Como usar corretamente os marcadores em sua apresentação

Apresentações de pontos de bala.

Ame-os ou odeie-os, há momentos em que você simplesmente não pode evitar dar-lhes.

E se você está no jogo há tempo suficiente, sabe que muito é necessário para criar e entregar uma apresentação impactante .

Mas uma das partes mais importantes é o seu conteúdo. A maneira como você organiza o conteúdo em seus slides e projeta suas apresentações são elementos cruciais que ajudam a garantir um fluxo suave e uma entrega envolvente.

E um elemento que causou muito furor no mundo das apresentações é o ponto de bala. Use muito, e isso vai matar sua apresentação. Os olhos ficam vidrados e seu público pode perder rapidamente o interesse em sua apresentação. No entanto, se você usá-lo bem, ele pode aprimorar sua apresentação e aumentar seus resultados.

Então, como você usa corretamente os marcadores em sua apresentação?

6 maneiras de usar corretamente os marcadores em sua próxima apresentação

Preparar-se para uma apresentação e sentir que os marcadores são a única maneira de levar seus pontos para casa? Você precisa ter muito cuidado ao fazer isso, pois incluir marcadores pode facilmente sair pela culatra e prejudicar toda a sua apresentação.

Para ajudar a evitar que isso aconteça, reunimos algumas dicas de apresentação de marcadores que você pode usar.

1. Mantenha as balas curtas e diretas

Um princípio de apresentação que você deve seguir religiosamente é evitar blocos de texto. No momento em que seus slides ficam com muito texto, você está em terreno escorregadio.

Mas as balas não são a cura?

Bem, eles podem ser se usados ​​​​corretamente. O problema é que muitas pessoas pensam que se adicionarem um marcador, isso ajudará a quebrar o texto.

Mas isso só funciona se você mantiver suas balas curtas e diretas.

Um slide com várias frases não é amigável ao público apenas porque tem marcadores. Ainda é uma parede de texto intimidante que fará com que você perca seu público.

Para que seus marcadores sejam eficazes, certifique-se de que suas frases sejam curtas e concisas, como vemos no exemplo abaixo.

2. Certifique-se de que suas balas usem paralelismo

O paralelismo é um estilo gramatical em que as frases são construídas usando estilos correspondentes. Também ajuda a garantir que seus marcadores estejam gramaticalmente corretos.

No entanto, o paralelismo não contribui para tornar sua apresentação memorável. Mas ignorar esse princípio pode tornar sua apresentação um desastre, pois a estrutura inadequada da frase pode prejudicar a mensagem geral. Em vez de se concentrar em sua mensagem, seu público se concentrará na gramática ruim e na estrutura das frases.

Como é o paralelismo?

Aqui está um exemplo:

• Executando um negócio sem problemas
• Monitorando o tráfego do site
• Projetando estratégias de marketing eficazes

Este é um exemplo de uso de paralelismo em marcadores, pois cada frase tem a mesma estrutura - todas começam com verbos. E apesar de serem marcadores, eles fazem todo o sentido gramatical.

Portanto, da próxima vez que você se sentar para criar uma apresentação, lembre-se de que o paralelismo é uma ferramenta poderosa para usar marcadores de forma eficaz.

3. Empregar a Regra 6 por 6

Uma das dicas mais populares para criar apresentações eficazes é a regra 6 por 6. É bastante útil para ajudá-lo a usar marcadores corretamente.

Como você emprega a regra 6 por 6 com seus marcadores?

É simples. A regra afirma que você não deve usar mais de 6 marcadores em um slide com não mais de 6 palavras em um marcador.

Projetando seus slides desta maneira:

• Mantém sua mensagem concisa.
• Informa o design de slides eficaz.
• Ajuda a capturar a atenção do seu público.
• Melhora a estrutura da sua apresentação .

Olhando para os pontos acima, é evidente por que a regra 6 por 6 é tão poderosa. Não apenas ajuda a evitar a sobrecarga de informações, mas também dá ritmo à sua apresentação. Ambos são elementos essenciais para projetar apresentações memoráveis.

4. Não use marcadores em todos os slides

O truque para o uso eficaz de marcadores é saber quando não usá-los. Embora possa ser tentador incluir um marcador em cada slide – de uma forma ou de outra – resista à tentação.

Nunca. Sempre. Use marcadores em cada slide.

Usar marcadores em todos os lados é uma maneira infalível de matar seu público com tédio. Isso porque isso anula todo o objetivo de usar marcadores em sua apresentação – apimentar as coisas. Quando muitos slides apresentam marcadores, isso resulta em monotonia visual. Quando isso acontecer, a maior parte do seu público se desengajará e você ficará apresentando para si mesmo.

A chave para realmente apimentar sua apresentação é empregar uma mistura saudável de elementos visuais.

Como vemos nestes exemplos de slides abaixo, apenas alguns slides usam elementos com marcadores. Essa é uma boa regra a seguir para garantir que o design do seu slide seja envolvente e não deixe seu público dormir.

5. Anime seus pontos de bala

Um elemento crítico para entregar uma apresentação matadora é manter seu público engajado. Uma maneira de fazer isso é variar os elementos visuais que você usa em seus slides. Novamente, usados ​​corretamente, os marcadores podem ser um herói nessa área.

Como?

Animando seus marcadores.

Um dos melhores usos dessa estratégia é sincronizar suas animações com a forma como você apresentará. Por exemplo, você pode definir seus marcadores para que apareçam conforme você apresenta cada ponto. Isso ajuda:

• Crie antecipação, pois você não revela suas pepitas de sabedoria de uma só vez.
• Divida sua apresentação em pedaços pequenos.

Pontos de bala estáticos tornam-se chatos rapidamente. Eles existem desde que a internet começou (quase) e as pessoas se familiarizaram muito com eles. Adicione um pouco de animação a eles, no entanto, e você dá vida a eles (e à sua apresentação).

6. Não use marcadores pretos simples

Quando a maioria das pessoas ouve marcadores, elas imediatamente pensam em pequenos pontos pretos na frente de uma frase. Usar marcadores é mais sobre apresentar seu conteúdo de maneira curta e concisa.

Portanto, não abuse dos pequenos pontos pretos já usados ​​em demasia em nome dos marcadores.

O que você pode fazer em vez disso?

Lembre-se, é tudo sobre as informações em seus slides e apresentá-las de uma maneira que seu público goste. E para ser honesto, ninguém gosta mais de marcadores pretos. Abandone-os e use outros elementos para denotar que sua frase é um marcador.

Dê uma olhada nesta lista de prós e contras. Os profissionais usam uma pequena marca de seleção enquanto os contras usam um X. Essa é uma ótima maneira de ainda criar listas com marcadores enquanto adiciona mais design ao seu slide.

Ou, em vez de usar marcadores, você pode usar alternativas – o que nos leva à nossa próxima seção.

Alternativas ao uso de marcadores

Sejamos honestos.

Uma das principais razões pelas quais as pessoas usam marcadores é que eles são fáceis de usar. Na verdade, para muitos, eles se tornaram uma parte arraigada da tradição de apresentação.

Infelizmente, no entanto, eles são uma parte da tradição que seu público realmente não se importa. É por isso que é uma boa ideia considerar outras alternativas. Claro, as alternativas podem não ser tão fáceis de implementar quanto os marcadores tradicionais, mas certamente tornarão suas apresentações mais poderosas.

Usar ícones

Uma solução fácil para usar marcadores é substituí-los por ícones. Como os ícones são representações visuais de conceitos comuns, eles são uma ótima maneira de transmitir informações rapidamente. Eles também são uma ótima maneira de organizar suas informações de uma maneira mais fácil de ler do que os marcadores.

Outra grande vantagem dos ícones é que você não precisa de nenhum conhecimento de design para implementá-los. A maioria pode ser encontrada em aplicativos comuns usados ​​para projetar slides. Mas para dar um pouco mais de força às suas apresentações, você pode querer explorar a biblioteca de mais de 10.000 ícones do Visme .

Coloque menos palavras em cada slide

Outra alternativa simples ao uso de marcadores é colocar menos palavras em cada slide. Cada palavra em um slide deve ser absolutamente necessária; caso contrário, livre-se dele.

Observe suas frases com cuidado e corte as palavras de preenchimento que não agregam valor à frase. Lembre-se, os marcadores devem ser notas que ajudam a orientar sua apresentação. Como tal, mantenha-os concisos. A melhor maneira de fazer isso é se concentrar no uso de substantivos e verbos.

Caso você realmente precise usar muitas palavras, encontre uma maneira de colocar apenas algumas palavras em cada slide. Evite encher seus slides com texto. Isso só vai sobrecarregar o seu público.

Colocar menos palavras em um slide também é uma ótima maneira de propagar seu ponto-chave em muitos slides. Dessa forma, seu público não pode ler à frente e você se move em sincronia com eles.

Criar diagramas

Você pode transmitir seu ponto usando um diagrama simples?

Nesse caso, siga esse caminho em vez de usar uma série de slides e frases para fazer isso. Isso não apenas tornará sua apresentação mais animada, mas também ajudará seu público a reter com mais eficiência as informações que você está apresentando.

Novamente, Visme será seu BFF neste. Os recursos de design gráfico simples de usar tornam fácil para qualquer pessoa - novato ou veterano - criar belos diagramas.

Lembre-se, os recursos visuais desempenham um papel fundamental na criação de apresentações memoráveis ​​e na captura da atenção do seu público. Diagramas bem projetados podem ajudá-lo a alcançar tanto e mais em suas apresentações.

Incorporar elementos infográficos

Os infográficos são uma excelente forma de compactar informações e apresentá-las de forma visual. É por isso que você deve considerar o uso de elementos infográficos em sua apresentação em vez de marcadores.

E como os infográficos são interativos, eles ajudam a manter seu público engajado durante a apresentação. Não se preocupe, criar isso é muito fácil com o Visme. Você nem precisa ser um designer gráfico.

Use cores criativamente

De todas as ferramentas de comunicação não-verbal, a cor é provavelmente uma das mais poderosas. Uma razão é, como mostra a psicologia das cores , que certas cores provocam emoções diferentes nas pessoas. Usadas com sabedoria, as cores podem ajudar seu público a “sentir” sua apresentação.

No lado técnico das apresentações, usar cores é uma excelente maneira de categorizar as informações. Por exemplo, ao fazer comparações, pode ser necessário ter muito texto no slide. Usar cores diferentes é uma ótima maneira de separar as duas entidades que estão sendo comparadas. Apesar de muito texto, esse método diminui a carga cognitiva no cérebro.

Chame pontos-chave com formas

Assim como as cores, as formas são outra maneira de comunicar visualmente os conceitos de maneira memorável.

É por isso que você também deve considerar o uso de formas em suas apresentações em vez de aproveitar os marcadores tradicionais. Por exemplo, você pode usar setas ou triângulos para direcionar o olhar do público para pontos-chave.

Você também pode usar quadrados, retângulos ou círculos para separar diferentes partes de um slide e destacar sua mensagem principal na forma. Ou use quadrados para trazer simetria a slides cujo texto pareça muito desarticulado. Além disso, adicionar sequência numérica às formas pode ser uma ótima maneira de se comunicar com seu público.

Usar imagens

As pessoas estão cansadas de ver marcadores em apresentações. No entanto, como apresentador, eles podem ser uma parte crítica para ajudá-lo a descompactar todo o seu conhecimento sem perder nada.

O que você faz se estiver preso em tal situação?

Use imagens de apresentação.

As imagens são uma excelente maneira de criar apresentações de marcadores sem usar marcadores. Substitua as balas por fotos e você terá uma apresentação vencedora. Como alternativa, você pode usar uma única imagem no slide e escrever seus pontos curtos em torno dela.

Novamente, é aqui que uma ferramenta como o Visme é útil. As ferramentas de design gráfico intuitivas e fáceis de usar tornam a criação de imagens para suas apresentações super fácil.

Usar tabelas

Uma maneira de dividir seu texto e aliviar a carga cognitiva do seu público, sem usar marcadores, é tabular seu texto. Usar linhas e colunas para organizar suas informações facilita a digestão. Também ajuda a criar mais espaço em branco em seus slides, tornando-os mais palatáveis ​​aos olhos.

Coloque essas dicas de apresentação de ponto de bala em uso

Não importa o tipo de apresentação para a qual você está se preparando, há muitos casos em que você pode precisar usar marcadores. Em primeiro lugar, não use marcadores em todos esses casos. Embora possam ser úteis, os marcadores podem matar sua apresentação – use-os com moderação. Em segundo lugar, quando você usá-los, lembre-se das seis dicas de apresentação de marcadores descritas acima.

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