. 在電子郵件正文中包含有關您的演講者的詳細信息

我們越來越多地看到網絡研討會邀請的趨勢，其中包括有關演講者的圖像和傳記信息。 這是立即與您的觀眾建立聯繫的好方法。 將您的網絡研討會定位為您所在行業專家的學習體驗，為您的演示文稿創建一個積極的教育框架。

畢竟，營銷就是與他人建立聯繫！ 與會者希望感覺他們正在與專家而不是產品或公司聯繫。

這是來自 Vitae 的一個非常好的例子：

如果您自己進行演示，請不要被嚇倒。 您不必是公司的副總裁或擁有博士學位。 概述您對所銷售產品或服務的積極體驗。

以下是 Getty Images 在最近的網絡研討會邀請中對演講者的定位——簡短、甜蜜、中肯：

5. 突出顯示網絡研討會的日期和時間

是的，這似乎是不費吹灰之力。 但是，如果您只有幾分鐘的時間有人瀏覽您的電子郵件，那麼您需要確保日期和時間脫穎而出。 但請記住：網絡研討會最重要的細節是參加的好處。 因此，請確保您的約會不會超過那些關鍵要點。

您可以使用大而粗體的文本來詳細說明日期和時間。 或者你可以得到更多的創意，就像 Vitae 對這個日曆細節所做的那樣：

6. 允許參與者在網絡研討會之前提交問題

在網絡研討會之前為您的聽眾尋找他們想要回答的問題，或者他們希望演講者關注的領域是增加網絡研討會出席率的一種創造性和引人入勝的方式。 創建一個基本登錄頁面，參與者可以在其中提交表單問題。 這不僅有助於進一步確定潛在客戶的資格並增加出席率，還可以讓您為您的觀眾量身定制演示文稿。

這是 Vitae 的另一個例子：

7. 複習和測試，再复習一些

就像任何電子郵件發送一樣，您應該花一些時間來查看數據。 人們點擊最多的元素是什麼？ 在移動設備上查看您的電子郵件的人比在桌面設備上查看的人多嗎？ 保留運行良好的元素的運行文檔，並在將來的發送中包含這些細節。

有關您的網絡研討會邀請的更多幫助，請查看我們的博客文章撰寫開放式電子郵件營銷主題行的 6 條提示。 或聯繫我們的團隊，讓您的電子郵件營銷工作步入正軌！ 我們已經幫助眾多客戶提高了他們的網絡研討會註冊和出席率。