ما هي وحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP): الميزات والفوائد والمثال

الملخص: تساعد الوحدة المالية لنظام تخطيط موارد المؤسسات في توفير الوقت من خلال دمج البيانات المالية من العمليات التجارية المختلفة للتحليل وإعداد التقارير. تعرف على المزيد حول الوظائف المفيدة الأخرى لوحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات في المقالة أدناه!

يعد إنشاء التقارير المالية بشكل فردي مضيعة للوقت ويمكن أن يؤدي أيضًا إلى إدخالات بيانات غير دقيقة ويؤخر إنشاء البيانات المالية السنوية. ومع ذلك ، باستخدام الوحدة المالية لنظام تخطيط موارد المؤسسات ، يمكن للشركات إنشاء بيانات مالية عن طريق دمج البيانات تلقائيًا من عمليات الأعمال المختلفة.

علاوة على ذلك ، فإنه يعكس أيضًا أي تغيير في البيانات في الوقت الفعلي لضمان الدقة المالية الكاملة. من خلال عرض جميع البيانات المالية في مكان واحد ، يمكن للمؤسسات بسهولة الحصول على رؤى حول صحتها المالية واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسينها.

هناك الكثير الذي يمكنك القيام به باستخدام وحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كما هو موضح بالتفصيل في المقالة أدناه.

ما هي وحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟

تساعد الوحدة المالية لتخطيط موارد المؤسسات الشركات على جمع البيانات المالية من إجراءات العمل المختلفة وإنشاء تقارير للتحليل. تجلب هذه الوحدة جميع المعلومات المالية مثل سجل الميزانية ودفاتر الأستاذ وبيانات الأرباح والخسائر وغير ذلك الكثير.

من خلال دمج البيانات المالية من وحدات أخرى مثل إدارة المخزون ، وإدارة علاقات العملاء ، وتخطيط الإنتاج ، وما إلى ذلك ، يمكن للشركات إنشاء تقارير لتحليل الصحة المالية. عندما يتم تسجيل أي بيانات مالية في هذه الوحدات ، يتم نقل المعلومات تلقائيًا إلى وحدة المالية لتحليلها.

أهمية وحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات

ستساعد وحدة التمويل الخاصة بـ ERP في تسجيل الموارد المالية من أنظمة الأعمال المختلفة مثل إدارة المخزون والأصول للحفاظ على الدقة المالية. يعد الحفاظ على هذه الدقة أمرًا مهمًا للبقاء متوافقًا مع اللوائح المالية ومتطلبات إعداد التقارير.

علاوة على ذلك ، فإنه يمثل جميع البيانات المالية الموحدة في مكان واحد ، مما يسهل تحليل الصحة المالية للأعمال وتنفيذ طرق لتحسين الربحية.

ميزات وحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

يمكن أن تساعد الوحدة المالية لتخطيط موارد المؤسسات في تبسيط الإجراءات المحاسبية والمالية الرئيسية. تتضمن بعض المهام الشائعة التي يمكنك العثور عليها في ERP Finance Module -

• تتبع الربح

تساعد الوحدة المالية لتخطيط موارد المؤسسات في تتبع الأرباح وتوفر نظرة شاملة لصحتك المالية والموارد المالية لشركتك. سيساعد التتبع في العثور على مصدر الدخل الأكثر ربحية وحساب عائد الاستثمار على جميع الأصول. يستخدم التكاليف المتكبدة والمبالغ المستحقة القبض لحساب الربح للمؤسسة.

علاوة على ذلك ، تتنبأ حلول تخطيط موارد المؤسسات مع الوحدة المالية بالربح من خلال تحليل البيانات التاريخية. سيتتبع متتبع الربح أيضًا التكاليف لفهم الإنفاق لكل مورد.

• إدارة دفتر الأستاذ

يسجل دفتر الأستاذ العام جميع المعاملات المالية بما في ذلك الدخل والمصروفات والموجودات والمطلوبات للسنة المالية الحالية. من خلال جميع المعلومات الموجودة في مكان واحد ، يبسط دفتر الأستاذ مهمة إنشاء بيانات مالية مختلفة مثل الميزانية العمومية أو حساب الربح والخسارة.

علاوة على ذلك ، يتم تسجيل جميع إدخالات البيانات لأي معاملة تلقائيًا في دفتر الأستاذ من خلال التكامل مع المحاسبة والمخزون وإدارة علاقات العملاء والوحدات النمطية الأخرى لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات . يمكن لمعظم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أيضًا تحديد وإخطار أي حسابات خاطئة أو إدخال مزدوج للمستخدمين تلقائيًا.

يجب قراءة: التخطيط للاستثمار في برامج تخطيط موارد المؤسسات؟ إليك الميزات التي يجب عليك التحقق منها!

• إدارة حسابات القبض

باستخدام حساب القبض ، يمكنك تتبع وإدارة جميع المدفوعات من عملائك. يقوم تلقائيًا بإنشاء الفواتير والفواتير وإرسالها إلى عملائك. تتيح لك العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا إنشاء بوابة منفصلة لتمكين العملاء من إجراء المدفوعات وتنزيل الفواتير.

علاوة على ذلك ، باستخدام حسابات القبض ، يمكنك أيضًا أتمتة المهام مثل إرسال تذكيرات بالدفع أو إنشاء فواتير متكررة. يمكن أن تساعد المعلومات المتعلقة بحسابات القبض في إدارة أفضل للتدفق النقدي.

• إدارة الحسابات الدائنة

تتضمن الحسابات الدائنة جميع المدفوعات التي تدين بها المؤسسة لأطراف خارجية أو عملاء. من خلال أتمتة الحسابات الدائنة ، يمكن للمستخدمين بسهولة توفير الوقت وتكاليف العمالة. يمكن أن تساعد الحسابات الدائنة أيضًا في معالجة الفواتير المجمعة ومشاركتها مع العملاء.

علاوة على ذلك ، تأتي بعض حلول تخطيط موارد المؤسسات أيضًا مزودة بإمكانية التقاط البيانات لتحويل الفواتير الورقية بسهولة إلى نماذج رقمية. باختصار ، ستتيح هذه الميزة للمستخدمين معرفة مقدار الأموال التي يدينون بها لعملائهم أو عملائهم.

• إدارة الأصول الثابتة

تتيح لك الوحدة المالية في ERP تتبع جميع أصولك الثابتة. تتضمن قائمة الأصول الثابتة المعدات والمركبات وموارد الكمبيوتر والأثاث والتركيبات وما إلى ذلك. باستخدام هذه الوحدة ، يمكنك إدارة حسابات الاستهلاك والآثار الضريبية ومتطلبات الامتثال.

علاوة على ذلك ، فإنه يوفر رؤية في الوقت الفعلي لجميع الأصول الثابتة أو الملموسة من حيث تكاليف الصيانة وتكاليف الاستهلاك والاستخدام. سيساعد الاحتفاظ بعلامة تبويب على الأصول الثابتة أيضًا في منع دفع الضرائب لجميع الأصول التي لم تعد مطلوبة أو تمت إزالتها.

• إدارة المخاطر

مع إدارة المخاطر ، يمكن للمستخدمين تحديد مخاطر الأعمال وتنفيذ استراتيجيات فعالة لتقليل تأثيرها على الأعمال التجارية. هناك أنواع مختلفة من مخاطر الأعمال مثل المخاطر الإستراتيجية أو الامتثال أو التشغيل أو مخاطر السمعة. على سبيل المثال ، من شأن تحليل مخاطر الائتمان أن يضمن أن الشركة لديها نقود كافية في متناول اليد لإدارة الحسابات المستحقة الدفع في حالة فقدان العميل لمدفوعات.

هناك عدة طرق لإدارة المخاطر مثل القضاء على السبب الجذري لتلك المخاطر أو تقليل القيمة المالية المرتبطة بالمخاطر للحد منها.

من خلال عدم الاهتمام بهذه المخاطر ، قد تواجه المنظمة تداعيات مثل الخسائر المالية أو حتى إغلاق الأعمال في أسوأ السيناريوهات.

يجب قراءة: ما هو تخطيط موارد المؤسسات (Enterprise Resource Planning) ولماذا تحتاجه؟

• إدارة الضرائب

يمكن للشركات تخزين البيانات المتعلقة بالضرائب من مستندات مالية مختلفة في قاعدة بيانات مركزية. يمكن استخدام البيانات المخزنة في قسم إدارة الضرائب في وقت تقديم الإقرار. علاوة على ذلك ، يأتي مزودًا بمعلومات ضريبية مسبقة الإعداد لحساب ضريبة المبيعات بسهولة لمختلف الولايات القضائية المتوافقة مع اللوائح. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مختلفة لتخطيط المهام.

• إدارة العملات المتعددة

تعد إدارة المعاملات متعددة العملات مهمة خاصة عندما يكون لديك قاعدة عملاء عالمية. تساعد وحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات في تحويل العملات لتسهيل عمليات الدفع وقبولها بعملات مختلفة. وبالتالي ، تبسط الشركات إجراءات الدفع الخاصة بها للعملاء العالميين.

• قاعدة بيانات العميل

ستمكنك قاعدة بيانات العميل من تخزين جميع البيانات المتعلقة بعملائك في منصة مركزية. قد تتضمن هذه المعلومات التفاصيل الشخصية وسجل الشراء وسجل الدفع وما إلى ذلك. فمن شأن ذلك أن يسهل فهم عملائك بشكل أفضل والوصول إلى بياناتهم في أي وقت.

• التحليلات المالية

من خلال التحليلات المالية ، يمكن للمستخدمين الحصول على رؤية كاملة لبياناتهم المالية وإنشاء تقارير للمبيعات والمصروفات والأصول والالتزامات وما إلى ذلك. يمكن أن تساعد هذه التقارير في اتخاذ قرارات تجارية تعتمد على البيانات لتعزيز الكفاءة وتحسين الربحية.

علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا عرض جميع البيانات من خلال الرسوم البيانية والمخططات المختلفة لفهم عمليات عملك بشكل أفضل.

فوائد وحدة المالية في تخطيط موارد المؤسسات

تساعد الوحدة المالية في تخطيط موارد المؤسسات المؤسسات على تسريع الإجراءات المحاسبية والمالية الرئيسية. علاوة على ذلك ، فإنه يتيح للمستخدمين أيضًا مشاركة المعلومات المالية ذات الصلة مع البائعين والعملاء الخارجيين. بعض مزايا الوحدة المالية لتخطيط موارد المؤسسات هي-

• موازنة أفضل: يمكنك إنشاء ميزانية أفضل من خلال التنبؤ في الوقت الفعلي وإعداد التقارير.
• تتبع الفواتير: يتيح للمستخدمين تنظيم وتتبع جميع الفواتير والمستندات في الوقت الفعلي.
• الامتثال للامتثال: يساعدك على البقاء متوافقًا مع معايير المحاسبة المتعددة بما في ذلك GAAP.
• إعداد تقارير أفضل: يمكنك تخزين البيانات من برامج مختلفة لإنشاء تقارير مالية بسرعة.
• تصحيح البيانات: باستخدامه ، يمكنك بسهولة اكتشاف وتصحيح الأخطاء المالية المتعددة مثل الإدخالات الفائتة.
• أتمتة المهام: من خلال أتمتة المهام المالية ، يمكن للمستخدمين توفير وقتهم الثمين وتحسين الإنتاجية.
• رؤية الأصول: يمكنك الحصول على رؤية في الوقت الفعلي للأصول الملموسة وغير الملموسة.
• تحسين التدقيق: إنه يسرع من إجراءات التدقيق من خلال إنشاء وتقديم بيانات مالية متعددة تلقائيًا.

حالات الاستخدام في الوحدة المالية لتخطيط موارد المؤسسات

فيما يلي بعض حالات المستخدم حيث يمكن استخدام الوحدة المالية لنظام تخطيط موارد المؤسسات-

• إدارة التدفق النقدي: يمكن لشركة التصنيع تتبع وتسجيل جميع المستحقات الواردة من مورديها في فترة محددة. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنهم العثور على التدفق النقدي المتوقع في السنة المالية القادمة.
• إدارة الأصول: يمكن للمنشأة الطبية تتبع جميع المعدات والآلات الموجودة في المنشأة عبر وحدة تمويل ERP. يمكن أن يساعد التتبع في العثور على معدات الاستهلاك ، وحساب تكلفة الصيانة أو الاستهلاك.
• الدفع بعملات متعددة: يمكن لأعمال التجارة الإلكترونية الاستفادة من وحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات لقبول المدفوعات بعملات متعددة وتسديدها للعملاء العالميين. يمكنه أيضًا استخدام محول العملات لحساب الضريبة بعملات مختلفة.
• الامتثال للامتثال: يمكن للمرفق المصرفي الحفاظ على الامتثال الخارجي والداخلي الخاص بصناعته باستخدام وحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP). علاوة على ذلك ، سيتم إخطار المرفق أيضًا في حالة وجود أي ثغرات في الحفاظ على الامتثال.

يجب أن تقرأ: أفضل 13 برنامجًا مجانيًا ومفتوحًا لتخطيط موارد المؤسسات في الهند

خاتمة

الوحدة المالية هي عنصر أساسي في نظام تخطيط موارد المؤسسات. لقد سهّل على الشركات دمج البيانات من إدارات متعددة وإنشاء بيانات مالية تلقائيًا. يمكن لأي مؤسسة تريد تتبع أصولها في الوقت الفعلي ، أو توقع الربحية ، أو إدارة مخاطر الأعمال ، استكشاف وحدة التمويل الخاصة بـ ERP.

فئات ذات صلة: تصنيع برمجيات تخطيط موارد المؤسسات | برامج التجزئة لتخطيط موارد المؤسسات | برمجيات تخطيط موارد المؤسسات الإنشائية | الزراعة تخطيط موارد المؤسسات

أسئلة وأجوبة