Cum să te prezinți prin e-mail: 6 sfaturi pentru a intra în interior

O introducere este prima impresie pe care o faceți destinatarului. Introducerile prin e-mail trebuie să împingă un destinatar să dorească să organizeze o întâlnire, să înceapă o afacere sau chiar să te angajeze. Indiferent de ce trimiteți unul, acesta ar trebui să respecte întotdeauna aceleași 6 reguli.

Ca în viața reală, a te prezenta poate părea descurajantă. Însă, vestea bună despre introducerile prin e-mail, în afară de faptul că nu trebuie să faci un contact vizual incomod, este că ai timp să scrii (și să rescrii) un mesaj introductiv până când este perfect.

Cu toate acestea, trebuie să fie încă profesionist, dar captivant. Ca proprietar de afaceri, o primă impresie proastă poate declanșa conversația pe picior greșit sau, mai rău, te poate costa oportunități importante.

Un e-mail de introducere bun este practic un picior digital în ușă. Indiferent dacă doriți să începeți o conversație, să începeți colaborarea sau să obțineți acces la informații importante, un e-mail de prezentare este locul unde începe totul. Vrei să implici un destinatar și să ajungi direct la obiect. E-mailul de introducere stabilește tonul conversației tale ulterioare.

Pentru a vă ajuta să începeți, iată sfaturi gata de utilizat și șabloane de e-mail pentru a vă prezenta cu succes într-un e-mail.

1. Folosiți o metodă de participare dublă pentru a arăta respect

În marketingul prin e-mail, expeditorii trebuie să primească permisiunea unui contact înainte de a le putea trimite e-mailuri promoționale. Ca o extensie a acestei, Fred Wilson a popularizat abordarea de introducere a opt-in dublu, pentru a ajuta marketerii să respecte mai mult timpul oamenilor.

Ideea acestei tehnici este că atunci când o terță parte introduce două persoane de contact, ar trebui să fie obișnuită curtoazie să ceară permisiunea ambelor părți înainte de introducerea de lumină verde, oferindu-le ambelor șansa de a refuza dacă aleg.

În primul rând, trebuie să îi ceri solicitantului să scrie un e-mail introductiv pe care îl poți redirecționa către persoana de contact dorită. Ar trebui să treceți direct la obiect, atrăgând atenția celei de-a doua părți asupra cererii dvs. Asigurați-vă că îl încheiați cu o notă personală, urându-le bine cunoscute. Manierele sunt totul.

Recomandăm înscrierea dublă pentru companiile care nu se concentrează pe creșterea audienței sau care au avut rate scăzute de deschidere sau plângeri de abuz în trecut.

2. Linie de subiect captivantă pentru a atrage atenția

Imaginează-ți că citești titlul unui articol. Ce te-a determinat să dai clic pe acel articol? L-ai fi deschis dacă titlul nu ți-ar fi atras atenția?

Același principiu poate fi aplicat atunci când un e-mail ajunge în căsuța dvs. de e-mail. O linie de subiect al e-mailului de prezentare ar trebui să trezească interesul unui destinatar și să-l încurajeze să deschidă mesajul dvs.

O linie de subiect ar trebui să fie întotdeauna o reprezentare exactă și clară a ceea ce este în e-mail, altfel riscă să fie considerat înșelător sau spam. Fii specific și spune-i destinatarului de ce scrii. Păstrați subiectul scurt, astfel încât destinatarul să poată vedea, dintr-o privire, despre ce este vorba în mesaj. Fii prietenos, dar profesionist.

Aruncă o privire la următoarele șabloane de linie de subiect despre care se știe că au convins să facă clic:

3. Spuneți scopul de a arăta profesionist

Acesta poate părea puțin evident, dar ar trebui să știți întotdeauna cui trimiteți un e-mail. Trebuie să efectuați cercetări inițiale asupra destinatarilor, să înțelegeți punctele lor dureroase, să găsiți un teren comun pentru a intra într-o conversație și să lucrați pentru construirea unei relații durabile.

Oamenii sunt mai motivați să comunice cu cineva care simt că este similar cu ei. Păstrează-ți salutul personal, pentru că trebuie să fii perceput ca o persoană pentru a stabili o conexiune reală.

În continuare, fără a avea un obiectiv clar, mesajul tău nu are sens. Mesajul dvs. de e-mail ar trebui să indice clar cine sunteți, de ce scrieți și ce solicitați de la un destinatar. Păstrați introducerea simplă și concisă.

Următoarele sfaturi sunt garantate pentru a ajuta destinatarul să se simtă în largul lui atunci când este prezentat.

• Fă-o despre ei. Mai puține lăudări cu compania ta; mai multă predicare despre beneficiile pentru beneficiar. Un compliment în linia de deschidere merge mult.

• Oferă valoare pe care nu o pot refuza. Rezolvați problema unui destinatar, gratuit; sugerează un instrument care ar putea funcționa pentru ei. Oamenilor le pasă de ei înșiși și de soluțiile pentru propriile probleme. Folosește-l în avantajul tău.
• Menționați o legătură. Aruncarea numelui unei conexiuni reciproce este o tehnică excelentă de utilizat. Oamenii sunt mult mai receptivi dacă ați fost recomandat de cineva pe care îl cunosc și îl respectă. Amintiți-vă că conectarea prin intermediul unei cunoștințe comune există o diferență între un e-mail rece și o primire călduroasă.

Chiar dacă nu există o legătură directă între tine și un destinatar, menționează asemănările pe care le ai sau te străduiește să le ai.

4. Faceți cererea dvs. clară

Spuneți unui destinatar ce doriți. Cu cât beneficiile sunt mai mari pentru ei, cu atât vei avea șanse mai mari de a obține ceea ce îți dorești. Nu vă băgați, fiți explicit și includeți un îndemn clar la acțiune.

Un îndemn la acțiune îi permite unui destinatar să știe exact cum poate să răspundă sau să ia măsuri în legătură cu e-mailul dvs. Fie că urmărește un link sau pur și simplu răspunde, CTA-ul tău ghidează calea destinatarului tău. Aruncă o privire la aceste exemple de linii:

Nu uitați să vă finalizați e-mailul mulțumind unui destinatar pentru timpul acordat. Includeți un „Mulțumesc anticipat” dacă le-ați cerut să facă ceva. Ca alternativă, încercați una dintre aceste linii puternice de închidere a e-mailurilor care vor stârni interesul destinatarului și vor îmbunătăți ratele de răspuns.

Secțiunea de închidere este la fel de importantă ca și deschiderea. Încheiați-vă e-mailul cu un paragraf scurt și profesional. Deși nu vrei să fii exigent sau insistent, vrei ca destinatarul tău să știe că aștepți un răspuns. Ceva la fel de simplu precum „Aștept cu nerăbdare să aud de la tine” sau „Aștept cu nerăbdare să discut despre asta mai mult în persoană” funcționează perfect.

5. Prezentați-vă cu o semnătură de e-mail

Fără informațiile dvs. de contact, un e-mail este incomplet. Imaginați-vă că este o carte de vizită a secolului 21, semnătura dvs. de e-mail face ca potențialii potențiali să afle mai multe despre dvs. În postarea recentă pe blog „Cum se creează o semnătură de e-mail profesională”, veți găsi sfaturi care vă vor ajuta să scrieți o semnătură de e-mail atrăgătoare.

6. Urmăriți pentru a implica potențiali

Dacă trimiteți un e-mail de prezentare incredibil și se întâmplă ceva de neconceput (adică, ei nu răspund), atunci trimiteți un e-mail de urmărire pe care nu îl vor putea ignora. Iată câteva lucruri de încercat:

1. Trimite-le sfaturi utile.
2. Trimiteți un ghid sau un tutorial pentru a vă ajuta să utilizați produsul/serviciul.
3. Oferă soluții la punctele lor dureroase.
4. Distribuiți articole/știri relevante din industrie.
5. Răspundeți la un mesaj pe rețelele sociale, apoi continuați cu mai multe.
6. Faceți referire la un blog pe care l-au scris și puneți o întrebare despre el.
7. Invitați-i la un eveniment viitor.

Doriți mai multe sfaturi despre urmăriri grozave? Iată un ghid pentru trimiterea unui e-mail de urmărire după ce nu primiți niciun răspuns. Îți plac mai mult videoclipurile? Iată cea despre scrierea e-mail-urilor ulterioare!

O introducere este primul pas în fiecare conversație. Prezentările prin e-mail sunt cruciale în stabilirea contactului și crearea de noi afaceri și relații personale. Înainte de a face clic pe butonul Trimite, asigură-te că ai încorporat toate ideile pe care le-am menționat mai sus.

Nu începe de la zero de fiecare dată; utilizați șabloane pentru a economisi timp. Atinge-ți obiectivele și găsește succesul cu abilitățile profesionale de introducere prin e-mail!