โมดูลการเงิน ERP คืออะไร: คุณลักษณะ ประโยชน์ และตัวอย่าง

สรุป: โมดูลการเงินของระบบ ERP ช่วยในการประหยัดเวลาโดยการรวมข้อมูลทางการเงินจากกระบวนการทางธุรกิจที่แตกต่างกันสำหรับการวิเคราะห์และการรายงาน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ของโมดูลการเงิน ERP ในบทความด้านล่าง!

การสร้างรายงานทางการเงินทีละรายการนั้นใช้เวลานาน และยังอาจนำไปสู่การป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง และทำให้การสร้างงบการเงินประจำปีล่าช้า อย่างไรก็ตาม ด้วยโมดูลการเงินของระบบ ERP ธุรกิจสามารถสร้างงบการเงินโดยการรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติจากกระบวนการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน

นอกจากนี้ยังสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อความถูกต้องทางการเงินที่สมบูรณ์ ด้วยการดูข้อมูลทางการเงินทั้งหมดในที่เดียว องค์กรสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสถานะทางการเงินได้อย่างง่ายดาย และทำการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพื่อปรับปรุง

มีอะไรอีกมากที่คุณสามารถทำได้ด้วยโมดูลการเงิน ERP ตามที่อธิบายไว้ในบทความด้านล่าง

โมดูลการเงิน ERP คืออะไร?

โมดูลการเงิน ERP ช่วยให้ธุรกิจรวบรวมข้อมูลทางการเงินจากขั้นตอนทางธุรกิจต่างๆ และสร้างรายงานสำหรับการวิเคราะห์ โมดูลนี้จะดึงข้อมูลทางการเงินทั้งหมด เช่น บันทึกงบดุล บัญชีแยกประเภท งบกำไรขาดทุน และอื่นๆ อีกมากมาย

ด้วยการรวมข้อมูลทางการเงินจากโมดูลอื่นๆ เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง, CRM, การวางแผนการผลิต ฯลฯ ธุรกิจต่างๆ สามารถสร้างรายงานเพื่อวิเคราะห์สถานภาพทางการเงินได้ เมื่อใดก็ตามที่มีการบันทึกข้อมูลทางการเงินในโมดูลเหล่านี้ ข้อมูลจะถูกโอนไปยังโมดูลการเงินโดยอัตโนมัติเพื่อการวิเคราะห์

ความสำคัญของโมดูลการเงิน ERP

โมดูลการเงินของ ERP จะช่วยในการบันทึกการเงินจากระบบธุรกิจต่างๆ เช่น สินค้าคงคลังและการจัดการสินทรัพย์เพื่อรักษาความถูกต้องทางการเงิน การรักษาความถูกต้องนี้เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบทางการเงินและข้อกำหนดในการรายงาน

นอกจากนี้ ยังแสดงถึงข้อมูลทางการเงินรวมทั้งหมดไว้ในที่เดียว จึงทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์สถานะทางการเงินของธุรกิจและใช้วิธีต่างๆ เพื่อปรับปรุงความสามารถในการทำกำไร

คุณลักษณะของโมดูลการเงิน ERP

โมดูลการเงิน ERP สามารถช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนการบัญชีและการเงินที่สำคัญ งานทั่วไปบางอย่างที่คุณสามารถพบได้ใน ERP Finance Module รวมถึง –

• การติดตามผลกำไร

โมดูลการเงิน ERP ช่วยในการติดตามกำไรและให้มุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสถานภาพทางการเงินของคุณและทรัพยากรทางการเงินของบริษัทของคุณ การติดตามจะช่วยในการค้นหาแหล่งรายได้ที่ให้ผลกำไรสูงสุดและคำนวณ ROI ของสินทรัพย์ทั้งหมด ใช้ต้นทุนที่เกิดขึ้นและลูกหนี้ในการคำนวณกำไรสำหรับองค์กร

นอกจากนี้ โซลูชัน ERP พร้อมโมดูลการเงินจะคาดการณ์ผลกำไรผ่านการวิเคราะห์ข้อมูลในอดีต ตัวติดตามกำไรจะติดตามต้นทุนเพื่อทำความเข้าใจต่อการใช้จ่ายทรัพยากร

• การจัดการบัญชีแยกประเภท

บัญชีแยกประเภททั่วไปจะบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด รวมถึงรายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ และหนี้สินสำหรับปีการเงินปัจจุบัน ด้วยข้อมูลทั้งหมดในที่เดียว บัญชีแยกประเภทช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างงบการเงินต่างๆ เช่น งบดุลหรือบัญชีกำไรขาดทุน

นอกจากนี้ รายการข้อมูลทั้งหมดสำหรับธุรกรรมใด ๆ จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในบัญชีแยกประเภทผ่านการรวมเข้ากับบัญชี สินค้าคงคลัง CRM และโมดูลอื่น ๆ ของ ซอฟต์แวร์ ERP ระบบ ERP ส่วนใหญ่ยังสามารถระบุและแจ้งการคำนวณผิดพลาดหรือการป้อนข้อมูลซ้ำให้กับผู้ใช้ได้โดยอัตโนมัติ

คำแนะนำในการอ่าน: วางแผนที่จะลงทุนในซอฟต์แวร์ ERP หรือไม่ นี่คือคุณสมบัติที่คุณควรตรวจสอบ!

• การบริหารบัญชีลูกหนี้

ด้วยบัญชีลูกหนี้ คุณสามารถติดตามและจัดการการชำระเงินทั้งหมดจากลูกค้าของคุณ สร้างบิลและใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติและส่งให้ลูกค้าของคุณ ระบบ ERP จำนวนมากยังให้คุณสร้างพอร์ทัลแยกต่างหากเพื่อให้ลูกค้าสามารถชำระเงินและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ได้

นอกจากนี้ เมื่อใช้บัญชีลูกหนี้ คุณยังสามารถทำงานอัตโนมัติ เช่น การส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินหรือสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบัญชีลูกหนี้สามารถช่วยในการจัดการกระแสเงินสดได้ดีขึ้น

• การจัดการบัญชีเจ้าหนี้

บัญชีเจ้าหนี้เกี่ยวข้องกับการชำระเงินทั้งหมดที่องค์กรเป็นหนี้กับบุคคลภายนอกหรือลูกค้า ผู้ใช้สามารถประหยัดเวลาและค่าแรงงานได้โดยการทำบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ บัญชีเจ้าหนี้สามารถช่วยในการประมวลผลใบแจ้งหนี้จำนวนมากและแบ่งปันกับลูกค้า

ยิ่งไปกว่านั้น โซลูชัน ERP บางตัวยังมาพร้อมกับความสามารถในการบันทึกข้อมูลเพื่อแปลงใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษเป็นรูปแบบดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย กล่าวโดยย่อ คุณลักษณะนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าพวกเขาเป็นหนี้ลูกค้าหรือลูกค้าของตนเป็นจำนวนเงินเท่าใด

• การจัดการสินทรัพย์ถาวร

โมดูลการเงินใน ERP ช่วยให้คุณติดตามสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดของคุณ รายการของสินทรัพย์ถาวรรวมถึงอุปกรณ์ ยานพาหนะ ทรัพยากรคอมพิวเตอร์ เฟอร์นิเจอร์ ส่วนควบ และอื่นๆ ด้วยโมดูลนี้ คุณสามารถจัดการการคำนวณค่าเสื่อมราคา ความเกี่ยวข้องทางภาษี และข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนด

นอกจากนี้ยังให้การมองเห็นแบบเรียลไทม์ของสินทรัพย์ถาวรหรือสินทรัพย์ที่มีตัวตนในแง่ของค่าบำรุงรักษา ค่าเสื่อมราคา และการใช้ประโยชน์ การรักษาแท็บในสินทรัพย์ถาวรของคุณจะช่วยป้องกันการจ่ายภาษีสำหรับสินทรัพย์ทั้งหมดที่ไม่จำเป็นอีกต่อไปหรือถูกลบออกไปแล้ว

• การบริหารความเสี่ยง

ด้วยการจัดการความเสี่ยง ผู้ใช้สามารถระบุความเสี่ยงทางธุรกิจและใช้กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อลดผลกระทบต่อธุรกิจ ความเสี่ยงทางธุรกิจมีหลายประเภท เช่น ความเสี่ยงด้านกลยุทธ์ การปฏิบัติตามข้อกำหนด การปฏิบัติงาน หรือความเสี่ยงด้านชื่อเสียง ตัวอย่างเช่น การวิเคราะห์ความเสี่ยงด้านเครดิตจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าบริษัทมีเงินสดในมือเพียงพอสำหรับการจัดการบัญชีเจ้าหนี้ในกรณีที่ลูกค้าขาดการชำระเงิน

มีหลายวิธีในการจัดการความเสี่ยง เช่น การกำจัดต้นตอของความเสี่ยงนั้น หรือการลดมูลค่าทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงเพื่อบรรเทาความเสี่ยงนั้น

หากไม่ใส่ใจกับความเสี่ยงเหล่านี้ องค์กรอาจเผชิญกับผลกระทบ เช่น การสูญเสียทางการเงินหรือแม้แต่การปิดกิจการในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด

คำแนะนำในการอ่าน: ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร) คืออะไร & ทำไมคุณถึงต้องการมัน?

• การจัดการภาษี

ธุรกิจสามารถจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับภาษีจากเอกสารทางการเงินต่างๆ ในฐานข้อมูลส่วนกลาง ข้อมูลที่จัดเก็บในส่วนการจัดการภาษีสามารถใช้ในขณะที่ยื่นแบบแสดงรายการได้ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับระบบภาษีอัจฉริยะที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อคำนวณภาษีการขายสำหรับเขตอำนาจศาลต่างๆ ที่สอดคล้องกับกฎระเบียบได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถสร้างรายงานต่างๆ สำหรับการวางแผนงานได้อีกด้วย

• การจัดการหลายสกุลเงิน

การจัดการธุรกรรมหลายสกุลเงินมีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีฐานลูกค้าทั่วโลก โมดูลการเงิน ERP ช่วยในการแปลงสกุลเงินเพื่อให้ชำระเงินและรับชำระเงินในสกุลเงินต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น ธุรกิจต่างๆ จึงปรับปรุงขั้นตอนการชำระเงินสำหรับลูกค้าทั่วโลก

• ฐานข้อมูลลูกค้า

ฐานข้อมูลของลูกค้าจะช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าของคุณในแพลตฟอร์มส่วนกลาง ข้อมูลนี้อาจรวมถึงรายละเอียดส่วนบุคคล ประวัติการซื้อ ประวัติการชำระเงิน ฯลฯ ซึ่งจะทำให้เข้าใจลูกค้าของคุณได้ดีขึ้นและเข้าถึงข้อมูลของพวกเขาได้ทุกเมื่อ

• การวิเคราะห์ทางการเงิน

ผ่านการวิเคราะห์ทางการเงิน ผู้ใช้สามารถมองเห็นข้อมูลทางการเงินได้อย่างสมบูรณ์ และสร้างรายงานสำหรับการขาย ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ หนี้สิน ฯลฯ รายงานเหล่านี้สามารถช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงผลกำไร

นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูข้อมูลทั้งหมดผ่านกราฟและแผนภูมิต่างๆ เพื่อทำความเข้าใจกระบวนการทางธุรกิจของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ประโยชน์ของโมดูลการเงินใน ERP

โมดูลการเงินใน ERP ช่วยให้องค์กรสามารถเร่งกระบวนการทางบัญชีและการเงินที่สำคัญ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้แบ่งปันข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายและลูกค้าภายนอก ประโยชน์บางประการของโมดูลการเงินของ ERP คือ-

• การจัดทำงบประมาณที่ดีขึ้น: คุณสามารถสร้างงบประมาณที่ดีขึ้นด้วยการคาดการณ์และการรายงานตามเวลาจริง
• การติดตามใบแจ้งหนี้: ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบและติดตามใบแจ้งหนี้และเอกสารทั้งหมดได้แบบเรียลไทม์
• การปฏิบัติตามข้อกำหนด: ช่วยให้คุณปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีต่างๆ รวมถึง GAAP
• การรายงานที่ดีขึ้น: คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลจากซอฟต์แวร์ต่างๆ เพื่อสร้างรายงานทางการเงินได้อย่างรวดเร็ว
• การแก้ไขข้อมูล: ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถตรวจหาและแก้ไขข้อผิดพลาดทางการเงินต่างๆ เช่น รายการที่ไม่ได้รับได้อย่างง่ายดาย
• การทำงานอัตโนมัติ: ด้วยการทำให้งานการเงินเป็นอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถประหยัดเวลาอันมีค่าและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้
• การมองเห็นสินทรัพย์: คุณสามารถมองเห็นแบบเรียลไทม์ทั้งสินทรัพย์ที่มีตัวตนและไม่มีตัวตน
• ปรับปรุงการตรวจสอบ: ช่วยเร่งขั้นตอนการตรวจสอบโดยการสร้างและนำเสนองบการเงินหลายฉบับโดยอัตโนมัติ

กรณีการใช้งานในโมดูลการเงินของ ERP

ต่อไปนี้คือกรณีผู้ใช้บางส่วนที่สามารถใช้โมดูลการเงินของระบบ ERP ได้-

• การจัดการกระแสเงินสด: บริษัทผู้ผลิตสามารถติดตามและบันทึกลูกหนี้ทั้งหมดที่ได้รับจากผู้ขายในช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อใช้ข้อมูลนี้ พวกเขาสามารถค้นหากระแสเงินสดที่คาดว่าจะได้รับในปีงบการเงินถัดไป
• การจัดการสินทรัพย์: สถานพยาบาลสามารถติดตามอุปกรณ์และเครื่องจักรทั้งหมดที่มีอยู่ในสถานพยาบาลผ่านโมดูลการเงิน ERP การติดตามสามารถช่วยในการค้นหาอุปกรณ์ที่คิดค่าเสื่อมราคา คำนวณค่าบำรุงรักษาหรือค่าเสื่อมราคา
• การชำระเงินหลายสกุลเงิน: ธุรกิจอีคอมเมิร์ซสามารถใช้ประโยชน์จากโมดูลการเงินของ ERP เพื่อรับและชำระเงินในหลายสกุลเงินให้กับลูกค้าทั่วโลก นอกจากนี้ยังสามารถใช้ตัวแปลงสกุลเงินเพื่อคำนวณภาษีในสกุลเงินต่างๆ
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดของการประชุม: สิ่งอำนวยความสะดวกด้านการธนาคารสามารถรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งภายนอกและภายในสำหรับอุตสาหกรรมของตนโดยเฉพาะด้วยโมดูลการเงิน ERP นอกจากนี้ สิ่งอำนวยความสะดวกจะได้รับแจ้งในกรณีที่มีช่องว่างใด ๆ ในการรักษาความสอดคล้อง

คำแนะนำในการอ่าน: 13 ซอฟต์แวร์ ERP ฟรีและโอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุดในอินเดีย

บทสรุป

โมดูลการเงินเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบ ERP ช่วยให้ธุรกิจรวมข้อมูลจากหลายแผนกได้ง่ายขึ้นและสร้างงบการเงินโดยอัตโนมัติ องค์กรใดๆ ที่ต้องการติดตามสินทรัพย์แบบเรียลไทม์ คาดการณ์ความสามารถในการทำกำไร หรือจัดการความเสี่ยงทางธุรกิจ สามารถสำรวจโมดูลการเงินของ ERP ได้

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: การผลิตซอฟต์แวร์ ERP | ซอฟต์แวร์ ERP ค้าปลีก | ซอฟต์แวร์ก่อสร้าง ERP | เกษตร ERP

คำถามที่พบบ่อย