Die 15 besten Gmail-Tools für den Vertrieb zur Erweiterung der Marketingkapazität

In den letzten Jahren hat sich Gmail zu etwas viel mehr als einem normalen E-Mail-Dienst entwickelt. Das Team von Google arbeitet unermüdlich daran, die Benutzererfahrung tadellos zu gestalten und den neuesten E-Mail-Marketing-Trends voraus zu sein. Und ja, es kann als vollwertiges, leistungsstarkes Tool für den Vertrieb angesehen werden, insbesondere aufgrund einer breiten Palette der nützlichsten Funktionen und der nahtlosen Integration mit Diensten von Drittanbietern. Aber welche Gmail-Verkaufs-App sollten Sie wählen und wann müssen Sie sie wirklich verwenden?

Warum ist Google Mail ein gutes Verkaufstool?

Sie können sich auch vorstellen, dass Google Mail einer der drei beliebtesten und am häufigsten verwendeten E-Mail-Dienste der Welt ist. Es ist auch eine sehr empfehlenswerte Lösung für eine E-Mail-Implementierung in Unternehmen. Gmail gehört zu den wichtigsten Lösungen in der Liste der globalen Webdienste von Google und bietet genügend Funktionen und Fähigkeiten, um Vertriebsleitern eine große Menge an Unterstützung zu bieten. Insbesondere können sie den Service nutzen, um mit Kunden zu kommunizieren und sie effizient durch einen Verkaufstrichter zu führen.

Wie können Sie Google Mail für den Verkauf verwenden?

Mit Gmail und einigen kompatiblen Tools von Drittanbietern können Sie die Öffnungsrate Ihrer Nachrichten ganz einfach erhöhen, Ihre Kunden ständig an Ihr Geschäft, Sonderangebote usw. erinnern, ohne viel manuelle Arbeit zu leisten, und Ihre Gesamtleistung als Verkäufer steigern Manager.

Werkzeugkategorien

Es gibt zwei Arten von Tools, die in Google Mail integriert werden können: diejenigen, die als vollwertige Apps dienen und außerhalb von Integrationen verwendet werden können, und diejenigen, die sich als Chrome-Verkaufserweiterungen für Google Mail ausgeben. In den folgenden Abschnitten werden wir jede Art solcher Software kurz besprechen.

Welche Funktionen sollten in den Tools für Gmail enthalten sein?

Um diese Frage zu beantworten, sollten Sie zunächst Ihre speziellen Geschäftsanforderungen definieren. Auf der anderen Seite gibt es eine Reihe empfohlener Funktionen, die Ihnen universell bei der erweiterten Verkaufsverwaltung über Ihren Gmail-Posteingang helfen können, wie zum Beispiel:

• Zugriff auf mehreren Ebenen, der die Unterteilung von Verwaltungsrechten für Webressourcen ermöglicht;
• Offline-Modus mit sofortiger Synchronisierung bei der anschließenden Verbindung zum Internet;
• zentralisierte Datenverwaltung;
• Änderungshistorie, die Ihnen helfen kann zu verstehen, welcher Mitarbeiter welche Aufgaben erledigt hat;
• Unterstützung gängiger Dateiformate für Datenexport und -import;
• Verfügbarkeit der mobilen Version – ermöglicht es Ihnen, Dinge unterwegs zu verwalten;
• Verfügbarkeit von Testversionen, die es ermöglichen, die Vor- und Nachteile der Software zu bewerten, bevor Sie sie implementieren.

Werkzeuge Schätzkriterien

Wie können Sie ein bestimmtes Tool für die Arbeit mit Gmail richtig einschätzen? Wir haben eine Liste der vier wichtigsten Kriterien zusammengestellt:

• Vielseitigkeit. Es ist besser, für ein nützliches Tool zu bezahlen, das Sie jederzeit anwenden können, als eine Reihe von Lösungen mit fragmentierter Funktionalität zu integrieren. Je mehr Lösungen von Drittanbietern Sie integrieren, desto größer ist das Risiko, dass Ihre Mitarbeiter durch die „Frankensteins Monster-ähnliche“ Benutzeroberfläche verwirrt werden;
• Preisgestaltung. Hier gibt es nicht viele Kommentare – wenn es ums Geschäft geht, ist es sinnlos, mit Geld um sich zu werfen. Für ein kleines Unternehmen könnte dies ein kritischer Faktor sein.

• Barrierefreiheit. Denken Sie daran, dass nicht nur Sie die integrierten Apps verwenden werden, sondern das gesamte Verkaufsteam. Und das gewählte Tool muss möglichst intuitiv und für jeden zugänglich sein.

• Effizienz bei der Lösung bestimmter Geschäftsprobleme. Es kommt manchmal vor, dass Softwareanbieter ihr Produkt so sehr bewerben, dass Sie glauben, dass all diese zusätzlichen Kapazitäten irgendwann nützlich sein werden. Sie zahlen also nur für die Funktionen, die Sie eigentlich nicht benötigen. Stellen Sie immer sicher, dass die ausgewählte App oder ein Webservice überhaupt Ihren aktuellen Geschäftsanforderungen entspricht.

Die 15 besten Tools für Google Mail

Wir haben die folgenden 15 besten Google Mail-Apps für den Verkauf zusammengestellt, die Sie in Ihr Google Mail integrieren können, um schnell und effizient per E-Mail mit potenziellen und bestehenden Kunden zu interagieren.

NetHunt

NetHunt ist ein Gmail-Verkaufs-CRM, das als hervorragende Lösung für kleine und mittlere Unternehmen dient, das Kundenerlebnis verbessert und sich in G Suite-Webdienste integriert. Eine solche Konnektivität bietet mehreren Benutzern Zugriff auf Ressourcen sowie die sofortige Aktualisierung aller stattfindenden Änderungen.

Es ist ein sehr einfaches, intuitives Produkt, das in der Cloud funktioniert und absolut kostenlos genutzt werden kann. Es gibt auch eine 14-tägige Testphase, damit das Team das System zuerst testen kann.

Finden Sie die Liste der Top-10-Gmail-CRMs zur Auswahl

Mailshake

Mailshake ist ein sehr zugängliches Tool zum Erstellen von Cold-E-Mail-Kampagnen. Mit dieser Software erhalten Sie Zugriff auf Vorlagen, automatische Nachrichtenverfolgung, Klickraten- und Antwortüberwachung sowie zahlreiche andere Content-Marketing-Kapazitäten.

Der Dienst kann neben allem, was er kann, auch autonom E-Mail-Adressen von Benutzern und Links zu ihren Konten in bestimmten Social-Media-Kanälen extrahieren. Darüber hinaus können Benutzer Listen bearbeiten und Duplikate oder unnötige Kontakte löschen. Insgesamt ist es eine recht nützliche Lösung für professionelle Vertriebsexperten.

Assistent.to

Wenn Sie Ihre Zeit nicht verschwenden möchten, um Zeit und Ort für ein Treffen auszuwählen, das allen Eingeladenen passt, können Sie dieses Plugin verwenden. Es ist in Google Kalender integriert, was die Geschäftsplanung so weit wie möglich erleichtert.

Um alle Vorteile von Assistant.to nutzen zu können, müssen Sie die mögliche Länge eines Events angeben und freie Termine im Kalender auswählen. Anschließend erwähnt das Plugin diese Zeiträume in einer vorbereiteten Gmail-Nachricht. Alles, was ein Empfänger tun muss, nachdem er diese Nachricht erhalten hat, ist auf „Das passt zu mir“ zu klicken, und das Ereignis wird automatisch für Sie beide im Kalender geplant.

Beachten Sie, dass diese Lösung auch hilft, Zeitzonen zu definieren, Ereignisbenachrichtigungen zu senden und Ereignisse nach Treffen und Anrufen zu unterteilen.

Sortiert

Eine Google Mail-Erweiterung Sortd bietet einen Teil der Standard-Schnittstellentransformation und ermöglicht es Benutzern, Nachrichten nach mehreren Listen zu sortieren, die in Spalten unterteilt sind (standardmäßig heißen diese Listen To-Do, Follow Up, List 1 und List 2; Sie können sie umbenennen Aufgabenlisten löschen oder neue hinzufügen). Dies wäre ziemlich praktisch für Manager, die gleichzeitig über eine E-Mail mit mehreren verschiedenen Kategorien von Befragten interagieren.

Hallo Zeichen

Dieses Tool nimmt Ihnen die Mühe, Dokumente digital zu signieren. Mit seiner Hilfe können Sie per E-Mail eine digitale Signatur von 20 verschiedenen Personen anfordern. Und das dauert nicht länger als 30 Sekunden, wenn Sie Ihren bestehenden Gmail-Posteingang verwenden. Nachdem das Dokument Feedback von allen beteiligten Benutzern erhalten hat, erhält jeder von ihnen seine eigene digitale Kopie.

Hello Sign enthält auch das Änderungsprotokoll, das Sie durchsuchen können, um zu überprüfen, wie viele Unterschriften Sie bisher gesammelt haben.

Struppig

Diese Lösung ist perfekt für diejenigen, die ihre E-Mail-Kontakte täglich mit immer mehr neuen Namen hinzufügen. Insbesondere kann es Ihnen helfen, doppelte und veraltete Kontakte zu finden. Das alles ist in nur fünf einfachen Schritten erledigt. Auf diese Weise können Sie mit Scrubly die Verwirrung mit zahlreichen Kontakten vermeiden und die Korrespondenz nur über relevante Kanäle führen.

FollowUp.cc

Follow-up erstellt Erinnerungen, die beim Abschluss von Geschäften helfen. Es überwacht einfach unbeantwortete Nachrichten und erinnert Sie daran, bestimmte wichtige Dialoge zu verfolgen. Darüber hinaus zeigt es an, wer und wann bestimmte Nachrichten angesehen hat, und bietet Möglichkeiten zur Vorplanung.

PieSync

PieSync ist ein Tool zur Cloud-Service-Integration über intelligente Zwei-Wege-Synchronisation. Es ermöglicht die Arbeit mit denselben Kunden- und Benutzerdaten in verschiedenen Marketing-Tools, CRMs, Rechnungsdiensten und Apps für den digitalen Handel.

Es bietet auch Teamsegmentierungs-, Auflistungs- und Befehlsbildungsfunktionen. Mit seiner Hilfe können Sie beispielsweise Leads mit hohen Metriken (über CRM-Integration für Gmail) synchronisieren und Tags für ein Team hinzufügen.

E-Mail-Vorlagen

Mit diesem Tool erstellen Sie mit wenigen Klicks ansprechende Werbebriefe. Alle Vorlagen sind anpassbar, was die Arbeit mit diesem Tool stark vereinfacht.

Gmail-Zähler

Gmail Meter ist ein kostenloser Dienst, der alle Ihre Gmail-Aktivitäten analysiert und in Form von monatlichen Berichten anzeigt.

Die Berichte enthalten:

• die Gesamtzahl der Nachrichten, die Sie erhalten, und der Nachrichten, die Sie sich ansehen;
• die Angabe, wie schnell Sie auf eingehende Briefe antworten und wer von Ihren Kontakten die schnellsten Antworten erhält;
• das Verhältnis von empfangenen und gesendeten Nachrichten;
• die Angabe, wann und an wen Sie die meisten Briefe geschickt haben etc.

Mit detaillierten, sofort generierten Statistiken können Sie Ihre gesamte Aktivität verwalten und an einigen Fehlern arbeiten. Alles in allem ist es eine sehr bequeme Lösung für alle, die aktiv mit Gmail arbeiten, nicht nur für Vertriebsexperten.

Google Mail offline

Google Mail Offline ist eine Anwendung, mit der Sie offline auf Ihren Posteingang zugreifen können. Insbesondere können Sie Google Mail nach der Installation auch ohne Internetverbindung weiter verwenden, indem Sie auf dem neuen Chrome-Tab auf das Symbol "Gmail Offline" klicken. So können Sie selbst entscheiden, wann Sie offline arbeiten und bequem zwischen Online-Google Kalender und Google Docs und Offline-Versionen wechseln.

Google-Hangouts

Hangouts ist ein Mehrzweck-Messaging-Dienst, mit dem Sie auch Ihre gesamte Textkommunikation und Videokonferenzen organisieren können. Tatsächlich kann Hangouts drei separate Instant-Messaging-Systeme ersetzen: Google+ Chats, Google Talk und Google+ Hangouts. Von diesen Apps hat der Messenger viele Funktionen geerbt, während alles, was Sie brauchen, um damit zu arbeiten, ein Google-Konto ist.

Als zusätzliche Funktion können Hangouts-Benutzer auch Online-Streams zu YouTube einrichten.

Erlangen

Ecquire ist ein Tool zur Steigerung der Vertriebseffizienz, das die Synchronisierung von Aktionen mit Ihrem CRM ermöglicht und gleichzeitig in allen übrigen Arbeitsprozessen auf Ihrem Gerät aktiv bleibt. Mit seiner Hilfe können Sie überall dort, wo Sie eine Internetverbindung haben, auf Daten und Dienste zugreifen. Insgesamt ist dies ein großartiges Produkt für die Besitzer von CRMs, die in G Suite-Dienste integriert sind.

Berichterstatter

Mit Rapportive können Vertriebsleiter alle Vorteile der Interaktion mit LinkedIn für berufliche Zwecke nutzen. Insbesondere wenn das LinkedIn-Profil eines Kunden an eine Ihnen bekannte E-Mail angehängt ist, erhalten Sie extrahierte Daten über seine Position, Unternehmen, Projekte usw. All dies ohne die Notwendigkeit, Anfragen in LinkedIn manuell zu spezifizieren.

Aus der Perspektive der Steigerung der Verkaufsgewinne ist dieses Tool besonders nützlich für die Arbeit mit Cold-E-Mails, da es Ihnen hilft, sich ein umfassendes Bild davon zu machen, mit wem Sie kommunizieren (z. B. ob es sich um einen Entscheidungsträger handelt oder nicht).

Wegfinden

Last but not least ist AwayFind unter unseren Verkaufs-Apps für Gmail. Wenn Sie aus Angst, etwas Wichtiges zu verpassen, zu viel Zeit damit verbringen, Ihren Posteingang zu überprüfen, hilft Ihnen dieses Plugin, sich zu entspannen und sich auf das zu konzentrieren, was wichtiger ist.

Sie können über AwayFind Filter erstellen, die alle Nachrichten priorisieren würden. Und sobald Sie eine wichtige Nachricht erhalten, benachrichtigt Sie das Plugin mit einer Smartphone-Benachrichtigung oder sogar einem Anruf, der Sie auffordert, Ihre E-Mails zu überprüfen.

Wie wählt man das richtige Werkzeug aus?

Versuchen Sie bei der Auswahl der am besten geeigneten Gmail-Automatisierungstools, vom Allgemeinen zum Besonderen zu gehen – suchen Sie zuerst nach einigen globalen Problemen und konzentrieren Sie sich dann auf die Aspekte, die nicht so wichtig sind. Alle oben aufgeführten Chrome-Erweiterungen für den Verkauf sollten nicht auf einmal eingesetzt werden – Sie werden nur durch die ganzen Integrationen verwirrt und könnten die Vorteile der einzelnen ausgewählten Tools nicht ausreichend einschätzen.

Wir empfehlen Ihnen, Gmail zunächst mit einer universelleren Software zu kombinieren – einem CRM. Es besteht sogar die Möglichkeit, dass die eingebaute Funktionalität für Sie gut funktioniert und Sie auf zusätzliche Tools verzichten können.

Die besten Gmail-Tools für den Verkauf: Fazit

Wenn Sie unseren kurzen Überblick über einige der bekanntesten Gmail-Tools für den Verkauf zusammenfassen, können Sie sehen, dass derzeit viele effiziente und erschwingliche Optionen auf dem Markt verfügbar sind. In Kombination mit Google Mail können diese Ihnen einen vollwertigen virtuellen Assistenten bieten, der Ihre Arbeit mit Kunden erleichtert und automatisiert. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die Qualität des Kundenerlebnisses zu steigern und Ihren Umsatz in kürzester Zeit mit geringstem Aufwand zu steigern.

In Bezug auf die Interaktion mit Partnern und Kunden über den gesamten Zyklus benötigen Sie jedoch etwas Universelleres und Leistungsfähigeres, das in Ihr Google Mail integriert werden kann. Probieren Sie unser eigenes CRM für Gmail NetHunt aus, um selbst zu sehen, was Ihr Unternehmen nutzen kann.