ERP Finans Modülü Nedir: Özellikler, Faydalar ve Örnek

Özet: ERP sisteminin finans modülü, analiz ve raporlama için farklı iş süreçlerinden gelen finansal verileri konsolide ederek zamandan tasarruf edilmesine yardımcı olur. Aşağıdaki makalede ERP finans modülünün diğer yararlı işlevleri hakkında daha fazla bilgi edinin!

Mali raporların ayrı ayrı oluşturulması zaman alıcıdır ve ayrıca yanlış veri girişlerine yol açabilir ve yıllık mali tabloların oluşturulmasını geciktirebilir. Ancak ERP sisteminin Finans Modülü ile işletmeler, farklı işletme süreçlerinden gelen verileri otomatik olarak konsolide ederek mali tablolar oluşturabilirler.

Ayrıca, tam finansal doğruluk için verilerdeki herhangi bir değişikliği gerçek zamanlı olarak yansıtır. Kuruluşlar, tüm finansal verileri tek bir yerde görüntüleyerek mali durumu hakkında kolayca fikir edinebilir ve bunu iyileştirmek için veriye dayalı kararlar alabilir.

Aşağıdaki makalede ayrıntılarıyla anlatıldığı gibi ERP finans modülü ile yapabileceğiniz daha birçok şey var.

ERP Finans Modülü Nedir?

ERP Finans Modülü, işletmelerin farklı iş prosedürlerinden finansal veriler toplamasına ve analiz için raporlar oluşturmasına yardımcı olur. Bu modül bilanço kaydı, defterler, kar ve zarar tabloları ve çok daha fazlası gibi tüm finansal bilgileri getirir.

İşletmeler, envanter yönetimi, CRM, üretim planlama vb. diğer modüllerden gelen finansal verileri entegre ederek finansal sağlığı analiz etmek için raporlar oluşturabilir. Bu modüllere herhangi bir finansal veri kaydedildiğinde, bilgiler analiz için otomatik olarak finans modülüne aktarılır.

ERP Finans Modülünün Önemi

ERP'nin finans modülü, finansal doğruluğu korumak için envanter ve varlık yönetimi gibi çeşitli iş sistemlerinden gelen finansmanın kaydedilmesine yardımcı olacaktır. Bu doğruluğun korunması, mali düzenlemelere ve raporlama gerekliliklerine uygunluğu sürdürmek açısından önemlidir.

Ayrıca, tüm konsolide finansal verileri tek bir yerde temsil eder, böylece işletmenin finansal sağlığını analiz etmeyi ve karlılığı artırmanın yollarını uygulamayı kolaylaştırır.

ERP Finans Modülünün Özellikleri

ERP Finans Modülü, önemli muhasebe ve finansal prosedürlerin basitleştirilmesine yardımcı olabilir. ERP Finans Modülünde bulabileceğiniz yaygın görevlerden bazıları şunlardır:

• Kar Takibi

ERP Finans Modülü, kar takibine yardımcı olur ve finansal sağlığınız ile şirketinizin finansal kaynakları hakkında kapsamlı bir görüş sunar. İzleme, en kârlı gelir kaynağını bulmaya ve tüm varlıkların yatırım getirisini hesaplamaya yardımcı olacaktır. Kuruluşun karını hesaplamak için katlanılan maliyetleri ve alacakları kullanır.

Ayrıca, finans modüllü ERP çözümleri, geçmiş verileri analiz ederek karı tahmin eder. Kâr izleyici, kaynak başına harcamayı anlamak için maliyetleri de takip eder.

• Defter Yönetimi

Defteri kebir, cari mali yıl için gelir, gider, varlık ve yükümlülükler dahil olmak üzere tüm mali işlemleri kaydeder. Tek bir yerde bulunan tüm bilgiler sayesinde defter, bilanço veya kar ve zarar hesabı gibi farklı mali tablolar oluşturma görevini basitleştirir.

Ayrıca muhasebe, envanter, CRM ve ERP yazılımlarının diğer modülleri ile entegrasyon sayesinde herhangi bir işleme ait tüm veri girişleri otomatik olarak deftere kaydedilir. Çoğu ERP sistemi, yanlış hesaplamaları veya çift girişi otomatik olarak tanımlayabilir ve kullanıcılara bildirebilir.

Önerilen Okuma: ERP Yazılımına Yatırım Yapmayı mı Planlıyorsunuz? İşte Kontrol Etmeniz Gereken Özellikler!

• Alacak Hesapları Yönetimi

Alacak hesabı ile müşterilerinizden gelen tüm ödemeleri takip edebilir ve yönetebilirsiniz. Faturaları ve faturaları otomatik olarak oluşturur ve müşterilerinize gönderir. Birçok ERP sistemi, müşterilerin ödeme yapmalarını ve fatura indirmelerini sağlamak için ayrı bir portal oluşturmanıza da izin verir.

Ayrıca, alacak hesapları ile ödeme hatırlatıcıları göndermek veya mükerrer faturalar oluşturmak gibi görevleri de otomatikleştirebilirsiniz. Hesap alacaklarıyla ilgili bilgiler, nakit akışının daha iyi yönetilmesine yardımcı olabilir.

• Alacaklar Hesabı Yönetimi

Borç Hesapları, bir kuruluşun harici taraflara veya müşterilere borçlu olduğu tüm ödemeleri içerir. Ödenecek hesapları otomatikleştirerek, kullanıcılar zamandan ve işçilik maliyetlerinden kolayca tasarruf edebilir. Ödenecek hesaplar, toplu faturaların işlenmesine ve bunların müşterilerle paylaşılmasına da yardımcı olabilir.

Ayrıca, bazı ERP çözümleri, kağıt faturaları kolayca dijital biçimlere dönüştürmek için veri toplama özelliğiyle birlikte gelir. Kısacası, bu özellik, kullanıcıların müşterilerine veya müşterilerine ne kadar borçlu olduklarını bilmelerini sağlayacaktır.

• Demirbaş Yönetimi

ERP'deki Finans Modülü, tüm sabit kıymetlerinizi takip etmenizi sağlar. Sabit kıymetler listesi, ekipmanı, araçları, bilgisayar kaynaklarını, mobilyaları, demirbaşları vb. içerir. Bu modül ile amortisman hesaplamalarını, vergi sonuçlarını ve uyumluluk gereksinimlerini yönetebilirsiniz.

Ayrıca, bakım maliyetleri, amortisman maliyetleri ve kullanım açısından tüm sabit veya maddi varlıkların gerçek zamanlı görünürlüğünü sağlar. Duran varlıklarınızı takip etmek, artık ihtiyaç duyulmayan veya kaldırılan tüm varlıklar için vergi ödemesinin önlenmesine de yardımcı olur.

• Risk yönetimi

Kullanıcılar, risk yönetimi ile iş risklerini belirleyebilir ve iş üzerindeki etkilerini en aza indirmek için etkili stratejiler uygulayabilir. Stratejik, uyumluluk, operasyonel veya itibar riskleri gibi farklı iş riski türleri vardır. Örneğin, kredi riskinin analiz edilmesi, bir müşterinin eksik ödeme yapması durumunda ödenecek hesapları yönetmek için şirketin elinde yeterli nakde sahip olmasını sağlayacaktır.

Riskleri yönetmenin, söz konusu riskin temel nedenini ortadan kaldırmak veya riski hafifletme riskiyle ilişkili finansal değeri azaltmak gibi birkaç yolu vardır.

Bu risklere dikkat etmeyen bir kuruluş, en kötü senaryoda finansal kayıplar ve hatta işletmenin kapanması gibi sonuçlarla karşılaşabilir.

Önerilen Okuma: ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) Nedir ve Neden Buna İhtiyacınız Var?

• Vergi Yönetimi

İşletmeler, farklı mali belgelerdeki vergiyle ilgili verileri merkezi bir veritabanında saklayabilir. Vergi yönetimi bölümünde saklanan veriler, beyanname verme sırasında kullanılabilir. Ayrıca, düzenlemelerle uyumlu farklı yetki alanları için satış vergisini kolayca hesaplamak için önceden oluşturulmuş vergi zekası ile birlikte gelir. Görev planlaması için farklı raporlar da oluşturabilirsiniz.

• Çoklu Para Birimi Yönetimi

Çok para birimli işlem yönetimi, özellikle küresel bir müşteri tabanınız olduğunda önemlidir. Bir ERP finans modülü, farklı para birimlerinde kolayca ödeme yapmak ve kabul etmek için para birimi dönüştürmeye yardımcı olur. Böylece işletmeler, küresel müşteriler için ödeme prosedürlerini kolaylaştırır.

• İstemci Veritabanı

Müşteri veritabanı, müşterilerinizle ilgili tüm verileri merkezi bir platformda saklamanıza olanak tanır. Bu bilgiler, kişisel bilgileri, satın alma geçmişini, ödeme geçmişini vb. içerebilir. Müşterilerinizi daha iyi anlamanızı ve verilerine her zaman erişmenizi kolaylaştırır.

• Finansal Analitik

Finansal analitik aracılığıyla, kullanıcılar finansal verilerinin tam bir görünürlüğünü elde edebilir ve satışlar, giderler, varlıklar, yükümlülükler vb. için raporlar oluşturabilir. Bu raporlar, verimliliği artırmak ve karlılığı artırmak için veriye dayalı iş kararları alınmasına yardımcı olabilir.

Ayrıca, iş süreçlerinizi daha iyi anlamak için tüm verileri farklı grafik ve çizelgeler aracılığıyla da görüntüleyebilirsiniz.

ERP'de Finans Modülünün Faydaları

ERP'deki Finans Modülü, kuruluşların önemli muhasebe ve finansal prosedürleri hızlandırmasına yardımcı olur. Ayrıca, kullanıcıların ilgili finansal bilgileri dış satıcılar ve müşterilerle paylaşmasına da olanak tanır. ERP'nin finans modülünün faydalarından bazıları şunlardır:

• Daha İyi Bütçeleme: Gerçek zamanlı tahmin ve raporlama ile daha iyi bir bütçe oluşturabilirsiniz.
• Fatura Takibi: Kullanıcıların tüm faturaları ve belgeleri gerçek zamanlı olarak organize etmelerini ve takip etmelerini sağlar.
• Uyumluluğu Karşılamak: GAAP dahil olmak üzere birden çok muhasebe standardıyla uyumlu kalmanıza yardımcı olur.
• Daha İyi Raporlama: Hızlı bir şekilde mali raporlar oluşturmak için farklı yazılımlardan veri depolayabilirsiniz.
• Veri Düzeltme: Bununla birlikte, kaçırılan girişler gibi birden çok finansal hatayı kolayca tespit edebilir ve düzeltebilirsiniz.
• Görev Otomasyonu: Finansal görevleri otomatikleştirerek, kullanıcılar değerli zamanlarından tasarruf edebilir ve üretkenliği artırabilir.
• Varlıkların Görünürlüğü: Hem maddi hem de maddi olmayan varlıklar için gerçek zamanlı görünürlük elde edebilirsiniz.
• Geliştirilmiş Denetim: Birden çok mali tabloyu otomatik olarak oluşturup sunarak denetim prosedürünü hızlandırır.

ERP'nin Finans Modülündeki Kullanım Örnekleri

İşte ERP sisteminin finans modülünün kullanılabileceği kullanıcı durumlarından bazıları:

• Nakit Akışı Yönetimi: Bir üretim şirketi, satıcılarından belirli bir dönemde aldığı tüm alacakları takip edebilir ve kayıt altına alabilir. Bu bilgileri kullanarak, bir sonraki mali yılda beklenen nakit akışını bulabilirler.
• Varlık Yönetimi: Bir tıbbi tesis, tesiste bulunan tüm ekipman ve makineleri ERP finans modülü aracılığıyla takip edebilir. İzleme, amortismana tabi ekipmanın bulunmasına, bakım veya amortisman maliyetlerinin hesaplanmasına yardımcı olabilir.
• Çok Para Birimli Ödeme: Bir e-ticaret işletmesi, küresel müşterilere birden çok para biriminde ödeme kabul etmek ve yapmak için ERP'nin finans modülünden yararlanabilir. Vergiyi farklı para birimlerinde hesaplamak için bir para birimi dönüştürücü de kullanabilir.
• Uyumluluğu Karşılama: Bir bankacılık tesisi, ERP finans modülü ile kendi sektörüne özgü hem dış hem de iç uyumluluğu sağlayabilir. Ayrıca, uygunluğun sürdürülmesinde herhangi bir boşluk olması durumunda tesis de bilgilendirilecektir.

Önerilen Okuma: 13 En İyi Ücretsiz ve Açık Kaynaklı ERP Yazılımı Hindistan

Çözüm

Finans modülü, ERP sisteminin önemli bir unsurudur. İşletmelerin birden çok departmandan gelen verileri birleştirmesini ve otomatik olarak mali tablolar oluşturmasını kolaylaştırdı. Varlıklarını gerçek zamanlı olarak izlemek, karlılığı tahmin etmek veya iş risklerini yönetmek isteyen herhangi bir kuruluş, ERP'nin finans modülünü keşfedebilir.

İlgili Kategoriler: Üretim ERP Yazılımları | Perakende ERP Yazılımı | İnşaat ERP Yazılımı | Tarım ERP'si

SSS