Co to jest Google Workspace?

Wszystko w jednym miejscu. Phwoar, to brzmi dobrze.

Google przedstawił nam Google Workspace 6 października 2020 r. To nowy przyjaciel dla produktywnych pracowników z dowolnego sektora, który łączy ich, gdy zostali rozdarci przez dystans społeczny. Kiedy usłyszeliśmy o aktualizacji produktywności Google, nasz pikle został łaskotany. W końcu kochamy Gmaila… i kochamy produktywność! Pokroiliśmy i pokroiliśmy przez aktualizację jak cebulę, dzieląc ją, aby dokładnie powiedzieć , co to oznacza dla Twojej firmy.

Co to jest Google Workspace?

Google Workspace to nowy zestaw narzędzi Google do zwiększania produktywności. Wszystkie nasze ulubione narzędzia G Suite – Kalendarz , Gmail , Dysk , Dokumenty , Prezentacje , Meet , Keep , Formularze , Witryny , Currents i Arkusze – są jeszcze bardziej zbliżone do siebie pod schludną, uporządkowaną i kolorową parasolką. Aby naprawdę zrozumieć, co się zmieniło, przyjrzyjmy się historii G Suite. To aktualizacja. To G Suite; przepakowane, przemianowane i zoptymalizowane pod kątem Twoich potrzeb w zakresie produktywności.

Czy to prosta zmiana marki, czy nieustraszona podróż w nieznane miary produktywności? Tak czy inaczej, Google obiecał głęboko zintegrowane doświadczenie użytkownika, zupełnie nowa tożsamość i rozwiązania dostosowane do różnych sektorów… i przejdziemy do sedna sprawy.

Dlaczego Google wprowadził Workspace?

Mogłeś słyszeć, że świat się zmienił. Przede wszystkim zmieniło się nasze życie zawodowe. Nie możemy rozwiązywać problemów przy dystrybutorze wody, uderzać głową w improwizowanej burzy mózgów twarzą w twarz, nie możemy nawet udawać, że cieszymy się tymi babeczkami, które zrobił Trevor z córki Accounting; nie możemy iść do pracy. Praca już nie będzie działać. Praca to po prostu wykonywanie pracy.

W odpowiedzi na to Google przyjrzało się swojemu istniejącemu narzędziu, aby zobaczyć, w jaki sposób mogą stworzyć cyfrowe biuro dla swoich użytkowników. Google Workspace został opracowany, aby zachęcać do efektywnej współpracy, zbliżając zespoły do ​​siebie… gdy nie są razem. Javier Soltero, wiceprezes i dyrektor generalny Google Workspace, ujmuje to dość poetycko…

„Pracownicy pierwszej linii, od budowniczych na placu budowy po specjalistów od dostaw utrzymujących ruch w krytycznych łańcuchach dostaw, zwracają się do swoich telefonów, aby pomóc im w wykonaniu swojej pracy. Podczas gdy lekarze leczący pacjentów i agencje samorządowe angażujące się w swoje społeczności przyspieszają, w jaki sposób mogą wykorzystywać technologię do świadczenia swoich usług”.

Co nowego w Google Workspace?

Google złożyło trzystopniową obietnicę za to, co Google Workspace w zamian za miesięczną opłatę abonamentową. To, co naprawdę odróżnia go od G Suite, to narzędzia do współpracy, zarówno między aplikacjami, jak i między członkami zespołu. Workspace pomaga robić więcej ze współpracownikami, otwierając i uruchamiając jeszcze mniej zadań.

Nowe, głęboko zintegrowane środowisko użytkownika.

• Zebrano narzędzia komunikacji.
  Wszystkie narzędzia komunikacyjne Google (czat, Gmail, głos, zarządzanie treścią i rozmowy wideo) zostały połączone, aby wspomóc współpracę między zespołami i usprawnić obsługę klientów.
• Integracja podglądu łącza.
  Prosta oszczędność czasu i kart. Zamiast otwierać nową kartę, aby odwiedzić łącze w dokumencie, arkuszu kalkulacyjnym lub pokazie slajdów, użytkownicy mogą teraz wyświetlić podgląd łącza, najeżdżając na niego myszą.
• Współpracuj w Dokumentach bezpośrednio z czatu.
  Ten jest fajny. Użytkownicy Workspace mogą dynamicznie tworzyć dokumenty z gośćmi w Chatroomie. Nie ma znaczenia, czy zderza się głowami z kolegami z zespołu, czy z zewnętrznymi stronami, każdy może tworzyć i edytować dokument w synchronizacji w czasie rzeczywistym.
• Sprytniejsze wzmianki i okrzyki.
  Teraz, gdy użytkownik wspomina o kimś w dokumencie, inteligentny chip kontaktowy dostarcza dane kontaktowe osób zarówno z organizacji, jak i spoza niej. Zapewnia to kontekst podobny do CRM dla interakcji i sugeruje działania, które można podjąć z kontaktem.
• Meet zostaje ulepszone.
  Dokładnie dwa ulepszenia. Meet działa teraz na większej liczbie urządzeń i możesz zobaczyć twarz współpracownika, obraz w obrazie, podczas wspólnej pracy nad dokumentem, arkuszem kalkulacyjnym lub pokazem slajdów.

Nowa „ambitna” tożsamość marki.

To ten, na który wszyscy czekaliśmy. Google przeprojektowało pięć swoich ikon, a mianowicie Dokumenty, Gmail, Kalendarz, Dysk i Meet, aby odzwierciedlić sposób, w jaki ich produkty współpracują ze sobą. Trzymajcie się waszych miejsc, oto oni…

Dokumenty, Meet, Gmail, Kalendarz i Dysk (od lewej do prawej).

Nowy sposób na start w zależności od branży.

Każda firma jest inna. Nowa platforma Google Workspace dodała nowe plany subskrypcji, aby odzwierciedlić tę zmianę, obsługując jednocześnie małe, średnie i duże firmy… ale w różnych cenach. Każdy plan obejmuje Gmaila, Dysk, Meet, Kalendarz, Czat, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Keep, Witryny, Formularze i Currents. Różnią się wsparciem i przechowywaniem, które oferują.

Poniższa tabela przedstawia wszystko, co musisz wiedzieć o planach cenowych Workspaces.

Premia. Całkowicie nowe funkcje bezpieczeństwa Workspace.

Udoskonalone narzędzia produktywności oznaczają zwiększoną produktywność. Dzięki Workspace cała Twoja praca i dane będą przepływać do iz serwerów Google. Teraz wyobrażam sobie, że serwery Google są dość duże i zawierają wiele elementów; bezpieczeństwo i prywatność mają kluczowe znaczenie. W związku z tym pojawią się również nowe funkcje zabezpieczeń, które ochronią Twoje dane i prywatność podczas korzystania z Google Workspace.

• Kompleksowe logowanie na czacie w narzędziu dochodzeniowym.
• Funkcje inteligentnego wykrywania w Meet zapobiegające zakłócaniu spotkań przez nieznanych użytkowników, którzy mogą nadużyć.
• Bardzo potrzebna automatyczna klasyfikacja spamerskich czatów.
• Wszystkie nowe statystyki dotyczące ochrony danych w Gmailu.
• Przeprojektowana strona reguł w konsoli administracyjnej Google Workspace, która centralizuje reguły Google dotyczące tworzenia, wykrywania i zarządzania.

Nic dziwnego, że gigant Google może pochwalić się najnowocześniejszymi, wiodącymi w branży zabezpieczeniami w chmurze. Mają technologię, zasoby i świadomość, dzięki którym możesz mieć pewność, że wszystkie Twoje dane Google są bezpieczne.

Och, więc chcesz produktywności?

NetHunt CRM to narzędzie zwiększające produktywność sprzedaży. Pomaga naszemu zespołowi sprzedaży być na bieżąco z różnymi klientami, wizualizuje, gdzie ci klienci są w przygotowaniu i daje pełny kontekst, taki jak historia komunikacji, zdarzenia, notatki i wszystko inne, co jest pomocne, ponieważ staramy się uprościć jak najwięcej firm procesy jak to możliwe.

NetHunt CRM bezproblemowo łączy się z Gmailem i integruje z Google Workspace i jego narzędziami.

Wszystko w jednym miejscu; to brzmi dobrze. Google Workspace i NetHunt CRM współpracują ze sobą, to brzmi jak marzenie. Zarejestruj się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny i dołącz do naszego Zespołu ds. Obsługi Klienta, aby uzyskać bezpłatną wersję demonstracyjną już dziś!