11 款适合小型企业的最佳会计软件

如果您经营一家小型企业，那么密切关注您的财务状况对您的成功至关重要。

会计软件是小型企业的重要工具。

您选择的会计软件应该可以轻松地为您的企业保留详细和准确的账簿。

选择软件解决方案时，请选择使用复式记账、提供实时支持、生成报告并轻松与贵公司已经使用的业务应用程序集成的软件。

虽然您公司的会计软件需求有很多选择，但我们汇总了 11 种最有效的选择，以使您的小型企业保持盈利。

让我们来看看。

为什么小型企业需要会计软件？

小型企业的簿记既复杂又耗时，尤其是当您在电子表格上跟踪收入和支出时。

这种对应收账款（收入）和应付账款（费用）跟踪的基本修复不提供以下必要的功能：

• 确定您企业的盈利能力，
• 显示收入趋势，
• 项目纳税，以及
• 预测您的业务是否会达到其预算目标

小企业主需要会计软件来帮助他们跟踪应收账款和应付账款。 但是，您的会计软件还应该提供对您业务的洞察力，并为您提供有关您的业务表现的准确概述。

这可以清楚地了解贵公司的盈利能力，并为纳税季节做好准备。

为什么这很重要？ 当您对公司的财务状况有更深入的了解和控制时，您就能更好地做出正确的决策和规划未来。

有各种可供小型企业使用的会计软件工具，提供不同的价格点和功能。

一般来说，小型企业不需要任何软件定制，“开箱即用”的会计软件提供了您需要的所有功能和工具，以及您可能没有考虑过的一些功能和工具。

小型企业的会计软件有什么作用？

小型企业会计软件通过允许企业主自动化工作流程和同步财务账户，有效地减少了您在手动跟踪收入和支出上花费的时间。

大多数小型企业会计软件都易于使用，即使对于那些没有财务或会计经验的人也是如此。

基于云的会计软件和智能手机应用程序使小型企业可以方便地在任何地方访问其财务数据，并为会计师和税务专业人士提供访问权限。

小型企业会计软件处理：

• 应付账款
• 应收账款
• 为客户开票
• 同步银行和信用卡信息
• 跟踪时间
• 追踪里程
• 从客户那里收集在线付款
• 创建采购订单、贷项通知单和其他报表
• 准备基本财务报表和报告
• 报告详细的业务洞察
• 跟踪工资单和自由职业者费用
• 为会计师或税务专业人员提供用户访问权限

会计软件如何工作？

开始使用小型企业会计软件通常需要 15 分钟到几个小时，具体取决于您从事业务的时间、目前的财务状况以及业务的复杂性。

初始设置帐户后，您需要提供有关公司结构、客户和供应商的信息。 您还将输入有关您销售的产品和或服务的信息。 您在此阶段提供的信息的完整性有助于确定软件稍后提供的洞察力的质量，以及您在持续的基础上执行开票、付款和报告的难易程度。

在早期提供较少的信息可以让您更快地启动和运行，但您早期提供的更多信息将使您受益于大多数小型企业会计软件提供的强大自动化。

如果完成初始设置所需的时间令人望而生畏，您可以选择在完成新交易时输入您的客户、供应商和产品。

第一个选项需要更多的前期时间投入，但会更快地为您的业务提供更深入的洞察力。

使用小型企业会计网站的最显着优势之一是它减少了重复的数据输入。 创建客户或供应商记录后，您无需再次输入该信息。 每当您需要在交易中包含客户、供应商、产品或员工时，它都会出现在下拉菜单中。

您还可以自动导入存储在您的支票和商业信用卡账户中的交易。 输入您的金融机构登录凭据后，会计软件将导入您最近的交易。

如果您想允许您的客户使用信用卡或银行提款付款，您需要将您的帐户与 PayPal、Stripe 或 Square 等支付处理器相关联。 将收取额外的付款处理费用，但为您的客户提供这种便利通常有助于更快、更轻松地付款。

输入有关客户、产品和供应商的信息后，您将能够开始创建发票并记录费用。

小型企业会计软件平台提供的一项有用功能是查看您个人记录的历史活动。 这使您可以即时了解您与特定客户或供应商的业务关系。

大多数网站还允许您包含其他有用的信息，例如客户的生日、孩子的姓名或他们成为您的客户的时间。 此功能有助于建立和维护与客户的关系。

即时库存透明度

实施 IMS 以获得更大的库存控制，并降低成本的错误发货。

下载

会计软件发票如何工作？

为客户完成发票后，您有多种选择。 您可以将发票保存为草稿或最终版本，并打印、复制、发送电子邮件或将其保存为 PDF。 我们推荐的许多小型企业会计软件使您能够轻松地与您已经使用的平台和应用程序集成，例如 Gmail。

如果您的帐户连接到 PayPal 或 Stripe 等支付处理器，您的发票将包含说明客户如何通过信用卡或银行提款支付发票的信息。

您还可以将发票设置为定期自动重复，并记录付款。

会计软件费用报告如何工作？

小型企业会计软件服务密切跟踪贵公司的开支。 此功能是一个显着的好处，因为如果不仔细监控，小企业可能会失去责任感。

这些服务将您的费用分为不同的类型，例如：

• 会议
• 膳食
• 办公用品
• 营销材料
• 网页服务
• 律师或专业费用
• 广告等

出差时，大多数小型企业会计软件都提供了一个应用程序，可让您使用智能手机拍摄收据照片。

其中一些网站会将您的收据附加到手动输入的费用表格中。 然而，其他人利用 OCR 技术读取收据并将数据（供应商、日期、金额等）传输到费用表格。

此功能可真正节省时间，因此如果您选择的会计软件不提供此功能，您可以使用免费的智能手机应用程序（例如Expensify ）无缝实现相同的结果。

小型企业会计软件的成本是多少？

许多会计网站提供 14 到 30 天的免费试用期，这为您的企业提供了检查软件可用性并确定它是否适合您的公司的机会。

我们为小型企业推荐的几个选项是永久免费的。 但是，您应该期望每月为提供高级功能的会计软件支付 10 到 200 美元不等。

我在小型企业的会计软件中寻找什么？

• 复式记账
• 云访问
• 簿记员或会计师访问
• 会计功能
• 可扩展性
• 自动化
• 便于使用
• 用户数
• 价格
• 自定义选项
• 报告能力
• 与您已经使用的业务应用程序集成

小型企业的最佳会计软件

在比较了顶级在线会计服务的功能和优势之后，这些是我们为小型企业挑选的 11 款最佳会计软件。

1. QuickBooks Online

如果您完全熟悉会计软件，您可能会认出 QuickBooks 这个名字。

QuickBooks 是最古老和最著名的会计软件选项之一，被大多数小型企业会计和税务专业人士使用。

QuickBooks 是一款基于云的软件，可通过您的网络浏览器或智能手机应用程序访问。

该软件允许您的小型企业自动跟踪收入和支出，并提供信息丰富的客户和业务洞察力。

QuickBooks 提供与 Mailchimp 电子邮件营销的集成，使您能够建立全面的客户档案并利用您在 QuickBooks 中跟踪的客户信息来细分您的 Mailchimp 受众。

QuickBooks online 的另一个显着优势是它提供了一个实时簿记选项，需要根据贵公司的平均每月费用收取额外费用。 如果您在 4 月 14日发现自己因簿记一团糟而陷入恐慌，QuickBooks 簿记员可以在报税季节更新您的财务状况。

QuickBooks Online 的起价为每月 25 美元，但他们经常开展促销活动，提供一个月免费或前三个月 50% 的折扣。 对于 25 个用户，顶级计划是每月 185 美元。

优点：

• • 30 天免费试用
  • 强大的移动应用程序几乎可以完成软件所做的所有事情
  • 可随着您的业务增长而扩展
  • 与 QuickBooks 在线轻松集成以适应工资单
  • 库存管理
  • 时间跟踪
  • 可选的附加用户
  • 与 Mailchimp 营销集成
  • 里程跟踪
  • 1099承包商付款跟踪

缺点：

• 用户报告了与银行和信用卡的同步问题
• 添加其他用户需要升级
• 比其他会计软件选项贵一点
• 学习起来可能比其他会计软件选项更具挑战性

2. 新鲜书

在每个订阅层，当您发送无限数量的发票和估算时，FreshBooks。

FreshBooks 发票是完全可定制的，其移动应用程序非常直观且功能丰富。 此软件选项可与许多第三方应用程序很好地集成。

其强大的功能套件使其成为利用估算、报价和发票的小型企业更强大的选择之一。 对于以项目为基础的小企业，Zoho 的项目盈利能力追踪是必不可少的。

此外，FreshBooks 通过与 Gusto Payroll 的集成提供工资单跟踪。

FreshBooks 的 Lite 计划每月 15 美元起，Premium 计划每月 50 美元起。 他们在所有计划中提供免费一个月或前六个月的 60% 折扣。

优点：

• 便于使用
• 移动应用程序功能丰富且直观
• 带有 Plus 和 Premium 计划的复式记账法
• 可定制的发票
• 使用 Chrome 浏览器扩展程序进行时间跟踪
• 无限的估算和发票
• 高级付款处理选项
• 内置里程跟踪

缺点：

• Lite 计划不包括银行对账
• 精简版计划将客户端数量限制为 5
• 每个定价层包括一个用户，额外的用户每月 10 美元
• Lite 计划没有复式记账

3. QuickBooks 自雇人士

QuickBooks Self-Employed 是 QuickBooks 的缩小版，专为自由职业者和独立承包商设计。

该软件具有漂亮的界面并且易于使用，即使对于那些没有会计经验的人来说也是如此。

一些计划与 TurboTax 集成，以便轻松提交州和联邦税务申报。

QuickBooks Self-Employed 定价从 Simple Start 计划每月 15 美元起，高级计划每月 180 美元起。 他们在所有计划中提供免费一个月或前三个月的 50% 折扣。

优点：

• 仪表板和导航易于使用
• 基于云的
• 跟踪费用和收入
• 从银行账户导入交易
• 分配业务交易以安排 C 类别以简化税务申报
• 时间跟踪
• 里程跟踪
• 估计季度所得税
• 现场支持
• 移动应用程序在旅途中添加功能
• 涡轮
• 能够为交易分配标签

缺点：

• 与其他类似选项相比价格高
• 发票不可定制
• 没有常用业务表格的模板，例如估算
• 手动销售税管理
• 没有项目跟踪
• 没有重复交易的功能

4. 施乐

Xero 的免费无限用户使其成为拥有多个合作伙伴的小型企业或希望将发票和费用记录委托给员工的公司的理想选择。

这款小型企业会计软件提供简洁易用的界面以及与 Stripe 和 GoCardless 的支付处理集成。

Xero 可轻松与第三方薪资软件集成并提供详细报告。

Xero 提供 30 天免费试用。 基本计划的起价为每月 12 美元。 升级计划分别为 34 美元和 65 美元。

优点：

• 每个订阅级别的无限用户
• 自动账单和收据捕获
• 复式记账
• 定制发票
• 强大的报告
• 时间跟踪
• 移动访问

缺点：

• 没有实时电话支持
• 基本计划限制账单和发票（每月 5 张账单和 20 张发票）
• 费用跟踪仅适用于顶级 65 美元计划。

5. 波

Wave是免费的。 该公司通过支付处理从2.9% 加每笔交易 30 美分开始赚钱。 由于这种收费结构，与其他会计软件选项相比，小企业将为信用卡和 ACH 支付支付更高的费用。

Wave 提供免费的发票产品软件，可提供无限制的发票和自动发票提醒。 如果您的小型企业有工资单，Wave 会提供每月额外 20-35 美元的附加服务。

优点：

• 自由
• 便于使用
• 无限用户
• 复式记账
• 无限的收入和支出跟踪
• 无限的银行和信用卡集成
• 没有隐藏费用的合同

缺点：

• 不适合大型或快速发展的公司
• 不提供其他会计软件选项的功能，例如时间跟踪
• 没有电话支持
• 提供有限的第三方集成
• 信用卡和 ACH 支付的费用更高

6. Zoho Books

Zoho 图书我们最喜欢的功能之一是其强大的自动化功能。

Zoho 让您的工作流程自动化变得简单，例如应用折扣或滞纳金，或针对超过预设金额的发票发送电子邮件提醒。

这款小型企业会计软件以低成本提供高价值，并可轻松与 Zoho 的客户关系管理 (CRM) 软件 Zoho CRM 集成。

Zoho 的基本计划是免费的。 升级计划为每月 20 美元、50 美元和 70 美元，如果您按年付费，则可享受折扣。

优点：

• 便于使用
• 自动化工作流程
• 时间跟踪
• 自动税务计算
• 复式记账
• 移动访问
• 电话和电子邮件支持
• 为初创公司和非营利组织提供专业软件
• 与其他 Zoho 产品无缝集成

缺点：

• 与其他小型企业会计软件选项相比，第三方应用程序集成更少
• 顶级计划只允许 10 个用户，额外的用户每月 3 美元。

7. 鼠尾草

Sage 是一款为中小型企业打造的基于云的会计软件。

Sage 的许多功能都经过预设，使企业能够立即管理费用、合规性、会计和项目管理。

Sage 提供云备份以及与 Microsoft Office Premium 的集成。

Sage 提供的一项吸引人的功能是针对许多业务部门的行业特定解决方案，包括会计、制造、建筑、分销和非营利组织。

Sage 的基本计划从第一年每月 33 美元起。 之后，基本计划将为您每月运行 56.08 美元。 升级计划为 52 美元，第一年每月 87 美元，如果您按年付款，则可享受折扣。

优点：

• 复式记账
• 时间跟踪
• 管理工资单
• 发票和付款
• 业务报告，包括资产负债表和损益表
• 提供面向中小型企业的功能

缺点：

• 比其他类似选项更贵
• 复杂的系统可能难以使用
• 设置费时费力
• 更适合会计专业人士

8. GoDaddy 簿记

GoDaddy Bookkeeping 与 Amazon、eBay 和 Etsy 的直接集成使这款小型企业会计软件成为企业家和全渠道电子商务企业的首选。

GoDaddy Bookkeeping 允许小型企业创建专业发票、跟踪税收减免、记录费用并接受 PayPal、信用卡和借记卡付款。

基于云的软件灵活且易于使用，但缺乏其他会计软件提供的更强大的功能和洞察力。

GoDaddy Bookkeeping 具有入门计划的感觉，提供对个体企业家友好的功能，例如时间跟踪、移动访问和自动生成的 Schedule C 工作表。 但是，该软件的可扩展性不如我们推荐的其他软件，因为它不提供 CRM 或工资单集成。

该软件可以生成损益表和其他业务报告。

GoDaddy Bookkeeping 的起价为 Get Paid 计划每月 4.99 美元，至 Premium 计划每月 14.99 美元。

优点：

• • 低成本
  • 用户友好的仪表板
  • 有效的发票工具
  • 与 Amazon、eBay 和 Etsy 直接集成
  • 轻松计算季度税的估算值
  • 导入银行和信用卡交易
  • 自动生成的附表 C 工作表
  • 创业者的好选择

缺点：

• 不提供项目跟踪
• 没有账单支付
• 不允许额外的客户信息
• 没有复式记账
• 没有 CRM 集成
• 没有工资单集成

9.日出

Sunrise 是一款免费的小型企业会计软件。 与 Wave 一样，Sunrise 的免费计划相当强大，该网站通过其支付处理服务 Sunrise Pay 赚钱。

由于能够生成报价和估算、创建经常性发票、跟踪费用和处理付款，Sunrise 的功能对自由职业者特别有吸引力。

不幸的是，Sunrise 缺乏支持电子商务业务所需的许多关键功能，包括销售点功能和 Shopify 集成。 该服务不允许用户按项目跟踪成本，这使得该软件无法成为营销服务和建筑等基于项目的业务的竞争者。

对于 Free Forever 计划， Sunrise 的定价是免费的，对于 Sunrise Plus 计划，每月最高 19.99 美元。

优点：

• 免费版包含大部分功能
• 复式记账
• 基于云的
• 良好的应收账款管理
• 移动访问提供了网站上的大多数功能
• 现场支持

缺点：

• 没有时间跟踪
• 不提供 CRM 集成
• 免费版仅限一位用户
• 没有项目管理
• 没有银行账户对账
• 不准备税务表格，例如 1099 承包商表格。

10. 卡舒

Kashoo 是一款基于云的小型企业会计软件，非常适合那些想要管理自己的账簿但没有簿记或会计经验的人。

Kashoo 的会计软件对于承包商、自由职业者和个体企业家来说是一个可行的选择，但不能为寻求发展的小企业提供必要的可扩展性。

虽然 Kashoo 为 iPhone 用户提供移动收据捕获，但目前还没有 Android 移动应用程序。 该应用程序还允许您创建发票、跟踪销售和输入付款。

Kashoo 的 iPad 应用程序的一个独特功能是它允许您在离线时访问您的业务交易并输入新交易，一旦您再次在线，就会自动同步您的数据。

该软件使用 WePay 作为其支付处理器，允许您的客户使用 Visa、MasterCard 或 American Express 支付您的发票。 发票付款会自动登录到您的帐户并转入您的银行。

Kashoo 的基本发票计划是免费的。 更高级计划的定价从中间层每月 20 美元到最高层每月 30 美元开始。 他们为付费订阅计划提供 14 天免费试用。

优点：

• 便于使用
• 复式记账
• 轻松与银行账户和信用卡同步
• 无限用户
• iPhone用户的移动访问
• 项目跟踪
• 可定制的发票
• 实时支持和出色的客户服务

缺点：

• 有限的可扩展性
• 不提供时间跟踪
• 没有 CRM 集成
• 没有安卓手机应用
• 功能有限

11.AccountEdge Pro

AccountingEdge Pro 提供基于云的选项作为附加组件，但主要是基于桌面的会计服务。

它提供强大的会计工具来管理您的客户、收入和支出、CRM、时间跟踪和工资单。 如果您的小型企业已经超越了基于云的小型企业会计软件，AccountEdge Pro 可能会提供您公司需要的附加功能。

AccountingEdge Pro 的单用户起价为每年 499 美元。 额外的用户每年 359 美元或 5 个额外席位的 999 美元。

优点：

• 复式记账
• 可定制的发票
• 帐户设置向导
• 综合工资单处理
• 税务管理
• 跟踪正在进行的工作
• 轻松跟踪和管理资产、负债、收入和支出
• 准备银行存款并打印支票

缺点：

• 没有仪表板使网站导航更具挑战性
• 云服务附加费
• 不提供下载银行交易的功能
• 帐户设置是时间密集型的
• 集成能力有限
• 没有时间跟踪
• 没有自动付款

最后的想法

选择您的小型企业会计软件可能具有挑战性，但您的公司所获得的好处是值得的。

在选择会计软件解决方案时，请确保它具有可扩展性以满足您未来的业务需求。 我们推荐的所有软件选项都有多个版本，因此您可以从低成本选项开始，并随着业务的增长升级到更强大的计划。