11 款適合小型企業的最佳會計軟件

如果您經營一家小型企業，那麼密切關注您的財務狀況對您的成功至關重要。

會計軟件是小型企業的重要工具。

您選擇的會計軟件應該可以輕鬆地為您的企業保留詳細和準確的賬簿。

選擇軟件解決方案時，請選擇使用複式記賬、提供實時支持、生成報告並輕鬆與貴公司已經使用的業務應用程序集成的軟件。

雖然您公司的會計軟件需求有很多選擇，但我們匯總了 11 種最有效的選擇，以使您的小型企業保持盈利。

讓我們來看看。

為什麼小型企業需要會計軟件？

小型企業的簿記既複雜又耗時，尤其是當您在電子表格上跟踪收入和支出時。

這種對應收賬款（收入）和應付賬款（費用）跟踪的基本修復不提供以下必要的功能：

• 確定您企業的盈利能力，
• 顯示收入趨勢，
• 項目納稅，以及
• 預測您的業務是否會達到其預算目標

小企業主需要會計軟件來幫助他們跟踪應收賬款和應付賬款。 但是，您的會計軟件還應該提供對您業務的洞察力，並為您提供有關您的業務表現的準確概述。

這可以清楚地了解貴公司的盈利能力，並為納稅季節做好準備。

為什麼這很重要？ 當您對公司的財務狀況有更深入的了解和控制時，您就能更好地做出正確的決策和規劃未來。

有各種可供小型企業使用的會計軟件工具，提供不同的價格點和功能。

一般來說，小型企業不需要任何軟件定制，“開箱即用”的會計軟件提供了您需要的所有功能和工具，以及您可能沒有考慮過的一些功能和工具。

小型企業的會計軟件有什麼作用？

小型企業會計軟件通過允許企業主自動化工作流程和同步財務賬戶，有效地減少了您在手動跟踪收入和支出上花費的時間。

大多數小型企業會計軟件都易於使用，即使對於那些沒有財務或會計經驗的人也是如此。

基於雲的會計軟件和智能手機應用程序使小型企業可以方便地在任何地方訪問其財務數據，並為會計師和稅務專業人士提供訪問權限。

小型企業會計軟件處理：

• 應付賬款
• 應收賬款
• 為客戶開票
• 同步銀行和信用卡信息
• 跟踪時間
• 追踪里程
• 從客戶那裡收集在線付款
• 創建採購訂單、貸項通知單和其他報表
• 準備基本財務報表和報告
• 報告詳細的業務洞察
• 跟踪工資單和自由職業者費用
• 為會計師或稅務專業人員提供用戶訪問權限

會計軟件如何工作？

開始使用小型企業會計軟件通常需要 15 分鐘到幾個小時，具體取決於您從事業務的時間、目前的財務狀況以及業務的複雜性。

初始設置帳戶後，您需要提供有關公司結構、客戶和供應商的信息。 您還將輸入有關您銷售的產品和或服務的信息。 您在此階段提供的信息的完整性有助於確定軟件稍後提供的洞察力的質量，以及您在持續的基礎上執行開票、付款和報告的難易程度。

在早期階段提供較少的信息可以讓您更快地啟動和運行，但您早期提供的更多信息將使您受益於大多數小型企業會計軟件提供的強大自動化。

如果完成初始設置所需的時間令人望而生畏，您可以選擇在完成新交易時輸入您的客戶、供應商和產品。

第一個選項需要更多的前期時間投入，但會更快地為您的業務提供更深入的洞察力。

使用小型企業會計網站的最顯著優勢之一是它減少了重複的數據輸入。 創建客戶或供應商記錄後，您無需再次輸入該信息。 每當您需要在交易中包含客戶、供應商、產品或員工時，它都會出現在下拉菜單中。

您還可以自動導入存儲在您的支票和商業信用卡賬戶中的交易。 輸入您的金融機構登錄憑據後，會計軟件將導入您最近的交易。

如果您想允許您的客戶使用信用卡或銀行提款付款，您需要將您的帳戶與 PayPal、Stripe 或 Square 等支付處理器相關聯。 將收取額外的付款處理費用，但為您的客戶提供這種便利通常有助於更快、更輕鬆地付款。

輸入有關客戶、產品和供應商的信息後，您將能夠開始創建發票並記錄費用。

小型企業會計軟件平台提供的一項有用功能是查看您個人記錄的歷史活動。 這使您可以即時了解您與特定客戶或供應商的業務關係。

大多數網站還允許您包含其他有用的信息，例如客戶的生日、孩子的姓名或他們成為您的客戶的時間。 此功能有助於建立和維護與客戶的關係。

即時庫存透明度

實施 IMS 以獲得更大的庫存控制，並降低成本的錯誤發貨。

下載

會計軟件發票如何工作？

為客戶完成發票後，您有多種選擇。 您可以將發票保存為草稿或最終版本，並打印、複製、發送電子郵件或將其保存為 PDF。 我們推薦的許多小型企業會計軟件使您能夠輕鬆地與您已經使用的平台和應用程序集成，例如 Gmail。

如果您的帳戶連接到 PayPal 或 Stripe 等支付處理器，您的發票將包含說明客戶如何通過信用卡或銀行提款支付發票的信息。

您還可以將發票設置為定期自動重複，並記錄付款。

會計軟件費用報告如何工作？

小型企業會計軟件服務密切跟踪貴公司的開支。 此功能是一個顯著的好處，因為如果不仔細監控，小企業可能會失去責任感。

這些服務將您的費用分為不同的類型，例如：

• 會議
• 膳食
• 辦公用品
• 營銷材料
• 網頁服務
• 律師或專業費用
• 廣告等

出差時，大多數小型企業會計軟件都提供了一個應用程序，可讓您使用智能手機拍攝收據照片。

其中一些網站會將您的收據附加到手動輸入的費用表格中。 然而，其他人利用 OCR 技術讀取收據並將數據（供應商、日期、金額等）傳輸到費用表格。

此功能可真正節省時間，因此如果您選擇的會計軟件不提供此功能，您可以使用免費的智能手機應用程序（例如Expensify ）無縫實現相同的結果。

小型企業會計軟件的成本是多少？

許多會計網站提供 14 至 30 天的免費試用期，這為您的企業提供了檢查軟件可用性並確定它是否適合您的公司的機會。

我們為小型企業推薦的幾個選項是永久免費的。 但是，您應該期望每月為提供高級功能的會計軟件支付 10 到 200 美元不等。

我在小型企業的會計軟件中尋找什麼？

• 複式記賬
• 雲訪問
• 簿記員或會計師訪問
• 會計功能
• 可擴展性
• 自動化
• 便於使用
• 用戶數
• 價格
• 自定義選項
• 報告能力
• 與您已經使用的業務應用程序集成

小型企業的最佳會計軟件

在比較了頂級在線會計服務的功能和優勢之後，這些是我們為小型企業挑選的 11 款最佳會計軟件。

1. QuickBooks Online

如果您完全熟悉會計軟件，您可能會認出 QuickBooks 這個名字。

QuickBooks 是最古老和最著名的會計軟件選項之一，被大多數小型企業會計和稅務專業人士使用。

QuickBooks 是一款基於雲的軟件，可通過您的網絡瀏覽器或智能手機應用程序訪問。

該軟件允許您的小型企業自動跟踪收入和支出，並提供信息豐富的客戶和業務洞察力。

QuickBooks 提供與 Mailchimp 電子郵件營銷的集成，使您能夠建立全面的客戶檔案並利用您在 QuickBooks 中跟踪的客戶信息來細分您的 Mailchimp 受眾。

QuickBooks online 的另一個顯著優勢是它提供了一個實時簿記選項，需要根據貴公司的平均每月費用收取額外費用。 如果您在 4 月 14日發現自己因簿記一團糟而陷入恐慌，QuickBooks 簿記員可以在報稅季節更新您的財務狀況。

QuickBooks Online 的起價為每月 25 美元，但他們經常開展促銷活動，提供一個月免費或前三個月 50% 的折扣。 對於 25 個用戶，頂級計劃是每月 185 美元。

優點：

• • 30 天免費試用
  • 強大的移動應用程序幾乎可以完成軟件所做的所有事情
  • 可隨著您的業務增長而擴展
  • 與 QuickBooks 在線輕鬆集成以適應工資單
  • 庫存管理
  • 時間跟踪
  • 可選的附加用戶
  • 與 Mailchimp 營銷集成
  • 里程跟踪
  • 1099承包商付款跟踪

缺點：

• 用戶報告了與銀行和信用卡的同步問題
• 添加其他用戶需要升級
• 比其他會計軟件選項貴一點
• 學習起來可能比其他會計軟件選項更具挑戰性

2. 新鮮書

在每個訂閱層，當您發送無限數量的發票和估算時，FreshBooks。

FreshBooks 發票是完全可定制的，其移動應用程序非常直觀且功能豐富。 此軟件選項可與許多第三方應用程序很好地集成。

其強大的功能套件使其成為利用估算、報價和發票的小型企業更強大的選擇之一。 對於以項目為基礎的小企業，Zoho 的項目盈利能力追踪是必不可少的。

此外，FreshBooks 通過與 Gusto Payroll 的集成提供工資單跟踪。

FreshBooks 的 Lite 計劃每月 15 美元起，Premium 計劃每月 50 美元起。 他們在所有計劃中提供免費一個月或前六個月的 60% 折扣。

優點：

• 便於使用
• 移動應用程序功能豐富且直觀
• 帶有 Plus 和 Premium 計劃的複式記賬法
• 可定制的發票
• 使用 Chrome 瀏覽器擴展程序進行時間跟踪
• 無限的估算和發票
• 高級付款處理選項
• 內置里程跟踪

缺點：

• Lite 計劃不包括銀行對賬
• 精簡版計劃將客戶端數量限制為 5
• 每個定價層包括一個用戶，額外的用戶每月 10 美元
• Lite 計劃沒有復式記賬

3. QuickBooks 自僱人士

QuickBooks Self-Employed 是 QuickBooks 的縮小版，專為自由職業者和獨立承包商設計。

該軟件具有漂亮的界面並且易於使用，即使對於那些沒有會計經驗的人來說也是如此。

一些計劃與 TurboTax 集成，以便輕鬆提交州和聯邦稅務申報。

QuickBooks Self-Employed 定價從 Simple Start 計劃每月 15 美元起，高級計劃每月 180 美元起。 他們在所有計劃中提供免費一個月或前三個月的 50% 折扣。

優點：

• 儀表板和導航易於使用
• 基於雲的
• 跟踪費用和收入
• 從銀行賬戶導入交易
• 分配業務交易以安排 C 類別以簡化稅務申報
• 時間跟踪
• 里程跟踪
• 估計季度所得稅
• 現場支持
• 移動應用程序在旅途中添加功能
• 渦輪
• 能夠為交易分配標籤

缺點：

• 與其他類似選項相比價格高
• 發票不可定制
• 沒有常用業務表格的模板，例如估算
• 手動銷售稅管理
• 沒有項目跟踪
• 沒有重複交易的功能

4. 施樂

Xero 的免費無限用戶使其成為擁有多個合作夥伴的小型企業或希望將發票和費用記錄委託給員工的公司的理想選擇。

這款小型企業會計軟件提供簡潔易用的界面以及與 Stripe 和 GoCardless 的支付處理集成。

Xero 可輕鬆與第三方薪資軟件集成並提供詳細報告。

Xero 提供 30 天免費試用。 基本計劃的起價為每月 12 美元。 升級計劃分別為 34 美元和 65 美元。

優點：

• 每個訂閱級別的無限用戶
• 自動賬單和收據捕獲
• 複式記賬
• 定制發票
• 強大的報告
• 時間跟踪
• 移動訪問

缺點：

• 沒有實時電話支持
• 基本計劃限制賬單和發票（每月 5 張賬單和 20 張發票）
• 費用跟踪僅適用於頂級 65 美元計劃。

5. 波

Wave是免費的。 該公司通過支付處理從2.9% 加每筆交易 30 美分開始賺錢。 由於這種收費結構，與其他會計軟件選項相比，小企業將為信用卡和 ACH 支付支付更高的費用。

Wave 提供免費的發票產品軟件，可提供無限制的發票和自動發票提醒。 如果您的小型企業有工資單，Wave 會提供每月額外 20-35 美元的附加服務。

優點：

• 自由
• 便於使用
• 無限用戶
• 複式記賬
• 無限的收入和支出跟踪
• 無限的銀行和信用卡集成
• 沒有隱藏費用的合同

缺點：

• 不適合大型或快速發展的公司
• 不提供其他會計軟件選項的功能，例如時間跟踪
• 沒有電話支持
• 提供有限的第三方集成
• 信用卡和 ACH 支付的費用更高

6. Zoho Books

Zoho 圖書我們最喜歡的功能之一是其強大的自動化功能。

Zoho 讓您的工作流程自動化變得簡單，例如應用折扣或滯納金，或針對超過預設金額的發票發送電子郵件提醒。

這款小型企業會計軟件以低成本提供高價值，並可輕鬆與 Zoho 的客戶關係管理 (CRM) 軟件 Zoho CRM 集成。

Zoho 的基本計劃是免費的。 升級計劃為每月 20 美元、50 美元和 70 美元，如果您按年付費，則可享受折扣。

優點：

• 便於使用
• 自動化工作流程
• 時間跟踪
• 自動稅務計算
• 複式記賬
• 移動訪問
• 電話和電子郵件支持
• 為初創公司和非營利組織提供專業軟件
• 與其他 Zoho 產品無縫集成

缺點：

• 與其他小型企業會計軟件選項相比，第三方應用程序集成更少
• 頂級計劃只允許 10 個用戶，額外的用戶每月 3 美元。

7. 鼠尾草

Sage 是一款為中小型企業打造的基於雲的會計軟件。

Sage 的許多功能都經過預設，使企業能夠立即管理費用、合規性、會計和項目管理。

Sage 提供雲備份以及與 Microsoft Office Premium 的集成。

Sage 提供的一項吸引人的功能是針對許多業務部門的行業特定解決方案，包括會計、製造、建築、分銷和非營利組織。

Sage 的基本計劃從第一年每月 33 美元起。 之後，基本計劃將為您每月運行 56.08 美元。 升級計劃為 52 美元，第一年每月 87 美元，如果您按年付款，則可享受折扣。

優點：

• 複式記賬
• 時間跟踪
• 管理工資單
• 發票和付款
• 業務報告，包括資產負債表和損益表
• 提供面向中小型企業的功能

缺點：

• 比其他類似選項更貴
• 複雜的系統可能難以使用
• 設置費時費力
• 更適合會計專業人士

8. GoDaddy 簿記

GoDaddy Bookkeeping 與 Amazon、eBay 和 Etsy 的直接集成使這款小型企業會計軟件成為企業家和全渠道電子商務企業的首選。

GoDaddy Bookkeeping 允許小型企業創建專業發票、跟踪稅收減免、記錄費用並接受 PayPal、信用卡和借記卡付款。

基於雲的軟件靈活且易於使用，但缺乏其他會計軟件提供的更強大的功能和洞察力。

GoDaddy Bookkeeping 具有入門計劃的感覺，提供對個體企業家友好的功能，例如時間跟踪、移動訪問和自動生成的 Schedule C 工作表。 但是，該軟件的可擴展性不如我們推薦的其他軟件，因為它不提供 CRM 或工資單集成。

該軟件可以生成損益表和其他業務報告。

GoDaddy Bookkeeping 的起價為 Get Paid 計劃每月 4.99 美元，至 Premium 計劃每月 14.99 美元。

優點：

• • 低成本
  • 用戶友好的儀表板
  • 有效的發票工具
  • 與 Amazon、eBay 和 Etsy 直接集成
  • 輕鬆計算季度稅的估算值
  • 導入銀行和信用卡交易
  • 自動生成的附表 C 工作表
  • 創業者的好選擇

缺點：

• 不提供項目跟踪
• 沒有賬單支付
• 不允許額外的客戶信息
• 沒有復式記賬
• 沒有 CRM 集成
• 沒有工資單集成

9.日出

Sunrise 是一款免費的小型企業會計軟件。 與 Wave 一樣，Sunrise 的免費計劃相當強大，該網站通過其支付處理服務 Sunrise Pay 賺錢。

由於能夠生成報價和估算、創建經常性發票、跟踪費用和處理付款，Sunrise 的功能對自由職業者特別有吸引力。

不幸的是，Sunrise 缺乏支持電子商務業務所需的許多關鍵功能，包括銷售點功能和 Shopify 集成。 該服務不允許用戶按項目跟踪成本，這使得該軟件無法成為營銷服務和建築等基於項目的業務的競爭者。

對於 Free Forever 計劃， Sunrise 的定價是免費的，對於 Sunrise Plus 計劃，每月最高 19.99 美元。

優點：

• 免費版包含大部分功能
• 複式記賬
• 基於雲的
• 良好的應收賬款管理
• 移動訪問提供了網站上的大多數功能
• 現場支持

缺點：

• 沒有時間跟踪
• 不提供 CRM 集成
• 免費版僅限一位用戶
• 沒有項目管理
• 沒有銀行賬戶對賬
• 不准備稅務表格，例如 1099 承包商表格。

10. 卡舒

Kashoo 是一款基於雲的小型企業會計軟件，非常適合那些想要管理自己的賬簿但沒有簿記或會計經驗的人。

Kashoo 的會計軟件對於承包商、自由職業者和個體企業家來說是一個可行的選擇，但不能為尋求發展的小企業提供必要的可擴展性。

雖然 Kashoo 為 iPhone 用戶提供移動收據捕獲，但目前還沒有 Android 移動應用程序。 該應用程序還允許您創建發票、跟踪銷售和輸入付款。

Kashoo 的 iPad 應用程序的一個獨特功能是它允許您在離線時訪問您的業務交易並輸入新交易，一旦您再次在線，它就會自動同步您的數據。

該軟件使用 WePay 作為其支付處理器，允許您的客戶使用 Visa、MasterCard 或 American Express 支付您的發票。 發票付款會自動登錄到您的帳戶並轉入您的銀行。

Kashoo 的基本發票計劃是免費的。 更高級計劃的定價從中間層每月 20 美元到最高層每月 30 美元開始。 他們為付費訂閱計劃提供 14 天免費試用。

優點：

• 便於使用
• 複式記賬
• 輕鬆與銀行賬戶和信用卡同步
• 無限用戶
• iPhone用戶的移動訪問
• 項目跟踪
• 可定制的發票
• 實時支持和出色的客戶服務

缺點：

• 有限的可擴展性
• 不提供時間跟踪
• 沒有 CRM 集成
• 沒有安卓手機應用
• 功能有限

11.AccountEdge Pro

AccountingEdge Pro 提供基於雲的選項作為附加組件，但主要是基於桌面的會計服務。

它提供強大的會計工具來管理您的客戶、收入和支出、CRM、時間跟踪和工資單。 如果您的小型企業已經超越了基於雲的小型企業會計軟件，AccountEdge Pro 可能會提供您公司需要的附加功能。

AccountingEdge Pro 的單用戶起價為每年 499 美元。 額外的用戶每年 359 美元或 5 個額外席位的 999 美元。

優點：

• 複式記賬
• 可定制的發票
• 帳戶設置嚮導
• 綜合工資單處理
• 稅務管理
• 跟踪正在進行的工作
• 輕鬆跟踪和管理資產、負債、收入和支出
• 準備銀行存款並打印支票

缺點：

• 沒有儀表板使網站導航更具挑戰性
• 雲服務附加費
• 不提供下載銀行交易的功能
• 帳戶設置是時間密集型的
• 集成能力有限
• 沒有時間跟踪
• 沒有自動付款

最後的想法

選擇您的小型企業會計軟件可能具有挑戰性，但您的公司所獲得的好處是值得的。

在選擇會計軟件解決方案時，請確保它具有可擴展性以滿足您未來的業務需求。 我們推薦的所有軟件選項都有多個版本，因此您可以從低成本選項開始，並隨著業務的增長升級到更強大的計劃。