Was ist Google Workspace?

Alles an einem Ort. Phwoar, das hört sich gut an.

Google hat uns am 6. Oktober 2020 Google Workspace vorgestellt. Es ist ein neuer Freund für produktive Mitarbeiter aus allen Branchen, der sie zusammenbringt, während sie durch soziale Distanzierung auseinandergerissen wurden. Als wir von Googles Produktivitätsupdate hörten, war unsere Gurke gekitzelt. Schließlich lieben wir Gmail … und wir lieben Produktivität! Wir haben das Update wie eine Zwiebel zerlegt und zerlegt, um Ihnen genau zu sagen, was es für Ihr Unternehmen bedeutet.

Was ist Google Workspace?

Google Workspace ist das neue Produktivitäts-Toolkit von Google. Es bringt alle unsere bevorzugten G Suite-Tools – Kalender , Gmail , Drive , Docs , Slides , Meet , Keep , Forms , Sites , Currents und Sheets – noch enger zusammen unter einem sauberen, aufgeräumten und farbenfrohen Dach. Um wirklich zu verstehen, was sich geändert hat, können wir einen Blick auf die Geschichte der G Suite werfen. Es ist eine Aktualisierung. Es ist G Suite; neu verpackt, umbenannt und für Ihre Produktivitätsanforderungen neu optimiert.

Ist es also ein einfaches Rebranding oder eine furchtlose Reise in unerforschte Produktivitätsmaßnahmen? Wie auch immer, Google hat ein tief integriertes Benutzererlebnis versprochen, eine ganz neue Identität und maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Branchen … und wir gehen der Sache auf den Grund.

Warum hat Google Workspace eingeführt?

Sie haben vielleicht gehört, die Welt hat sich verändert. Vor allem unser Arbeitsleben hat sich verändert. Wir können nicht am Wasserkühler Fehler beheben, Köpfe mit einem spontanen persönlichen Brainstorming treffen, wir können nicht einmal so tun, als würden wir diese Cupcakes genießen, die Trevor von Accountings Tochter gebacken hat; Wir können nicht zur Arbeit gehen. Die Arbeit wird nicht mehr funktionieren. Arbeit ist einfach Arbeit.

Als Reaktion darauf hat Google einen Blick auf sein bestehendes Tool geworfen, um zu sehen, wie es eine Art digitales Büro für seine Nutzer schaffen kann. Google Workspace wurde entwickelt, um eine effektive Zusammenarbeit zu fördern und Teams näher zusammenzubringen … wenn sie nicht zusammen sind. Javier Soltero, Vice President und General Manager von Google Workspace, formuliert es ziemlich poetisch…

„Mitarbeiter an vorderster Front, von Bauarbeitern auf einer Baustelle bis hin zu Lieferspezialisten, die kritische Lieferketten am Laufen halten, wenden sich an ihre Telefone, um ihre Arbeit zu erledigen. Während Ärzte, die Patienten behandeln, und lokale Regierungsbehörden, die mit ihren Gemeinden zusammenarbeiten, die Art und Weise beschleunigen, wie sie Technologie zur Erbringung ihrer Dienstleistungen einsetzen können.“

Was ist neu bei Google Workspace?

Google hat ein dreistufiges Versprechen für Google Workspace als Gegenleistung für eine monatliche Abonnementgebühr abgegeben. Was es wirklich von G Suite unterscheidet, sind seine Tools für die Zusammenarbeit, sowohl zwischen Apps als auch zwischen Teamkollegen. Workspace hilft Ihnen, mehr mit Ihren Kollegen zu tun, indem es noch weniger Aufgaben öffnet und ausführt.

Eine neue, tief integrierte Benutzererfahrung.

• Kommunikationsinstrumente wurden zusammengeführt.
  Alle Kommunikationstools von Google (Chat, Gmail, Voice, Content Management und Videoanrufe) wurden zusammengeführt, um die Zusammenarbeit zwischen Teams zu unterstützen und das Kundenerlebnis zu optimieren.
• Link-Vorschau-Integration.
  Ein einfacher Zeit- und Tab-Sparer. Anstatt eine neue Registerkarte öffnen zu müssen, um einen Link in einem Dokument, einer Tabelle oder einer Diashow aufzurufen, können Benutzer den Link jetzt in der Vorschau anzeigen, indem sie einfach mit der Maus darüber fahren.
• Arbeiten Sie direkt aus dem Chat heraus an Dokumenten zusammen.
  Dieser ist cool. Workspace-Benutzer können dynamisch ein Dokument mit den Gästen in einem Chatroom erstellen. Dabei spielt es keine Rolle, ob man sich mit Teamkollegen oder Externen die Köpfe zerbricht, jeder kann ein Dokument echtzeitsynchron erstellen und bearbeiten.
• Intelligentere Erwähnungen und Shoutouts.
  Wenn ein Benutzer jetzt jemanden in einem Dokument erwähnt, liefert ein intelligenter Kontaktchip Kontaktdaten für Personen innerhalb und außerhalb einer Organisation. Dies bietet Interaktionen einen CRM-ähnlichen Kontext und schlägt Maßnahmen vor, die mit dem Kontakt durchgeführt werden könnten.
• Meet erhält ein Upgrade.
  Zwei Upgrades, um genau zu sein. Meet funktioniert jetzt auf mehr Geräten und Sie können das Gesicht eines Kollegen Bild-im-Bild sehen, während Sie gemeinsam an einem Dokument, einer Tabelle oder einer Diashow arbeiten.

Ein „ehrgeiziger“ neuer Markenauftritt.

Es ist die, auf die wir alle gewartet haben. Google hat fünf seiner Symbole, nämlich Docs, Gmail, Kalender, Drive und Meet, neu gestaltet, um die Art und Weise widerzuspiegeln, in der seine Produkte zusammenarbeiten. Leute, haltet euch fest, hier sind sie…

Docs, Meet, Gmail, Kalender und Drive (von links nach rechts).

Ein neuer Einstieg in Abhängigkeit von Ihrer Branche.

Jedes Geschäft ist anders. Die neue Workspace-Plattform von Google hat neue Abonnementpläne hinzugefügt, um diese Änderung widerzuspiegeln, die sich gleichzeitig an kleine, mittlere und große Unternehmen richten … aber zu unterschiedlichen Preisen. Jeder Plan umfasst Gmail, Drive, Meet, Kalender, Chat, Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites, Forms und Currents. Sie unterscheiden sich in der Unterstützung und Speicherung, die sie anbieten.

Die folgende Tabelle enthält alles, was Sie über die Preispläne von Workspaces wissen müssen.

Bonus. Völlig neue Workspace-Sicherheitsfunktionen.

Verbesserte Produktivitätstools bedeuten höhere Produktivität. Wenn Sie Workspace verwenden, werden alle Ihre Arbeiten und Daten auf den Servern von Google ein- und ausfließen. Nun, ich stelle mir vor, dass die Server von Google ziemlich groß sind und eine Menge Zeug darin enthalten; Sicherheit und Privatsphäre sind von entscheidender Bedeutung. Infolgedessen kommen auch einige neue Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre bei der Verwendung von Googles Workspace.

• Umfassende Chatprotokollierung innerhalb des Untersuchungstools.
• Intelligente Erkennungsfunktionen in Meet, um zu verhindern, dass unbekannte, potenziell missbräuchliche Benutzer Meetings stören.
• Dringend benötigte automatische Klassifizierung von Spam-Chatrooms.
• Alle neuen Datenschutzeinblicke für Gmail.
• Eine neu gestaltete Regelseite in der Google Workspace-Admin-Konsole, die die Google-Regeln zum Erstellen, Auffinden und Verwalten zentralisiert.

Es ist keine Überraschung, dass der Google-Moloch mit hochmoderner, branchenführender Cloud-Sicherheit aufwarten kann. Sie verfügen über die Technologie, die Ressourcen und das Bewusstsein, damit Sie sicher sein können, dass alle Ihre Google-Daten sicher sind.

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