Jak prawidłowo używać wypunktowanych punktów w swojej prezentacji

Prezentacje punktowe.

Kochaj je lub nienawidź, są chwile, w których po prostu nie możesz ich uniknąć.

A jeśli jesteś w grze wystarczająco długo, wiesz, że tworzenie i dostarczanie efektownej prezentacji wymaga wiele wysiłku .

Ale jedną z najważniejszych części są Twoje treści. Sposób, w jaki organizujesz treści na slajdach i projektujesz prezentacje , to kluczowe elementy, które pomagają zapewnić płynny przepływ i wciągającą prezentację.

A jednym z elementów, który wywołał spore zamieszanie w świecie prezentacji, jest punktor. Użyj go zbyt często, a zabije twoją prezentację. Oczy zaszkliją się, a publiczność może szybko stracić zainteresowanie prezentacją. Jeśli jednak użyjesz go dobrze, może ulepszyć prezentację i zwiększyć zyski.

Jak więc właściwie wykorzystać wypunktowanie w swojej prezentacji?

6 sposobów na właściwe wykorzystanie wypunktowań w następnej prezentacji

Przygotowujesz się do prezentacji i czujesz, że punktory to jedyny sposób, aby zdobyć punkty? Musisz być bardzo ostrożny , jak to robisz, ponieważ umieszczanie wypunktowań może łatwo odbić się i zaszkodzić całej prezentacji.

Aby temu zapobiec, przygotowaliśmy kilka wskazówek dotyczących prezentacji punktowych, z których możesz skorzystać.

1. Trzymaj punktory krótkie i na temat

Jedną z zasad prezentacji, której musisz przestrzegać religijnie, jest unikanie bloków tekstu. W momencie, gdy na slajdach pojawia się dużo tekstu, znajdujesz się na śliskim podłożu.

Ale czy kule nie są lekarstwem?

Cóż, mogą być, jeśli są odpowiednio używane. Problem polega na tym, że wiele osób myśli, że dodanie wypunktowania pomoże rozbić tekst.

Ale to działa tylko wtedy, gdy twoje pociski są krótkie i na temat.

Slajd z kilkoma powtarzającymi się zdaniami nie jest przyjazny dla publiczności tylko dlatego, że zawiera punktory. To wciąż onieśmielająca ściana tekstu, która spowoduje, że stracisz publiczność.

Aby Twoje pociski były skuteczne, upewnij się, że Twoje zdania są krótkie i zwięzłe, jak widać w poniższym przykładzie.

2. Upewnij się, że pociski używają równoległości

Równoległość to styl gramatyczny, w którym zdania są konstruowane przy użyciu pasujących stylów. Pomaga również upewnić się, że twoje wypunktowania są poprawne gramatycznie.

Jednak równoległość tak naprawdę nie przyczynia się do tego, aby Twoja prezentacja była niezapomniana. Ale zignorowanie tej zasady może sprawić, że Twoja prezentacja będzie katastrofą, ponieważ niewłaściwa struktura zdań może zaszkodzić ogólnemu przekazowi. Zamiast skupiać się na Twoim przekazie, Twoi odbiorcy będą koncentrować się na złej gramatyce i złej strukturze zdań.

Jak wygląda równoległość?

Oto przykład:

• Prowadzenie biznesu płynnie
• Monitorowanie ruchu na stronie
• Projektowanie skutecznych strategii marketingowych

Jest to przykład użycia równoległości w wypunktowaniach, ponieważ każde zdanie ma taką samą strukturę — ​​wszystkie zaczynają się od czasowników. I pomimo tego, że są punktorami, mają doskonały sens gramatyczny.

Dlatego następnym razem, gdy usiądziesz do tworzenia prezentacji, pamiętaj, że równoległość jest potężnym narzędziem do efektywnego wykorzystywania wypunktowań.

3. Zastosuj zasadę 6 na 6

Jedną z najpopularniejszych wskazówek dotyczących tworzenia skutecznych prezentacji jest zasada 6 na 6. Jest to bardzo przydatne w prawidłowym korzystaniu z wypunktowań.

Jak zastosować zasadę 6 na 6 w swoich wypunktowaniach?

To proste. Reguła mówi, że nie możesz użyć więcej niż 6 kul na slajdzie z nie więcej niż 6 słowami w kuli.

Projektując slajdy w ten sposób:

• Utrzymuje zwięzły przekaz.
• Informuje o efektywnym projekcie prowadnicy.
• Pomaga przyciągnąć uwagę odbiorców.
• Poprawia strukturę prezentacji .

Patrząc na powyższe punkty, widać wyraźnie, dlaczego zasada 6 na 6 jest tak potężna. Nie tylko pomaga zapobiegać przeładowaniu informacjami, ale nadaje rytm prezentacji. Oba są niezbędnymi elementami do projektowania niezapomnianych prezentacji.

4. Nie używaj punktorów na każdym slajdzie

Sztuczka do skutecznego wykorzystania wypunktowań polega na tym, aby wiedzieć, kiedy ich nie używać. Chociaż może być kuszące, aby umieścić punktor na każdym slajdzie – w takiej czy innej formie – oprzyj się pokusie.

Nigdy. Kiedykolwiek. Użyj punktorów na każdym slajdzie.

Używanie punktorów z każdej strony to niezawodny sposób na zamordowanie publiczności z nudów. Dzieje się tak, ponieważ niweczy cały sens używania wypunktowań w prezentacji — doprawiania rzeczy. Gdy zbyt wiele slajdów zawiera wypunktowanie, powoduje to wizualną monotonię. Kiedy tak się stanie, większość twoich odbiorców się wycofa, a ty będziesz prezentować się samemu sobie.

Kluczem do prawdziwego urozmaicenia prezentacji jest zastosowanie zdrowej mieszanki elementów wizualnych.

Jak widać w poniższych przykładach slajdów, tylko kilka slajdów używa elementów wypunktowanych. Jest to dobra praktyczna zasada, której należy przestrzegać, aby projekt slajdu był interesujący i nie usypiał odbiorców.

5. Animuj swoje punkty Bullet

Kluczowym elementem prezentacji zabójczej prezentacji jest utrzymanie zaangażowania odbiorców. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest zróżnicowanie elementów wizualnych używanych na slajdach. Ponownie, odpowiednio użyte, kule mogą być bohaterem w tym obszarze.

Jak?

Animując swoje wypunktowane punkty.

Jednym z najlepszych zastosowań tej strategii jest synchronizacja animacji ze sposobem, w jaki będziesz prezentować. Na przykład możesz ustawić, aby wypunktowane punkty pojawiały się podczas prezentowania każdego punktu. To pomaga:

• Stwórz oczekiwanie, ponieważ nie ujawniasz od razu swoich samorodków mądrości.
• Podziel prezentację na kawałki wielkości jednego kęsa.

Punkty statyczne szybko się nudzą. Istnieją odkąd (prawie) zaczął się internet, a ludzie zbyt dobrze się z nimi zapoznali. Dodaj jednak do nich odrobinę animacji, a tchniesz w nie (i swoją prezentację) życie.

6. Nie używaj zwykłych czarnych pocisków

Kiedy większość ludzi słyszy wypunktowanie, od razu myśli o małych czarnych kropkach przed zdaniem. Korzystanie z punktorów polega bardziej na prezentowaniu treści w krótki, zwięzły sposób.

Więc nie nadużywaj już nadużywanych małych czarnych kropek w imię wypunktowań.

Co możesz zrobić zamiast tego?

Pamiętaj, że wszystko sprowadza się do informacji na slajdach i prezentacji ich w sposób, który spodoba się publiczności. I szczerze mówiąc, nikt już nie lubi czarnych punktów. Porzuć je i użyj innych elementów, aby zaznaczyć, że twoje zdanie jest wypunktowaniem.

Spójrz na tę listę zalet i wad. Zawodowcy używają małego znacznika wyboru, podczas gdy przeciwnicy używają X. Jest to świetny sposób na tworzenie list punktowanych, jednocześnie dodając więcej projektu do slajdu.

Lub, zamiast używać wypunktowań, możesz użyć alternatyw — co prowadzi nas do następnej sekcji.

Alternatywy dla korzystania z punktorów

Bądźmy szczerzy.

Jednym z głównych powodów, dla których ludzie używają wypunktowań, jest to, że są łatwe w użyciu. W rzeczywistości dla wielu stały się zakorzenioną częścią tradycji prezentacji.

Niestety jednak są one częścią tradycji, na której twoi widzowie tak naprawdę nie dbają. Dlatego warto rozważyć inne alternatywy. Oczywiście, alternatywy mogą nie być tak łatwe do wdrożenia jak tradycyjne wypunktowania, ale z pewnością sprawią, że Twoje prezentacje będą bardziej zaawansowane.

Użyj ikon

Łatwym obejściem korzystania z wypunktowań jest zastąpienie ich ikonami. Ponieważ ikony są wizualną reprezentacją popularnych pojęć, są świetnym sposobem na szybkie przekazywanie informacji. To także świetny sposób na uporządkowanie informacji w sposób, który jest łatwiejszy do odczytania niż wypunktowanie.

Kolejną dużą zaletą ikon jest to, że nie potrzebujesz żadnej wiedzy projektowej, aby je zaimplementować. Większość z nich można znaleźć w popularnych aplikacjach używanych do projektowania slajdów. Ale aby nadać swoim prezentacjom trochę więcej energii, możesz zagłębić się w ponad 10 000 silnej biblioteki ikon Visme .

Umieść mniej słów na każdym slajdzie

Inną prostą alternatywą dla punktorów jest umieszczenie mniejszej liczby słów na każdym slajdzie. Każde słowo na slajdzie musi być absolutnie konieczne; w przeciwnym razie pozbądź się go.

Przyjrzyj się uważnie swoim zdaniu i wytnij wszystkie słowa wypełniające, które nie dodają wartości do zdania. Pamiętaj, że wypunktowania mają być notatkami, które pomogą poprowadzić twoją prezentację. W związku z tym zachowaj ich zwięzłość. Najlepszym sposobem na to jest skupienie się na używaniu rzeczowników i czasowników.

W przypadku, gdy naprawdę potrzebujesz użyć wielu słów, znajdź sposób, aby umieścić tylko kilka słów na każdym slajdzie. Unikaj wypełniania slajdów tekstem. To tylko przytłoczy twoją publiczność.

Umieszczanie mniejszej liczby słów na slajdzie to także świetny sposób na kaskadowanie kluczowego punktu na wielu slajdach. W ten sposób Twoi odbiorcy nie będą mogli czytać z wyprzedzeniem, a Ty będziesz się z nimi zsynchronizować.

Twórz diagramy

Czy potrafisz przekazać swój punkt widzenia za pomocą prostego diagramu?

Jeśli tak, idź tą drogą zamiast używać w tym celu serii slajdów i zdań. Dzięki temu prezentacja nie tylko będzie bardziej żywa, ale także pomoże odbiorcom skuteczniej zachować prezentowane informacje.

Ponownie, Visme będzie twoim najlepszym przyjacielem w tym. Proste w użyciu funkcje projektowania graficznego ułatwiają każdemu — nowicjuszowi lub weteranowi — tworzenie pięknych diagramów.

Pamiętaj, że wizualizacje odgrywają integralną rolę w tworzeniu niezapomnianych prezentacji i przyciąganiu uwagi odbiorców. Dobrze zaprojektowane diagramy mogą pomóc Ci osiągnąć obie, a nawet więcej w swoich prezentacjach.

Włącz elementy infografiki

Infografiki to doskonały sposób na kompresję informacji i prezentację ich w sposób wizualny. Dlatego warto rozważyć wykorzystanie w prezentacji elementów infografiki zamiast wypunktowań.

A ponieważ infografiki są interaktywne, pomagają utrzymać zaangażowanie odbiorców podczas całej prezentacji. Nie martw się, tworzenie ich to pestka z Visme. Nie musisz nawet być grafikiem.

Używaj koloru kreatywnie

Ze wszystkich narzędzi komunikacji niewerbalnej kolor jest prawdopodobnie jednym z najpotężniejszych. Jednym z powodów jest to, jak pokazuje psychologia kolorów , że niektóre kolory wywołują u ludzi różne emocje. Mądrze używane kolory mogą pomóc odbiorcom „odczuć” prezentację.

Od strony technicznej prezentacji użycie koloru jest doskonałym sposobem kategoryzowania informacji. Na przykład podczas dokonywania porównań może być konieczne umieszczenie dużej ilości tekstu na slajdzie. Używanie różnych kolorów to świetny sposób na oddzielenie dwóch porównywanych elementów. Pomimo dużej ilości tekstu ta metoda zmniejsza obciążenie poznawcze mózgu.

Wyznacz kluczowe punkty za pomocą kształtów

Podobnie jak kolory, kształty są kolejnym sposobem wizualnego komunikowania pojęć w niezapomniany sposób.

Dlatego powinieneś również rozważyć użycie kształtów w swoich prezentacjach zamiast korzystać z tradycyjnych wypunktowań. Na przykład możesz użyć strzałek lub trójkątów, aby skierować wzrok odbiorców na kluczowe punkty.

Możesz także użyć kwadratów, prostokątów lub kół, aby oddzielić różne części slajdu i wyróżnić główną wiadomość w kształcie. Możesz też użyć kwadratów, aby uzyskać symetrię na slajdach, których tekst wygląda na zbyt niespójny. Ponadto dodanie do kształtów sekwencjonowania numerycznego może być świetnym sposobem komunikowania się z odbiorcami.

Użyj obrazów

Ludzie mają dość oglądania wypunktowań w prezentacjach. Jednak jako prezenter mogą być kluczową częścią pomocy w rozpakowaniu całej wiedzy, nie tracąc niczego.

Co robisz, jeśli utknąłeś w takiej sytuacji?

Użyj obrazów prezentacyjnych.

Obrazy to doskonały sposób tworzenia prezentacji punktowanych bez używania punktorów. Zastąp pociski obrazkami, a otrzymasz zwycięską prezentację. Alternatywnie możesz użyć pojedynczego obrazu na slajdzie i napisać wokół niego swoje krótkie punkty.

Ponownie, tutaj przydaje się narzędzie takie jak Visme. Intuicyjne i przyjazne dla użytkownika narzędzia do projektowania graficznego sprawiają, że tworzenie obrazów do prezentacji jest niezwykle łatwe.

Użyj tabel

Jednym ze sposobów, w jaki możesz podzielić tekst i zmniejszyć obciążenie poznawcze odbiorców, bez używania wypunktowań, jest tabularyzacja tekstu. Organizowanie informacji za pomocą wierszy i kolumn ułatwia ich przyswajanie. Pomaga również stworzyć więcej białej przestrzeni na slajdach, dzięki czemu są one przyjemniejsze dla oczu.

Użyj tych wskazówek dotyczących prezentacji punktowej

Bez względu na rodzaj prezentacji, do której się przygotowujesz, istnieje wiele przypadków, w których konieczne może być użycie wypunktowań. Przede wszystkim nie używaj wypunktowań we wszystkich tych przypadkach. Chociaż mogą być przydatne, wypunktowania mogą zabić prezentację — używaj ich z umiarem. Po drugie, kiedy ich używasz, pamiętaj o sześciu wskazówkach dotyczących prezentacji punktowanych powyżej.

Gotowy na następną prezentację?

Visme może w tym pomóc. Nasze wydajne, ale łatwe w obsłudze oprogramowanie do prezentacji jest doskonałym narzędziem do projektowania slajdów i innych zasobów, których możesz potrzebować, aby stworzyć zabójczą prezentację. Więc śmiało załóż darmowe konto już dziś.