So stellen Sie sich per E-Mail vor: 6 Tipps für den Einstieg

Eine Vorstellung ist der allererste Eindruck, den Sie beim Empfänger hinterlassen. E-Mail-Intros müssen einen Empfänger dazu bringen, ein Meeting zu vereinbaren, ein Unternehmen zu gründen oder Sie sogar einzustellen. Egal, warum Sie einen senden, er sollte immer denselben 6 Regeln folgen.

Wie im wirklichen Leben kann es entmutigend wirken, sich vorzustellen. Aber die gute Nachricht bei E-Mail-Einführungen ist, abgesehen davon, dass Sie keinen unangenehmen Augenkontakt herstellen müssen, dass Sie die Zeit haben, eine Einführungsnachricht zu schreiben (und umzuschreiben), bis sie perfekt ist.

Es muss jedoch immer noch professionell, aber eingängig sein. Als Geschäftsinhaber kann ein schlechter erster Eindruck das Gespräch auf den falschen Fuß bringen oder, schlimmer noch, wichtige Chancen kosten.

Eine gute Einführungs-E-Mail ist im Grunde ein digitaler Fuß in der Tür. Egal, ob Sie ein Gespräch beginnen, eine Zusammenarbeit beginnen oder Zugang zu wichtigen Informationen erhalten möchten, mit einer Einführungs-E-Mail beginnt alles. Sie möchten einen Empfänger ansprechen und direkt auf den Punkt kommen. Die Einführungs-E-Mail gibt den Ton für Ihr weiteres Gespräch an.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier gebrauchsfertige Tipps und E-Mail-Vorlagen, um sich erfolgreich in einer E-Mail vorzustellen.

1. Verwenden Sie eine Double-Opt-In-Methode, um Respekt zu zeigen

Beim E-Mail-Marketing müssen Absender die Erlaubnis eines Kontakts einholen, bevor sie Werbe-E-Mails an ihn senden können. Als Erweiterung davon hat Fred Wilson den Double-Opt-In-Einführungsansatz populär gemacht, um Vermarktern dabei zu helfen, respektvoller mit der Zeit der Menschen umzugehen.

Die Idee hinter dieser Technik ist, dass, wenn ein Dritter zwei Kontakte vorstellt, es üblich sein sollte, beide Parteien um Erlaubnis zu bitten, bevor sie grünes Licht für die Vorstellung geben, und beiden die Möglichkeit zu geben, abzulehnen, wenn sie dies wünschen.

Zuerst müssen Sie den Anforderer bitten, eine Einführungs-E-Mail zu schreiben, die Sie an den gewünschten Kontakt weiterleiten können. Sie sollten gleich zur Sache kommen und die zweite Partei auf Ihr Anliegen aufmerksam machen. Stellen Sie sicher, dass Sie es mit einer persönlichen Notiz abschließen und Ihrer Bekanntschaft alles Gute wünschen. Manieren sind alles.

Wir empfehlen die doppelte Anmeldung für Unternehmen, die sich nicht auf das Wachstum der Zielgruppe konzentrieren oder die in der Vergangenheit niedrige Öffnungsraten oder Missbrauchsbeschwerden hatten.

2. Einprägsame Betreffzeile, um Aufmerksamkeit zu erregen

Stellen Sie sich vor, Sie lesen die Überschrift eines Artikels. Warum haben Sie auf diesen Artikel geklickt? Hätten Sie es geöffnet, wenn die Überschrift Ihre Aufmerksamkeit nicht erregt hätte?

Das gleiche Prinzip kann angewendet werden, wenn eine E-Mail in Ihrem Posteingang landet. Die Betreffzeile einer Einführungs-E-Mail sollte das Interesse eines Empfängers wecken und ihn ermutigen, Ihre Nachricht zu öffnen.

Eine Betreffzeile sollte immer eine genaue und klare Darstellung des Inhalts der E-Mail sein, andernfalls besteht die Gefahr, dass sie als irreführend oder Spam angesehen wird. Seien Sie spezifisch und teilen Sie dem Empfänger mit, warum Sie schreiben. Halten Sie Ihre Betreffzeile kurz, damit der Empfänger auf einen Blick sehen kann, worum es in der Nachricht geht. Sei freundlich, aber professionell.

Schauen Sie sich die folgenden Betreffzeilen-Vorlagen an, die bekanntermaßen zum Klicken überzeugt haben:

3. Geben Sie Ihren Zweck an, um professionell auszusehen

Dies mag ein wenig offensichtlich erscheinen, aber Sie sollten immer wissen, an wen Sie eine E-Mail senden. Sie müssen erste Nachforschungen über die Empfänger anstellen, ihre Schmerzpunkte verstehen, eine gemeinsame Grundlage für die Teilnahme an Gesprächen finden und auf den Aufbau einer nachhaltigen Beziehung hinarbeiten.

Menschen sind motivierter, mit jemandem zu kommunizieren, von dem sie glauben, dass er ihnen ähnlich ist. Halten Sie Ihre Begrüßung persönlich, denn Sie müssen als Person wahrgenommen werden, um eine echte Verbindung herzustellen.

Als nächstes macht Ihre Botschaft keinen Sinn, wenn Sie kein klares Ziel haben. Ihre E-Mail-Nachricht sollte klar angeben, wer Sie sind, warum Sie schreiben und was Sie von einem Empfänger verlangen. Halten Sie Ihre Einführung einfach und prägnant.

Die folgenden Ratschläge werden Ihrem Empfänger garantiert helfen, sich bei der Einführung wohl zu fühlen.

• Machen Sie es über sie. Weniger Prahlerei mit Ihrem Unternehmen; mehr Predigt über den Nutzen für den Empfänger. Ein Kompliment in der Eröffnungszeile reicht weit.

• Bieten Sie einen Wert, den sie nicht ablehnen können. Lösen Sie kostenlos das Problem eines Empfängers; ein Tool vorschlagen, das für sie funktionieren könnte. Menschen kümmern sich um sich selbst und Lösungen für ihre eigenen Probleme. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil.
• Erwähnen Sie eine Verbindung. Das Namedropping einer gegenseitigen Verbindung ist eine großartige Technik. Die Leute sind viel empfänglicher, wenn Sie von jemandem empfohlen wurden, den sie kennen und respektieren. Denken Sie daran, dass es einen Unterschied zwischen einer kalten E-Mail und einem herzlichen Willkommen gibt, wenn Sie sich über einen gemeinsamen Bekannten verbinden.

Auch wenn keine direkte Verbindung zwischen Ihnen und einem Empfänger besteht, erwähnen Sie die Ähnlichkeiten, die Sie haben oder anstreben.

4. Machen Sie Ihre Anfrage deutlich

Lassen Sie einen Empfänger wissen, was Sie wollen. Je größer der Nutzen für sie ist, desto größer ist die Chance, dass Sie bekommen, was Sie wollen. Schwanken Sie nicht, seien Sie explizit und fügen Sie einen klaren Call-to-Action hinzu.

Ein Call-to-Action lässt einen Empfänger genau wissen, wie er auf Ihre E-Mail antworten oder Maßnahmen ergreifen kann. Ob Sie einem Link folgen oder einfach antworten, Ihr CTA weist Ihrem Empfänger den Weg. Schauen Sie sich diese Beispielzeilen an:

Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail zu beenden, indem Sie einem Empfänger für seine Zeit danken. Fügen Sie ein „Danke im Voraus“ hinzu, wenn Sie sie gebeten haben, etwas zu tun. Probieren Sie alternativ eine dieser leistungsstarken E-Mail-Schlusszeilen aus, die das Interesse Ihres Empfängers wecken und die Antwortraten verbessern.

Ihr Schlussteil ist genauso wichtig wie Ihre Eröffnung. Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem kurzen, professionellen Absatz. Während Sie nicht fordernd oder aufdringlich sein wollen, möchten Sie, dass Ihr Empfänger weiß, dass Sie auf eine Antwort warten. Etwas so Einfaches wie „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ oder „Ich freue mich darauf, dies persönlicher zu besprechen“ funktioniert perfekt.

5. Stellen Sie sich mit einer E-Mail-Signatur vor

Ohne Ihre Kontaktdaten ist eine E-Mail unvollständig. Stellen Sie es sich wie eine Visitenkarte des 21. Jahrhunderts vor, Ihre E-Mail-Signatur macht es potenziellen Kunden leicht, mehr über Sie zu erfahren. In unserem kürzlich erschienenen Blogpost „So erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Signatur“ finden Sie Tipps, die Ihnen dabei helfen, eine auffällige E-Mail-Signatur zu schreiben.

6. Follow-up, um potenzielle Kunden anzusprechen

Wenn Sie eine unglaubliche Einführungs-E-Mail senden und das Undenkbare passiert (dh sie antworten nicht), dann senden Sie eine Folge-E-Mail, die sie nicht ignorieren können. Hier sind ein paar Dinge, die Sie ausprobieren können:

1. Senden Sie ihnen umsetzbare Ratschläge.
2. Senden Sie eine Anleitung oder ein Tutorial, um Ihnen bei der Verwendung Ihres Produkts/Ihrer Dienstleistung zu helfen.
3. Bieten Sie Lösungen für ihre Schmerzpunkte an.
4. Teilen Sie relevante Branchenartikel/Neuigkeiten.
5. Antworten Sie auf eine Social-Media-Nachricht und folgen Sie dann mit weiteren.
6. Verweisen Sie auf einen Blog, den sie geschrieben haben, und stellen Sie eine Frage dazu.
7. Laden Sie sie zu einer bevorstehenden Veranstaltung ein.

Möchten Sie weitere Tipps zu großartigen Follow-ups? Hier finden Sie eine Anleitung zum Versenden einer Folge-E-Mail, nachdem Sie keine Antwort erhalten haben. Lieben Sie Videos mehr? Hier ist das Schreiben von Follow-up-E-Mails!

Eine Vorstellung ist der erste Schritt in jedem Gespräch. E-Mail-Vorstellungen sind entscheidend für die Kontaktaufnahme und den Aufbau neuer geschäftlicher und persönlicher Beziehungen. Bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, vergewissern Sie sich, dass Sie alle oben genannten Ideen berücksichtigt haben.

Fangen Sie nicht jedes Mal bei Null an; Verwenden Sie Vorlagen, um Zeit zu sparen. Erreichen Sie Ihre Ziele und finden Sie Erfolg mit professionellen Fähigkeiten zur E-Mail-Einführung!