15 najlepszych narzędzi Gmaila do sprzedaży, które rozszerzają możliwości marketingowe

W ciągu ostatnich lat Gmail stał się czymś znacznie więcej niż zwykłą usługą pocztową. Zespół Google niestrudzenie pracuje nad tym, aby doświadczenie użytkownika było nienaganne i wyprzedzało najnowsze trendy w e-mail marketingu. I tak, można go uznać za pełnowymiarowe, potężne narzędzie do sprzedaży, szczególnie ze względu na szeroki zakres najbardziej przydatnych funkcji i bezproblemową integrację z usługami stron trzecich. Ale którą aplikację do sprzedaży Gmaila wybrać i kiedy naprawdę musisz korzystać z każdej z nich?

Dlaczego Gmail jest dobrym narzędziem sprzedaży?

Równie dobrze możesz się domyślić, że Gmail jest jedną z trzech najpopularniejszych i najczęściej używanych usług pocztowych na świecie. Jest to również wysoce zalecane rozwiązanie do wdrożenia poczty korporacyjnej. Będąc jednym z głównych rozwiązań na liście globalnych usług internetowych Google, Gmail oferuje wystarczająco dużo funkcji i możliwości, aby zapewnić dużą pomoc dla menedżerów sprzedaży. W szczególności mogą wykorzystać usługę do komunikacji z klientami i sprawnego prowadzenia ich w dół lejka sprzedażowego.

Jak używać Gmaila do sprzedaży?

Mając Gmaila i niektóre zgodne narzędzia innych firm, możesz łatwo zwiększyć wskaźnik otwarć swoich wiadomości, stale przypominać klientom o swojej firmie, ofertach specjalnych itp. bez wykonywania dużej pracy ręcznej oraz zwiększyć ogólną wydajność sprzedaży menedżer.

Kategorie narzędzi

Istnieją dwa rodzaje narzędzi, które można zintegrować z Gmailem: te, które służą jako w pełni rozwinięte aplikacje i mogą być używane poza wszelkimi integracjami, oraz te, które podszywają się pod sprzedażowe rozszerzenia Chrome dla Gmaila. W kolejnych akapitach pokrótce omówimy każdy rodzaj takiego oprogramowania.

Jakie funkcje powinny znajdować się w narzędziach dla Gmaila?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, powinieneś najpierw zdefiniować swoje konkretne potrzeby biznesowe. Z drugiej strony istnieje kilka zalecanych funkcji, które mogą uniwersalnie pomóc w zaawansowanym zarządzaniu sprzedażą za pośrednictwem skrzynki odbiorczej Gmaila, takich jak:

• wielopoziomowy dostęp, który umożliwia podział praw do administrowania zasobami sieciowymi;
• tryb offline z natychmiastową synchronizacją po kolejnym połączeniu z Internetem;
• scentralizowane zarządzanie danymi;
• historia zmian, która może pomóc Ci zrozumieć, który pracownik wykonał jakie zadania;
• obsługa powszechnie używanych formatów plików do eksportu i importu danych;
• dostępność wersji mobilnej – pozwala zarządzać rzeczami w podróży;
• dostępność wersji testowej, co pozwala ocenić wady i zalety oprogramowania przed jego wdrożeniem.

Narzędzia Kryteria szacowania

Jak prawidłowo oszacować dane narzędzie do pracy z Gmailem? Opracowaliśmy listę czterech głównych kryteriów:

• Wielofunkcyjność. Lepiej zapłacić za jedno przydatne narzędzie, które możesz zastosować w dowolnym momencie, niż zintegrować kilka rozwiązań o fragmentarycznej funkcjonalności. Im więcej rozwiązań innych firm zintegrujesz, tym większe ryzyko, że Twoi pracownicy zostaną zdezorientowani przez interfejs „podobny do potwora Frankensteina”;
• Cennik. Nie ma tu zbyt wielu komentarzy – jeśli chodzi o biznes, nie ma sensu rozrzucać pieniędzy po całym miejscu. Dla małej firmy może to być krytyczny czynnik.

• Dostępność. Pamiętaj, że ze zintegrowanych aplikacji będziesz korzystać nie tylko Ty, ale cały zespół sprzedażowy. Wybrane narzędzie musi być tak intuicyjne i dostępne dla każdego, jak to tylko możliwe.

• Skuteczność w rozwiązywaniu poszczególnych problemów biznesowych. Czasami zdarza się, że dostawcy oprogramowania reklamują swoje produkty tak bardzo, że zaczynasz myśleć, że wszystkie te dodatkowe możliwości w końcu się przydadzą. W ten sposób po prostu płacisz za funkcje, których w rzeczywistości nie potrzebujesz. Zawsze upewnij się, że wybrana aplikacja lub usługa internetowa spełnia Twoje aktualne wymagania biznesowe.

15 najlepszych narzędzi do Gmaila

Zebraliśmy 15 najlepszych aplikacji Gmail do sprzedaży, które możesz zintegrować ze swoim Gmailem, aby szybko i skutecznie komunikować się z potencjalnymi i obecnymi klientami za pośrednictwem poczty e-mail.

NetHunt

NetHunt to CRM sprzedaży Gmail, który służy jako doskonałe rozwiązanie dla małych i średnich firm, które poprawia wrażenia klientów i integruje się z usługami internetowymi G Suite. Taka łączność zapewnia wielu użytkownikom dostęp do zasobów, a także natychmiastową aktualizację wszystkich zachodzących zmian.

Jest to bardzo prosty, intuicyjny produkt, który działa w chmurze i można z niego korzystać całkowicie bezpłatnie. Istnieje również 14-dniowy okres próbny, aby zespół mógł najpierw przetestować system.

Znajdź listę 10 najlepszych CRM Gmaila do wyboru

Mailshake

Mailshake to bardzo dostępne narzędzie do tworzenia zimnych kampanii e-mailowych. Dzięki temu oprogramowaniu uzyskujesz dostęp do szablonów, automatycznego śledzenia wiadomości, monitorowania wskaźnika kliknięć i odpowiedzi, a także wielu innych funkcji content marketingu.

Usługa, oprócz wszystkich swoich możliwości, może również autonomicznie wyodrębniać adresy e-mail użytkowników i linki do ich kont w niektórych kanałach mediów społecznościowych. Ponadto umożliwia użytkownikom edycję list i usuwanie wszelkich duplikatów lub niepotrzebnych kontaktów. W sumie jest to całkiem przydatne rozwiązanie dla profesjonalnych ekspertów ds. sprzedaży.

Asystent.do

Jeśli nie chcesz tracić czasu na wybieranie czasu i miejsca na spotkanie, które odpowiada wszystkim zaproszonym, to jest to wtyczka, której możesz użyć. Jest zintegrowany z Kalendarzem Google, maksymalnie ułatwiając planowanie biznesowe.

Aby wykorzystać wszystkie zalety Assistant.to, musisz określić potencjalną długość wydarzenia i wybrać wolne terminy w Kalendarzu. Następnie wtyczka poda te ramy czasowe w przygotowanej wiadomości Gmail. Jedyne, co musi zrobić odbiorca po otrzymaniu tej wiadomości, to kliknąć „To pasuje do mnie”, a wydarzenie zostanie automatycznie zaplanowane w kalendarzu dla was obojga.

Zauważ, że to rozwiązanie pomaga również definiować strefy czasowe, wysyłać powiadomienia o wydarzeniach i dzielić wydarzenia według spotkań i wezwań.

Posortowane

Rozszerzenie Gmaila Sortd zapewnia nieco standardową transformację interfejsu i umożliwia użytkownikom sortowanie wiadomości według kilku list podzielonych na kolumny (domyślnie te listy są nazywane Do zrobienia, Uzupełnienie, Lista 1 i Lista 2; możesz zmienić nazwę je, usuń lub dodaj nowe listy zadań). Byłoby to bardzo przydatne dla menedżerów, którzy komunikują się za pośrednictwem wiadomości e-mail z kilkoma różnymi kategoriami respondentów jednocześnie.

Witam znak

To narzędzie eliminuje problem cyfrowego podpisywania dokumentów. Z jego pomocą możesz poprosić o podpis cyfrowy 20 różnych osób za pośrednictwem poczty e-mail. A to zajmie Ci nie więcej niż 30 sekund, korzystając z istniejącej skrzynki odbiorczej Gmaila. Gdy dokument otrzyma informację zwrotną od wszystkich zaangażowanych użytkowników, każdy z nich otrzyma swoją własną cyfrową kopię.

Hello Sign zawiera również dziennik zmian, który możesz przeglądać, aby sprawdzić, ile podpisów zebrałeś do tej pory.

Szorować

To rozwiązanie jest idealne dla tych, którzy codziennie dodają swoje kontakty e-mail do coraz większej liczby nowych nazw. W szczególności może pomóc Ci znaleźć zduplikowane i nieaktualne kontakty. Wszystko to w zaledwie pięciu prostych krokach. W ten sposób Scrubly pozwala uniknąć zamieszania z licznymi kontaktami i prowadzić korespondencję tylko przez odpowiednie kanały.

FollowUp.cc

Kontynuacja tworzy przypomnienia, które pomagają w zawieraniu transakcji. Po prostu monitoruje wiadomości bez odpowiedzi, przypominając o konieczności śledzenia niektórych ważnych dialogów. Ponadto wskazuje, kto i kiedy oglądał określone wiadomości, a także zapewnia możliwości wcześniejszego planowania.

PieSync

PieSync to narzędzie do integracji usług w chmurze poprzez inteligentną synchronizację dwukierunkową. Umożliwia pracę z tymi samymi danymi klientów i użytkowników za pośrednictwem różnych narzędzi marketingowych, CRM, usług fakturowania i aplikacji do handlu cyfrowego.

Zawiera również funkcje segmentacji zespołów, tworzenia list i tworzenia poleceń. Z jego pomocą możesz synchronizować np. leady z wysokimi metrykami (poprzez integrację z CRM dla Gmaila) i dodawać tagi dla zespołu.

Szablony wiadomości

Jest to narzędzie, które pomaga w tworzeniu atrakcyjnych listów reklamowych za pomocą kilku kliknięć. Wszystkie szablony można dostosowywać, co znacznie upraszcza pracę z tym narzędziem.

Miernik Gmaila

Gmail Meter to bezpłatna usługa, która analizuje całą Twoją aktywność w Gmailu i wyświetla ją w formie miesięcznych raportów.

Raporty zawierają:

• łączna liczba wiadomości, które otrzymujesz i wiadomości, które przeglądasz;
• wskazanie, jak szybko odpowiadasz na przychodzące listy i kto z Twoich kontaktów otrzymuje najszybsze odpowiedzi;
• stosunek wiadomości otrzymanych i wysłanych;
• wskazanie kiedy i do kogo wysłałeś najwięcej listów itp.

Dzięki szczegółowym, natychmiast generowanym statystykom możesz zarządzać swoją ogólną aktywnością i pracować nad niektórymi błędami. Podsumowując, jest to bardzo wygodne rozwiązanie dla wszystkich aktywnych użytkowników Gmaila, nie tylko dla ekspertów ds. sprzedaży.

Gmail offline

Gmail offline to aplikacja, która pozwala uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej w trybie offline. W szczególności po zainstalowaniu będziesz mógł nadal korzystać z Gmaila nawet bez połączenia z Internetem, klikając ikonę Gmail offline na nowej karcie Chrome. Dzięki temu możesz samodzielnie decydować, kiedy chcesz pracować w trybie offline i wygodnie przełączać się między Kalendarzem Google online i Dokumentami Google oraz wersjami offline.

Spotkania Google

Hangouts to wielofunkcyjna usługa przesyłania wiadomości, która pomaga również organizować całą komunikację tekstową i wideokonferencje. W rzeczywistości Hangouts może zastąpić trzy oddzielne systemy wiadomości błyskawicznych: Google+ Chats, Google Talk i Google+ Hangouts. Po tych aplikacjach komunikator odziedziczył wiele możliwości, a wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć z nim pracować, to konto Google.

Jako dodatkowa funkcja użytkownicy Hangouts mogą również tworzyć strumienie online w YouTube.

Zdobyć

Ecquire to narzędzie do zwiększania efektywności sprzedaży, które zapewnia synchronizację działań z Twoim CRM, pozostając aktywnym we wszystkich pozostałych procesach roboczych na Twoim urządzeniu. Z jego pomocą uzyskasz dostęp do danych i usług z każdego miejsca, w którym masz połączenie z Internetem. W sumie jest to świetny produkt dla posiadaczy CRMów zintegrowanych z usługami G Suite.

Sprawozdawczy

Rapportive pozwala menedżerom sprzedaży korzystać ze wszystkich zalet interakcji z LinkedIn w celach zawodowych. W szczególności, jeśli do znanego Ci e-maila dołączony jest profil klienta na LinkedIn, uzyskujesz wyodrębnione dane o jego stanowisku, firmach, projektach itp. A wszystko to bez konieczności ręcznego określania zapytań w LinkedIn.

Z perspektywy zwiększenia zysków ze sprzedaży, narzędzie to będzie szczególnie przydatne do pracy z cold mailingami, pomagając w uzyskaniu pełnego obrazu tego, z kim się komunikujesz (np. czy jest to osoba podejmująca decyzje, czy nie).

Poza domem

Ostatnia, ale nie najmniej ważna aplikacja sprzedażowa dla Gmaila to AwayFind. Jeśli spędzasz zbyt dużo czasu na sprawdzaniu skrzynki odbiorczej ze strachu, aby przegapić coś ważnego, ta wtyczka pomoże Ci się zrelaksować i skupić na tym, co ważniejsze.

Możesz tworzyć filtry za pomocą AwayFind, które nadadzą priorytet wszystkim wiadomościom. A gdy tylko otrzymasz ważną wiadomość, wtyczka wysyła powiadomienie na smartfona lub nawet pełną rozmowę, która sugeruje sprawdzenie poczty e-mail.

Jak wybrać odpowiednie narzędzie?

Wybierając najbardziej odpowiednie narzędzia do automatyzacji Gmaila, spróbuj przejść od ogólnych do specjalnych – najpierw poszukaj kilku globalnych problemów, a następnie skup się na aspektach, które nie są tak istotne. Nie należy używać wszystkich wyżej wymienionych rozszerzeń Chrome do sprzedaży na raz – po prostu pomylisz się ze wszystkimi integracjami i nie będziesz w stanie wystarczająco oszacować zalet każdego z wybranych narzędzi.

Na początku zalecamy połączenie Gmaila z bardziej uniwersalnym oprogramowaniem – CRM. Istnieje nawet możliwość, że jego wbudowana funkcjonalność sprawdzi się u Ciebie i obejdziesz się bez dodatkowych narzędzi.

Najlepsze narzędzia Gmaila do sprzedaży: wnioski

Podsumowując nasz krótki przegląd niektórych najbardziej znanych narzędzi Gmaila do sprzedaży, można zauważyć, że obecnie na rynku dostępnych jest wiele wydajnych i przystępnych cenowo opcji. W połączeniu z Gmailem mogą one zapewnić Ci pełnowartościowego wirtualnego asystenta, który ułatwi i zautomatyzuje Twoją pracę z klientami. Dzięki temu masz szansę na podniesienie jakości obsługi klienta i zwiększenie sprzedaży w jak najkrótszym czasie przy najmniejszym wysiłku.

Jeśli chodzi o pełną interakcję z partnerem i klientem, będziesz potrzebować czegoś bardziej uniwersalnego i wydajnego do zintegrowania z Gmailem. Wypróbuj nasz własny CRM dla Gmaila NetHunt, aby przekonać się, z czego może skorzystać Twoja firma.