如何通过电子邮件介绍自己：进入内部的 6 个技巧

介绍是您给收件人的第一印象。 电子邮件介绍需要促使收件人希望安排会议、开展业务，甚至雇用您。 无论您为什么要发送一个，它都应该始终遵循相同的 6 条规则。

就像在现实生活中一样，自我介绍似乎令人生畏。 但是，关于电子邮件介绍的好消息是，除了不必进行尴尬的眼神交流之外，您还有时间编写（和重写）介绍性信息，直到它完美为止。

但是，它仍然需要专业，但要吸引人。 作为企业主，糟糕的第一印象可能会让谈话走上歧途，或者更糟糕的是，它可能会让你失去重要的机会。

一个好的介绍电子邮件基本上是一个数字化的脚。 无论您是想进行对话、开始协作还是访问重要信息，介绍电子邮件都是一切的开始。 您想吸引收件人并直奔主题。 介绍电子邮件为您的进一步对话定下了基调。

为了帮助您入门，这里有现成的提示和电子邮件模板，可帮助您在电子邮件中成功介绍自己。

1. 使用双重选择方法来表示尊重

在电子邮件营销中，发件人必须先获得联系​​人的许可，然后才能向他们发送促销电子邮件。 作为此 Fred Wilson 的延伸，推广了双重选择加入方法，以帮助营销人员更加尊重人们的时间。

这种技术的想法是，当第三方介绍两个联系人时，应该在绿灯介绍之前征求双方的许可，让双方都有机会拒绝。

首先，您需要让请求者写一封介绍电子邮件，您可以将其转发给他们想要的联系人。 您应该直截了当，将第二方的注意力吸引到您的请求上。 确保你用个人笔记完成它，祝你的熟人一切顺利。 礼仪就是一切。

我们建议那些不专注于受众增长的公司，或者过去曾有过低打开率或滥用投诉的公司选择双重选择。

2.吸引眼球的主题行

想象一下你正在阅读一篇文章的标题。 是什么让你点击那篇文章？ 如果标题没有引起您的注意，您会打开它吗？

当电子邮件进入您的收件箱时，可以应用相同的原则。 介绍电子邮件的主题行应该引起收件人的兴趣并鼓励他们打开您的邮件。

主题行应始终准确、清晰地表示电子邮件中的内容，否则可能会被视为误导性或垃圾邮件。 要具体，让收件人知道你为什么要写作。 保持您的主题行简短，以便收件人一眼就可以看到消息的内容。 友好而专业。

查看以下已知已说服点击的主题行模板：

3. 说明你看起来很专业的目的

这可能看起来有点明显，但您应该始终知道要向谁发送电子邮件。 您需要对收件人进行初步研究，了解他们的痛点，找到参与对话的共同点，并努力建立可持续的关系。

人们更有动力与他们认为与他们相似的人交流。 保持您的问候个人化，因为您需要被视为一个人才能建立真正的联系。

其次，如果没有明确的目标，你的信息就没有意义。 您的电子邮件信息应该清楚地说明您是谁，您为什么要写信，以及您对收件人的要求。 保持你的介绍简单明了。

以下建议可以保证帮助您的接受者在被介绍时感到轻松。

• 关于他们。 少吹嘘你的公司； 更多关于接受者福利的宣讲。 开场白的赞美大有帮助。

“我喜欢你的文章”

• 提供他们无法拒绝的价值。 免费解决收件人的问题； 建议一个可以为他们工作的工具。 人们关心自己，关心自己问题的解决方案。 使用它对您有利。
• 提及一个连接。 删除相互连接的名称是一种很好的技术。 如果您被他们认识和尊重的人推荐，人们会更容易接受。 请记住，通过共同熟人联系，冷电子邮件和热烈欢迎是有区别的。

即使您与收件人之间没有直接联系，也要提及您拥有或努力拥有的相似之处。

4. 明确您的要求

让收件人知道你想要什么。 他们的利益越大，你得到你想要的东西的机会就越大。 不要胡扯，要明确并包括明确的号召性用语。

号召性用语让收件人确切知道他们可以如何回复您的电子邮件或对您的电子邮件采取行动。 无论是点击链接还是简单地回复，您的 CTA 都会为您的收件人指引方向。 看看这些示例行：

不要忘记通过感谢收件人的时间来完成您的电子邮件。 如果您要求他们做某事，请包括“提前致谢”。 或者，尝试这些强大的电子邮件结束行之一，这将激起收件人的兴趣并提高响应率。

你的结束部分和你的开始一样重要。 以简短、专业的段落结束您的电子邮件。 虽然您不想要求苛刻或咄咄逼人，但您希望收件人知道您正在等待回复。 像“我期待收到你的来信”或“我期待更多地面对面讨论”这样简单的事情非常有效。

5. 用电子邮件签名介绍自己

没有您的联系信息，电子邮件是不完整的。 把它想象成一张 21 世纪的名片，您的电子邮件签名让潜在客户更容易了解您。 在我们最近的博文“如何创建专业的电子邮件签名”中，您将找到帮助您编写引人注目的电子邮件签名的技巧。

6. 跟进以吸引潜在客户

如果您发送了一封令人难以置信的介绍电子邮件并且发生了不可想象的事情（即他们没有回复），那么发送一封他们将无法忽略的后续电子邮件。 这里有几件事可以尝试：

1. 向他们发送可行的建议。
2. 发送操作指南或教程以帮助使用您的产品/服务。
3. 为他们的痛点提供解决方案。
4. 分享相关行业文章/新闻。
5. 回复社交媒体消息，然后跟进更多消息。
6. 参考他们写的博客并提出相关问题。
7. 邀请他们参加即将举行的活动。

想要更多关于出色跟进的提示吗？ 这是在未收到回复后发送后续电子邮件的指南。 更喜欢视频？ 这是关于撰写后续电子邮件的内容！

介绍是每次对话的第一步。 电子邮件介绍对于建立联系和建立新的业务和个人关系至关重要。 在单击“发送”按钮之前，请确保您已经整合了我们上面提到的所有想法。

不要每次都从头开始； 使用模板来节省时间。 借助专业的电子邮件介绍技巧实现您的目标并取得成功！