วิธีแนะนำตัวเองทางอีเมล: 6 เคล็ดลับในการเข้าไปข้างใน

การแนะนำตัวคือความประทับใจแรกพบที่คุณสร้างให้กับผู้รับ อีเมลแนะนำต้องผลักดันให้ผู้รับต้องการตั้งค่าการประชุม เริ่มธุรกิจ หรือแม้แต่จ้างคุณ ไม่ว่าคุณจะส่งไปทำไม ก็ ควร ปฏิบัติตามกฎ 6 ข้อเดียวกันเสมอ

เช่นเดียวกับในชีวิตจริง การแนะนำตัวเองอาจดูน่ากลัว แต่ข่าวดีเกี่ยวกับการแนะนำอีเมล นอกจากจะไม่ต้องสบตากันแล้ว ก็คือคุณมีเวลาเขียน (และเขียนใหม่) ข้อความเกริ่นนำจนกว่าจะสมบูรณ์แบบ

อย่างไรก็ตาม มันยังต้องการความเป็นมืออาชีพแต่ลวง ในฐานะเจ้าของธุรกิจ ความประทับใจแรกพบที่ไม่ดีอาจทำให้การสนทนาผิดไป หรือที่แย่กว่านั้น อาจทำให้คุณต้องเสียโอกาสสำคัญ

อีเมลแนะนำตัว ที่ดี นั้นเป็นพื้นฐานของดิจิทัล ไม่ว่าคุณจะต้องการเริ่มการสนทนา เริ่มการทำงานร่วมกัน หรือเข้าถึงข้อมูลสำคัญ อีเมลแนะนำตัวก็เป็นจุดเริ่มต้นทั้งหมด คุณต้องการมีส่วนร่วมกับผู้รับและตรงประเด็น อีเมลแนะนำตัวจะกำหนดโทนของการสนทนาต่อไปของคุณ

เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่พร้อมใช้งานและเทมเพลตอีเมลเพื่อแนะนำตัวเองให้ประสบความสำเร็จในอีเมล

1. ใช้วิธีการเลือกเข้าร่วมสองครั้งเพื่อแสดงความเคารพ

ในการทำการตลาดผ่านอีเมล ผู้ส่งต้องได้รับอนุญาตจากผู้ติดต่อก่อนจึงจะสามารถส่งอีเมลส่งเสริมการขายถึงพวกเขาได้ ในฐานะที่เป็นส่วนขยายของ Fred Wilson นี้ ได้ทำให้แนวทางการแนะนำแบบ Double Opt-In เป็นที่นิยม เพื่อช่วยให้นักการตลาดเคารพเวลาของผู้คนมากขึ้น

แนวคิดของเทคนิคนี้คือเมื่อบุคคลที่สามแนะนำผู้ติดต่อสองคน ควรขออนุญาตจากทั้งสองฝ่ายก่อนที่จะไฟเขียวร่วมกัน เป็นการเปิดโอกาสให้ทั้งสองฝ่ายปฏิเสธหากพวกเขาเลือก

ขั้นแรก คุณต้องขอให้ผู้ขอเขียนอีเมลแนะนำซึ่งคุณสามารถส่งต่อไปยังผู้ติดต่อที่ต้องการได้ คุณควรพูดให้ตรงประเด็น โดยดึงความสนใจของฝ่ายที่สองมาที่คำขอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงท้ายด้วยบันทึกส่วนตัวและขอให้คนรู้จักของคุณเป็นอย่างดี มารยาทคือทุกสิ่ง

เราขอแนะนำให้เลือกใช้สองครั้งสำหรับบริษัทที่ไม่ได้เน้นที่การเติบโตของผู้ชม หรือผู้ที่มีอัตราการเปิดต่ำหรือการร้องเรียนการละเมิดในอดีต

2. หัวเรื่องลวงเพื่อดึงดูดความสนใจ

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังอ่านพาดหัวข่าวของบทความ อะไรทำให้คุณคลิกบทความนั้น คุณจะเปิดมันไหมถ้าหัวข้อนั้นไม่ดึงดูดความสนใจของคุณ?

หลักการเดียวกันนี้สามารถนำไปใช้ได้เมื่อมีอีเมลเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ หัวเรื่องอีเมลแนะนำควรเพิ่มความสนใจของผู้รับและสนับสนุนให้เปิดข้อความของคุณ

หัวเรื่องควรเป็นตัวแทนที่ถูกต้องและชัดเจนของสิ่งที่อยู่ในอีเมล มิฉะนั้น อาจเสี่ยงต่อการถูกพิจารณาว่าทำให้เข้าใจผิดหรือเป็นสแปม มีความเฉพาะเจาะจงและแจ้งให้ผู้รับทราบว่าทำไมคุณถึงเขียน ทำให้หัวเรื่องของคุณสั้น เพื่อให้ผู้รับสามารถมองเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าข้อความเกี่ยวกับอะไร เป็นมิตรแต่มีความเป็นมืออาชีพ

ดูเทมเพลตหัวเรื่องต่อไปนี้ที่ทราบว่าโน้มน้าวให้คลิก:

3. ระบุจุดประสงค์ของคุณในการดูเป็นมืออาชีพ

ข้อความนี้อาจดูเหมือนชัดเจนเล็กน้อย แต่คุณควรรู้ว่าคุณกำลังส่งอีเมลถึงใครอยู่เสมอ คุณจำเป็นต้องดำเนินการวิจัยเบื้องต้นเกี่ยวกับผู้รับ ทำความเข้าใจจุดอ่อนของผู้รับ หาจุดร่วมในการสนทนา และทำงานเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืน

ผู้คนมีแรงจูงใจที่จะสื่อสารกับใครบางคนที่พวกเขารู้สึกว่าคล้ายกับพวกเขามากขึ้น รักษาคำทักทายของคุณไว้ เป็นส่วนตัว เพราะคุณต้องถูกมองว่าเป็นคนๆ หนึ่งเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริง

ต่อไป หากไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจน ข้อความของคุณก็ไม่สมเหตุสมผล ข้อความอีเมลของคุณควรระบุอย่างชัดเจนว่าคุณเป็นใคร เขียนทำไม และต้องการอะไรจากผู้รับ ให้การแนะนำของคุณง่ายและกระชับ

คำแนะนำต่อไปนี้รับประกันว่าจะช่วยให้ผู้รับของคุณรู้สึกสบายใจเมื่อได้รับการแนะนำให้รู้จัก

• ทำให้มันเกี่ยวกับพวกเขา คุยโวเกี่ยวกับบริษัทของคุณน้อยลง เทศนาเกี่ยวกับประโยชน์แก่ผู้รับมากขึ้น คำชมเชยในบรรทัดเปิดไปไกล

• มูลค่าข้อเสนอที่พวกเขาปฏิเสธไม่ได้ แก้ไขปัญหาของผู้รับโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย แนะนำเครื่องมือที่สามารถใช้ได้กับพวกเขา ผู้คนใส่ใจตนเองและแก้ไขปัญหาของตนเอง ใช้สิ่งนี้เพื่อประโยชน์ของคุณ
• กล่าวถึงการเชื่อมต่อ การตั้งชื่อการเชื่อมต่อซึ่งกันและกันเป็นเทคนิคที่ดีในการใช้งาน ผู้คนจะเปิดรับมากขึ้นถ้าคุณได้รับการอ้างอิงจากคนที่พวกเขารู้จักและเคารพ จำไว้ว่าการติดต่อผ่านความคุ้นเคยซึ่งกันและกันมีความแตกต่างระหว่างอีเมลที่เย็นชาและการต้อนรับที่อบอุ่น

แม้ว่าจะไม่มีการเชื่อมโยงโดยตรงระหว่างคุณกับผู้รับ ให้พูดถึงความคล้ายคลึงที่คุณมีหรือพยายามจะมี

4. ทำให้คำขอของคุณชัดเจน

ให้ผู้รับรู้ว่าคุณต้องการอะไร ยิ่งให้ผลประโยชน์แก่พวกเขามากเท่าไร โอกาสที่คุณจะได้รับสิ่งที่คุณต้องการก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น อย่าวอกแวก พูดให้ชัดเจนและใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน

คำกระตุ้นการตัดสินใจช่วยให้ผู้รับทราบว่าพวกเขาสามารถตอบกลับหรือดำเนินการกับอีเมลของคุณได้อย่างไร ไม่ว่าจะเป็นการติดตามลิงก์หรือเพียงแค่ตอบกลับ CTA ของคุณจะนำทางไปยังผู้รับของคุณ ดูตัวอย่างบรรทัดเหล่านี้:

อย่าลืมกรอกอีเมลด้วยการขอบคุณผู้รับที่สละเวลา ใส่ "ขอบคุณล่วงหน้า" หากคุณขอให้พวกเขาทำอะไรบางอย่าง หรือลองใช้บรรทัดปิดอีเมลที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะกระตุ้นความสนใจของผู้รับและปรับปรุงอัตราการตอบกลับ

ส่วนปิดของคุณมีความสำคัญเท่ากับการเปิดของคุณ ปิดท้ายอีเมลด้วยย่อหน้าสั้นๆ แบบมืออาชีพ ในขณะที่คุณไม่ต้องการเรียกร้องหรือเร่งเร้า คุณต้องการให้ผู้รับรู้ว่าคุณกำลังรอการตอบกลับ บางสิ่งง่ายๆ เช่น “ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ” หรือ “ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยเรื่องนี้แบบตัวต่อตัว” ทำงานได้อย่างสมบูรณ์

5. แนะนำตัวเองด้วยลายเซ็นอีเมล

หากไม่มีข้อมูลติดต่อของคุณ อีเมลจะไม่สมบูรณ์ ลองนึกภาพว่าเป็นนามบัตรแห่งศตวรรษที่ 21 ลายเซ็นอีเมลของคุณทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณได้ง่าย ในบล็อกโพสต์ล่าสุดของเรา "วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ" คุณจะพบเคล็ดลับที่จะช่วยคุณในการเขียนลายเซ็นอีเมลที่สะดุดตา

6. ติดตามเพื่อดึงดูดผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า

หากคุณส่งอีเมลแนะนำตัวที่น่าเหลือเชื่อและเกิดเรื่องไม่คาดฝันเกิดขึ้น (เช่น พวกเขาไม่ตอบกลับ) ให้ส่งอีเมลติดตามผลที่พวกเขาไม่สามารถเพิกเฉยได้ ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่ควรลอง:

1. ส่งคำแนะนำที่สามารถดำเนินการได้
2. ส่งคำแนะนำวิธีใช้หรือบทช่วยสอนเพื่อช่วยในการใช้ผลิตภัณฑ์/บริการของคุณ
3. เสนอวิธีแก้ปัญหาจุดปวดของพวกเขา
4. แบ่งปันบทความ/ข่าวอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
5. ตอบกลับข้อความโซเชียลมีเดีย จากนั้นติดตามเพิ่มเติม
6. อ้างอิงบล็อกที่พวกเขาเขียนและถามคำถามเกี่ยวกับเรื่องนี้
7. เชิญพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น

ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตามผลที่ดีหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการส่งอีเมลติดตามผลหลังจากไม่ได้รับการตอบกลับ ชอบวิดีโอมากขึ้น? นี่คือหนึ่งในการเขียนอีเมลติดตามผล!

การแนะนำเป็นขั้นตอนแรกในทุกการสนทนา การแนะนำอีเมลมีความสำคัญในการสร้างการติดต่อและสร้างธุรกิจใหม่และความสัมพันธ์ส่วนตัว ก่อนคลิกปุ่มส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมแนวคิดทั้งหมดที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น

อย่าเริ่มต้นจากศูนย์ทุกครั้ง ใช้เทมเพลตเพื่อประหยัดเวลา บรรลุเป้าหมายและพบกับความสำเร็จด้วยทักษะการแนะนำอีเมลแบบมืออาชีพ!