11 cel mai bun software de contabilitate pentru afaceri mici

Dacă conduceți o afacere mică, supravegherea financiară este esențială pentru succesul dvs.

Software-ul de contabilitate este un instrument important pentru întreprinderile dumneavoastră mici.

Software-ul de contabilitate pe care îl alegeți ar trebui să faciliteze păstrarea unor registre detaliate și precise pentru afacerea dvs.

Atunci când alegeți o soluție software, selectați software care utilizează contabilitatea cu intrare dublă, oferă suport live, generează rapoarte și se integrează cu ușurință cu aplicațiile de afaceri pe care compania dvs. le folosește deja.

Deși există multe opțiuni pentru nevoile de software de contabilitate ale companiei dvs., am adunat 11 dintre cele mai eficiente selecții pentru a vă menține afacerea mică la negru.

Hai să aruncăm o privire.

De ce întreprinderile mici au nevoie de software de contabilitate ?

Contabilitatea pentru afacerea dvs. mică este complicată și necesită timp, mai ales dacă vă urmăriți veniturile și cheltuielile pe o foaie de calcul.

Această soluție simplă pentru urmărirea conturilor de încasat (venituri) și de plătit (cheltuieli) nu oferă funcționalitatea necesară pentru:

• Determinați profitabilitatea afacerii dvs.,
• Afișați tendințele veniturilor,
• Plățile impozitelor pentru proiect și
• Preziceți dacă afacerea dvs. își va atinge obiectivele bugetare sau nu

Proprietarii de afaceri mici au nevoie de software de contabilitate care să îi ajute să urmărească conturile de încasat și conturile de plătit. Cu toate acestea, software-ul dvs. de contabilitate ar trebui, de asemenea, să ofere informații despre afacerea dvs. și să vă ofere o imagine de ansamblu exactă a modului în care funcționează afacerea dvs.

Acest lucru oferă o imagine clară a profitabilității companiei dvs. și vă pregătește pentru sezonul fiscal.

De ce este acest lucru important? Când aveți o înțelegere mai profundă și un control mai profund asupra finanțelor companiei dvs., sunteți mai bine pregătit pentru a lua decizii bune și a planifica viitorul.

Există diverse instrumente software de contabilitate disponibile pentru întreprinderile mici, oferind diferite puncte de preț și capabilități.

În general, întreprinderile mici nu necesită personalizări ale software-ului, iar software-ul de contabilitate „out of the box” oferă toate caracteristicile și instrumentele de care aveți nevoie, precum și unele pe care este posibil să nu le fi luat în considerare.

Ce face software-ul de contabilitate pentru o afacere mică?

Software-ul de contabilitate pentru întreprinderile mici reduce în mod eficient timpul pe care îl petreceți pentru urmărirea manuală a veniturilor și cheltuielilor, permițând proprietarilor de afaceri să automatizeze fluxurile de lucru și să sincronizeze conturile financiare.

Majoritatea programelor de contabilitate pentru afaceri mici sunt ușor de utilizat, chiar și pentru cei fără experiență financiară sau contabilă.

Software-ul de contabilitate bazat pe cloud și aplicațiile pentru smartphone facilitează accesul întreprinderilor mici la datele financiare oriunde și oferă acces contabililor și profesioniștilor fiscali.

Software-ul de contabilitate pentru întreprinderile mici se ocupă de:

• Creanţe
• Creanţe de încasat
• Facturarea clienților
• Sincronizarea informațiilor bancare și ale cardului de credit
• Timp de urmărire
• Urmărirea kilometrajului
• Colectarea plăților online de la clienți
• Crearea de comenzi de cumpărare, note de credit și alte extrase de cont
• Intocmirea situatiilor si rapoartelor financiare de baza
• Raportarea detaliilor despre afaceri
• Urmărirea cheltuielilor cu salariile și freelancerul
• Oferirea accesului utilizatorilor pentru contabili sau profesioniști în domeniul fiscal

Cum funcționează software-ul de contabilitate?

Începerea cu software-ul de contabilitate pentru afaceri mici durează de obicei între 15 minute și câteva ore, în funcție de cât timp sunteți în afaceri, cât de organizate sunt finanțele dvs. în prezent și complexitatea afacerii dvs.

După configurarea inițială a contului, va trebui să furnizați informații despre structura companiei, clienți și furnizori. De asemenea, veți introduce informații despre produsele și/sau serviciile pe care le vindeți. Completitudinea informațiilor pe care le furnizați în această etapă ajută la determinarea calității informațiilor oferite ulterior de software și a ușurinței cu care puteți executa facturarea, plățile și raportarea în mod continuu.

Furnizarea de mai puține informații în faza incipientă vă poate ajuta să funcționați mai repede, dar cu cât furnizați mai multe informații de la început vă va permite să beneficiați de automatizarea robustă oferită de majoritatea software-ului de contabilitate pentru întreprinderile mici.

Dacă timpul necesar pentru a finaliza configurarea inițială pare descurajantă, puteți alege să vă introduceți clienții, furnizorii și produsele pe măsură ce finalizați noi tranzacții.

Prima opțiune necesită un angajament de timp mai mare în avans, dar va oferi mai rapid informații mai profunde asupra afacerii dvs.

Unul dintre cele mai semnificative avantaje ale utilizării unui site web de contabilitate pentru întreprinderi mici este că reduce introducerea repetitivă a datelor. Odată ce creați o înregistrare a clientului sau a furnizorului, nu trebuie să introduceți niciodată acele informații din nou. De fiecare dată când trebuie să includeți un client, un furnizor, un produs sau un angajat într-o tranzacție, acesta va apărea într-un meniu derulant.

De asemenea, puteți importa automat tranzacțiile stocate în conturile dvs. de carduri de credit și de afaceri. După ce ați introdus datele de conectare pentru instituția financiară, software-ul de contabilitate va importa tranzacțiile dvs. recente.

Dacă doriți să permiteți clienților să plătească cu carduri de credit sau retrageri bancare, va trebui să vă conectați contul la un procesor de plăți, cum ar fi PayPal, Stripe sau Square. Se vor aplica taxe suplimentare de procesare a plăților, dar oferirea acestui confort clienților dvs. facilitează, în general, plăți mai rapide și mai ușoare.

Odată ce ați introdus informații despre clienții, produsele și furnizorii dvs., veți putea începe să creați facturi și să înregistrați cheltuielile.

O caracteristică utilă oferită de platformele software de contabilitate pentru întreprinderi mici este vizualizarea activităților istorice ale înregistrărilor dumneavoastră individuale. Acest lucru vă oferă o imagine de ansamblu instantanee asupra relației dvs. de afaceri cu clientul sau furnizorul specific.

Majoritatea site-urilor vă permit, de asemenea, să includeți și alte informații utile, cum ar fi ziua de naștere a unui client, numele copiilor sau de cât timp sunt clienții dvs. Această funcție vă ajută să construiți și să mențineți relații cu clienții dvs.

Transparență instantanee a inventarului

Implementați un IMS pentru a obține un control mai mare al stocurilor și erori mai puțin costisitoare.

Descarca

Cum funcționează facturarea software-ului de contabilitate?

Odată ce ați completat o factură pentru clientul dvs., aveți mai multe opțiuni. Puteți salva factura ca versiune schiță sau finală și puteți să o tipăriți, să o duplicați, să o salvați prin e-mail sau să o salvați ca PDF. Multe dintre software-urile de contabilitate pentru întreprinderi mici pe care le recomandăm vă permit să vă integrați cu ușurință cu platformele și aplicațiile pe care le utilizați deja, cum ar fi Gmail.

Dacă contul dvs. se conectează la un procesator de plăți, cum ar fi PayPal sau Stripe, factura dvs. va include informații care explică modul în care clientul își poate plăti factura prin card de credit sau retragere bancară.

De asemenea, puteți seta facturile să se repete automat la un program regulat și să înregistrați plățile.

Cum funcționează raportarea cheltuielilor cu software-ul de contabilitate?

Serviciile software de contabilitate pentru întreprinderi mici urmăresc îndeaproape cheltuielile companiei dvs. Această caracteristică este un beneficiu semnificativ, deoarece este un domeniu în care întreprinderile mici își pot pierde responsabilitatea dacă nu este monitorizată cu atenție.

Aceste servicii vă împart cheltuielile în diferite tipuri, cum ar fi:

• Conferințe
• Mesele
• Papetărie
• Materiale de marketing
• Servicii web
• Onorarii de avocat sau de profesionist
• Publicitatea, etc.

Când călătorești pentru afaceri, majoritatea software-ului de contabilitate pentru întreprinderile mici oferă o aplicație care îți permite să faci poze cu chitanțele cu smartphone-ul tău.

Câteva dintre aceste site-uri vor atașa chitanțele dvs. la un formular de cheltuieli introdus manual. Cu toate acestea, alții folosesc tehnologia OCR pentru a citi chitanțele și a transfera date (furnizor, dată, sumă etc.) într-un formular de cheltuieli.

Această caracteristică este o economie reală de timp, așa că dacă software-ul de contabilitate pe care îl alegeți nu oferă această funcționalitate, puteți utiliza o aplicație gratuită pentru smartphone, cum ar fi Expensify , pentru a obține același rezultat fără probleme.

Cât costă software-ul de contabilitate pentru afaceri mici?

Multe site-uri de contabilitate oferă perioade de probă gratuite, care variază de la 14 la 30 de zile, ceea ce oferă afacerii dumneavoastră o oportunitate de a verifica gradul de utilizare al software-ului și de a determina dacă este sau nu potrivit pentru compania dumneavoastră.

Câteva dintre opțiunile pe care le recomandăm pentru întreprinderile mici sunt gratuite în permanență. Cu toate acestea, ar trebui să vă așteptați să plătiți între 10 și 200 USD pe lună pentru software-ul de contabilitate care oferă funcționalități avansate.

Ce caut în software-ul de contabilitate pentru afacerea mea mică?

• Contabilitate în partidă dublă
• Acces la cloud
• Acces contabil sau contabil
• Caracteristici contabile
• Scalabilitate
• Automatizare
• Ușurință în utilizare
• număr de utilizatori
• Preț
• Opțiuni de personalizare
• Capacitate de raportare
• Integrare cu aplicațiile de afaceri pe care le utilizați deja

Cel mai bun software de contabilitate pentru afaceri mici

După ce am comparat caracteristicile și beneficiile celui mai bun serviciu de contabilitate online, acestea sunt alegerile noastre pentru cele mai bune 11 programe de contabilitate pentru întreprinderile mici.

1. QuickBooks Online

Dacă sunteți familiarizat cu software-ul de contabilitate, probabil că recunoașteți numele QuickBooks.

Una dintre cele mai vechi și mai cunoscute opțiuni de software de contabilitate, QuickBooks este utilizat de majoritatea profesioniștilor contabili și fiscali de afaceri mici.

QuickBooks este un software bazat pe cloud și poate fi accesat prin intermediul browserului web sau al aplicației pentru smartphone.

Software-ul permite întreprinderii dumneavoastră mici să urmărească veniturile și cheltuielile în mod automat și oferă informații bogate despre clienți și despre afaceri.

QuickBooks oferă integrare cu e-mail marketing Mailchimp, care vă permite să construiți profiluri complete ale clienților și să utilizați informațiile despre clienți pe care le urmăriți în QuickBooks pentru a segmenta publicul dvs. Mailchimp.

Un alt avantaj notabil al QuickBooks online este că oferă o opțiune de contabilitate în timp real pentru o taxă suplimentară, bazată pe cheltuielile medii lunare ale companiei tale. Dacă vă aflați în panică pe 14 aprilie , deoarece contabilitatea dvs. este o mizerie, contabilul QuickBooks vă poate actualiza situația financiară pentru sezonul fiscal.

Prețul QuickBooks Online începe de la 25 USD pe lună, dar deseori derulează o promoție care oferă o lună gratuită sau 50% reducere în primele trei luni. Planul de top este de 185 USD pe lună pentru 25 de utilizatori.

Pro:

• • 30 de zile de încercare gratuită
  • Aplicația mobilă robustă face aproape tot ceea ce face software-ul
  • Scalabil pe măsură ce afacerea dvs. crește
  • Se integrează cu ușurință cu QuickBooks online pentru a se adapta la salarizare
  • Gestionarea stocurilor
  • Urmărirea timpului
  • Utilizatori suplimentari opționali
  • Se integrează cu marketingul Mailchimp
  • Urmărirea kilometrajului
  • Urmărirea plăților contractorului 1099

Contra:

• Utilizatorii au raportat probleme de sincronizare cu băncile și cardurile de credit
• Adăugarea de utilizatori suplimentari necesită o actualizare
• Puțin mai scump decât alte opțiuni de software de contabilitate
• Poate fi mai dificil de învățat decât alte opțiuni de software de contabilitate

2. FreshBooks

La fiecare nivel de abonament, FreshBooks când trimiteți un număr nelimitat de facturi și estimări.

Facturile FreshBooks sunt complet personalizabile, iar aplicația sa mobilă este foarte intuitivă și bogată în funcții. Această opțiune software se integrează bine cu multe aplicații terțe.

Suita sa robustă de caracteristici o face una dintre opțiunile mai puternice pentru întreprinderile mici care utilizează estimări, cotații și facturare. Pentru întreprinderile mici bazate pe proiecte, urmărirea profitabilității proiectelor de la Zoho este o necesitate.

În plus, FreshBooks oferă urmărirea salariilor prin integrarea sa cu Gusto Payroll.

Prețul FreshBooks începe de la 15 USD pe lună pentru planul Lite până la 50 USD pe lună pentru planul Premium. Oferă o lună gratuită sau 60% reducere în primele șase luni pentru toate planurile.

Pro:

• Ușor de folosit
• Aplicația mobilă este bogată în funcții și intuitivă
• Contabilitate în partidă dublă cu planuri Plus și Premium
• Facturi personalizabile
• Urmărirea timpului cu o extensie de browser Chrome
• Estimări și facturi nelimitate
• Opțiuni avansate de procesare a plăților
• Urmărirea kilometrajului încorporată

Contra:

• Planul Lite nu include reconcilierea bancară
• Planul Lite limitează numărul de clienți la 5
• Fiecare nivel de preț include un singur utilizator, iar utilizatorii suplimentari costă 10 USD pe lună
• Fără contabilitate în partidă dublă pentru planul Lite

3. QuickBooks Self-employed

QuickBooks Self-Employed este o versiune redusă a QuickBooks concepută special pentru freelanceri și contractori independenți.

Software-ul are o interfață frumoasă și este ușor de utilizat, chiar și pentru cei fără experiență anterioară în contabilitate.

Unele planuri se integrează cu TurboTax pentru declarații fiscale ușoare de stat și federale.

Prețul QuickBooks pentru lucrători pe cont propriu începe de la 15 USD pe lună pentru planul Simple Start, până la 180 USD pe lună pentru planul Advanced. Oferă o lună gratuită sau 50% reducere în primele trei luni pentru toate planurile.

Pro:

• Tabloul de bord și navigarea sunt ușor de utilizat
• Bazat pe cloud
• Urmărește cheltuielile și veniturile
• Importați tranzacții din conturi bancare
• Atribuie tranzacții comerciale pentru a programa categoriile C pentru a simplifica declarațiile fiscale
• Urmărirea timpului
• Urmărirea kilometrajului
• Estimează impozitul pe venit trimestrial
• Suport live
• Aplicațiile mobile adaugă funcționalități din mers
• Turb
• Abilitatea de a atribui etichete tranzacțiilor

Contra:

• Preț ridicat în comparație cu alte opțiuni similare
• Facturile nu sunt personalizabile
• Nu există șabloane pentru formularele de afaceri utilizate în mod obișnuit, cum ar fi estimările
• Gestionarea manuală a taxei pe vânzări
• Fără urmărire a proiectelor
• Fără funcționalitate pentru tranzacțiile recurente

4. Xero

Utilizatorii gratuiti și nelimitați de la Xero îl fac o alegere puternică pentru întreprinderile mici cu mai mulți parteneri sau companiile care doresc să delege facturarea și înregistrarea cheltuielilor unui membru al personalului.

Acest software de contabilitate pentru întreprinderi mici oferă o interfață curată și ușor de utilizat și o integrare a procesării plăților cu Stripe și GoCardless.

Xero se integrează cu ușurință cu software-ul de salarizare de la terți și oferă rapoarte detaliate.

Xero oferă o probă gratuită de 30 de zile. Prețul începe de la 12 USD pe lună pentru planul de bază. Planurile upgrade sunt de 34 USD și 65 USD.

Pro:

• Utilizatori nelimitați la fiecare nivel de abonament
• Captură automată a facturilor și a chitanțelor
• Contabilitate în partidă dublă
• Facturi personalizate
• Raportare robustă
• Urmărirea timpului
• Acces mobil

Contra:

• Fără asistență telefonică live
• Planul de bază limitează facturile și facturile (5 facturi și 20 de facturi pe lună)
• Urmărirea cheltuielilor este disponibilă numai cu planul de top de 65 USD.

5. Val

Wave este gratuit. Compania face bani prin procesarea plăților începând de la 2,9% plus 30 de cenți per tranzacție. Datorită acestei structuri de taxe, întreprinderile mici vor plăti taxe mai mari pentru plățile cu cardul de credit și ACH decât alte opțiuni de software de contabilitate.

Wave oferă un produs software gratuit de facturare care oferă facturare nelimitată și mementouri automate ale facturii. Dacă afacerea dvs. mică are un stat de plată, Wave oferă un serviciu suplimentar pentru un cost suplimentar de 20 USD-35 USD pe lună.

Pro:

• Liber
• Ușor de folosit
• Utilizatori nelimitați
• Contabilitate în partidă dublă
• Urmărire nelimitată a veniturilor și cheltuielilor
• Integrari nelimitate bancare si carduri de credit
• Fără contracte pentru taxe ascunse

Contra:

• Nu este potrivit pentru companiile mai mari sau cu creștere rapidă
• Nu oferă funcționalitatea celorlalte opțiuni de software de contabilitate, cum ar fi urmărirea timpului
• Fără asistență telefonică
• Oferă integrări limitate de terți
• Taxe mai mari atât pentru cardurile de credit, cât și pentru plățile ACH

6. Zoho Books

Una dintre caracteristicile noastre preferate ale cărților Zoho este automatizarea robustă.

Zoho Simplifică automatizarea fluxurilor de lucru, cum ar fi aplicarea de reduceri sau taxe de întârziere sau trimiterea de alerte prin e-mail pentru facturile care depășesc o sumă prestabilită.

Acest software de contabilitate pentru întreprinderi mici oferă valoare ridicată la un cost scăzut și se integrează cu ușurință cu software-ul Zoho de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM), Zoho CRM.

Planul de bază al Zoho este gratuit. Planurile upgrade sunt de 20 USD, 50 USD și 70 USD pe lună, cu reducere dacă plătiți anual.

Pro:

• Ușor de folosit
• Fluxuri de lucru automatizate
• Urmărirea timpului
• Calcule automate de taxe
• Contabilitate în partidă dublă
• Acces mobil
• Asistență telefonică și prin e-mail
• Oferă software specializat pentru startup-uri și organizații nonprofit
• Se integrează perfect cu alte produse Zoho

Contra:

• Mai puține integrări de aplicații terță parte decât alte opțiuni de software de contabilitate pentru întreprinderi mici
• Planul de nivel superior permite doar 10 utilizatori, iar utilizatorii suplimentari costă 3 USD fiecare pe lună.

7. Înțelept

Sage este un software de contabilitate bazat pe cloud, creat pentru corporații mici și mijlocii.

Multe dintre funcțiile Sage sunt prestabilite pentru a permite companiilor să gestioneze imediat cheltuielile, conformitatea, contabilitatea și managementul proiectelor.

Sage oferă backup în cloud și integrare cu Microsoft Office Premium.

O caracteristică atractivă pe care o oferă Sage este soluțiile specifice industriei pentru multe segmente de afaceri, inclusiv contabilitate, producție, construcții, distribuție și nonprofit.

Planul de bază al lui Sage începe de la 33 USD pe lună pentru primul an. După aceea, planul de bază vă va costa 56,08 USD pe lună. Planurile upgrade sunt de 52 USD, 87 USD pe lună pentru primul an, cu reducere dacă plătiți anual.

Pro:

• Contabilitate în partidă dublă
• Urmărirea timpului
• Gestionați salariile
• Facturare și plăți
• Raportarea afacerilor, inclusiv bilanţuri şi declaraţii de venit
• Oferă funcții destinate corporațiilor mici și mijlocii

Contra:

• Mai scump decât alte opțiuni similare
• Sistemul complex poate fi dificil de utilizat
• Configurarea necesită muncă și timp
• Orientat mai mult către profesioniștii contabili

8. Contabilitatea GoDaddy

Integrarea directă a GoDaddy Bookkeeping cu Amazon, eBay și Etsy face din acest software de contabilitate pentru întreprinderi mici o alegere de top pentru antreprenori și afacerile de comerț electronic omnicanal.

GoDaddy Bookkeeping permite întreprinderilor mici să creeze facturi profesionale, să urmărească deducerile fiscale, să înregistreze cheltuielile și să accepte plăți cu cardul de credit, PayPal și debit.

Software-ul bazat pe cloud este flexibil și ușor de utilizat, dar îi lipsesc caracteristicile și informațiile mai solide oferite de alte software-uri de contabilitate.

GoDaddy Bookkeeping are o senzație de plan de pornire, oferind funcții prietenoase pentru antreprenori, cum ar fi urmărirea timpului, accesul mobil și foile de lucru Schedule C generate automat. Cu toate acestea, acest software este mai puțin scalabil decât altele pe care le-am recomandat, deoarece nu oferă integrare CRM sau salarizare.

Software-ul poate genera declarații de profit și pierdere și alte rapoarte de afaceri.

Prețul GoDaddy Bookkeeping începe de la 4,99 USD pe lună pentru planul Get Paid până la 14,99 USD pe lună pentru planul Premium.

Pro:

• • Cost scăzut
  • Tabloul de bord ușor de utilizat
  • Instrumente eficiente de facturare
  • Integrare directă cu Amazon, eBay și Etsy
  • Calculează cu ușurință estimări pentru impozitele trimestriale
  • Importul tranzacții bancare și cu cardul de credit
  • Fișe de lucru Schedule C generate automat
  • O alegere bună pentru antreprenori solo

Contra:

• Nu oferă urmărirea proiectelor
• Nicio plată a facturii
• Nu permite informații suplimentare despre client
• Fără contabilitate în partidă dublă
• Fără integrare CRM
• Fără integrare în salarizare

9. Răsărit

Sunrise este un software gratuit de contabilitate pentru întreprinderi mici. La fel ca Wave, planul gratuit Sunrise este destul de robust, iar site-ul câștigă bani prin serviciul său de procesare a plăților, Sunrise Pay.

Funcționalitatea Sunrise este deosebit de atrăgătoare pentru freelanceri datorită capacității de a genera cotații și estimări, de a crea facturi recurente, de a urmări cheltuielile și de a procesa plăți.

Din păcate, Sunrise nu are multe caracteristici esențiale necesare pentru a sprijini afacerile de comerț electronic, inclusiv funcționalitatea punctului de vânzare și integrarea Shopify. Serviciul nu permite utilizatorilor să urmărească costurile în funcție de proiect, ceea ce elimină software-ul ca competitor pentru afaceri bazate pe proiecte, cum ar fi servicii de marketing și construcții.

Prețul Sunrise este gratuit pentru planul Free Forever până la 19,99 USD pe lună pentru planul Sunrise Plus.

Pro:

• Versiunea gratuită conține majoritatea funcțiilor
• Contabilitate în partidă dublă
• Bazat pe cloud
• Gestionare bună a creanțelor
• Accesul mobil oferă cele mai multe funcții găsite pe site-ul web
• Suport live

Contra:

• Fără urmărire a timpului
• Nu oferă integrare CRM
• Versiune gratuită limitată la un singur utilizator
• Fără management de proiect
• Fără reconciliere a contului bancar
• Nu întocmește formulare fiscale, cum ar fi formularul de contractant 1099.

10. Kashoo

Kashoo este un software de contabilitate bazat pe cloud pentru întreprinderi mici, ideal pentru cei care doresc să-și gestioneze propriile cărți, dar nu au experiență anterioară în contabilitate sau contabilitate.

Software-ul de contabilitate Kashoo este o opțiune viabilă pentru antreprenori, liber profesioniști și antreprenori solo, dar nu oferă scalabilitatea necesară întreprinderilor mici care doresc să se dezvolte.

În timp ce Kashoo oferă captura de chitanțe mobile pentru utilizatorii de iPhone, nu există nicio aplicație mobilă Android în acest moment. Aplicația vă permite, de asemenea, să creați facturi, să urmăriți vânzările și să introduceți plăți.

O caracteristică unică a aplicației pentru iPad de la Kashoo este că vă permite să accesați tranzacțiile dvs. de afaceri și să introduceți tranzacții noi în timp ce sunteți offline, sincronizându-vă datele automat după ce sunteți din nou online.

Acest software utilizează WePay ca procesor de plăți, permițând clienților să vă plătească facturile folosind Visa, MasterCard sau American Express. Plățile facturilor sunt conectate automat în contul dvs. și transferate la banca dvs.

Planul de bază de facturare Kashoo este gratuit. Prețul pentru planurile mai avansate începe de la 20 USD pe lună pentru nivelul mediu și până la 30 USD pe lună pentru nivelul cel mai înalt. Oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru planurile de abonament cu plată.

Pro:

• Ușor de folosit
• Contabilitate în partidă dublă
• Ușor de sincronizat cu conturile bancare și cardurile de credit
• Utilizatori nelimitați
• Acces mobil pentru utilizatorii de iPhone
• Urmărirea proiectelor
• Facturare personalizabila
• Asistență live și servicii excelente pentru clienți

Contra:

• Scalabilitate limitată
• Nu oferă urmărirea timpului
• Fără integrare CRM
• Nicio aplicație mobilă Android
• Caracteristici limitate

11. AccountEdge Pro

AccountingEdge Pro oferă o opțiune bazată pe cloud ca supliment, dar este în primul rând un serviciu de contabilitate bazat pe desktop.

Oferă instrumente de contabilitate robuste pentru a vă gestiona clienții, veniturile și cheltuielile, CRM, urmărirea timpului și salarizarea. Dacă afacerea dvs. mică a depășit software-ul de contabilitate bazat pe cloud pentru întreprinderile mici, AccountEdge Pro poate oferi caracteristicile suplimentare de care compania dvs. are nevoie.

Prețul AccountingEdge Pro începe de la 499 USD pe an pentru un singur utilizator. Utilizatorii suplimentari costă 359 USD fiecare pe an sau 999 USD pentru cinci locuri suplimentare.

Pro:

• Contabilitate în partidă dublă
• Facturi personalizabile
• Expertul de configurare a contului
• Procesare integrată a salariilor
• Managementul fiscal
• Urmăriți lucrările în curs
• Urmăriți și gestionați cu ușurință activele, pasivele, veniturile și cheltuielile
• Pregătiți depozitul bancar și imprimați cecuri

Contra:

• Niciun tablou de bord nu face navigarea pe site mai dificilă
• Supra cost pentru serviciile cloud
• Nu oferă posibilitatea de a descărca tranzacții bancare
• Configurarea contului necesită mult timp
• Capacități limitate de integrare
• Fără urmărire a timpului
• Fără plăți automate

Gânduri finale

Alegerea software-ului de contabilitate pentru afaceri mici poate fi o provocare, dar beneficiile pentru compania dumneavoastră merită efortul.

Atunci când alegeți o soluție software de contabilitate, asigurați-vă că este scalabilă pentru a satisface nevoile afacerii dvs. în viitor. Toate opțiunile software pe care le recomandăm sunt disponibile în mai multe versiuni, astfel încât să puteți începe cu o opțiune cu costuri reduse și să treceți la un plan mai robust pe măsură ce afacerea dvs. crește.