11 najlepszych programów księgowych dla małych firm

Jeśli prowadzisz małą firmę, uważne kontrolowanie swoich finansów ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu.

Oprogramowanie księgowe jest ważnym narzędziem dla małych firm.

Wybrane oprogramowanie księgowe powinno ułatwić prowadzenie szczegółowych i dokładnych ksiąg dla Twojej firmy.

Wybierając rozwiązanie programowe, wybierz oprogramowanie, które wykorzystuje księgowość podwójnego księgowania, zapewnia wsparcie na żywo, generuje raporty i łatwo integruje się z aplikacjami biznesowymi, z których już korzysta Twoja firma.

Chociaż istnieje wiele opcji odpowiadających potrzebom oprogramowania księgowego Twojej firmy, zaokrągliliśmy w górę 11 najskuteczniejszych opcji, aby utrzymać małą firmę na plusie.

Spójrzmy.

Dlaczego małe firmy potrzebują oprogramowania księgowego ?

Prowadzenie księgowości dla Twojej małej firmy jest skomplikowane i czasochłonne, zwłaszcza jeśli śledzisz swoje dochody i wydatki w arkuszu kalkulacyjnym.

Ta podstawowa poprawka do śledzenia rozrachunków z odbiorcami (dochodami) i rozrachunkami z dostawcami (wydatkami) nie zapewnia funkcjonalności niezbędnej do:

• Określ rentowność swojego biznesu,
• Pokaż trendy dochodowe,
• Płatności podatku od projektu oraz
• Przewiduj, czy Twoja firma osiągnie założony budżet

Właściciele małych firm potrzebują oprogramowania księgowego, które pomoże im śledzić należności i zobowiązania. Jednak oprogramowanie księgowe powinno również zapewniać wgląd w Twoją firmę i dawać dokładny przegląd tego, jak działa Twoja firma.

Daje to jasny obraz rentowności Twojej firmy i przygotowuje Cię do sezonu podatkowego.

Dlaczego to jest ważne? Kiedy lepiej rozumiesz i kontrolujesz finanse swojej firmy, jesteś lepiej przygotowany do podejmowania dobrych decyzji i planowania na przyszłość.

Dla małych firm dostępne są różne programy księgowe, oferujące różne ceny i możliwości.

Ogólnie rzecz biorąc, małe firmy nie wymagają żadnych dostosowań oprogramowania, a gotowe oprogramowanie księgowe zapewnia wszystkie potrzebne funkcje i narzędzia, a także niektóre, których być może nie brałeś pod uwagę.

Co robi oprogramowanie księgowe dla małej firmy?

Oprogramowanie księgowe dla małych firm skutecznie zmniejsza ilość czasu poświęcanego na ręczne śledzenie dochodów i wydatków, umożliwiając właścicielom firm automatyzację przepływów pracy i synchronizację kont finansowych.

Większość programów księgowych dla małych firm jest łatwa w użyciu, nawet dla osób bez doświadczenia finansowego lub księgowego.

Oparte na chmurze oprogramowanie księgowe i aplikacje na smartfony ułatwiają małym firmom dostęp do swoich danych finansowych z dowolnego miejsca oraz zapewniają dostęp księgowym i specjalistom podatkowym.

Oprogramowanie księgowe dla małych firm obsługuje:

• Rozrachunki z dostawcami
• Rozrachunki z odbiorcami
• Fakturowanie klientów
• Synchronizowanie informacji o banku i karcie kredytowej
• Czas śledzenia
• Śledzenie przebiegu
• Zbieranie płatności online od klientów
• Tworzenie zamówień zakupu, not kredytowych i innych zestawień
• Sporządzanie podstawowych sprawozdań finansowych i raportów
• Raportowanie szczegółowych informacji biznesowych
• Śledzenie wynagrodzeń i wydatków freelancera
• Zapewnienie dostępu użytkownikom dla księgowych lub specjalistów podatkowych

Jak działa oprogramowanie księgowe?

Rozpoczęcie pracy z oprogramowaniem księgowym dla małych firm zwykle zajmuje od 15 minut do kilku godzin, w zależności od tego, jak długo prowadzisz działalność, jak obecnie są zorganizowane Twoje finanse i złożoność Twojej firmy.

Po wstępnej konfiguracji konta konieczne będzie podanie informacji o strukturze firmy, klientach i dostawcach. Wprowadzisz również informacje o sprzedawanych produktach i usługach. Kompletność informacji, które podajesz na tym etapie, pomaga określić jakość wglądu, jaki oprogramowanie zapewnia później, oraz łatwość, z jaką możesz na bieżąco wykonywać fakturowanie, płatności i raportowanie.

Dostarczanie mniejszej ilości informacji na wczesnym etapie może przyspieszyć rozpoczęcie pracy, ale im więcej informacji podasz na wczesnym etapie, umożliwi Ci skorzystanie z niezawodnej automatyzacji, którą oferuje większość programów księgowych dla małych firm.

Jeśli czas wymagany do zakończenia początkowej konfiguracji wydaje się zniechęcający, możesz wprowadzić klientów, dostawców i produkty podczas wykonywania nowych transakcji.

Pierwsza opcja wymaga większego zaangażowania czasowego z góry, ale szybciej zapewni głębszy wgląd w Twoją firmę.

Jedną z najważniejszych zalet korzystania z witryny księgowej dla małych firm jest to, że ogranicza ona powtarzalne wprowadzanie danych. Po utworzeniu rekordu klienta lub dostawcy nigdy nie trzeba ponownie wprowadzać tych informacji. Za każdym razem, gdy musisz uwzględnić klienta, dostawcę, produkt lub pracownika w transakcji, pojawi się to w menu rozwijanym.

Możesz również automatycznie importować transakcje przechowywane na rachunkach czekowych i firmowych kartach kredytowych. Po wprowadzeniu danych logowania do instytucji finansowej oprogramowanie księgowe zaimportuje Twoje ostatnie transakcje.

Jeśli chcesz umożliwić swoim klientom płacenie kartami kredytowymi lub wypłatami z banku, musisz połączyć swoje konto z procesorem płatności, takim jak PayPal, Stripe lub Square. Obowiązują dodatkowe opłaty za przetwarzanie płatności, ale zapewnienie tej wygody klientom na ogół ułatwia szybsze i łatwiejsze dokonywanie płatności.

Po wprowadzeniu informacji o klientach, produktach i dostawcach będziesz mógł rozpocząć tworzenie faktur i rejestrowanie wydatków.

Jedną z przydatnych funkcji, jakie oferują platformy oprogramowania księgowego dla małych firm, jest przeglądanie historycznych działań dotyczących poszczególnych rekordów. Daje to natychmiastowy przegląd relacji biznesowych z konkretnym klientem lub dostawcą.

Większość witryn umożliwia również dołączenie innych przydatnych informacji, takich jak data urodzin klienta, imiona dzieci lub czas ich współpracy z klientem. Ta funkcja pomaga budować i utrzymywać relacje z klientami.

Natychmiastowa przejrzystość inwentaryzacji

Zaimplementuj IMS, aby uzyskać lepszą kontrolę zapasów i mniej kosztownych nadużyć.

Pobierać

Jak działa fakturowanie za oprogramowanie księgowe?

Po wypełnieniu faktury dla swojego klienta masz wiele możliwości. Możesz zapisać fakturę jako wersję roboczą lub ostateczną i wydrukować, zduplikować, wysłać e-mailem lub zapisać jako plik PDF. Wiele polecanych przez nas programów księgowych dla małych firm umożliwia łatwą integrację z platformami i aplikacjami, z których już korzystasz, takimi jak Gmail.

Jeśli Twoje konto łączy się z procesorem płatności, takim jak PayPal lub Stripe, Twoja faktura będzie zawierać informacje wyjaśniające, w jaki sposób klient może zapłacić fakturę za pomocą karty kredytowej lub wypłaty z banku.

Możesz także ustawić automatyczne cykliczne cykliczne faktury i rejestrować płatności.

Jak działa raportowanie wydatków na oprogramowanie księgowe?

Usługi oprogramowania księgowego dla małych firm dokładnie śledzą wydatki Twojej firmy. Ta funkcja jest znaczącą korzyścią, ponieważ jest to jeden z obszarów, w którym małe firmy mogą stracić odpowiedzialność, jeśli nie są dokładnie monitorowane.

Usługi te dzielą Twoje wydatki na różne rodzaje, takie jak:

• Konferencje
• Posiłki
• Artykuły biurowe
• Materiały marketingowe
• usługi internetowe
• Opłaty adwokackie lub zawodowe
• Reklama itp.

Podczas podróży służbowych większość programów księgowych dla małych firm udostępnia aplikację umożliwiającą robienie zdjęć rachunków za pomocą smartfona.

Kilka z tych witryn dołączy Twoje rachunki do ręcznie wprowadzonego formularza wydatków. Jednak inne wykorzystują technologię OCR do odczytywania paragonów i przesyłania danych (dostawcy, daty, kwoty itp.) do formularza wydatków.

Ta funkcja oszczędza czas, więc jeśli wybrane oprogramowanie księgowe nie oferuje tej funkcji, możesz skorzystać z bezpłatnej aplikacji na smartfona, takiej jak Expensify , aby bezproblemowo osiągnąć ten sam wynik.

Ile kosztuje oprogramowanie księgowe dla małych firm?

Wiele serwisów księgowych oferuje bezpłatne okresy próbne od 14 do 30 dni, co daje Twojej firmie możliwość sprawdzenia użyteczności oprogramowania i określenia, czy jest ono odpowiednie dla Twojej firmy.

Kilka opcji, które zalecamy małym firmom, jest na stałe bezpłatnych. Należy jednak spodziewać się, że za oprogramowanie księgowe zapewniające zaawansowaną funkcjonalność zapłacisz od 10 do 200 USD miesięcznie.

Czego szukać w oprogramowaniu księgowym dla mojej małej firmy?

• Rachunkowość podwójnego zapisu
• Dostęp do chmury
• Dostęp księgowego lub księgowego
• Funkcje księgowe
• Skalowalność
• Automatyzacja
• Łatwość użycia
• Liczba użytkowników
• Cena £
• Opcje dostosowywania
• Możliwość raportowania
• Integracja z aplikacjami biznesowymi, z których już korzystasz

Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm

Po porównaniu funkcji i zalet najlepszej usługi księgowej online, oto nasze typy 11 najlepszych programów księgowych dla małych firm.

1. Szybkie książki online

Jeśli w ogóle znasz oprogramowanie księgowe, prawdopodobnie znasz nazwę QuickBooks.

Jedna z najstarszych i najbardziej znanych opcji oprogramowania księgowego, QuickBooks, jest używana przez większość małych firm zajmujących się księgowością i podatkami.

QuickBooks to oprogramowanie oparte na chmurze, do którego można uzyskać dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji na smartfona.

Oprogramowanie umożliwia Twojej małej firmie automatyczne śledzenie dochodów i wydatków oraz dostarcza bogatych w informacje informacji o klientach i firmach.

QuickBooks zapewnia integrację z marketingiem e-mail Mailchimp, co pozwala budować wszechstronne profile klientów i wykorzystywać informacje o klientach, które śledzisz w QuickBooks, w celu segmentacji odbiorców Mailchimp.

Inną godną uwagi zaletą QuickBooks online jest możliwość prowadzenia księgowości na żywo za dodatkową opłatą, opartą na średnich miesięcznych wydatkach Twojej firmy. Jeśli 14 kwietnia wpadniesz w panikę z powodu bałaganu w księgowości, księgowy QuickBooks może zaktualizować Twoje finanse przed sezonem podatkowym.

Ceny QuickBooks Online zaczynają się od 25 USD miesięcznie, ale często prowadzą promocję oferującą bezpłatny miesiąc lub 50% zniżki na pierwsze trzy miesiące. Plan najwyższego poziomu to 185 USD miesięcznie dla 25 użytkowników.

Plusy:

• • 30 dniowy okres próbny
  • Solidna aplikacja mobilna robi prawie wszystko, co robi oprogramowanie
  • Skalowalny wraz z rozwojem Twojej firmy
  • Łatwo integruje się z QuickBooks online w celu dostosowania listy płac
  • Zarządzanie zapasami
  • Śledzenie czasu
  • Opcjonalni dodatkowi użytkownicy
  • Integruje się z marketingiem Mailchimp
  • Śledzenie przebiegu
  • 1099 śledzenie płatności kontrahenta

Cons:

• Użytkownicy zgłaszali problemy z synchronizacją z bankami i kartami kredytowymi
• Dodanie dodatkowych użytkowników wymaga aktualizacji
• Nieco droższe niż inne opcje oprogramowania księgowego
• Może być trudniejszy do nauczenia niż inne opcje oprogramowania księgowego

2. Świeże Książki

Na każdym poziomie subskrypcji FreshBooks, gdy wyślesz nieograniczoną liczbę faktur i szacunków.

Faktury FreshBooks są w pełni konfigurowalne, a aplikacja mobilna jest bardzo intuicyjna i bogata w funkcje. Ta opcja oprogramowania dobrze integruje się z wieloma aplikacjami innych firm.

Jego rozbudowany zestaw funkcji sprawia, że ​​jest to jedna z silniejszych opcji dla małych firm korzystających z szacunków, ofert i faktur. W przypadku małych firm opartych na projektach śledzenie rentowności projektów w Zoho jest koniecznością.

Ponadto FreshBooks oferuje śledzenie listy płac poprzez integrację z Gusto Payroll.

Ceny FreshBooks zaczynają się od 15 USD miesięcznie za plan Lite do 50 USD miesięcznie za plan Premium. Oferują darmowy miesiąc lub 60% zniżki na pierwsze sześć miesięcy we wszystkich planach.

Plusy:

• Łatwy w użyciu
• Aplikacja mobilna jest bogata w funkcje i intuicyjna
• Rozliczanie podwójnych wpisów w planach Plus i Premium
• Konfigurowalne faktury
• Śledzenie czasu za pomocą rozszerzenia przeglądarki Chrome
• Nieograniczone kosztorysy i faktury
• Zaawansowane opcje przetwarzania płatności
• Wbudowane śledzenie przebiegu

Cons:

• Plan Lite nie obejmuje uzgodnień bankowych
• Plan Lite ogranicza liczbę klientów do 5
• Każdy poziom cenowy obejmuje jednego użytkownika, a dodatkowi użytkownicy to 10 USD miesięcznie
• Brak podwójnego księgowania dla planu Lite

3. QuickBooks samozatrudniony

QuickBooks Self-Employed to zmniejszona wersja QuickBooks zaprojektowana specjalnie dla freelancerów i niezależnych wykonawców.

Oprogramowanie ma piękny interfejs i jest łatwe w obsłudze, nawet dla osób bez wcześniejszego doświadczenia w księgowości.

Niektóre plany integrują się z TurboTax w celu łatwego rozliczania podatków stanowych i federalnych.

Ceny QuickBooks Self-Employed zaczynają się od 15 USD miesięcznie w przypadku planu Simple Start do 180 USD miesięcznie w przypadku planu Advanced. Oferują bezpłatny miesiąc lub 50% zniżki na pierwsze trzy miesiące we wszystkich planach.

Plusy:

• Pulpit nawigacyjny i nawigacja są łatwe w użyciu
• Oparta na chmurze
• Śledzi wydatki i dochody
• Importuj transakcje z rachunków bankowych
• Przypisuje transakcje biznesowe do harmonogramu kategorii C, aby uprościć rozliczenia podatkowe
• Śledzenie czasu
• Śledzenie przebiegu
• Szacuje kwartalne podatki dochodowe
• Wsparcie na żywo
• Aplikacje mobilne zwiększają funkcjonalność w podróży
• Turb
• Możliwość przypisywania tagów do transakcji

Cons:

• Wysoka cena w porównaniu do innych podobnych opcji
• Faktur nie można dostosowywać
• Brak szablonów dla powszechnie używanych formularzy biznesowych, takich jak szacunki
• Ręczne zarządzanie podatkami od sprzedaży
• Brak śledzenia projektu
• Brak funkcji dla transakcji cyklicznych

4. Xero

Bezpłatni, nieograniczeni użytkownicy Xero sprawiają, że jest to dobry wybór dla małych firm z wieloma partnerami lub firm, które chcą przekazać fakturowanie i rejestrowanie wydatków członkowi personelu.

To oprogramowanie księgowe dla małych firm oferuje przejrzysty i łatwy w użyciu interfejs oraz integrację przetwarzania płatności ze Stripe i GoCardless.

Xero łatwo integruje się z oprogramowaniem płacowym innych firm i zapewnia szczegółowe raporty.

Xero oferuje bezpłatny 30-dniowy okres próbny. Ceny zaczynają się od 12 USD miesięcznie za podstawowy plan. Ulepszone plany to 34 USD i 65 USD.

Plusy:

• Nieograniczona liczba użytkowników na każdym poziomie subskrypcji
• Automatyczne przechwytywanie rachunków i paragonów
• Rachunkowość podwójnego zapisu
• Faktury niestandardowe
• Solidne raportowanie
• Śledzenie czasu
• Dostęp mobilny

Cons:

• Brak wsparcia telefonicznego na żywo
• Plan podstawowy ogranicza rachunki i faktury (5 rachunków i 20 faktur miesięcznie)
• Śledzenie wydatków jest dostępne tylko w abonamencie najwyższego poziomu 65 USD.

5. Fala

Fala jest wolna. Firma zarabia na przetwarzaniu płatności już od 2,9% plus 30 centów za transakcję. Ze względu na tę strukturę opłat małe firmy będą płacić wyższe opłaty za płatności kartą kredytową i ACH niż inne opcje oprogramowania księgowego.

Wave oferuje bezpłatne oprogramowanie do fakturowania, które zapewnia nieograniczone fakturowanie i automatyczne przypomnienia o fakturach. Jeśli Twoja mała firma ma listę płac, Wave zapewnia dodatek do usługi za dodatkowe 20–35 USD miesięcznie.

Plusy:

• Wolny
• Łatwy w użyciu
• Nieograniczeni użytkownicy
• Rachunkowość podwójnego zapisu
• Nieograniczone śledzenie dochodów i wydatków
• Nieograniczone integracje z bankami i kartami kredytowymi
• Brak umów na ukryte opłaty

Cons:

• Nieodpowiednie rozwiązanie dla większych lub szybko rozwijających się firm
• Nie oferuje funkcjonalności innych opcji oprogramowania księgowego, takich jak śledzenie czasu
• Brak wsparcia telefonicznego
• Oferuje ograniczone integracje stron trzecich
• Wyższe opłaty zarówno za karty kredytowe, jak i płatności ACH

6. Książki Zoho

Jedną z naszych ulubionych funkcji książek Zoho jest ich solidna automatyzacja.

Zoho Ułatwia automatyzację przepływów pracy, takich jak stosowanie rabatów lub spóźnionych opłat lub wysyłanie powiadomień e-mail o fakturach przekraczających ustaloną kwotę.

To oprogramowanie księgowe dla małych firm oferuje wysoką wartość przy niskich kosztach i łatwo integruje się z oprogramowaniem Zoho CRM do zarządzania relacjami z klientami (CRM).

Podstawowy plan Zoho jest bezpłatny. Ulepszone plany to 20 USD, 50 USD i 70 USD miesięcznie ze zniżką, jeśli płacisz rocznie.

Plusy:

• Łatwy w użyciu
• Zautomatyzowane przepływy pracy
• Śledzenie czasu
• Automatyczne naliczanie podatku
• Rachunkowość podwójnego zapisu
• Dostęp mobilny
• Wsparcie telefoniczne i e-mailowe
• Oferuje specjalistyczne oprogramowanie dla startupów i organizacji non-profit
• Bezproblemowo integruje się z innymi produktami Zoho

Cons:

• Mniej integracji aplikacji innych firm niż innych opcji oprogramowania księgowego dla małych firm ja
• Plan najwyższego poziomu pozwala tylko na 10 użytkowników, a dodatkowi użytkownicy to 3 USD miesięcznie.

7. Szałwia

Sage to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe przeznaczone dla małych i średnich korporacji.

Wiele funkcji Sage jest wstępnie ustawionych, aby umożliwić firmom natychmiastowe zarządzanie wydatkami, zgodnością, księgowością i zarządzaniem projektami.

Sage oferuje tworzenie kopii zapasowych w chmurze i integrację z pakietem Microsoft Office Premium.

Jedną z atrakcyjnych funkcji oferowanych przez Sage są rozwiązania branżowe dla wielu segmentów biznesowych, w tym księgowości, produkcji, budownictwa, dystrybucji i organizacji non-profit.

Podstawowy plan Sage zaczyna się od 33 USD miesięcznie przez pierwszy rok. Następnie podstawowy plan będzie kosztował 56,08 USD miesięcznie. Ulepszone plany to 52 USD, 87 USD miesięcznie przez pierwszy rok, ze zniżką, jeśli płacisz rocznie.

Plusy:

• Rachunkowość podwójnego zapisu
• Śledzenie czasu
• Zarządzaj listą płac
• Fakturowanie i płatności
• Sprawozdawczość biznesowa, w tym bilanse i rachunki wyników
• Oferuje funkcje skierowane do małych i średnich korporacji

Cons:

• Droższe niż inne podobne opcje
• Złożony system może być trudny w użyciu
• Konfiguracja jest pracochłonna i czasochłonna
• Nastawiony bardziej na specjalistów księgowych

8. Księgowość GoDaddy

Bezpośrednia integracja GoDaddy Bookkeeping z Amazon, eBay i Etsy sprawia, że ​​to oprogramowanie księgowe dla małych firm jest najlepszym wyborem dla przedsiębiorców i wielokanałowych firm handlu elektronicznego.

Księgowość GoDaddy umożliwia małym firmom tworzenie profesjonalnych faktur, śledzenie potrąceń podatkowych, rejestrowanie wydatków oraz przyjmowanie płatności PayPal, kartą kredytową i debetową.

Oprogramowanie oparte na chmurze jest elastyczne i łatwe w użyciu, ale brakuje mu bardziej niezawodnych funkcji i informacji oferowanych przez inne oprogramowanie księgowe.

GoDaddy Księgowość ma charakter planu początkowego, oferując funkcje przyjazne dla osób samotnych, takie jak śledzenie czasu, dostęp mobilny i automatycznie generowane arkusze harmonogramu C. Jednak to oprogramowanie jest mniej skalowalne niż inne, które zalecamy, ponieważ nie oferuje integracji CRM ani listy płac.

Oprogramowanie może generować rachunki zysków i strat oraz inne raporty biznesowe.

Ceny GoDaddy Bookkeeping zaczynają się od 4,99 USD miesięcznie w przypadku planu Get Paid do 14,99 USD miesięcznie w przypadku planu Premium.

Plusy:

• • Niska cena
  • Przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny
  • Skuteczne narzędzia do fakturowania
  • Bezpośrednia integracja z Amazon, eBay i Etsy
  • Łatwo oblicza szacunki dotyczące podatków kwartalnych
  • Importuj transakcje bankowe i kartą kredytową
  • Arkusze harmonogramu generowane automatycznie
  • Dobry wybór dla samotnych przedsiębiorców

Cons:

• Nie oferuje śledzenia projektu
• Brak płatności za rachunki
• Nie zezwala na dodatkowe informacje o kliencie
• Brak księgowania podwójnego wpisu
• Brak integracji z CRM
• Brak integracji płac

9. Wschód słońca

Sunrise to bezpłatne oprogramowanie księgowe dla małych firm. Podobnie jak Wave, bezpłatny plan Sunrise jest dość solidny, a witryna zarabia za pośrednictwem usługi przetwarzania płatności, Sunrise Pay.

Funkcjonalność Sunrise jest szczególnie atrakcyjna dla freelancerów dzięki możliwości generowania ofert i szacunków, tworzenia powtarzających się faktur, śledzenia wydatków i przetwarzania płatności.

Niestety, Sunrise brakuje wielu krytycznych funkcji potrzebnych do obsługi biznesu eCommerce, w tym funkcji punktu sprzedaży i integracji Shopify. Usługa nie pozwala użytkownikom śledzić kosztów według projektu, co eliminuje oprogramowanie jako rywala dla firm opartych na projektach, takich jak usługi marketingowe i budownictwo.

Ceny Sunrise są bezpłatne dla planu Free Forever do 19,99 USD miesięcznie dla planu Sunrise Plus.

Plusy:

• Darmowa wersja zawiera większość funkcji
• Rachunkowość podwójnego zapisu
• Oparta na chmurze
• Dobre zarządzanie należnościami
• Dostęp mobilny oferuje większość funkcji dostępnych na stronie internetowej
• Wsparcie na żywo

Cons:

• Brak śledzenia czasu
• Nie zapewnia integracji z CRM
• Darmowa wersja ograniczona do jednego użytkownika
• Brak zarządzania projektami
• Brak uzgadniania konta bankowego
• Nie przygotowuje formularzy podatkowych, takich jak formularz kontrahenta 1099.

10. Kashou

Kashoo to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe dla małych firm, idealne dla tych, którzy chcą zarządzać własnymi księgami, ale nie mają wcześniejszego doświadczenia w księgowości ani księgowości.

Oprogramowanie księgowe Kashoo jest realną opcją dla wykonawców, freelancerów i samodzielnych przedsiębiorców, ale nie oferuje skalowalności niezbędnej dla małych firm, które chcą się rozwijać.

Chociaż Kashoo oferuje mobilne przechwytywanie paragonów dla użytkowników iPhone'a, w tej chwili nie ma aplikacji mobilnej na Androida. Aplikacja umożliwia również tworzenie faktur, śledzenie sprzedaży i wprowadzanie płatności.

Unikalną cechą aplikacji Kashoo na iPada jest to, że umożliwia dostęp do transakcji biznesowych i wprowadzanie nowych transakcji w trybie offline, automatycznie synchronizując dane, gdy ponownie będziesz online.

To oprogramowanie wykorzystuje WePay jako procesor płatności, umożliwiając klientom płacenie faktur za pomocą karty Visa, MasterCard lub American Express. Płatności faktury są automatycznie rejestrowane na Twoim koncie i przekazywane do Twojego banku.

Podstawowy plan fakturowania Kashoo jest bezpłatny. Ceny bardziej zaawansowanych planów zaczynają się od 20 USD miesięcznie za środkowy poziom do 30 USD miesięcznie za najwyższy poziom. Oferują bezpłatny 14-dniowy okres próbny dla płatnych planów subskrypcji.

Plusy:

• Łatwy w użyciu
• Rachunkowość podwójnego zapisu
• Łatwa synchronizacja z kontami bankowymi i kartami kredytowymi
• Nieograniczeni użytkownicy
• Dostęp mobilny dla użytkowników iPhone'a
• Śledzenie projektu
• Konfigurowalne fakturowanie
• Wsparcie na żywo i doskonała obsługa klienta

Cons:

• Ograniczona skalowalność
• Nie zapewnia śledzenia czasu
• Brak integracji z CRM
• Brak aplikacji mobilnej na Androida
• Ograniczone funkcje

11. AccountEdge Pro

AccountingEdge Pro oferuje opcję opartą na chmurze jako dodatek, ale jest przede wszystkim usługą księgową opartą na komputerze stacjonarnym.

Oferuje solidne narzędzia księgowe do zarządzania klientami, dochodami i wydatkami, CRM, śledzeniem czasu i listą płac. Jeśli Twoja mała firma wyrosła z oprogramowania księgowego opartego na chmurze, AccountEdge Pro może zaoferować dodatkowe funkcje, których potrzebuje Twoja firma.

Ceny AccountingEdge Pro zaczynają się od 499 USD rocznie za jednego użytkownika. Dodatkowi użytkownicy to 359 USD rocznie lub 999 USD za pięć dodatkowych stanowisk.

Plusy:

• Rachunkowość podwójnego zapisu
• Konfigurowalne faktury
• Kreator konfiguracji konta
• Zintegrowane przetwarzanie płac
• Zarządzanie podatkowe
• Śledzenie prac w toku
• Łatwe śledzenie i zarządzanie aktywami, pasywami, dochodami i wydatkami
• Przygotuj depozyt bankowy i wydrukuj czeki

Cons:

• Brak pulpitu nawigacyjnego sprawia, że ​​poruszanie się po witrynie jest trudniejsze
• Dopłata za usługi w chmurze
• Nie zapewnia możliwości pobierania transakcji bankowych
• Założenie konta jest czasochłonne
• Ograniczone możliwości integracji
• Brak śledzenia czasu
• Brak płatności automatycznych

Końcowe przemyślenia

Wybór oprogramowania księgowego dla małej firmy może być trudny, ale korzyści dla Twojej firmy są warte wysiłku.

Wybierając oprogramowanie księgowe, upewnij się, że jest ono skalowalne, aby sprostać przyszłym potrzebom Twojej firmy. Wszystkie zalecane przez nas opcje oprogramowania są dostępne w wielu wersjach, dzięki czemu możesz zacząć od niedrogiej opcji i uaktualnić do bardziej niezawodnego planu w miarę rozwoju firmy.