Как представиться по электронной почте: 6 советов, как попасть внутрь

Знакомство — это самое первое впечатление, которое вы производите на получателя. Вступление по электронной почте должно подтолкнуть получателя к желанию назначить встречу, начать бизнес или даже нанять вас. Независимо от того, почему вы отправляете его, оно всегда должно соответствовать одним и тем же 6 правилам.

Как и в реальной жизни, представление себя может показаться пугающим. Но хорошая новость о знакомствах по электронной почте, помимо того, что вам не нужно устанавливать неловкий зрительный контакт, заключается в том, что у вас есть время написать (и переписать) вступительное сообщение, пока оно не станет идеальным.

Однако он все равно должен быть профессиональным, но броским. Как владелец бизнеса, плохое первое впечатление может спровоцировать разговор не в ту сторону или, что еще хуже, может стоить вам важных возможностей.

Хорошее вводное электронное письмо — это, по сути, цифровая нога в двери. Если вы хотите завязать разговор, начать совместную работу или получить доступ к важной информации, вводное электронное письмо — это то, с чего все начинается. Вы хотите привлечь получателя и сразу перейти к делу. Вступительное письмо задает тон вашего дальнейшего разговора.

Чтобы помочь вам начать работу, вот готовые к использованию советы и шаблоны электронных писем, чтобы успешно представить себя в электронном письме.

1. Используйте метод двойного согласия, чтобы проявить уважение

В электронном маркетинге отправители должны получить разрешение от контакта, прежде чем они смогут отправлять им рекламные электронные письма. В качестве расширения этого Фред Уилсон популяризировал подход с введением двойной подписки, чтобы помочь маркетологам более уважительно относиться к времени людей.

Идея этого метода заключается в том, что, когда третье лицо представляет двух контактов, следует спросить разрешения у обеих сторон, прежде чем дать зеленый свет представлению, давая обеим сторонам возможность отказаться, если они того пожелают.

Во-первых, вам нужно попросить отправителя написать вступительное электронное письмо, которое вы можете переслать желаемому контактному лицу. Вы должны сразу перейти к делу, привлекая внимание второй стороны к вашей просьбе. Обязательно закончите его личной заметкой, пожелав удачного знакомства. Манеры решают все.

Мы рекомендуем двойную подписку для компаний, которые не сосредоточены на росте аудитории или у которых в прошлом были низкие показатели открываемости или жалобы на злоупотребления.

2. Броская тема, чтобы привлечь внимание

Просто представьте, что вы читаете заголовок статьи. Что заставило вас нажать на эту статью? Открыли бы вы его, если бы заголовок не привлек ваше внимание?

Тот же принцип можно применить, когда электронное письмо попадает в ваш почтовый ящик. Вводная тема письма должна заинтересовать получателя и побудить его открыть ваше сообщение.

Строка темы всегда должна быть точным и четким представлением того, что находится в электронном письме, иначе оно может быть расценено как вводящее в заблуждение или спам. Будьте конкретны и сообщите получателю, почему вы пишете. Строка темы должна быть короткой, чтобы получатель мог с первого взгляда понять, о чем сообщение. Будьте дружелюбны, но профессиональны.

Взгляните на следующие шаблоны тем, которые, как известно, убедили кликнуть:

3. Сформулируйте свою цель выглядеть профессионально

Это может показаться немного очевидным, но вы всегда должны знать, кому вы отправляете электронное письмо. Вам нужно провести первоначальное исследование получателей, понять их болевые точки, найти точки соприкосновения для участия в разговоре и работать над построением устойчивых отношений.

Люди более мотивированы общаться с кем-то, кто, по их мнению, похож на них. Сохраняйте личное приветствие, потому что вам нужно, чтобы вас воспринимали как личность, чтобы установить настоящую связь.

Далее, без четкой цели ваше сообщение не имеет смысла. В вашем сообщении электронной почты должно быть четко указано, кто вы, почему вы пишете и что вы запрашиваете у получателя. Старайтесь, чтобы введение было простым и кратким.

Следующие советы гарантированно помогут вашему получателю чувствовать себя непринужденно, когда его представляют.

• Сделайте это о них. Меньше хвастайтесь своей компанией; больше проповедей о преимуществах для получателя. Комплимент в первой строке имеет большое значение.

• Предложите ценность, от которой они не могут отказаться. Бесплатно решить проблему получателя; предложить инструмент, который мог бы работать для них. Люди заботятся о себе и о решении своих проблем. Используйте это в своих интересах.
• Упомяните связь. Обозначение взаимной связи — отличная техника для использования. Люди гораздо более восприимчивы, если вас порекомендовал кто-то, кого они знают и уважают. Помните, что общение через общего знакомого — это разница между холодным электронным письмом и теплым приемом.

Даже если между вами и получателем нет прямой связи, упомяните о сходстве, которое у вас есть или к которому вы стремитесь.

4. Сделайте свой запрос ясным

Сообщите получателю, что вы хотите. Чем больше пользы для них, тем больше у вас шансов получить то, что вы хотите. Не болтайте, будьте откровенны и включите четкий призыв к действию.

Призыв к действию позволяет получателю точно знать, как он может ответить на ваше электронное письмо или предпринять какие-либо действия. Будь то переход по ссылке или просто ответ, ваш CTA указывает путь для вашего получателя. Взгляните на эти примеры строк:

Не забудьте закончить письмо, поблагодарив получателя за потраченное время. Включите «Спасибо заранее», если вы попросили их что-то сделать. В качестве альтернативы попробуйте одну из этих мощных строк закрытия электронной почты, которая вызовет интерес у вашего получателя и улучшит скорость отклика.

Заключительный раздел так же важен, как и вступительный. Завершите письмо коротким профессиональным абзацем. Хотя вы не хотите быть требовательным или настойчивым, вы хотите, чтобы ваш получатель знал, что вы ждете ответа. Что-то такое простое, как «Я с нетерпением жду ответа от вас» или «Я с нетерпением жду возможности обсудить это лично», работает идеально.

5. Представьтесь с подписью электронной почты

Без вашей контактной информации электронное письмо будет неполным. Представьте себе, что это визитная карточка 21-го века. Ваша электронная подпись позволяет потенциальным клиентам узнать о вас больше. В нашем недавнем сообщении в блоге «Как создать профессиональную подпись электронной почты» вы найдете советы, которые помогут вам написать привлекательную подпись электронной почты.

6. Следите за тем, чтобы привлечь потенциальных клиентов

Если вы отправляете потрясающее вступительное электронное письмо, и происходит немыслимое (т. е. они не отвечают), то отправьте последующее электронное письмо, которое они не смогут проигнорировать. Вот несколько вещей, которые можно попробовать:

1. Отправьте им действенный совет.
2. Отправьте практическое руководство или учебник, чтобы помочь в использовании вашего продукта/услуги.
3. Предлагайте решения их болевых точек.
4. Делитесь соответствующими отраслевыми статьями/новостями.
5. Ответьте на сообщение в социальной сети, а затем расскажите еще.
6. Сошлитесь на блог, который они написали, и задайте вопрос об этом.
7. Пригласите их на предстоящее мероприятие.

Хотите больше советов по отличным последующим действиям? Вот руководство по отправке дополнительного электронного письма после получения ответа. Любите видео больше? Вот тот, который посвящен написанию последующих писем!

Знакомство — это первый шаг в любом разговоре. Знакомство по электронной почте имеет решающее значение для установления контакта и создания новых деловых и личных отношений. Прежде чем нажимать кнопку «Отправить», убедитесь, что вы включили все идеи, которые мы упомянули выше.

Не начинайте каждый раз с нуля; используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Достигните своих целей и добейтесь успеха с профессиональными навыками введения электронной почты!