완벽한 웨비나 초대장의 구조(예제 포함)

웨비나는 마케팅을 위한 가장 효과적인 교육 도구 중 하나입니다. 완벽한 웨비나 주제를 계획하면서 몇 주, 때로는 몇 달 을 보냅니다. 올바른 청중이 참석하는지 어떻게 확인합니까?

강력한 소셜 미디어 존재와 함께 이메일 웨비나 초대는 올바른 청중을 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 모든 사람의 이메일 받은 편지함이 판촉 콘텐츠로 가득 찬 시대에는 초대장이 군중들 사이에서 눈에 띄는 것이 매우 중요합니다.

우리 마케팅 팀은 우리 자신의 웨비나 초대 전략과 우리의 받은 편지함에서 눈에 띄는 웨비나 초대장에 대해 이야기하기 위해 머리를 맞대었습니다. 우리가 찾은 것은 다음과 같습니다.

1. 올바른 수신자 목록이 없으면 이 게시물의 다른 내용은 중요하지 않습니다.

이메일을 보낼까 말까? 질문입니다. 그리고 그것은 정말 중요한 것 입니다. 구매 목록에 많은 항목이 있다고 해서 새 연락처에 가장 먼저 던지는 것이 웹 세미나 초대장이라는 의미는 아닙니다. (구매 목록은 다른 날의 포스팅 주제입니다.)

이 블로그 게시물에서 무엇을 빼면 다음과 같이 하십시오. 귀하의 위젯이나 서비스가 무엇이든 이미 알고 싶어하는 사람들에게 초대장을 보내십시오 . 웹사이트에서 콘텐츠를 다운로드했든, 블로그를 구독했든, 기존 고객이든 관계없이 더 많은 정보를 듣고 싶어하는 사람들에게 초대장을 맞춤화하십시오. 귀하의 이메일 발신자 점수와 클릭률이 감사할 것입니다.

먼저 타겟 고객이 누구인지 결정하십시오. 웨비나 중에 랩톱의 마이크에 대고 말하는 것만이 아닙니다. 당신은 잠재 고객에게 말하고 있습니다. 스스로에게 물어보십시오. 누가 완벽한 고객입니까? 그런 다음 데이터베이스를 세분화하여 해당 청중에게 대상 메시징을 보낼 수 있는 방법을 생각하십시오. 다음은 데이터베이스를 분할할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

• 산업
• 직위
• 회사 규모
• 문제점
• 이미 다운로드한 관련 콘텐츠

대상 수신자 목록을 생성했으면 해당 페르소나에 대한 웨비나 참석의 이점을 조정하십시오. 자신이나 제품에 대해 이야기하지 마십시오. 대신 개인화를 통해 받는 사람에 대해 이야기하십시오. 이것은 우리를 다음 요점으로 이끕니다...

2. 모든 것을 개인화하십시오

세분화된 수신자 목록을 확보했으면 개인화 요소를 통합할 수 있는 이메일 서비스 제공업체를 사용하고 있는지 확인하십시오. 그렇게 하는 것이 합리적일 때마다 받는 사람의 이름을 가져와야 합니다. 그러나 개인화는 단순히 누군가의 이름을 사용하는 것 이상입니다. 회사나 제품에서 초점을 옮기는 것부터 시작하십시오. 다음 은 하지 말아야 할 일의 좋은 예입니다.

• 웨비나에 참여하여 우리의 멋진 웨딩 플래너가 웨딩 세부 사항을 더 쉽게 구성하는 방법을 확인하십시오!

예, 귀하의 위젯은 훌륭합니다. 하지만 사람들은 귀하의 제품이 문제를 해결하는 방법을 보기 위해 웨비나에 참석할 것입니다. 마치 친한 친구에게 설명하는 것처럼 청중에게 제품의 이점에 대해 이야기하십시오.

• 중요한 하루를 계획하는 스트레스로 인해 눈이 경련을 일으키지 않도록 하십시오. 결혼식 날까지 12개월 동안 해야 할 모든 일(그리고 언제 해야 하는지)을 보여드리겠습니다.

훨씬 낫다! SnapApp의 이메일에서 이 놀라운 개인화 사례를 살펴보십시오.

내가 해당 콘텐츠를 보기 위해 클릭한 가장 낮은 금액을 베팅할 수 있습니다.

3. 천 단어(및 클릭)의 가치가 있는 사진

웨비나는 주로 시각적 매체입니다. 시각적으로 매력적인 이메일에 약간의 시간과 돈을 투자하는 것은 성공적인 클릭 연결 전략일 뿐만 아니라 수신자에게 웹 세미나의 품질을 맛볼 수 있게 해줍니다. 첫인상이 중요합니다. 고품질 이미지를 사용하여 웹세미나의 세부 사항을 최고의 시각적 블록으로 요약합니다.

다음은 앱 Happify의 좋은 예입니다.

전체 이미지는 하이퍼링크되어 있으므로 사용자가 클릭하는 곳마다 웹 세미나 등록 페이지로 연결됩니다.

다음은 또 다른 좋은 예입니다.

이미지 배너에 포함해야 하는 요소는 다음과 같습니다.

• 참석자를 위한 주요 이점 – 참석자가 참석하여 무엇을 배우거나 얻을 수 있습니까?
• 시간과 날짜
• 전체 이미지를 하이퍼링크하는 것이 가장 좋지만 클릭할 수 있는 실행 가능한 "버튼"
• 배너가 수신자를 위해 렌더링되지 않는 경우 이미지를 설명하는 대체 텍스트

다음 요점으로 이어지는 연사의 이미지를 포함하는 것도 나쁘지 않습니다.

4. 이메일 본문에 발표자에 대한 세부 정보 포함

연사에 대한 이미지와 약력 정보가 ​​포함된 웨비나 초대장이 점점 더 많아지고 있습니다. 이것은 청중과 즉각적으로 소통할 수 있는 좋은 방법입니다. 웨비나를 업계 전문가의 학습 경험으로 포지셔닝하면 프레젠테이션을 위한 긍정적인 교육 프레임이 만들어집니다.

결국 마케팅은 다른 사람들과 관계를 맺는 것입니다! 참석자들은 제품이나 회사가 아닌 전문가와 연결되는 느낌을 원합니다.

다음은 Vitae의 정말 좋은 예입니다.

프레젠테이션을 직접 하는 경우 겁먹지 마십시오. 회사의 부사장이거나 박사 학위를 소지할 필요는 없습니다. 판매하는 제품이나 서비스에 대한 긍정적인 경험을 간략하게 설명합니다.

다음은 Getty Images가 최근 웹 세미나 초대장에서 발표자를 짧고 요점으로 배치한 방법입니다.

5. 웨비나의 날짜와 시간을 눈에 띄게 표시

네, 당연할 것 같습니다. 그러나 누군가가 귀하의 이메일을 스캔하는 시간이 몇 분 밖에 없다면 날짜와 시간이 눈에 띄게 하고 싶을 것입니다. 그러나 기억하십시오. 웨비나의 가장 중요한 세부 사항은 참석의 이점입니다. 따라서 귀하의 날짜가 이러한 주요 내용보다 빛나지 않도록 하십시오.

크고 굵은 텍스트를 사용하여 날짜와 시간을 자세히 설명할 수 있습니다. 또는 Vitae가 이 캘린더 세부정보를 사용한 것처럼 좀 더 창의적으로 만들 수 있습니다.

6. 참가자가 웨비나 전에 질문을 제출하도록 허용

웨비나 전에 청중이 답변을 원하는 질문이나 발표자가 집중하기를 원하는 영역에 대해 청중을 탐색하는 것은 웨비나 참석자를 늘리는 창의적이고 매력적인 방법입니다. 참가자가 양식에 질문을 제출할 수 있는 기본 방문 페이지를 만듭니다. 이는 잠재 고객의 자격을 높이고 참석률을 높이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 프레젠테이션을 청중에게 맞게 조정할 수 있습니다.

Vitae의 또 다른 예는 다음과 같습니다.

7. 검토 및 테스트 및 검토

다른 이메일 전송과 마찬가지로 잠시 시간을 내어 데이터를 검토해야 합니다. 사람들이 가장 많이 클릭한 요소는 무엇입니까? 데스크톱보다 모바일에서 이메일을 보는 사람이 더 많았습니까? 잘 작동하는 요소의 실행 문서를 유지하고 이러한 세부 정보를 향후 전송에 통합하십시오.

웨비나 초대에 대한 추가 도움이 필요하면 블로그 게시물 6가지 유용한 이메일 마케팅 제목 작성 팁을 확인하세요. 또는 이메일 마케팅 활동을 순조롭게 진행하려면 당사 팀에 문의하십시오! 우리는 수많은 고객들이 웨비나 등록 및 출석률을 높일 수 있도록 도왔습니다.