Ce este modulul ERP Finance: caracteristici, beneficii și exemplu

Rezumat: Modulul financiar al sistemului ERP ajută la economisirea de timp prin consolidarea datelor financiare din diferite procese de afaceri pentru analiză și raportare. Află mai multe despre celelalte funcții utile ale modulului de finanțare ERP în articolul de mai jos!

Generarea individuală a rapoartelor financiare necesită timp și poate duce, de asemenea, la introducerea de date incorecte și poate întârzia generarea situațiilor financiare anuale. Cu toate acestea, cu modulul de finanțare al sistemului ERP, companiile pot genera situații financiare prin consolidarea automată a datelor din diferite procese de afaceri.

În plus, reflectă, de asemenea, orice modificare a datelor în timp real, pentru o acuratețe financiară completă. Prin vizualizarea tuturor datelor financiare într-un singur loc, organizațiile pot obține cu ușurință informații despre starea sa financiară și pot lua decizii bazate pe date pentru a o îmbunătăți.

Există multe lucruri pe care le puteți face cu modulul de finanțare ERP, așa cum este elaborat în articolul de mai jos.

Ce este modulul ERP Finance?

Modulul ERP Finance ajută companiile să adune date financiare din diferite proceduri de afaceri și să genereze rapoarte pentru analiză. Acest modul preia toate informațiile financiare, cum ar fi evidența bilanțului, registrele, declarațiile de profit și pierdere și multe altele.

Prin integrarea datelor financiare din alte module, cum ar fi managementul stocurilor, CRM, planificarea producției etc., companiile pot genera rapoarte pentru a analiza sănătatea financiară. Ori de câte ori sunt înregistrate date financiare în aceste module, informațiile sunt transferate automat către modulul financiar pentru analiză.

Importanța modulului ERP Finance

Modulul financiar al ERP ar ajuta la înregistrarea finanțelor din diferite sisteme de afaceri, cum ar fi gestionarea stocurilor și a activelor, pentru a menține acuratețea financiară. Menținerea acestei acuratețe este importantă pentru a rămâne în conformitate cu reglementările financiare și cu cerințele de raportare.

În plus, reprezintă toate datele financiare consolidate la un loc, facilitând astfel analizarea sănătății financiare a afacerii și implementarea modalităților de îmbunătățire a profitabilității.

Caracteristicile modulului ERP Finance

Modulul ERP Finance poate ajuta la simplificarea principalelor proceduri contabile și financiare. Unele dintre sarcinile comune pe care le puteți găsi în modulul ERP Finance includ:

• Urmărirea profitului

Modulul ERP Finance ajută la urmărirea profitului și oferă o imagine cuprinzătoare asupra sănătății dumneavoastră financiare și a resurselor financiare ale companiei dumneavoastră. Urmărirea va ajuta la găsirea celei mai profitabile surse de venit și la calcularea rentabilității investiției pe toate activele. Utilizează costurile suportate și creanțele pentru a calcula profitul organizației.

În plus, soluțiile ERP cu modul de finanțare prognozează profitul prin analiza datelor istorice. Instrumentul de urmărire a profitului ar urmări, de asemenea, costurile pentru a înțelege fiecare cheltuială de resurse.

• Managementul registrului contabil

Registrul general înregistrează toate tranzacțiile financiare, inclusiv veniturile, cheltuielile, activele și pasivele pentru exercițiul financiar curent. Prin toate informațiile la un singur loc, registrul simplifică sarcina de a crea diferite situații financiare, cum ar fi bilanțul sau contul de profit și pierdere.

În plus, toate intrările de date pentru orice tranzacție sunt înregistrate automat în registru prin integrarea cu contabilitate, inventar, CRM și alte module ale software-ului ERP . Majoritatea sistemelor ERP pot, de asemenea, să identifice automat și să notifice utilizatorilor orice erori de calcul sau intrare dublă.

Lectură sugerată: Plănuiți să investiți în software-ul ERP? Iată care sunt caracteristicile pe care ar trebui să le verificați!

• Gestionarea conturilor de primit

Cu contul de creanță, puteți urmări și gestiona toate plățile de la clienții dvs. Acesta generează automat facturi și facturi și le trimite clienților tăi. Multe sisteme ERP vă permit, de asemenea, să creați un portal separat pentru a le permite clienților să efectueze plăți și să descarce facturile.

În plus, cu creanțele conturilor, puteți, de asemenea, să automatizați sarcini precum trimiterea de mementouri de plată sau generarea de facturi recurente. Informațiile legate de creanțele din cont poate ajuta la o mai bună gestionare a fluxului de numerar.

• Gestionarea conturilor de plată

Conturi de plătit implică toate plățile pe care o organizație le datorează unor părți externe sau clienților. Prin automatizarea conturilor de plătit, utilizatorii pot economisi cu ușurință timp și costuri cu forța de muncă. Conturile de plătit pot ajuta, de asemenea, la procesarea facturilor în vrac și la partajarea acestora cu clienții.

În plus, unele soluții ERP vin și cu capacitatea de captare a datelor pentru a converti cu ușurință facturile pe hârtie în formulare digitale. Pe scurt, această funcție va permite utilizatorilor să știe câți bani datorează clienților sau clienților lor.

• Managementul activelor fixe

Modulul Finanțe din ERP vă permite să urmăriți toate activele dumneavoastră fixe. Lista mijloacelor fixe include echipamente, vehicule, resurse informatice, mobilier, accesorii etc. Cu acest modul, puteți gestiona calculele de amortizare, implicațiile fiscale și cerințele de conformitate.

În plus, oferă vizibilitate în timp real asupra tuturor activelor fixe sau corporale în ceea ce privește costurile de întreținere, costurile de amortizare și utilizarea acestora. Păstrarea unei filiere asupra activelor tale imobilizate ar ajuta, de asemenea, la prevenirea plății impozitului pentru toate activele care nu mai sunt necesare sau care au fost eliminate.

• Managementul riscurilor

Cu managementul riscurilor, utilizatorii pot identifica riscurile de afaceri și pot implementa strategii eficiente pentru a minimiza impactul acestora asupra afacerii. Există diferite tipuri de riscuri de afaceri, cum ar fi riscurile strategice, de conformitate, operaționale sau de reputație. De exemplu, analiza riscului de credit ar asigura că societatea are suficienti numerar în mână pentru gestionarea conturilor de plătit în cazul în care un client nu plătește.

Există mai multe modalități de a gestiona riscurile, cum ar fi eliminarea cauzei fundamentale a acelui risc sau reducerea valorii financiare asociate cu riscul de a-l atenua.

Neacordând atenție acestor riscuri, o organizație s-ar putea confrunta cu repercusiuni precum pierderi financiare sau chiar închiderea afacerii în cel mai rău scenariu.

Lectură sugerată: Ce este ERP (Planificarea resurselor întreprinderii) și de ce aveți nevoie de el?

• Managementul fiscal

Companiile pot stoca date legate de impozite din diferite documente financiare într-o bază de date centralizată. Datele stocate în secțiunea de gestionare a taxelor pot fi utilizate în momentul depunerii declarației. În plus, vine cu informații fiscale predefinite pentru a calcula cu ușurință impozitul pe vânzări pentru diferite jurisdicții care respectă reglementările. De asemenea, puteți genera diferite rapoarte pentru planificarea sarcinilor.

• Managementul mai multor valute

Gestionarea tranzacțiilor cu mai multe valute este importantă mai ales atunci când aveți o bază globală de clienți. Un modul de finanțare ERP ajută la conversia valutară pentru a efectua și accepta cu ușurință plăți în diferite valute. Astfel, companiile își simplifică procedura de plată pentru clienții globali.

• Baza de date pentru clienți

Baza de date a clienților vă va permite să stocați toate datele legate de clienții dvs. într-o platformă centralizată. Aceste informații pot include detalii personale, istoricul achizițiilor, istoricul plăților etc. Ar face mai ușor să înțelegeți mai bine clienții și să le accesați oricând datele.

• Analiza financiară

Prin analiza financiară, utilizatorii pot obține o vizibilitate completă asupra datelor lor financiare și pot genera rapoarte pentru vânzări, cheltuieli, active, pasive etc. Aceste rapoarte pot ajuta la luarea deciziilor de afaceri bazate pe date pentru a crește eficiența și a îmbunătăți profitabilitatea.

În plus, puteți vizualiza toate datele prin diferite grafice și diagrame pentru a înțelege mai bine procesele dvs. de afaceri.

Beneficiile Modulului Financiar în ERP

Modulul de finanțare din ERP ajută organizațiile să accelereze procedurile contabile și financiare cheie. În plus, permite utilizatorilor să partajeze informații financiare relevante cu furnizorii și clienții externi. Unele dintre beneficiile modulului financiar al ERP sunt:

• O bugetare mai bună: puteți crea un buget mai bun cu previziuni și raportări în timp real.
• Urmărirea facturilor: permite utilizatorilor să organizeze și să urmărească toate facturile și documentele în timp real.
• Respectarea conformității: vă ajută să respectați mai multe standarde de contabilitate, inclusiv GAAP.
• Raportare mai bună: puteți stoca date din diferite programe software pentru a genera rapid rapoarte financiare.
• Rectificarea datelor: Cu ajutorul acestuia, puteți detecta și rectifica cu ușurință mai multe erori financiare, cum ar fi intrările ratate.
• Automatizarea sarcinilor: prin automatizarea sarcinilor financiare, utilizatorii își pot economisi timp prețios și își pot îmbunătăți productivitatea.
• Vizibilitatea activelor: puteți obține vizibilitate în timp real atât asupra activelor corporale, cât și a celor necorporale.
• Audit îmbunătățit: accelerează procedura de audit prin generarea și prezentarea automată a mai multor situații financiare.

Cazuri de utilizare în modulul Finanțe al ERP

Iată câteva dintre cazurile de utilizare în care modulul financiar al sistemului ERP poate fi utilizat:

• Gestionarea fluxului de numerar: O companie de producție poate urmări și înregistra toate creanțele primite de la furnizorii lor într-o anumită perioadă. Folosind aceste informații, ei pot găsi fluxul de numerar așteptat în următorul exercițiu financiar.
• Gestionarea activelor: O unitate medicală poate urmări toate echipamentele și utilajele prezente în unitate prin modulul de finanțare ERP. Urmărirea poate ajuta la găsirea echipamentelor care se depreciază, la calcularea costului de întreținere sau de amortizare a acestora.
• Plată în mai multe valute: o afacere de comerț electronic poate folosi modulul financiar al ERP pentru a accepta și a efectua plăți în mai multe valute către clienți globali. De asemenea, poate utiliza un convertor valutar pentru a calcula impozitul în diferite valute.
• Respectarea conformității: O facilitate bancară poate menține conformitatea atât externă, cât și internă specifică industriei lor cu modulul de finanțare ERP. În plus, instalația va fi, de asemenea, notificată în cazul în care există lacune în menținerea conformității.

Citire sugerată: 13 cele mai bune software-uri ERP gratuite și open source din India

Concluzie

Modulul de finanțare este un element cheie al sistemului ERP. A făcut mai ușor pentru companii să combine datele de la mai multe departamente și să creeze automat situații financiare. Orice organizație care dorește să își urmărească activele în timp real, să prezică profitabilitatea sau să gestioneze riscurile de afaceri, poate explora modulul financiar al ERP.

Categorii înrudite: Producție de software ERP | Software ERP de vânzare cu amănuntul | Software ERP pentru construcții | ERP pentru agricultură

Întrebări frecvente