O que é o Google Workspace?

Tudo em um só lugar. Phwoar, isso soa bem.

O Google apresentou o Google Workspace para nós em 6 de outubro de 2020. É um novo amigo para funcionários produtivos de qualquer setor, reunindo-os à medida que foram dilacerados pelo distanciamento social. Quando ouvimos sobre a atualização de produtividade do Google, nosso picles foi agradado. Afinal, adoramos o Gmail… e adoramos a produtividade! Nós cortamos e cortamos a atualização como uma cebola, dividindo-a para dizer exatamente o que isso significa para o seu negócio.

O que é o Google Workspace?

O Google Workspace é o novo kit de ferramentas de produtividade do Google. Ele traz todas as nossas ferramentas favoritas do G Suite -- Agenda , Gmail , Drive , Documentos , Apresentações , Meet , Keep , Formulários , Sites , Currents e Planilhas -- ainda mais próximas sob um guarda-chuva organizado, organizado e colorido. Para realmente entender o que mudou, podemos dar uma olhada na história do G Suite. É uma atualização. É o G Suite; reembalado, renomeado e re-simplificado para suas necessidades de produtividade.

Então, é uma simples mudança de marca ou uma viagem destemida em medidas de produtividade inexploradas? De qualquer forma, o Google prometeu uma experiência de usuário profundamente integrada , uma identidade totalmente nova e soluções sob medida para diferentes setores… e vamos chegar ao fundo disso.

Por que o Google introduziu o Workspace?

Você já deve ter ouvido falar, o mundo mudou. Mais do que tudo, nossa vida profissional mudou. Não podemos resolver problemas perto do bebedouro, bater cabeças com um brainstorm improvisado cara a cara, não podemos nem fingir que gostamos daqueles cupcakes que o Trevor da filha de Contabilidade fez; não podemos ir trabalhar. O trabalho não vai mais funcionar. Trabalho é simplesmente fazer trabalho.

Em resposta a isso, o Google deu uma olhada em sua ferramenta existente para ver como eles podem criar algum tipo de escritório digital para seus usuários. O Google Workspace foi desenvolvido para incentivar a colaboração eficaz, aproximando as equipes... quando não estão juntas. Javier Soltero, vice-presidente e gerente geral do Google Workspace, coloca de forma bastante poética…

“Os trabalhadores da linha de frente, desde construtores em um canteiro de obras até especialistas em entrega que mantêm as cadeias de suprimentos críticas em movimento, estão recorrendo a seus telefones para ajudar a realizar seus trabalhos. Enquanto os médicos que tratam pacientes e as agências governamentais locais que se envolvem com suas comunidades estão acelerando como podem usar a tecnologia para fornecer seus serviços.”

O que há de novo no Google Workspace?

O Google fez uma promessa de três etapas para o Google Workspace em troca de uma taxa de assinatura mensal. O que realmente o diferencia do G Suite são suas ferramentas de colaboração, tanto entre aplicativos quanto entre colegas de equipe. O Workspace ajuda você a fazer mais com seus colegas, abrindo e executando ainda menos tarefas.

Uma experiência de usuário nova e profundamente integrada.

• As ferramentas de comunicação foram reunidas.
  Todas as ferramentas de comunicação do Google (Chat, Gmail, Voice, Content Management e Video Calling) foram reunidas para ajudar na colaboração entre equipes e otimizar as experiências do cliente.
• Integração de visualização de links.
  Um simples economizador de tempo e guia. Em vez de ter que abrir uma nova guia para visitar um link em um documento, planilha ou apresentação de slides, os usuários agora podem visualizar o link simplesmente passando o mouse sobre ele.
• Colabore no Documentos diretamente do Chat.
  Este é legal. Os usuários do espaço de trabalho podem criar dinamicamente um documento com os convidados em uma sala de bate-papo. Não importa se estão batendo cabeças com colegas de equipe ou terceiros, todos podem criar e editar um Doc em sincronia em tempo real.
• Menções e mensagens mais inteligentes.
  Agora, quando um usuário menciona alguém em um documento, um chip de contato inteligente fornece detalhes de contato para pessoas dentro e fora de uma organização. Isso fornece contexto semelhante ao CRM para interações e sugere ações que podem ser tomadas com o contato.
• O Meet recebe um upgrade.
  Duas atualizações, para ser mais preciso. O Meet funciona em mais dispositivos agora, e você pode ver o rosto de um colega, picture-in-picture, enquanto trabalha em um documento, planilha ou apresentação de slides juntos.

Uma nova identidade de marca “ambiciosa”.

É o que todos nós estávamos esperando. O Google redesenhou cinco de seus ícones, ou seja, Docs, Gmail, Calendar, Drive e Meet, para refletir a maneira como seus produtos funcionam juntos. Segure-se em seus lugares pessoal, aqui estão eles...

Documentos, Meet, Gmail, Agenda e Drive (da esquerda para a direita).

Uma nova maneira de começar dependendo do seu setor.

Cada negócio é diferente. A nova plataforma Workspace do Google adicionou novos planos de assinatura para refletir essa mudança, atendendo a pequenas, médias e grandes empresas ao mesmo tempo, mas com preços diferentes. Todos os planos incluem Gmail, Drive, Meet, Agenda, Chat, Documentos, Planilhas, Apresentações, Keep, Sites, Formulários e Currents. Eles diferem no suporte e armazenamento que oferecem.

A tabela a seguir detalha tudo o que você precisa saber sobre os planos de preços do Workspaces.

Bônus. Novos recursos de segurança do Workspace.

Ferramentas de produtividade aprimoradas significam maior produtividade. Com o Workspace, todo o seu trabalho e dados entrarão e sairão dos servidores do Google. Agora, imagino que os servidores do Google sejam bem grandes com um monte de coisas neles; segurança e privacidade é crucial. Como resultado, alguns novos recursos de segurança também estão chegando para proteger seus dados e privacidade ao usar o Workspace do Google.

• Registro de bate-papo abrangente na Ferramenta de investigação.
• Recursos de detecção inteligente no Meet para evitar que usuários desconhecidos e potencialmente abusivos interrompam as reuniões.
• Classificação automática muito necessária de salas de bate-papo com spam.
• Todos os novos insights de proteção de dados para o Gmail.
• Uma página de regras redesenhada no Admin Console do Google Workspace, que centraliza as regras do Google para criação, descoberta e gerenciamento.

Não é surpresa que o gigante do Google possa se orgulhar de segurança em nuvem de ponta e líder do setor . Eles têm a tecnologia, os recursos e o conhecimento para você garantir que todos os seus dados do Google estejam seguros.

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