Что такое финансовый модуль ERP: функции, преимущества и пример

Резюме: Финансовый модуль системы ERP помогает сэкономить время за счет консолидации финансовых данных из различных бизнес-процессов для анализа и отчетности. Узнайте больше о других полезных функциях финансового модуля ERP в статье ниже!

Составление финансовых отчетов по отдельности занимает много времени и может также привести к вводу неточных данных и задержке создания годовых финансовых отчетов. Однако с помощью финансового модуля системы ERP предприятия могут создавать финансовые отчеты путем автоматической консолидации данных из различных бизнес-процессов.

Кроме того, он также отражает любые изменения данных в режиме реального времени для обеспечения полной финансовой точности. Просматривая все финансовые данные в одном месте, организации могут легко получить представление о своем финансовом состоянии и принять решения, основанные на данных, для его улучшения.

С финансовым модулем ERP можно сделать гораздо больше, как описано в статье ниже.

Что такое финансовый модуль ERP?

Финансовый модуль ERP помогает предприятиям собирать финансовые данные из различных бизнес-процедур и создавать отчеты для анализа. Этот модуль извлекает всю финансовую информацию, такую ​​как балансовый отчет, бухгалтерские книги, отчеты о прибылях и убытках и многое другое.

Интегрируя финансовые данные из других модулей, таких как управление запасами, CRM, планирование производства и т. д., предприятия могут создавать отчеты для анализа финансового состояния. Всякий раз, когда какие-либо финансовые данные записываются в эти модули, информация автоматически передается в финансовый модуль для анализа.

Важность финансового модуля ERP

Финансовый модуль ERP поможет записывать финансы из различных бизнес-систем, таких как инвентаризация и управление активами, для поддержания финансовой точности. Поддержание этой точности важно для соблюдения финансовых правил и требований к отчетности.

Кроме того, он представляет все консолидированные финансовые данные в одном месте, что упрощает анализ финансового состояния бизнеса и реализацию способов повышения прибыльности.

Возможности финансового модуля ERP

Финансовый модуль ERP может помочь упростить основные бухгалтерские и финансовые процедуры. Некоторые из общих задач, которые вы можете найти в финансовом модуле ERP, включают:

• Отслеживание прибыли

Финансовый модуль ERP помогает отслеживать прибыль и предоставляет всестороннее представление о вашем финансовом состоянии и финансовых ресурсах вашей компании. Трекинг поможет найти самый прибыльный источник дохода и рассчитать ROI по всем активам. Он использует понесенные затраты и дебиторскую задолженность для расчета прибыли организации.

Кроме того, решения ERP с финансовым модулем прогнозируют прибыль на основе анализа исторических данных. Трекер прибыли также будет отслеживать затраты, чтобы понять расход ресурсов.

• Управление бухгалтерской книгой

В главной книге регистрируются все финансовые операции, включая доходы, расходы, активы и обязательства за текущий финансовый год. Собрав всю информацию в одном месте, бухгалтерская книга упрощает задачу создания различных финансовых отчетов, таких как балансовый отчет или отчет о прибылях и убытках.

Кроме того, все записи данных для любой транзакции автоматически записываются в бухгалтерскую книгу благодаря интеграции с бухгалтерским учетом, инвентаризацией, CRM и другими модулями программного обеспечения ERP . Большинство систем ERP также могут автоматически выявлять и уведомлять пользователей о любых просчетах или двойном вводе данных.

Рекомендуем прочитать: Планируете инвестировать в программное обеспечение ERP? Вот функции, которые вы должны проверить!

• Управление дебиторской задолженностью

С дебиторской задолженностью вы можете отслеживать и управлять всеми платежами от ваших клиентов. Он автоматически генерирует счета и счета-фактуры и отправляет их вашим клиентам. Многие ERP-системы также позволяют создать отдельный портал, чтобы клиенты могли совершать платежи и загружать счета.

Кроме того, с помощью дебиторской задолженности вы также можете автоматизировать такие задачи, как отправка напоминаний об оплате или создание повторяющихся счетов. Информация о дебиторской задолженности может помочь в более эффективном управлении денежными потоками.

• Управление кредиторской задолженностью

Кредиторская задолженность включает в себя все платежи, которые организация должна внешним сторонам или клиентам. Автоматизируя работу с кредиторской задолженностью, пользователи могут легко сэкономить время и трудозатраты. Кредиторская задолженность также может помочь в обработке оптовых счетов и обмене ими с клиентами.

Кроме того, некоторые ERP-решения также имеют возможность сбора данных для простого преобразования бумажных счетов-фактур в цифровые формы. Короче говоря, эта функция позволит пользователям узнать, сколько денег они должны своим клиентам или покупателям.

• Управление основными средствами

Финансовый модуль в ERP позволяет отслеживать все ваши основные средства. Список основных средств включает оборудование, транспортные средства, компьютерные ресурсы, мебель, приспособления и т. д. С помощью этого модуля вы можете управлять расчетами амортизации, налоговыми последствиями и требованиями соответствия.

Кроме того, он обеспечивает в режиме реального времени обзор всех основных или материальных активов с точки зрения затрат на их обслуживание, амортизации и использования. Отслеживание ваших основных средств также поможет предотвратить уплату налога за все активы, которые больше не нужны или были удалены.

• Управление рисками

С помощью управления рисками пользователи могут выявлять бизнес-риски и внедрять эффективные стратегии для минимизации их влияния на бизнес. Существуют различные типы бизнес-рисков, такие как стратегические, нормативные, операционные или репутационные риски. Например, анализ кредитного риска позволит убедиться, что у компании достаточно денежных средств для управления кредиторской задолженностью в случае просрочки платежа клиентом.

Существует несколько способов управления рисками, например устранение первопричины этого риска или уменьшение связанной с ним финансовой стоимости с риском для его смягчения.

Не обращая внимания на эти риски, организация может столкнуться с такими последствиями, как финансовые потери или даже закрытие бизнеса в худшем случае.

Рекомендуем прочитать: что такое ERP (планирование ресурсов предприятия) и зачем оно вам?

• Налоговый менеджмент

Предприятия могут хранить связанные с налогами данные из различных финансовых документов в централизованной базе данных. Данные, хранящиеся в разделе управления налогами, можно использовать во время подачи декларации. Кроме того, он поставляется с предварительно встроенной налоговой аналитикой для простого расчета налога с продаж для различных юрисдикций в соответствии с законодательством. Вы также можете создавать различные отчеты для планирования задач.

• Мультивалютное управление

Управление мультивалютными транзакциями важно, особенно если у вас есть глобальная клиентская база. Финансовый модуль ERP помогает конвертировать валюту, чтобы легко совершать и принимать платежи в разных валютах. Таким образом, предприятия оптимизируют свои платежные процедуры для клиентов по всему миру.

• База данных клиентов

База данных клиентов позволит вам хранить все данные, связанные с вашими клиентами, на централизованной платформе. Эта информация может включать личные данные, историю покупок, историю платежей и т. д. Это облегчит понимание ваших клиентов и доступ к их данным в любое время.

• Финансовая аналитика

С помощью финансовой аналитики пользователи могут получить полное представление о своих финансовых данных и создавать отчеты о продажах, расходах, активах, обязательствах и т. д. Эти отчеты могут помочь в принятии бизнес-решений на основе данных для повышения эффективности и повышения прибыльности.

Кроме того, вы также можете просматривать все данные с помощью различных графиков и диаграмм, чтобы лучше понять свои бизнес-процессы.

Преимущества финансового модуля в ERP

Финансовый модуль в ERP помогает организациям ускорить основные бухгалтерские и финансовые процедуры. Кроме того, он также позволяет пользователям обмениваться соответствующей финансовой информацией с внешними поставщиками и клиентами. Некоторые из преимуществ финансового модуля ERP:

• Лучшее бюджетирование: вы можете создать лучший бюджет с прогнозированием и отчетностью в реальном времени.
• Отслеживание счетов: позволяет пользователям организовывать и отслеживать все счета и документы в режиме реального времени.
• Соответствие требованиям встреч: это помогает вам соблюдать несколько стандартов бухгалтерского учета, включая GAAP.
• Улучшенная отчетность: вы можете хранить данные из другого программного обеспечения для быстрого создания финансовых отчетов.
• Исправление данных: с его помощью вы можете легко обнаруживать и исправлять многочисленные финансовые ошибки, такие как пропущенные записи.
• Автоматизация задач. Автоматизируя финансовые задачи, пользователи могут сэкономить свое драгоценное время и повысить производительность.
• Видимость активов: вы можете в режиме реального времени просматривать как материальные, так и нематериальные активы.
• Улучшенный аудит: он ускоряет процедуру аудита за счет автоматического создания и представления нескольких финансовых отчетов.

Варианты использования в финансовом модуле ERP

Вот некоторые из пользовательских случаев, когда можно использовать финансовый модуль системы ERP:

• Управление денежными потоками: производственная компания может отслеживать и регистрировать всю дебиторскую задолженность, полученную от своих поставщиков за определенный период. Используя эту информацию, они могут определить ожидаемый денежный поток в следующем финансовом году.
• Управление активами: медицинское учреждение может отслеживать все оборудование и технику, присутствующие в учреждении, через финансовый модуль ERP. Трекинг может помочь в поиске амортизируемого оборудования, расчете стоимости его обслуживания или амортизации.
• Мультивалютный платеж. Предприятие электронной коммерции может использовать финансовый модуль ERP для приема и осуществления платежей в различных валютах клиентам по всему миру. Он также может использовать конвертер валют для расчета налога в разных валютах.
• Соответствие требованиям встреч: банковское учреждение может поддерживать как внешнее, так и внутреннее соответствие требованиям своей отрасли с помощью финансового модуля ERP. Кроме того, объект также будет уведомлен в случае каких-либо пробелов в поддержании соответствия.

Рекомендуем прочитать: 13 лучших бесплатных программ ERP с открытым исходным кодом в Индии

Заключение

Финансовый модуль является ключевым элементом ERP-системы. Предприятиям стало проще объединять данные из нескольких отделов и автоматически создавать финансовые отчеты. Любая организация, которая хочет отслеживать свои активы в режиме реального времени, прогнозировать прибыльность или управлять бизнес-рисками, может изучить финансовый модуль ERP.

Связанные категории: Программное обеспечение ERP для производства | Программное обеспечение ERP для розничной торговли | Программное обеспечение ERP для строительства | Сельское хозяйство ERP

Часто задаваемые вопросы