กายวิภาคของคำเชิญการสัมมนาผ่านเว็บที่สมบูรณ์แบบ (พร้อมตัวอย่าง)

การสัมมนาผ่านเว็บเป็นหนึ่งในเครื่องมือการศึกษาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับการตลาดของคุณ คุณใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือ หลายเดือน ในการวางแผนหัวข้อการสัมมนาผ่านเว็บที่สมบูรณ์แบบ คุณแน่ใจได้อย่างไรว่าผู้ชมที่เหมาะสมจะเข้าร่วม

การเชิญสัมมนาผ่านเว็บทางอีเมล ควบคู่ไปกับการแสดงตนในโซเชียลมีเดีย สามารถช่วยให้คุณดึงดูดผู้ชมที่เหมาะสมได้ แต่ในยุคที่กล่องจดหมายอีเมลของทุกคนเต็มไปด้วยเนื้อหาส่งเสริมการขาย คำเชิญของคุณต้องโดดเด่นกว่าใคร

ทีมการตลาดของเรารวมตัวกันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับกลยุทธ์การเชิญสัมมนาทางเว็บของเราเอง และเกี่ยวกับคำเชิญการสัมมนาผ่านเว็บที่โดดเด่นในกล่องจดหมายของเรา นี่คือสิ่งที่เราพบ:

1. ไม่มีสิ่งอื่นใดในโพสต์นี้สำคัญ เว้นแต่คุณมีรายชื่อผู้รับที่ถูกต้อง

ในการส่งอีเมลหรือไม่ส่งอีเมล? นั่นคือคำถาม. และมัน เป็นเรื่องที่สำคัญจริงๆ เพียงเพราะคุณมีข้อเสนอมากมายในรายการที่ซื้อ ไม่ได้หมายความว่าสิ่งแรกที่คุณส่งให้กับผู้ติดต่อใหม่ของคุณคือคำเชิญการสัมมนาผ่านเว็บที่สวยงาม (รายการจัดซื้อเป็นกระทู้สำหรับวันอื่น)

หากคุณนำอะไรไปจากโพสต์ในบล็อกนี้ ปล่อยให้เป็นดังนี้: ส่งคำเชิญของคุณไปยังผู้ที่ ต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับวิดเจ็ตหรือบริการของคุณ ไม่ว่าพวกเขาจะดาวน์โหลดเนื้อหาบางส่วนบนเว็บไซต์ของคุณ พวกเขาสมัครรับข้อมูลจากบล็อกของคุณ หรือพวกเขาเป็นลูกค้าที่มีอยู่แล้ว ปรับแต่งคำเชิญของคุณให้เหมาะกับผู้ที่ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณ คะแนนผู้ส่งอีเมลและอัตราการคลิกผ่านของคุณจะขอบคุณ

ขั้นแรก ตัดสินใจว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณคือใคร คุณไม่เพียงแค่พูดใส่ไมโครโฟนของแล็ปท็อประหว่างการสัมมนาผ่านเว็บ คุณกำลังพูดกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ถามตัวเองว่าใครคือลูกค้าที่สมบูรณ์แบบที่สุด? จากนั้นลองนึกถึงวิธีที่คุณสามารถแบ่งกลุ่มฐานข้อมูลของคุณเพื่อส่งข้อความที่ตรงเป้าหมายไปยังผู้ชมนั้น ต่อไปนี้คือสองสามวิธีที่คุณสามารถแบ่งกลุ่มฐานข้อมูลของคุณ:

• อุตสาหกรรม
• ตำแหน่งงาน
• ขนาดของ บริษัท
• จุดปวด
• ดาวน์โหลดเนื้อหาที่เกี่ยวข้องแล้ว

เมื่อคุณสร้างรายการ (หรือรายการ) ของผู้รับเป้าหมายแล้ว ปรับแต่งประโยชน์ของการเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บสำหรับบุคคลนั้น หลีกเลี่ยงการพูดถึงตัวเองหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้พูดถึงผู้รับของคุณผ่านการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณแทน ซึ่งนำเราไปสู่จุดต่อไปของเรา ...

2. ปรับแต่งทุกอย่าง

เมื่อคุณมีรายชื่อผู้รับที่แบ่งกลุ่มแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ผู้ให้บริการอีเมลที่อนุญาตให้คุณรวมองค์ประกอบของการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ คุณควรดึงชื่อผู้รับของคุณเมื่อใดก็ตามที่เหมาะสม แต่การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นมากกว่าแค่การใช้ชื่อของใครบางคน เริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนโฟกัสไปจากบริษัทหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ นี่คือตัวอย่างที่ดีของสิ่งที่ ไม่ควรทำ:

• เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บของเราเพื่อดูว่านักวางแผนงานแต่งงานที่ยอดเยี่ยมของเราทำให้การจัดระเบียบรายละเอียดงานแต่งงานของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร!

ใช่ วิดเจ็ตของคุณยอดเยี่ยม แต่ผู้คนจะเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเพื่อดูว่าผลิตภัณฑ์ของคุณแก้ปัญหาได้อย่างไร พูดคุยกับผู้ชมของคุณเกี่ยวกับประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ของคุณ ราวกับว่าคุณกำลังอธิบายพวกเขาให้เพื่อนสนิทฟัง:

• อย่าปล่อยให้ความเครียดในการวางแผนวันสำคัญของคุณทำให้ตาของคุณเริ่มกระตุก ให้เราแสดงให้คุณเห็นทุกสิ่งที่คุณต้องทำ (และเมื่อไหร่ที่ต้องทำ) ในช่วง 12 เดือนก่อนถึงวันแต่งงานของคุณ

ดีขึ้นมาก! ลองดูตัวอย่างการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณที่น่าทึ่งนี้ในอีเมลจาก SnapApp:

คุณสามารถเดิมพันดอลลาร์ด้านล่างของคุณที่ฉันคลิกผ่านเพื่อดูเนื้อหานั้น

3. รูปภาพมีค่าหนึ่งพันคำ (และคลิก)

การสัมมนาผ่านเว็บเป็นสื่อที่มองเห็นได้ชัดเจน การลงทุนเวลาและเงินเพียงเล็กน้อยในอีเมลที่ดึงดูดสายตาไม่ได้เป็นเพียงกลยุทธ์การคลิกผ่านที่ประสบความสำเร็จเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้รับของคุณได้สัมผัสถึงคุณภาพของการสัมมนาทางเว็บของคุณ ความประทับใจครั้งแรกมีความสำคัญ ใช้รูปภาพคุณภาพสูงเพื่อสรุปรายละเอียดของการสัมมนาผ่านเว็บของคุณในบล็อกภาพระดับบนสุด

นี่เป็นตัวอย่างที่ดีจากแอป Happify:

รูปภาพทั้งหมดเป็นไฮเปอร์ลิงก์ ดังนั้นทุกที่ที่ผู้ใช้คลิกจะนำพวกเขาไปยังหน้าการลงทะเบียนของการสัมมนาทางเว็บ

นี่เป็นอีกตัวอย่างที่ดี:

นี่คือองค์ประกอบที่คุณควรรวมไว้ในแบนเนอร์รูปภาพของคุณ:

• ประโยชน์หลักสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม - พวกเขาจะได้เรียนรู้หรือได้อะไรจากการเข้าร่วม?
• เวลาและวันที่
• คลิก "ปุ่ม" ที่ดำเนินการได้ แม้ว่าจะเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเชื่อมโยงหลายมิติกับรูปภาพทั้งหมด
• ข้อความแสดงแทนที่อธิบายภาพในกรณีที่แบนเนอร์ของคุณไม่แสดงผลสำหรับผู้รับ

ไม่ควรใส่ภาพผู้พูดด้วย ซึ่งจะนำเราไปสู่ประเด็นต่อไป...

4. รวมรายละเอียดเกี่ยวกับผู้พูดของคุณในเนื้อหาของอีเมล

เราเห็นแนวโน้มในการเชิญสัมมนาทางเว็บที่มีรูปภาพและข้อมูลชีวประวัติเกี่ยวกับผู้พูดมากขึ้นเรื่อยๆ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณทันที การวางตำแหน่งการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเป็นประสบการณ์การเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของคุณ จะสร้างกรอบการศึกษาเชิงบวกสำหรับการนำเสนอของคุณ

ท้ายที่สุดแล้ว การตลาดคือการสร้างความสัมพันธ์กับผู้อื่น! ผู้เข้าร่วมต้องการรู้สึกเหมือนกำลังติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญ ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์หรือบริษัท

นี่เป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมมากจาก Vitae:

หากคุณกำลังนำเสนอด้วยตัวเองอย่ากลัว คุณไม่จำเป็นต้องเป็นรองประธานบริษัทของคุณหรือมีปริญญาเอก เพื่อสรุปประสบการณ์เชิงบวกของคุณกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณขาย

นี่คือวิธีที่ Getty Images กำหนดตำแหน่งผู้นำเสนอในคำเชิญการสัมมนาผ่านเว็บล่าสุด สั้น ไพเราะ และตรงประเด็น:

5. แสดงวันที่และเวลาของการสัมมนาผ่านเว็บของคุณอย่างเด่นชัด

ใช่ ดูเหมือนไม่มีเกมง่ายๆ แต่ถ้าคุณมีใครสักคนสแกนอีเมลของคุณเพียงชั่วครู่ คุณต้องการให้แน่ใจว่าวันที่และเวลานั้นโดดเด่น แต่อย่าลืมว่ารายละเอียดที่สำคัญที่สุดของการสัมมนาผ่านเว็บของคุณคือประโยชน์ของการเข้าร่วม ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกเดทของคุณไม่ได้เน้นย้ำประเด็นสำคัญเหล่านั้น

คุณสามารถใช้ข้อความขนาดใหญ่ที่เป็นตัวหนาเพื่อดูรายละเอียดวันที่และเวลาได้ หรือคุณอาจใช้ความคิดสร้างสรรค์เพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย เช่น ที่ Vitae ทำกับรายละเอียดปฏิทินนี้:

6. อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมส่งคำถามก่อนการสัมมนาผ่านเว็บ

การนำเสนอผู้ชมของคุณก่อนการสัมมนาผ่านเว็บสำหรับคำถามที่ต้องการคำตอบ หรือประเด็นที่ต้องการให้ผู้นำเสนอมุ่งเน้นเป็นวิธีที่สร้างสรรค์และมีส่วนร่วมเพื่อเพิ่มการเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ สร้างหน้า Landing Page พื้นฐานที่ผู้เข้าร่วมสามารถส่งคำถามในแบบฟอร์มได้ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยให้มีคุณสมบัติในการคัดเลือกลีดและเพิ่มการเข้าร่วม แต่ยังช่วยให้คุณปรับแต่งการนำเสนอให้เหมาะกับผู้ชมของคุณ

นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งจาก Vitae:

7. ตรวจสอบและทดสอบและทบทวนเพิ่มเติม

เช่นเดียวกับการส่งอีเมลอื่นๆ คุณควรใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบข้อมูล ผู้คนคลิกองค์ประกอบใดมากที่สุด มีคนดูอีเมลของคุณบนมือถือมากกว่าในเดสก์ท็อปหรือไม่ จัดทำเอกสารเกี่ยวกับองค์ประกอบที่ทำงานได้ดี และรวมรายละเอียดเหล่านี้ในการส่งในอนาคต

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชิญสัมมนาทางเว็บ โปรดอ่านบล็อกโพสต์ 6 เคล็ดลับสำหรับการเขียนบรรทัดหัวเรื่องการตลาดผ่านอีเมลที่เปิดกว้าง หรือติดต่อทีมงานของเราเพื่อให้การทำการตลาดผ่านอีเมลของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น! เราได้ช่วยลูกค้าจำนวนมากในการลงทะเบียนสัมมนาทางเว็บและอัตราการเข้าร่วม