Mükemmel bir dünyada, dış kaynak kullanımı başka bir iş uygulamasıdır. Gerçek hayatta, bir offshore ekibini işe almak, timsahlarla dolu bir nehirde yüzmeye benziyor. Fikri mülkiyet hırsızlığı, düşük kalite ve fiyatlandırma maskaralıkları uygulamaya kötü bir isim verir.

Bu nehrin üzerine bir köprü yapacağız.

Gizli Dış Kaynak Maliyetlerini Ortaya Çıkarabileceğiniz 4 Yer

Bu yazıda, bazı satıcılar tarafından kullanılan dürüst olmayan iş uygulamalarından nasıl kaçınacağınızı ve dış kaynak yatırımınızı nasıl optimize edeceğinizi göstereceğiz .

Dış kaynak kullanımı çoğunlukla para tasarrufu ile ilgilidir. Ancak, aşağıdaki gizli dış kaynak kullanım uygulamalarından bazıları aslında size planladığınızdan daha pahalıya mal olabilir.

Sabit fiyat işaretlemesi

Sabit fiyatlı işbirliği modeli müşterilerin favorisidir. Belirli bir miktar para karşılığında teslim edilecek belirli bir iş kapsamına sahip olmak kesinlikle uygundur. Ancak bu rahatlığın bir bedeli var.

Yani, risk azaltma için %20-30 işaretleme .

Görüyorsunuz, her şey tahminle ilgili. Hiçbir iki proje tamamen aynı değildir. Örneğin, iki farklı müşteri Duolingo gibi popüler uygulamalarımızdan birini klonlamak istese bile , her projeyi önemli ölçüde farklı şekillerde değiştirmek için yeterli küçük değişiklik olacaktır.

Bu, vakaların büyük çoğunluğunda geliştirme ekibinin %100 doğru bir fiyat teklifi veremeyeceği anlamına gelir. Aynı zamanda, müşteriyle kararlaştırılan zaman ve bütçeyi aşmak, itibarlarını ve kârlılıklarını zedeler.

Ancak müşteri net rakamlar görmek istediğinden şirketin bunları göstermesi gerekiyor. Bu nedenle, risklerini azaltmak için bütçeyi tutturduklarından ve kâr sağladıklarından emin olmak için yaklaşık %20-30 (proje karmaşıksa muhtemelen daha fazla) eklerler.

Yani müteahhit dürüst bir iş ise. Bazıları deneyimli (ve pahalı) geliştiricileri yeni başlayanlarla değiştirmek veya işi düzgün bir şekilde test etmemek gibi şüpheli önlemler kullanıyor.

Örneğin, sunucu zamanı kullanıcının yerel saatinden farklı olduğu için böyle bir proje çöktüğünde ne kadar şaşıracağınızı hayal edin. Ayrıca, bunun gibi hatalarla dolu olduğu için projenin sıfırdan yeniden yazılmasının ne kadara mal olacağını hayal edin.

Risk azaltma konusunda ne yapılmalı?

1. Bir Zaman ve Malzeme modeli ve haftalık ilerleme raporları kullanın. Bu şekilde proje durumunu ve bütçe harcamalarını izleyebileceksiniz. Ek olarak, ("eğer" değil) ek özellikler istemeye karar verdiğinizde, bir değişiklik talebinde bulunmanız gerekmeyecektir.
   
2. Alternatif olarak, ekstra maliyetleri tahmin edin. Kendilerine verdiğimiz teklife %30 daha eklememizi söyleyen bir müşterimiz vardı. Büyük bir şirkette çalışıyorlardı. Ve tek bir büyük kaynak tahsisi elde etmek onlar için değişiklikler için tekrar tekrar daha küçük meblağlar istemekten daha kolaydı.

Mükemmeliyetçilik için ödeme

Bu zor bir iştir ve iş hedeflerinizi ve bunların geliştiricilerin profesyonel gururuyla nasıl ilişkili olduğunu anlamayı gerektirir.

Görüyorsunuz, programcılar gerçekten Bjarne Stroustrup'u sevinç gözyaşları döktürecek temiz, okunabilir, işlevsel ve optimize edilmiş kodlar yazmak istiyorlar . Ama bunu yapmak çok zaman alıyor. Müşterinin (sizin) ödediği süre. Ayrıca, temiz kod mutlaka yazılımınızın daha iyi çalışmasını sağlamaz.

Aynı zamanda, geliştiriciler genellikle müşterilerinden "yeniden düzenleme" adı verilen ve kodun okunabilirliğini artıran bir şeye fon tahsis etmelerini ister. Ve yeniden düzenlemenin iş değeri, bariz olandan daha az.

Peki, geliştiricilerin mükemmeliyetçiliği için fazla ödeme yapıp aynı zamanda kaliteli iş nasıl elde etmezsiniz?

Mükemmeliyetçilik hakkında ne yapmalı

Şeytan, elbette, ayrıntıda.

Yeniden düzenleme ve kod temeli iyileştirmelerinin mutlak bir gereklilik olduğu durumlar vardır. Ürününüzü ölçeklendirmek, daha fazla özellik eklemek ve ekibin boyutunu artırmak istiyorsanız bunlar bir zorunluluktur. Aksi takdirde, yeni geliştiricilerin ilk altı ayı sadece neler olduğunu anlamaya çalışarak geçirme riskini alırsınız.

“Yeniden düzenleme, diş fırçalamaya benzer. Dmitry Garbar (PM ve bir BT şirketinin ortağı) Hackernoon için yazdığı makalesinde, acil durum meydana geldiğinde fahiş maliyetlerden kaçınmak istiyorsanız, devam etmesi gereken önleyici bir çalışmadır” dedi.

Ancak yazılımınız değişmiyor veya ölçeklenmiyorsa veya bir başlangıç ​​için bir MVP ise, yeniden düzenlemeye ihtiyacınız yoktur.

Bu konuyu ekiple önceden tartışın ve emin olmak için size gönderdikleri raporları izleyin.

Yönetim maliyetleri

Dış kaynak kullanımı, işinizi başkası tarafından yaptırmak ve bu süreçte paradan tasarruf etmekle ilgilidir.

Her şeyi sanal yüklenicinize yaptırmak cazip gelse de, böyle bir senaryo pek olası değildir:

1. Ayrıntılı bir gereksinim belgesi yazmak için çok fazla zaman ve para harcamaya istekli değilseniz, bu süreçte girdinize ihtiyaç duyulacaktır ;
2. Kontrolü bırakmak , istediğinizden tamamen farklı bir şey elde etmenin harika bir yoludur;
3. Orijinal projenizi geliştirmek için fikirleriniz olabilir (ve muhtemelen olacaktır) .

Her durumda, yükleniciyi yönetmek için değerli bir zaman harcayacağınızın farkında olmalısınız (ister sizin ister çalışanınızın zamanı olsun).

Diğer bir kısmı, bir temas noktası olarak dış kaynaklı bir geliştiriciye sahip olmaktır. Sorularınızı yanıtlamak veya ilerleme hakkında sizi bilgilendirmek için harcadıkları her dakika, aslında projeniz üzerinde çalışmadıkları bir dakikadır.

Yönetim maliyetleri hakkında ne yapmalı

1. İletişim süreci ve toplantı takvimi üzerinde anlaşın . Acil soruların hızlı bir şekilde ele alınması gerekse de, çoğu durumda sorunları toplantılarda (veya video konferanslarda) tartışabilirsiniz. Zamanınızı verimli kullanmanızı sağlayacaktır.
   
   
2. İkinci olarak, geliştirme ekibinizin bir parçası olarak bir proje yöneticisi (en azından yarı zamanlı) işe alın. Yerinde olmak, geliştiricilerin ihtiyaçlarını sizden daha iyi yönetebilirler. Ayrıca iletişimde geliştiricilerden daha iyidirler. Bunun için eğitilirler. PM'ler size her şeyi daha hızlı açıklayabilir ve ihtiyaçlarınızın karşılandığından emin olabilir. Ve onlarla iletişim kurmak, geliştiricilerin çalışmalarını kesintiye uğratmaz.

Tecrübelerimize göre, müşteri tarafında bir ürün sahibi ve ofisimizde bir proje yöneticisinin olması, özellikle uzun vadeli projeler için en iyi sonuçları verir.

Çömelme komisyonu, gizli vergi

Dürüst olmayan satıcıların cephaneliğinden bir başka yasak alıntı-fu tekniği.

Onlardan bir teklif alıyorsunuz ve bu harika - rekabetin sunduğundan %20 daha düşük. Yani başlama tarihini belirlediniz ve imzalamak için sözleşmeyi açtınız.

“Müşteri, Katma Değer Vergisi (%20) ve banka havalesi ücretlerini (%2) karşılamayı kabul eder”.

Cırcır böcekleri.

Bazı insanlar yeni bir geliştirici bulmak için hemen uzaklaşacak. Diğerleri içini çekip imzalayacaklar.

En kötü durum senaryosu - bu ekstra fiyat ilk faturaya kadar görünmez.

"Çömelme" komisyonu ve gizli vergi hakkında ne yapmalı

1. Sözleşmenin imzalanması hakkında herhangi bir konuşma yapılmadan önce vergi ve harçları sorun . Bilgileri sizden saklayabilirler, ancak çok az sayıda satış elemanı yalan söyler.
   
   
2. Sözleşmeleri dikkatlice okuyun . Şirket KDV ödemek zorunda olmasa bile (örneğin devletten bir teşvik olarak) bu bilgiyi sözleşmeye dahil etmeleri yine de akıllıca olacaktır. Yeter ki herkes paranın nereye gittiğini bilsin.
   
   
3. Süper düşük fiyatlara güvenmeyin. Gerçek olamayacak kadar iyi görünüyorsa, muhtemelen öyle.

Çözüm

Tabii ki, bir müteahhit size karşı dürüst değilse, daha iyisine geçebilir (hatta onlara karşı yasal işlem başlatabilirsiniz).

Ama beladan kaçınmak varken neden bunun için zaman ve para harcıyorsunuz?

Potansiyel satıcınızı, referanslarını ve incelemelerini inceleyin. Fiyatlarını ve sözleşmelerini kontrol edin. Ve projenizin yetkin ellerde hayata geçtiğini görmenin keyfini çıkarın.

Konuk yazarımız Vadim Dyvlyash, Belitsoft'ta Kıdemli İş Geliştirme Müdürüdür. 4 yıldır IT satışında hem ürün hem de hizmet şirketlerinde çalışmaktadır. Uzmanlık alanları bilgi güvenliği ve mobil geliştirme projeleridir.