Co to jest moduł finansowy ERP: funkcje, korzyści i przykład

Podsumowanie: Moduł finansowy systemu ERP pomaga w oszczędzaniu czasu poprzez konsolidację danych finansowych z różnych procesów biznesowych w celu analizy i raportowania. Dowiedz się więcej o innych przydatnych funkcjach modułu finansowego ERP w poniższym artykule!

Samodzielne generowanie raportów finansowych jest czasochłonne i może również prowadzić do błędnych wpisów danych oraz opóźniać generowanie rocznych sprawozdań finansowych. Jednak dzięki modułowi finansowemu systemu ERP firmy mogą generować sprawozdania finansowe poprzez automatyczną konsolidację danych z różnych procesów biznesowych.

Co więcej, odzwierciedla również wszelkie zmiany w danych w czasie rzeczywistym dla pełnej dokładności finansowej. Przeglądając wszystkie dane finansowe w jednym miejscu, organizacje mogą łatwo uzyskać wgląd w swoją kondycję finansową i podejmować oparte na danych decyzje w celu jej poprawy.

Z modułem finansowym ERP można zrobić o wiele więcej, jak opisano w poniższym artykule.

Co to jest moduł finansowy ERP?

Moduł ERP Finance pomaga firmom gromadzić dane finansowe z różnych procedur biznesowych i generować raporty do analizy. Ten moduł pobiera wszystkie informacje finansowe, takie jak bilans, księgi rachunkowe, zestawienia zysków i strat i wiele więcej.

Dzięki integracji danych finansowych z innych modułów, takich jak zarządzanie zapasami, CRM, planowanie produkcji itp., firmy mogą generować raporty w celu analizy kondycji finansowej. Za każdym razem, gdy w tych modułach zapisywane są jakiekolwiek dane finansowe, informacje te są automatycznie przesyłane do modułu finansowego w celu analizy.

Znaczenie modułu finansowego ERP

Moduł finansowy ERP pomógłby w rejestrowaniu finansów z różnych systemów biznesowych, takich jak zarządzanie zapasami i aktywami, w celu zachowania dokładności finansowej. Utrzymanie tej dokładności jest ważne, aby zachować zgodność z przepisami finansowymi i wymogami dotyczącymi sprawozdawczości.

Ponadto przedstawia wszystkie skonsolidowane dane finansowe w jednym miejscu, ułatwiając w ten sposób analizę kondycji finansowej firmy i wdrażanie sposobów poprawy rentowności.

Cechy modułu finansowego ERP

Moduł ERP Finance może pomóc w uproszczeniu kluczowych procedur księgowych i finansowych. Niektóre z typowych zadań, które można znaleźć w module finansowym ERP, obejmują:

• Śledzenie zysków

Moduł finansowy ERP pomaga w śledzeniu zysków i zapewnia kompleksowy wgląd w kondycję finansową Twojej firmy oraz zasoby finansowe Twojej firmy. Śledzenie pomoże w znalezieniu najbardziej dochodowego źródła dochodu i obliczeniu ROI na wszystkich aktywach. Wykorzystuje poniesione koszty i należności do obliczenia zysku dla organizacji.

Ponadto rozwiązania ERP z modułem finansowym prognozują zysk na podstawie analizy danych historycznych. Narzędzie do śledzenia zysków śledziłoby również koszty, aby zrozumieć wydatki na zasoby.

• Zarządzanie księgą

Księga główna rejestruje wszystkie transakcje finansowe, w tym dochody, wydatki, aktywa i pasywa za bieżący rok obrotowy. Dzięki zebraniu wszystkich informacji w jednym miejscu, księga upraszcza zadanie tworzenia różnych sprawozdań finansowych, takich jak bilans czy rachunek zysków i strat.

Ponadto wszystkie wpisy danych dla dowolnej transakcji są automatycznie rejestrowane w księdze głównej dzięki integracji z księgowością, inwentaryzacją, CRM i innymi modułami oprogramowania ERP . Większość systemów ERP może również automatycznie identyfikować i powiadamiać użytkowników o wszelkich błędnych obliczeniach lub podwójnych wpisach.

Sugerowana lektura: Planujesz zainwestować w oprogramowanie ERP? Oto funkcje, które powinieneś sprawdzić!

• Zarządzanie należnościami

Dzięki należnościom możesz śledzić wszystkie płatności swoich klientów i zarządzać nimi. Automatycznie generuje rachunki i faktury i wysyła je do Twoich klientów. Wiele systemów ERP pozwala również na stworzenie oddzielnego portalu umożliwiającego klientom dokonywanie płatności i pobieranie faktur.

Co więcej, dzięki należnościom możesz również zautomatyzować zadania, takie jak wysyłanie przypomnień o płatnościach lub generowanie powtarzających się faktur. Informacje dotyczące należności mogą pomóc w lepszym zarządzaniu przepływami pieniężnymi.

• Zarządzanie zobowiązaniami

Rozrachunki z dostawcami obejmują wszystkie płatności, które organizacja jest winna podmiotom zewnętrznym lub klientom. Dzięki automatyzacji rozliczeń z dostawcami użytkownicy mogą łatwo zaoszczędzić czas i koszty pracy. Rozrachunki z dostawcami mogą również pomóc w przetwarzaniu faktur zbiorczych i udostępnianiu ich klientom.

Co więcej, niektóre rozwiązania ERP są również wyposażone w funkcję przechwytywania danych w celu łatwego przekształcania faktur papierowych w formularze cyfrowe. Krótko mówiąc, ta funkcja pozwoli użytkownikom dowiedzieć się, ile pieniędzy są winni swoim klientom lub klientom.

• Zarządzanie Środkami Trwałymi

Moduł Finanse w ERP umożliwia śledzenie wszystkich środków trwałych. Lista środków trwałych obejmuje sprzęt, pojazdy, zasoby komputerowe, meble, wyposażenie itp. Za pomocą tego modułu można zarządzać obliczeniami amortyzacji, implikacjami podatkowymi i wymaganiami dotyczącymi zgodności.

Ponadto zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym we wszystkie środki trwałe lub rzeczowe pod względem kosztów ich utrzymania, kosztów amortyzacji i wykorzystania. Prowadzenie karty środków trwałych pomogłoby również w zapobieganiu płatności podatku za wszystkie aktywa, które nie są już potrzebne lub zostały usunięte.

• Zarządzanie ryzykiem

Dzięki zarządzaniu ryzykiem użytkownicy mogą identyfikować ryzyka biznesowe i wdrażać skuteczne strategie, aby zminimalizować ich wpływ na działalność. Istnieją różne rodzaje ryzyka biznesowego, takie jak ryzyko strategiczne, ryzyko związane ze zgodnością, operacyjne lub ryzyko utraty reputacji. Na przykład analiza ryzyka kredytowego zapewniłaby firmie wystarczającą ilość gotówki w kasie do zarządzania zobowiązaniami w przypadku braku płatności klienta.

Istnieje kilka sposobów zarządzania ryzykiem, takich jak wyeliminowanie pierwotnej przyczyny tego ryzyka lub zmniejszenie powiązanej wartości finansowej z ryzykiem w celu jego złagodzenia.

Niezwracając uwagi na te zagrożenia, organizacja może ponieść konsekwencje, takie jak straty finansowe, a nawet zamknięcie firmy w najgorszym scenariuszu.

Sugerowana lektura: Co to jest ERP (planowanie zasobów przedsiębiorstwa) i dlaczego jest potrzebne?

• Zarządzanie podatkami

Firmy mogą przechowywać dane podatkowe z różnych dokumentów finansowych w scentralizowanej bazie danych. Dane przechowywane w sekcji zarządzania podatkami mogą być wykorzystane w momencie składania deklaracji. Ponadto zawiera gotową analizę podatkową do łatwego obliczania podatku od sprzedaży dla różnych jurysdykcji zgodnie z przepisami. Możesz także generować różne raporty do planowania zadań.

• Zarządzanie wieloma walutami

Zarządzanie transakcjami wielowalutowymi jest ważne, zwłaszcza gdy masz globalną bazę klientów. Moduł finansowy ERP pomaga w przeliczaniu walut, aby łatwo dokonywać i akceptować płatności w różnych walutach. W ten sposób firmy usprawniają procedury płatności dla klientów z całego świata.

• Baza danych klientów

Baza danych klientów umożliwiłaby przechowywanie wszystkich danych dotyczących klientów na scentralizowanej platformie. Informacje te mogą obejmować dane osobowe, historię zakupów, historię płatności itp. Ułatwiłoby to lepsze zrozumienie klientów i dostęp do ich danych w dowolnym momencie.

• Analityka finansowa

Dzięki analityce finansowej użytkownicy mogą uzyskać pełny wgląd w swoje dane finansowe i generować raporty dotyczące sprzedaży, wydatków, aktywów, pasywów itp. Raporty te mogą pomóc w podejmowaniu decyzji biznesowych opartych na danych w celu zwiększenia wydajności i poprawy rentowności.

Co więcej, możesz także przeglądać wszystkie dane za pomocą różnych wykresów i wykresów, aby lepiej zrozumieć procesy biznesowe.

Korzyści z modułu Finanse w ERP

Moduł finansowy w ERP pomaga organizacjom przyspieszyć kluczowe procedury księgowe i finansowe. Ponadto umożliwia użytkownikom udostępnianie odpowiednich informacji finansowych zewnętrznym dostawcom i klientom. Niektóre z zalet modułu finansowego ERP to:

• Lepsze budżetowanie: Możesz stworzyć lepszy budżet dzięki prognozowaniu i raportowaniu w czasie rzeczywistym.
• Śledzenie faktur: pozwala użytkownikom organizować i śledzić wszystkie faktury i dokumenty w czasie rzeczywistym.
• Zgodność z wymogami: Pomaga zachować zgodność z wieloma standardami rachunkowości, w tym GAAP.
• Lepsze raportowanie: Możesz przechowywać dane z różnych programów, aby szybko generować raporty finansowe.
• Sprostowanie danych: dzięki niemu możesz łatwo wykryć i naprawić wiele błędów finansowych, takich jak pominięte wpisy.
• Automatyzacja zadań: automatyzując zadania finansowe, użytkownicy mogą zaoszczędzić cenny czas i zwiększyć produktywność.
• Widoczność aktywów: Możesz uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym zarówno w aktywa materialne, jak i niematerialne.
• Ulepszony audyt: Przyspiesza procedurę audytu poprzez automatyczne generowanie i prezentowanie wielu sprawozdań finansowych.

Przypadki użycia w module finansowym ERP

Oto niektóre przypadki użytkowników, w których można wykorzystać moduł finansowy systemu ERP:

• Zarządzanie przepływami pieniężnymi: Firma produkcyjna może śledzić i rejestrować wszystkie należności otrzymane od swoich dostawców w określonym okresie. Korzystając z tych informacji, mogą znaleźć oczekiwane przepływy pieniężne w następnym roku finansowym.
• Zarządzanie zasobami: Placówka medyczna może śledzić cały sprzęt i maszyny obecne w placówce za pośrednictwem modułu finansowego ERP. Śledzenie może pomóc w znalezieniu sprzętu tracącego na wartości, obliczeniu kosztów jego utrzymania lub amortyzacji.
• Płatności wielowalutowe: Firma zajmująca się handlem elektronicznym może wykorzystać moduł finansowy ERP do przyjmowania i dokonywania płatności w wielu walutach na rzecz klientów z całego świata. Może również używać przelicznika walut do obliczania podatku w różnych walutach.
• Zgodność ze standardami: Placówka bankowa może zachować zgodność zewnętrzną i wewnętrzną specyficzną dla swojej branży dzięki modułowi finansowemu ERP. Ponadto zakład zostanie również powiadomiony w przypadku jakichkolwiek uchybień w zachowaniu zgodności.

Sugerowana lektura: 13 najlepszych darmowych i otwartych programów ERP w Indiach

Wniosek

Moduł finansowy jest kluczowym elementem systemu ERP. Ułatwiło firmom łączenie danych z wielu działów i automatyczne tworzenie sprawozdań finansowych. Każda organizacja, która chce śledzić swoje aktywa w czasie rzeczywistym, przewidywać rentowność lub zarządzać ryzykiem biznesowym, może zapoznać się z modułem finansowym ERP.

Powiązane kategorie: Oprogramowanie ERP dla produkcji | Oprogramowanie ERP dla handlu detalicznego | Oprogramowanie ERP dla budownictwa | Rolnictwo ERP

Często zadawane pytania