Cos'è Google Workspace?

Tutto in un unico posto. Phwoar, suona bene.

Google ci ha presentato Google Workspace il 6 ottobre 2020. È un nuovo amico per i dipendenti produttivi di qualsiasi settore, che li unisce mentre sono stati dilaniati dal distanziamento sociale. Quando abbiamo saputo dell'aggiornamento della produttività di Google, il nostro sottaceto è stato solleticato. Dopotutto, amiamo Gmail... e amiamo la produttività! Abbiamo affettato e tagliato a dadini l'aggiornamento come una cipolla, scomponendolo per dirti esattamente cosa significa per la tua attività.

Cos'è Google Workspace?

Google Workspace è il nuovo toolkit per la produttività di Google. Riunisce tutti i nostri strumenti G Suite preferiti - Calendar , Gmail , Drive , Documenti , Presentazioni , Meet , Keep , Moduli , Sites , Currents e Fogli - sotto un ombrello pulito, ordinato e colorato. Per capire davvero cosa è cambiato, possiamo dare un'occhiata alla storia di G Suite. È un aggiornamento. È G Suite; riconfezionato, rinominato e ottimizzato per le tue esigenze di produttività.

Quindi è un semplice rebranding o un viaggio senza paura verso misure di produttività inesplorate? Ad ogni modo, Google ha promesso un'esperienza utente profondamente integrata , un'identità completamente nuova e soluzioni su misura per diversi settori... e andremo fino in fondo.

Perché Google ha introdotto Workspace?

Potresti aver sentito che il mondo è cambiato. Più di ogni altra cosa, la nostra vita lavorativa è cambiata. Non possiamo risolvere i problemi con il refrigeratore d'acqua, sbattere le teste con un improvvisato brainstorming faccia a faccia, non possiamo nemmeno fingere di goderci quei cupcakes preparati da Trevor dalla figlia di Accounting; non possiamo andare a lavorare. Il lavoro non funzionerà più. Il lavoro è semplicemente fare il lavoro.

In risposta a ciò, Google ha dato un'occhiata al loro strumento esistente per vedere come possono creare una sorta di ufficio digitale per i suoi utenti. Google Workspace è stato sviluppato per incoraggiare una collaborazione efficace, avvicinando i team... quando non stanno insieme. Javier Soltero, vicepresidente e direttore generale di Google Workspace, lo esprime in modo piuttosto poetico...

“I lavoratori in prima linea, dai costruttori in un cantiere edile agli specialisti delle consegne che mantengono in movimento le catene di approvvigionamento critiche, si rivolgono ai loro telefoni per svolgere il proprio lavoro. Mentre i medici che curano i pazienti e le agenzie governative locali che interagiscono con le loro comunità stanno accelerando il modo in cui possono utilizzare la tecnologia per fornire i loro servizi".

Cosa c'è di nuovo in Google Workspace?

Google ha promesso in tre fasi ciò che Google Workspace ha in cambio di una quota di abbonamento mensile. Ciò che lo distingue davvero da G Suite sono i suoi strumenti di collaborazione, sia tra app che tra compagni di squadra. Workspace ti aiuta a fare di più con i tuoi colleghi, aprendo ed eseguendo ancora meno attività.

Una nuova esperienza utente profondamente integrata.

• Gli strumenti di comunicazione sono stati riuniti.
  Tutti gli strumenti di comunicazione di Google (chat, Gmail, voce, gestione dei contenuti e videochiamate) sono stati riuniti per favorire la collaborazione tra i team e ottimizzare le esperienze dei clienti.
• Integrazione dell'anteprima del collegamento.
  Un semplice risparmio di tempo e schede. Invece di dover aprire una nuova scheda per visitare un collegamento in un documento, foglio di lavoro o presentazione, gli utenti possono ora visualizzare in anteprima il collegamento semplicemente passandoci sopra il mouse.
• Collabora su Documenti direttamente da Chat.
  Questo è fantastico. Gli utenti dell'area di lavoro possono creare dinamicamente un documento con gli ospiti in una chat. Non importa se si scontrano con i compagni di squadra o con le parti esterne, tutti possono creare e modificare un documento in sincronia in tempo reale.
• Menzioni e ringraziamenti più intelligenti.
  Ora, quando un utente menziona qualcuno in un documento, un chip di contatto intelligente fornisce i dettagli di contatto, sia per le persone all'interno che all'esterno di un'organizzazione. Ciò fornisce un contesto simile al CRM per le interazioni e suggerisce azioni che potrebbero essere intraprese con il contatto.
• Meet ottiene un aggiornamento.
  Due upgrade, per la precisione. Meet ora funziona su più dispositivi e puoi vedere il volto di un collega, l'immagine nell'immagine, mentre lavori insieme a un documento, un foglio di lavoro o una presentazione.

Una nuova identità di marca “ambiziosa”.

È quello che tutti stavamo aspettando. Google ha ridisegnato cinque delle sue icone, ovvero Documenti, Gmail, Calendar, Drive e Meet, per riflettere il modo in cui i loro prodotti interagiscono. Tenetevi ai vostri posti gente, eccoli qui...

Documenti, Meet, Gmail, Calendar e Drive (da sinistra a destra).

Un nuovo modo di iniziare a seconda del tuo settore.

Ogni azienda è diversa. La nuova piattaforma Workspace di Google ha aggiunto nuovi piani di abbonamento per riflettere questo cambiamento, rivolgendosi allo stesso tempo alle piccole, medie e grandi imprese... ma a prezzi diversi. Ogni piano include Gmail, Drive, Meet, Calendar, Chat, Documenti, Fogli, Presentazioni, Keep, Sites, Moduli e Currents. Si differenziano per il supporto e lo spazio di archiviazione che offrono.

La tabella seguente scompone tutto ciò che devi sapere sui piani tariffari di Workspaces.

Bonus. Nuove funzionalità di sicurezza dell'area di lavoro.

Strumenti di produttività migliorati significano maggiore produttività. Utilizzando Workspace, tutto il tuo lavoro e i tuoi dati entreranno e usciranno dai server di Google. Ora, immagino che i server di Google siano piuttosto grandi con un sacco di cose al loro interno; la sicurezza e la privacy sono fondamentali. Di conseguenza, stanno arrivando anche alcune nuove funzionalità di sicurezza per proteggere i tuoi dati e la tua privacy quando utilizzi l'area di lavoro di Google.

• Registrazione completa della chat all'interno dello strumento di indagine.
• Funzionalità di rilevamento intelligenti in Meet per impedire a utenti sconosciuti e potenzialmente abusivi di interrompere le riunioni.
• Classificazione automatica tanto necessaria delle chat room con spam.
• Tutti i nuovi approfondimenti sulla protezione dei dati per Gmail.
• Una pagina delle regole riprogettata nella Console di amministrazione di Google Workspace, che centralizza le regole di Google per la creazione, l'individuazione e la gestione.

Non sorprende che il colosso di Google possa vantare una sicurezza cloud all'avanguardia e leader del settore . Hanno la tecnologia, le risorse e la consapevolezza per essere sicuri che tutti i tuoi dati Google siano al sicuro.

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