Qu'est-ce que Google Workspace ?

Tout en un seul endroit. Phwoar, ça sonne bien.

Google nous a présenté Google Workspace le 6 octobre 2020. C'est un nouvel ami pour les employés productifs de tous les secteurs, les réunissant alors qu'ils ont été déchirés par la distanciation sociale. Lorsque nous avons entendu parler de la mise à jour de la productivité de Google, notre cornichon a été chatouillé. Après tout, nous aimons Gmail… et nous aimons la productivité ! Nous avons tranché et découpé la mise à jour comme un oignon, en la décomposant pour vous dire exactement ce que cela signifie pour votre entreprise.

Qu'est-ce que Google Workspace ?

Google Workspace est la nouvelle boîte à outils de productivité de Google. Il rassemble tous nos outils G Suite préférés : Agenda , Gmail , Drive , Docs , Slides , Meet , Keep , Forms , Sites , Currents et Sheets encore plus proches sous un parapluie soigné, ordonné et coloré. Pour vraiment comprendre ce qui a changé, nous pouvons jeter un œil à l'histoire de G Suite. C'est une mise à jour. C'est G Suite ; reconditionnés, renommés et rationalisés pour vos besoins de productivité.

S'agit-il donc d'un simple changement de nom ou d'un voyage intrépide vers des mesures de productivité inédites ? Quoi qu'il en soit, Google a promis une expérience utilisateur profondément intégrée , une toute nouvelle identité et des solutions sur mesure pour différents secteurs… et nous allons aller au fond des choses.

Pourquoi Google a-t-il introduit Workspace ?

Vous l'avez peut-être entendu, le monde a changé. Plus que tout, nos vies professionnelles ont changé. Nous ne pouvons pas dépanner près du refroidisseur d'eau, nous heurter à un remue-méninges impromptu en face à face, nous ne pouvons même pas prétendre profiter de ces cupcakes que Trevor de la fille de Accounting a fabriqués ; nous ne pouvons pas aller travailler. Le travail ne fonctionnera plus. Le travail consiste simplement à travailler.

En réponse à cela, Google a examiné son outil existant pour voir comment créer une sorte de bureau numérique pour ses utilisateurs. Google Workspace a été développé pour encourager une collaboration efficace, en rapprochant les équipes… lorsqu'elles ne sont pas ensemble. Javier Soltero, vice-président et directeur général de Google Workspace, le dit assez poétiquement…

"Les travailleurs de première ligne, des constructeurs sur un chantier de construction aux spécialistes de la livraison qui maintiennent les chaînes d'approvisionnement critiques en mouvement, se tournent vers leurs téléphones pour les aider à faire leur travail. Alors que les médecins qui traitent les patients et les agences gouvernementales locales qui s'engagent auprès de leurs communautés accélèrent la manière dont ils peuvent utiliser la technologie pour fournir leurs services.

Quoi de neuf avec Google Workspace ?

Google a fait une promesse en trois étapes pour ce que Google Workspace en échange d'un abonnement mensuel. Ce qui le distingue vraiment de G Suite, ce sont ses outils de collaboration, à la fois entre applications et entre coéquipiers. Workspace vous aide à en faire plus avec vos collègues, en ouvrant et en exécutant encore moins de tâches.

Une nouvelle expérience utilisateur profondément intégrée.

• Des outils de communication ont été réunis.
  Tous les outils de communication de Google (chat, Gmail, voix, gestion de contenu et appel vidéo) ont été réunis pour faciliter la collaboration entre les équipes et rationaliser l'expérience client.
• Intégration de l'aperçu du lien.
  Un simple gain de temps et d'onglet. Au lieu d'avoir à ouvrir un nouvel onglet pour visiter un lien dans un document, une feuille de calcul ou un diaporama, les utilisateurs peuvent désormais prévisualiser le lien simplement en passant leur souris dessus.
• Collaborez sur Docs directement depuis Chat.
  Celui-ci est cool. Les utilisateurs de l'espace de travail peuvent créer dynamiquement un document avec les invités dans une salle de discussion. Peu importe qu'il se heurte à des coéquipiers ou à des tiers, tout le monde peut créer et modifier un document en temps réel.
• Mentions et dédicaces plus intelligentes.
  Désormais, lorsqu'un utilisateur mentionne quelqu'un dans un document, une puce de contact intelligente fournit les coordonnées des personnes à l'intérieur et à l'extérieur d'une organisation. Cela fournit un contexte de type CRM aux interactions et suggère des actions qui pourraient être entreprises avec le contact.
• Meet obtient une mise à niveau.
  Deux mises à jour, pour être précis. Meet fonctionne désormais sur plus d'appareils et vous pouvez voir le visage d'un collègue, image dans l'image, pendant que vous travaillez ensemble sur un document, une feuille de calcul ou un diaporama.

Une nouvelle identité de marque « ambitieuse ».

C'est celui que nous attendions tous. Google a repensé cinq de ses icônes, à savoir Docs, Gmail, Calendar, Drive et Meet, pour refléter la manière dont leurs produits fonctionnent ensemble. Accrochez-vous à vos sièges les amis, ils sont là…

Docs, Meet, Gmail, Agenda et Drive (de gauche à droite).

Une nouvelle façon de démarrer en fonction de votre secteur d'activité.

Chaque entreprise est différente. La nouvelle plate-forme Workspace de Google a ajouté de nouveaux plans d'abonnement pour refléter ce changement, s'adressant aux petites, moyennes et grandes entreprises en même temps… mais à des prix différents. Chaque forfait comprend Gmail, Drive, Meet, Agenda, Chat, Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites, Forms et Currents. Ils diffèrent par le support et le stockage qu'ils offrent.

Le tableau suivant détaille tout ce que vous devez savoir sur les plans tarifaires de Workspaces.

Prime. Toutes nouvelles fonctionnalités de sécurité Workspace.

Des outils de productivité améliorés signifient une productivité accrue. En utilisant Workspace, tout votre travail et vos données vont entrer et sortir des serveurs de Google. Maintenant, j'imagine que les serveurs de Google sont assez gros et contiennent beaucoup de choses ; la sécurité et la confidentialité sont cruciales. En conséquence, certaines nouvelles fonctionnalités de sécurité arrivent également pour protéger vos données et votre confidentialité lorsque vous utilisez l'espace de travail de Google.

• Journalisation complète des discussions dans l'outil d'investigation.
• Capacités de détection intelligentes dans Meet pour empêcher les utilisateurs inconnus et potentiellement abusifs de perturber les réunions.
• Classification automatique indispensable des salons de chat spammés.
• Toutes les nouvelles informations sur la protection des données pour Gmail.
• Une page de règles repensée dans la console d'administration Google Workspace, qui centralise les règles de Google pour la création, la découverte et la gestion.

Il n'est pas surprenant que le mastodonte de Google puisse se vanter d'avoir une sécurité cloud de pointe et à la pointe de l'industrie . Ils disposent de la technologie, des ressources et de la sensibilisation nécessaires pour vous assurer que toutes vos données Google sont en sécurité.

Oh, alors vous voulez de la productivité ?

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NetHunt CRM s'intègre sans effort à Gmail et s'intègre à Google Workspace et à ses outils.

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