이메일로 자신을 소개하는 방법: 내부에 들어가기 위한 6가지 팁

소개는 받는 사람에 대한 첫인상입니다. 이메일 소개는 받는 사람이 회의를 시작하거나, 사업을 시작하거나, 심지어 당신을 고용하고 싶어하도록 유도해야 합니다. 왜 하나를 보내든 항상 동일한 6가지 규칙을 따라야 합니다.

실생활에서처럼 자기 소개가 벅차게 느껴질 수 있습니다. 그러나 이메일 소개에 대한 좋은 소식은 어색한 눈맞춤을 할 필요가 없다는 점 외에도 완벽할 때까지 소개 메시지를 작성(및 다시 작성)할 시간이 있다는 것입니다.

그러나 여전히 전문적이지만 눈에 잘 띄어야 합니다. 사업주로서 나쁜 첫인상은 대화를 엉뚱한 방향으로 돌릴 수 있고 더 심하게는 중요한 기회를 잃게 될 수도 있습니다.

좋은 소개 이메일은 기본적으로 디지털 발판입니다. 대화를 시작하고 싶든, 협업을 시작하고 싶든, 중요한 정보에 액세스하고 싶든, 소개 이메일은 모든 것이 시작되는 곳입니다. 당신은 수신자를 참여시키고 요점을 바로 이해하기를 원합니다. 소개 이메일은 다음 대화의 분위기를 결정합니다.

시작하는 데 도움이 되도록 이메일에서 자신을 성공적으로 소개하는 데 사용할 수 있는 바로 사용할 수 있는 팁과 이메일 템플릿이 있습니다.

1. 이중 동의 방법을 사용하여 존경심을 표시하십시오.

이메일 마케팅에서 발신자는 프로모션 이메일을 보내기 전에 연락처로부터 허가를 받아야 합니다. 이 확장으로 Fred Wilson은 이중 옵트인 도입 방식을 대중화하여 마케터가 사람들의 시간을 더 존중할 수 있도록 했습니다.

이 기술의 아이디어는 제3자가 두 명의 연락처를 소개할 때 승인을 받기 전에 양 당사자에게 허락을 구하고 두 사람이 원할 경우 거절할 기회를 주는 것이 일반적인 예의여야 한다는 것입니다.

먼저 요청자에게 원하는 연락처로 전달할 수 있는 소개 이메일을 작성하도록 요청해야 합니다. 귀하는 귀하의 요청에 대해 상대방의 관심을 끌어야 합니다. 지인의 건승을 빕니다. 매너가 전부입니다.

잠재고객 증가에 중점을 두지 않거나 과거에 낮은 공개율 또는 남용 불만이 있었던 회사의 경우 이중 선택을 권장합니다.

2. 눈길을 끄는 제목 라인

기사의 헤드라인을 읽고 있다고 상상해 보십시오. 그 기사를 클릭하게 된 계기는 무엇입니까? 제목이 당신의 주의를 끌지 않았다면 당신은 그것을 열었을까?

이메일이 받은 편지함에 도착할 때도 동일한 원칙을 적용할 수 있습니다. 소개 이메일 제목 줄은 받는 사람의 관심을 높이고 메시지를 열도록 권장해야 합니다.

제목 줄은 항상 이메일 내용을 정확하고 명확하게 표현해야 합니다. 그렇지 않으면 오해의 소지가 있거나 스팸으로 간주될 위험이 있습니다. 구체적으로 작성하고 수신자에게 왜 작성하는지 알려주십시오. 받는 사람이 메시지 내용을 한 눈에 볼 수 있도록 제목을 짧게 유지합니다. 친절하면서도 전문적이어야 합니다.

클릭을 유도한 것으로 알려진 다음 제목 줄 템플릿을 살펴보세요.

3. 전문적으로 보이려는 목적을 진술하십시오.

이것은 다소 뻔한 것처럼 보일 수 있지만 항상 이메일을 보내는 사람을 알아야 합니다. 수신자에 대한 초기 연구를 수행하고, 그들의 고충을 이해하고, 대화에 참여하기 위한 공통점을 찾고, 지속 가능한 관계를 구축하기 위해 노력해야 합니다.

사람들은 자신과 비슷하다고 느끼는 사람과 의사 소통하려는 동기가 더 큽니다. 진정한 관계를 구축하려면 사람으로 인식되어야 하므로 인사말을 개인적으로 유지하십시오.

다음으로, 명확한 목표가 없으면 메시지가 의미가 없습니다. 귀하의 이메일 메시지는 귀하가 누구인지, 왜 작성하는지, 수신자에게 무엇을 요청하는지 명확하게 명시해야 합니다. 소개를 간단하고 간결하게 유지하십시오.

다음 조언은 받는 사람이 소개받을 때 편안함을 느낄 수 있도록 보장합니다.

• 그들에 대해 확인하십시오. 회사에 대해 덜 자랑스럽게 생각합니다. 받는 사람에 대한 혜택에 대한 더 많은 설교. 오프닝 라인에서 칭찬은 먼 길을 간다.

"나는 당신의 기사를 사랑했습니다"

• 그들이 거부할 수 없는 가치를 제공하십시오. 받는 사람의 문제를 무료로 해결하십시오. 그들을 위해 일할 수 있는 도구를 제안하십시오. 사람들은 자신과 자신의 문제에 대한 해결책에 관심이 있습니다. 이점을 활용하십시오.
• 연결을 언급하십시오. 상호 연결 이름 삭제는 사용하기에 좋은 기술입니다. 자신이 알고 존경하는 사람의 추천을 받은 경우 사람들은 훨씬 더 수용적입니다. 지인을 통해 연결하는 것은 콜드 이메일과 따뜻한 환영의 차이가 있음을 기억하십시오.

귀하와 수령인 사이에 직접적인 연결 고리가 없더라도 귀하가 가지고 있거나 가지려고 노력하는 유사점을 언급하십시오.

4. 요청을 명확하게 하세요

받는 사람에게 원하는 것을 알려주십시오. 혜택이 클수록 원하는 것을 얻을 수 있는 기회가 커집니다. 당황하지 말고 명시적이며 명확한 클릭 유도문안을 포함하세요.

클릭 유도문안을 통해 수신자는 이메일에 응답하거나 조치를 취하는 방법을 정확히 알 수 있습니다. 링크를 따라가든 단순히 답장을 하든 CTA는 수신자를 위한 길을 안내합니다. 다음 샘플 라인을 살펴보십시오.

시간을 내준 수신자에게 감사하는 마음으로 이메일을 마무리하는 것을 잊지 마십시오. 그들에게 무언가를 요청했다면 "미리 감사합니다"를 포함하십시오. 또는 수신자의 관심을 불러일으키고 응답률을 향상시키는 강력한 이메일 마감 라인 중 하나를 시도해 보십시오.

마무리 섹션은 오프닝만큼 중요합니다. 짧고 전문적인 단락으로 이메일을 마무리하십시오. 당신이 요구하거나 강요하는 것을 원하지는 않지만 받는 사람이 당신이 응답을 기다리고 있다는 것을 알기를 원합니다. "당신의 의견을 듣기를 기대합니다" 또는 "이 문제를 직접 논의하기를 기대합니다"와 같은 간단한 작업은 완벽하게 작동합니다.

5. 이메일 서명으로 자기 소개하기

연락처 정보가 없으면 이메일이 불완전합니다. 21세기 명함이라고 상상해 보세요. 이메일 서명을 통해 잠재 고객이 귀하에 대해 더 쉽게 알아볼 수 있습니다. 최근 블로그 게시물 "전문적인 이메일 서명을 만드는 방법"에서 시선을 사로잡는 이메일 서명을 작성하는 데 도움이 되는 팁을 찾을 수 있습니다.

6. 잠재 고객 참여를 위한 후속 조치

놀라운 소개 이메일을 보내고 상상도 할 수 없는 일이 발생하면(즉, 응답하지 않음) 무시할 수 없는 후속 이메일을 보내십시오. 시도해 볼 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 그들에게 실행 가능한 조언을 보내십시오.
2. 제품/서비스를 사용하는 데 도움이 되는 방법 가이드 또는 자습서를 보내십시오.
3. 그들의 고충에 대한 솔루션을 제공하십시오.
4. 관련 업계 기사/뉴스를 공유합니다.
5. 소셜 미디어 메시지에 응답한 다음 추가로 후속 조치를 취하십시오.
6. 그들이 쓴 블로그를 참조하고 그것에 대해 질문하십시오.
7. 다가오는 행사에 그들을 초대하십시오.

훌륭한 후속 조치에 대한 더 많은 팁을 원하십니까? 다음은 응답이 없는 경우 후속 이메일을 보내는 방법입니다. 동영상이 더 마음에 드시나요? 다음은 후속 이메일 작성에 대한 것입니다!

소개는 모든 대화의 첫 번째 단계입니다. 이메일 소개는 연락처를 설정하고 새로운 비즈니스 및 개인적인 관계를 구축하는 데 중요합니다. 보내기 버튼을 클릭하기 전에 위에서 언급한 모든 아이디어를 통합했는지 확인하십시오.

매번 처음부터 시작하지 마십시오. 템플릿을 사용하여 시간을 절약하십시오. 전문적인 이메일 소개 기술로 목표를 달성하고 성공을 찾으십시오!