Las 15 mejores herramientas de Gmail para ventas para ampliar la capacidad de marketing

En los últimos años, Gmail se ha convertido en algo mucho más que un servicio de correo electrónico normal. El equipo de Google trabaja sin descanso para que la experiencia del usuario sea impecable y se adelante a las últimas tendencias de email marketing. Y sí, se puede considerar como una herramienta poderosa y completa para las ventas, particularmente debido a una amplia gama de las funciones más útiles y una integración perfecta con servicios de terceros. Pero, ¿qué aplicación de ventas de Gmail elegir y cuándo realmente necesita usar cada una de ellas?

¿Por qué Gmail es una buena herramienta de venta?

También puede adivinar que Gmail es uno de los tres servicios de correo electrónico más populares y utilizados del mundo. También es una solución muy recomendable para una implementación de correo corporativo. Al estar entre las principales soluciones en la lista de servicios web globales de Google, Gmail cuenta con suficientes funciones y capacidades para brindar una gran ayuda a los gerentes de ventas. En particular, pueden usar el servicio para comunicarse con los clientes y guiarlos eficientemente por un embudo de ventas.

¿Cómo puedes usar Gmail para ventas?

Con Gmail y algunas herramientas de terceros compatibles en la mano, puede aumentar fácilmente la tasa de apertura de sus mensajes, recordar constantemente a su clientela sobre su negocio, ofertas especiales, etc. sin hacer mucho trabajo manual, y mejorar su rendimiento general como vendedor. gerente.

Categorías de herramientas

Hay dos tipos de herramientas que se pueden integrar con Gmail: las que sirven como aplicaciones completas y se pueden usar fuera de cualquier integración y las que se hacen pasar por extensiones de ventas de Chrome para Gmail. En los siguientes párrafos, revisaremos brevemente cada tipo de software.

¿Qué características deberían tener las herramientas para Gmail?

Para responder a esta pregunta, primero debe definir sus necesidades comerciales particulares. Por otro lado, hay un montón de características recomendadas que pueden ayudarte universalmente con la gestión avanzada de ventas a través de tu bandeja de entrada de Gmail, como:

• acceso multinivel que permite subdividir derechos de administración de recursos web;
• modo fuera de línea con sincronización instantánea en la conexión posterior a Internet;
• gestión centralizada de datos;
• historial de cambios que pueden ayudarlo a comprender qué empleado completó qué tareas;
• soporte de formatos de archivo de uso común para la exportación e importación de datos;
• disponibilidad de la versión móvil: le permite administrar las cosas sobre la marcha;
• disponibilidad de la versión de prueba, que permite evaluar los pros y los contras del software antes de implementarlo.

Herramientas Criterios de Estimación

¿Cómo puede estimar adecuadamente una determinada herramienta para trabajar con Gmail? Recopilamos una lista de los cuatro criterios más importantes:

• Multipropósito. Es mejor pagar por una herramienta útil que puede aplicar en cualquier momento que integrar un montón de soluciones con una funcionalidad fragmentada. Cuantas más soluciones de terceros integre, mayor será el riesgo de que sus empleados se confundan con la interfaz del 'monstruo de Frankenstein';
• Precios. No hay muchos comentarios aquí: cuando se trata de negocios, no sirve de nada tirar dinero por todos lados. Para una pequeña empresa, esto podría ser un factor crítico.

• Accesibilidad. Recuerda que no solo tú estarás usando las apps integradas, sino todo el equipo de ventas. Y la herramienta seleccionada debe ser lo más intuitiva y accesible posible para todos.

• Eficiencia en la resolución de problemas particulares del negocio. A veces sucede que los proveedores de software anuncian tanto su producto que comienza a pensar que todas esas capacidades adicionales eventualmente serán útiles. Por lo tanto, simplemente paga por las funciones que en realidad no necesita. Siempre asegúrese de que la aplicación seleccionada o un servicio web satisfaga sus demandas comerciales actuales en primer lugar.

Las 15 mejores herramientas para Gmail

Hemos reunido las siguientes 15 mejores aplicaciones de Gmail para ventas que puede integrar con su Gmail para interactuar con clientes potenciales y existentes a través del correo electrónico de manera rápida y eficiente.

NetHunt

NetHunt es un CRM de ventas de Gmail que sirve como una excelente solución para pequeñas y medianas empresas, que mejora la experiencia del cliente y se integra con los servicios web de G Suite. Dicha conectividad proporciona acceso de múltiples usuarios a los recursos, así como la actualización inmediata de todos los cambios que se produzcan.

Es un producto muy sencillo e intuitivo de trabajar, que funciona en la nube y se puede utilizar de forma totalmente gratuita. También hay un período de prueba de 14 días para que el equipo pueda probar el sistema primero.

Encuentre la lista de los 10 mejores CRM de Gmail para elegir

batido de correos

Mailshake es una herramienta muy accesible para crear campañas de correo electrónico en frío. Con este software, obtiene acceso a plantillas, seguimiento automático de mensajes, tasa de clics y seguimiento de respuestas, así como muchas otras capacidades de marketing de contenido.

El servicio, además de todo lo que es capaz de hacer, también puede extraer de forma autónoma las direcciones de correo electrónico de los usuarios y los enlaces a sus cuentas en ciertos canales de redes sociales. Además de eso, permite a los usuarios editar listas y eliminar contactos duplicados o innecesarios. En conjunto, es una solución bastante útil para los expertos en ventas profesionales.

Asistente.a

Si no quiere perder el tiempo eligiendo la hora y el lugar para una reunión que se adapte a todos los invitados, este es el complemento que puede usar. Está integrado con Google Calendar, lo que facilita al máximo la programación de negocios.

Para aprovechar todas las ventajas de Assistant.to, debe especificar la duración potencial de un evento y elegir fechas libres en el Calendario. Luego, el complemento mencionará estos plazos en un mensaje de Gmail preparado. Todo lo que tiene que hacer el destinatario al recibir ese mensaje es hacer clic en "Esto me queda bien" y el evento se programará automáticamente en el Calendario para ambos.

Tenga en cuenta que esta solución también ayuda a definir zonas horarias, enviar notificaciones de eventos y subdividir eventos por reuniones y llamadas.

ordenar

Una extensión de Gmail, Sortd, proporciona un poco de la transformación estándar de la interfaz y permite a los usuarios ordenar los mensajes en varias listas divididas en columnas (de manera predeterminada, estas listas se denominan Tareas pendientes, Seguimiento, Lista 1 y Lista 2; puede cambiar el nombre sin embargo, elimínelos o agregue nuevas listas de tareas). Esto sería bastante útil para los gerentes que interactúan a través de un correo electrónico con varias categorías diferentes de encuestados simultáneamente.

hola firmar

Esta herramienta elimina el dolor de firmar documentos digitalmente. Con su ayuda, puede solicitar una firma digital de 20 personas diferentes a través de un correo electrónico. Y eso no le llevará más de 30 segundos, utilizando su bandeja de entrada de Gmail existente. Después de que el documento recibe comentarios de todos los usuarios involucrados, cada uno de ellos obtiene su propia copia digital.

Hello Sign también presenta el registro de cambios que puede examinar para verificar cuántas firmas ha recopilado hasta el momento.

matorral

Esta solución es perfecta para aquellos que suman sus contactos de correo electrónico diariamente con más y más nombres nuevos. En particular, puede ayudarlo a encontrar contactos duplicados y desactualizados. Todo se hace en solo cinco simples pasos. De esta manera, Scrubly le permite evitar la confusión con numerosos contactos y mantener la correspondencia solo a través de los canales relevantes.

Seguimiento.cc

El seguimiento crea recordatorios que ayudan a cerrar tratos. Simplemente monitorea los mensajes no respondidos, recordándole que debe seguir ciertos diálogos importantes. Además, indica quién y cuándo vio ciertos mensajes además de brindar oportunidades de programación previa.

PieSync

PieSync es una herramienta para la integración de servicios en la nube a través de una sincronización bidireccional inteligente. Permite trabajar con los mismos datos de clientes y usuarios a través de varias herramientas de marketing, CRM, servicios de facturación y aplicaciones de comercio digital.

También cuenta con capacidades de segmentación de equipos, listado y formación de comandos. Con su ayuda, puede sincronizar, por ejemplo, clientes potenciales con métricas altas (a través de la integración de CRM para Gmail) y agregar etiquetas para un equipo.

Plantillas de correo electrónico

Esta es la herramienta que te ayuda a crear atractivas cartas comerciales con solo unos pocos clics. Todas las plantillas son personalizables, lo que simplifica mucho el trabajo con esta herramienta.

Medidor de Gmail

Gmail Meter es un servicio gratuito que analiza toda su actividad en Gmail y la muestra en forma de informes mensuales.

Los informes contienen:

• la cantidad total de mensajes que recibe y los mensajes que ve;
• la indicación de qué tan rápido responde a las cartas entrantes y quién entre sus contactos obtiene las respuestas más rápidas;
• la proporción de mensajes recibidos y enviados;
• la indicación de cuándo y a quién enviaste el mayor número de cartas, etc.

Con estadísticas detalladas generadas instantáneamente, puede administrar su actividad general y corregir algunos errores. En general, es una solución muy conveniente para todos los que trabajan activamente a través de Gmail, no solo para los expertos en ventas.

Gmail sin conexión

Gmail Offline es una aplicación que le permite obtener acceso a la bandeja de entrada sin conexión. En particular, una vez que lo instales, podrás seguir usando Gmail incluso sin conexión a Internet, haciendo clic en el icono de Gmail sin conexión en la nueva pestaña de Chrome. Por lo tanto, puede decidir por su cuenta cuándo trabajar sin conexión y cambiar convenientemente entre Google Calendar en línea y Google Docs y las versiones sin conexión.

Hangouts de Google

Hangouts es un servicio de mensajería multipropósito que también lo ayuda a organizar todas sus comunicaciones de texto y videoconferencias. De hecho, Hangouts puede reemplazar tres sistemas de mensajería instantánea separados: Google+ Chats, Google Talk y Google+ Hangouts. De esas aplicaciones, el mensajero heredó muchas capacidades, mientras que todo lo que necesita para comenzar a trabajar con él es una cuenta de Google.

Como característica adicional, los usuarios de Hangouts también pueden establecer transmisiones en línea a YouTube.

adquirir

Ecquire es una herramienta para aumentar la eficiencia de las ventas que brinda sincronización de acciones con su CRM mientras permanece activo en el resto de los procesos de trabajo en su dispositivo. Con su ayuda, puede obtener acceso a datos y servicios en cualquier lugar donde tenga conexión a Internet. En general, este es un producto increíble para los propietarios de CRM integrados con los servicios de G Suite.

Relativo

Rapportive permite a los gerentes de ventas disfrutar de todas las ventajas de interactuar con LinkedIn con fines profesionales. En particular, si el perfil de LinkedIn de un cliente se adjunta a un correo electrónico que conoce, obtiene datos extraídos sobre su posición, empresas, proyectos, etc. Todo eso sin la necesidad de especificar solicitudes manualmente en LinkedIn.

Desde la perspectiva del aumento de las ganancias de ventas, esta herramienta será especialmente útil para trabajar con correos electrónicos fríos, ayudándolo a formarse una idea general de con quién se está comunicando (por ejemplo, si es un tomador de decisiones o no).

LejosBuscar

Por último, pero no menos importante, entre nuestras aplicaciones de ventas para Gmail está AwayFind. Si pasa demasiado tiempo revisando su bandeja de entrada por miedo a perderse algo importante, este complemento lo ayudará a relajarse y concentrarse en lo que es más importante.

Puede crear filtros a través de AwayFind, lo que priorizaría todos los mensajes. Y tan pronto como recibe un mensaje importante, el complemento lo golpea con una notificación de teléfono inteligente o incluso con una llamada completa que le sugiere que revise su correo electrónico.

¿Cómo elegir la herramienta adecuada?

Al seleccionar las herramientas de automatización de Gmail más adecuadas, intente pasar de lo general a lo especial: primero, busque algunos problemas globales y luego concéntrese en los aspectos que no son tan importantes. Todas las extensiones de Chrome para ventas mencionadas anteriormente no deben emplearse todas a la vez; solo se confundirá con todas las integraciones y no podrá estimar suficientemente las ventajas de cada una de las herramientas seleccionadas.

Le recomendamos que combine Gmail con un software más universal inicialmente: un CRM. Incluso existe la posibilidad de que su funcionalidad integrada funcione bien para usted y prescindir de herramientas adicionales.

Las mejores herramientas de Gmail para ventas: conclusión

Resumiendo nuestra breve descripción de algunas de las herramientas de ventas de Gmail más reconocidas, puede ver que, actualmente, hay muchas opciones eficientes y asequibles disponibles en el mercado. En combinación con Gmail, pueden proporcionarle un asistente virtual completo que facilitará y automatizará su trabajo con los clientes. Como resultado, tiene la oportunidad de mejorar la calidad de la experiencia del cliente y aumentar sus ventas en el menor tiempo posible y con el menor esfuerzo.

Sin embargo, en términos de interacción de ciclo completo entre socios y clientes, necesitará algo más universal y poderoso para integrarse con su Gmail. Pruebe nuestro propio CRM para Gmail NetHunt para ver por sí mismo de qué puede hacer uso su empresa.