5 признаков привлекательной презентации

Это простой факт: проведение презентации может быть стрессовым и трудоемким испытанием.

Даже после того, как вы вложили всю работу в создание красивой презентации , координацию вашей виртуальной или гибридной платформы хостинга и рекламу вашим посетителям, вам все равно нужно обеспечить живое выступление (и последующие действия)!

Существует множество ресурсов и советов экспертов по виртуальному выступлению и способам снизить стресс от самой презентации, поэтому давайте предположим, что вы будете хладнокровны, спокойны и собраны.

Теперь пришло время сосредоточиться на том, чтобы ваша аудитория была полностью вовлечена. Итак, какие черты объединяют наиболее привлекательные презентации?

1 Настройтесь на успех

Ваша презентация начинается задолго до того, как вы поприветствуете свою аудиторию. Заранее продумайте свой формат: как вы можете предоставить не только превосходные слайды , но и интерактивный контент, который поощряет участие? Какие платформы вы должны использовать?

Демонстрация в PowerPoint сама по себе была отличной технологией двадцать лет назад, но изобретательность продвинула искусство презентации в нечто гораздо большее.

После пандемии коронавируса большинство презентаций стали виртуальными, но обычный видеопоток или вебинар просто не годятся.

Даже при проведении виртуальных встреч или мероприятий вам нужен способ привлечь аудиторию. Превратите одностороннюю презентацию в двустороннюю беседу с живыми опросами, вопросами и ответами, лотереей и другими функциями ответа аудитории.

Частые точки соприкосновения дадут вашим зрителям повод оставаться на связи, а их ответы могут принести дополнительную пользу, информируя вас о решениях в отношении вашего контента и презентации или даже о ваших бизнес-целях.

Источник изображения

Последний очень важный шаг: пробный прогон. Перед презентацией убедитесь, что вы протестировали все , начиная от вашего аудио/видеооборудования и заканчивая хронометражем шоу.

В зависимости от масштаба вашей презентации вам следует подумать о найме профессиональной аудио/видео команды для обработки технических и эстетических элементов, включая видеопоток, экранную графику и переходы.

Когда ваша платформа взаимодействия настроена и протестирована, а ваша колода разработана в пух и прах , пришло время привлечь вашу аудиторию.

2 На борту вашей аудитории

Во- первых, объясните, почему аудитория должна быть вовлечена. Позвольте им быть частью истории . Поскольку ваша презентация требует взаимодействия с аудиторией, начните со слайда, объясняющего основы того, когда и как вы хотели бы, чтобы они участвовали.

Источник изображения

Кроме того, вам нужно сломать лед и привлечь внимание аудитории с самого начала.

Есть много способов доставить ледоколы, в том числе провести быстрый опрос в прямом эфире или даже такой простой вопрос, как «Как проходит ваш день?» Когда участники чувствуют, что они являются частью разговора, вовлеченность резко возрастает, и вы получите наилучшие возможные результаты.

Теперь, когда вы связались со своими коллегами, и они понимают, как они будут участвовать, вы должны предоставить обзор того, почему ваша презентация важна или актуальна для них.

3 масштабировать по размеру

Насколько велика ваша аудитория? Это виртуальная аудитория, живая аудитория или гибридная аудитория, и сколько их? У вас должна быть твердая идея перед презентацией, так как ваш подход может варьироваться в зависимости от того, насколько они велики и какая группа наиболее важна для вас.

Независимо от того, 5, 50 или 5000 человек, зрители хотят быть вовлеченными. Убедитесь, что вы либо проверяете каждые несколько слайдов, либо имеете возможность задавать и модерировать вопросы в режиме реального времени.

Источник изображения

Поскольку многие мероприятия и презентации проводятся виртуально или в виде гибридных мероприятий, убедитесь, что используемая вами видеоплатформа поддерживает аудиторию нужного размера. Есть много вариантов помимо Zoom (который проделал сносную работу по решению некоторых проблем безопасности ).

4 Найдите лучшее время для презентации

Общеизвестно, что «время решает все». Чтобы добиться максимального вовлечения, вам нужно будет выбрать время, когда люди чувствуют себя наиболее готовыми к участию.

Как правило, это исключает сеансы после обеда (13:00–14:30), когда уровень взаимодействия ниже на 10–15%. Для встреч в конце дня, после 16:30, люди часто уже (мысленно) выписаны.

Со вторника по четверг, с 10:00 до 12:00 и с 15:00 до 16:00, как правило, это время, когда наш мозг наиболее продуктивен и готов к работе. Самое приятное место для участия зрителей — вторник в 15:00 .

Если вы не можете выбрать время для своей презентации, тем более важно следовать другим характеристикам очень увлекательных презентаций, чтобы сохранять мотивацию и интерес вашей аудитории.

Используйте шаблон, подобный приведенному ниже, чтобы ваша аудитория полюбила ваш контент.

5. Количество, но, что более важно, (визуальное!) качество

В эксперименте Glisser, посвященном количеству слайдов и вовлеченности, в часовой презентации в среднем использовалось 28 слайдов, но общая вовлеченность была на самом деле выше для презентаций с более чем 28 слайдами (а не меньше), и даже длинные презентации с более чем 100 слайдами показали результаты выше среднего. обязательство.

Но самое главное, контент должен быть интересным, привлекательным и красивым.

Используйте визуализацию данных , чтобы помочь вашей аудитории легче понять ваше сообщение. По данным Массачусетского технологического института, 90% информации, передаваемой в мозг, является визуальной, а человеческий мозг может обработать изображение всего за 13 миллисекунд!

Что еще более впечатляет, мозг может обрабатывать изображения в 60 000 раз быстрее , чем текст!

Статистика не врет. Если вы не используете визуализацию и инфографику, вы не только не сможете обеспечить наилучший возможный опыт, но и с меньшей вероятностью вовлечет их и с меньшей вероятностью убедит в вашем сообщении.

По данным Корнельского университета , 68% людей считают информацию точной и правдивой, если она представлена ​​словами или числами, но если вы включите простую визуальную графику, это число возрастет до 97%!

Теперь, когда мы знаем, что людям нравятся визуальные элементы в презентации, какие еще элементы помимо данных и статистики, по вашему мнению, мы должны включить?

Анимации и видео также очень нравятся публике, и их легче добавить в презентацию , чем вы думаете!

В заключение

С небольшой подготовкой и уверенностью ваша презентация может быть очень увлекательной и иметь стойкость для вашей аудитории.

Подводя итог, вы должны сначала провести как можно больше исследований и подготовки заранее. Вы всегда можете сократить позже, но лучше подготовиться заранее.

Затем, как только вы привлекли внимание своей аудитории, дайте ей почувствовать себя частью разговора. Используйте простой ледокол, а затем объясните им, как они могут успешно участвовать в вашем мероприятии и почему ваше сообщение важно.

Другими вещами, о которых следует помнить, являются размер и охват вашей аудитории, время суток, в которое вы будете выступать, и, конечно же, качество вашей информации и слайдов.

После того, как вы убедитесь, что у вас есть лучшие инструменты взаимодействия , что вы все протестировали, что ваша аудитория чувствует себя частью истории и что вы создали надежную и красивую презентацию , вы готовы к взаимодействию!