Çevrimiçi Faturalandırma için 7 Ücretsiz e-Fatura Yazılımı

Son zamanlarda, GST Konseyi, yıllık cirosu 10 Crore'nin üzerinde olan B2B işlemlerle uğraşan işletmeler için e-Faturalamayı zorunlu hale getirdi; bu, Ocak 2023'e kadar 5 Cr'ye düşebilir.

İşletmeler için daha iyi vergi uyumu sağlamak için e-Faturalandırma politikası uygulamaya konulmuştur. Hükümetler artık vergi ödemeleri için e-fatura kabul etmeye başladı. Hükümetin ve vergi makamlarının, işletmelerin borçlu olduğu vergi miktarını tam olarak bilmelerine yardımcı olur. İşletmeler söz konusu olduğunda, e-fatura, daha iyi şeffaflık elde etmelerine, veri giriş hatalarını azaltmalarına, iadeleri dosyalarken tekrarı önlemelerine ve daha pek çok şeye yardımcı olur.

Ancak, aynı zamanda, işletmeler için birkaç endişeyi de beraberinde getirdi. e-Faturalandırma, dahili ekipleri eğitmek, ticari operasyonlardaki değişiklikleri ERP satıcılarıyla tartışmak, vergi faturalarını manuel olarak girmek, vergi formatları oluşturmak vb. gibi zorluklarla birlikte gelir.

Ancak, e-fatura yazılımının kullanılması işletmelerin e-Faturalamayı yapılandırılmış bir şekilde benimsemesine yardımcı olabilir. İşletmelerin faturaları gerçek zamanlı olarak izlemesine, hataları en aza indirmek için GST kapsamında verileri uzlaştırmasına, vergi uyumluluğunu iyileştirmesine, zorunlu alanlara sahip faturalar oluşturmasına vb. yardımcı olabilir.

İşinizin gereksinimlerine en uygun e-Fatura yazılımı arasından seçim yapabileceğinizi anlayalım.

E-Fatura Yazılımı Nedir?

E-faturalama yazılımı , kullanıcıların B2B faturalarını elektronik olarak oluşturmasına ve belirlenmiş bir IRP portalında bunları doğrulamasına olanak tanır. Başarılı kimlik doğrulamanın ardından, faturaya yazdırılması gereken benzersiz bir QR koduyla özel bir IRN (Fatura Referans Numarası) oluşturulur.

İşletmeler ayrıca e-Faturaları müşterilerle paylaşabilir, durumlarını takip edebilir, iadeleri dosyalayabilir, vb. Ayrıca yazılım, işletmelerin insan hatalarından kaçınmasına ve sahtekarlıkları önlemesine yardımcı olurken, manuel fatura oluşturma ve iade dosyalama çabalarından tasarruf sağlar.

Çevrimiçi Faturalandırma için 7 Ücretsiz e-Fatura Yazılımı

• ClearTax – GST Kapsamında e-Faturalandırma için En İyisi
• Marg eFatura Yazılımı – e-Fatura Üretimi için En İyisi
• HostBooks – Özelleştirilmiş e-Faturalandırma için En İyisi
• TallyPrime – Anında e-Fatura Oluşturma için En İyisi
• Zoho Books – En İyi GST e-Fatura Sistemi
• Masters India – En İyi e-Fatura API Çözümü
• GSTHero – ERP, SAP ve Tally için En İyi e-Faturalandırma Aracı

• Vergiyi Temizle

ClearTax, kuruluşların %99,9 çalışma süresi ve 6 GSP sunucusuyla her zaman toplu e-fatura oluşturmasına olanak tanır. Sorunsuz ERP entegrasyonu, e-irsaliye ve GST fatura entegrasyonu sağlar. Ayrıca, e faturalama yazılımı çözümü, 2 faktörlü kimlik doğrulama, SOC 2 sertifikası, ISO 27001- ve 128-Bit SSL şifrelemesi ile iş açısından kritik öneme sahip faturalarınızı korur.

ClearTax Özellikleri

• Tüm e-fatura işlemlerini yönetmek için merkezi kullanıcı konsolu
• Satın alma e-faturalarını tek tıkla müşterilerinizle paylaşın
• Vergi kanunundaki değişikliklere göre kolay yükseltmeler
• Özelleştirilmiş markalama mevcut
• MIS panoları ve özel kullanıcı erişimi ile verileri yönetin

ClearTax Fiyatlandırması: Talep Üzerine Fiyat

Önerilen Okuma: Küçük İşletmeler için Çevrimiçi Faturalandırmanın Yararları

• Marg eFatura Yazılımı

Marg, gerçek zamanlı olarak fatura oluşturmalarını, yazdırmalarını ve takip etmelerini sağlayarak işletmeler için e-faturalamayı basitleştirir. Kullanıcıların faturalara QR kodu, IRN ve dijital imza yazdırmasına olanak tanır. Ayrıca, Marg yazılımı otomatik hata düzeltmeyi, sıfır kesinti süresini, GST iade dosyası için yardım ve daha fazlasını kolaylaştırır.

Marg e-Fatura Yazılımı Özellikleri

• 7 yıla kadar geçerli tüm faturalar için bulutta bir yedek oluşturur
• GSTN portalını kullanarak faturaları doğrudan Fatura Kayıt Portalı'na toplu olarak yükleyin
• GST ANX- 1 ve GST ANX- 2'deki B2B faturalarının otomatik mutabakatını kolaylaştırır
• İhlalleri, hataları, yanlış girişleri vb. belirlemek için verileri doğrular.
• JSON dosyalarıyla birlikte toplu e-yol faturaları oluşturabilir ve yükleyebilirsiniz.

Marg e-Fatura Yazılımı Fiyatlandırması: eFaturalama modülleri, 8991 ₹'den başlayan Marg ERP ile ücretsiz olarak mevcuttur.

• HostBook'lar

HostBooks, her zaman, her yerde e fatura oluşturmanıza olanak tanıyan bulut tabanlı bir e fatura işleme yazılımıdır. E-faturaları otomatik olarak IRP portalına yüklemenize yardımcı olurken zamandan ve maliyetten tasarruf etmenizi sağlar.

İşletmelerin gelir yaratmaya odaklanabilmesi için iptal, fatura değişiklikleri, mutabakat ve daha fazlası sürecinde kullanıcılara rehberlik eder. Aslında, kullanıcılar gelecekte yardım için referans numaralarını da saklayabilirler.

HostBooks e-Faturalandırma Özellikleri

• Otomatik QR kodu ve IRN üretimi
• Faturaları yüklemek ve izlemek için merkezi panoya erişin
• Excel'leri tek bir tıklamayla içe aktarın
• Toplu e-yol faturası oluşturmayı otomatikleştirin
• Mevcut ERP ile entegrasyon mevcuttur
• Faturaları yeniden yazdırmak için hazır şablonlara erişin

HostBooks Fiyatlandırması: Talep Üzerine Fiyat

• TallyPrime

TallyPrime, e-fatura oluşturma ve bunları IRP aracılığıyla doğrulama sürecinin tamamını otomatikleştirmiştir. Bununla birlikte, bu ücretsiz e-Fatura yazılımı, çok kullanıcılı senaryolar durumunda uyarılar göndererek işletmelerin fazlalığı önlemesine yardımcı olur. Ayrıca, sizi herhangi bir işlem verisinin yanlışlıkla iptal edilmesinden, silinmesinden veya değiştirilmesinden korur.

Tally Prime Özellikleri

• Herhangi bir manuel müdahale olmadan anında tek veya toplu e-fatura oluşturun
• Otomatik QR kodu ve IRN üretimi
• Tedarik gereksinimlerinize göre e-yol faturası oluşturmayı otomatikleştirin
• JSON dosyalarıyla çevrimdışı modda çalışın
• Bekleyen, iptal edilen ve tamamlanan işlemleri belirlemek için e-fatura raporlarına erişin

Tally Prime Fiyatlandırması: ₹600'den itibaren aylık

Önerilen Okuma: Küçük İşletmeler için En İyi Ücretsiz Faturalandırma Yazılımı

• Zoho Kitapları

Zoho Books e-faturalama yazılımı, B2B işletmelerinin belirlenmiş bir formatta e-fatura oluşturmasına ve bunu doğrudan IRP portalına bağlamasına olanak tanır. Kullanıcılar, e-faturaları IRN oluşturduktan sonraki 24 saat içinde rehberlikle gereksinimlerine göre kolayca iptal edebilir. Oluşturduğunuz faturalarda herhangi bir ihlal, eksik doldurulması gereken alanlar veya yanlış girişler olup olmadığını kontrol eden ekstra bir güvenlik katmanıyla birlikte gelir.

Zoho Kitapları Özellikleri

• Devlet yetkilerine göre hatasız e-faturalar oluşturun
• IRP portalına toplu e-fatura gönderin ve fazladan bir onay katmanı ekleyin
• İptal edildi, itildi, itilecek gibi e-fatura durumlarını kolayca takip edin

Zoho Books Fiyatlandırması: ₹749 aylık ve sonrası

• Ustalar Hindistan

Masters India, işletmelerin API'leri kullanarak doğrudan ERP platformlarından e-fatura oluşturmasına olanak tanır. Kullanıcıların faturaları gerçek zamanlı olarak devlete bildirmelerini ve ardından geçerli olanları alıcılarıyla paylaşmalarını sağlayarak tüm süreci son derece uyumlu hale getirir.

Masters Hindistan Özellikleri

• Satın alma faturalarını doğrulayarak AP otomasyonunu sağlar
• Tüm devlet portallarıyla uyumlu
• Depo ve iş birimleri dahil olmak üzere farklı seviyelerde e-fatura üretir
• Farklı kullanıcılara özel tabanlı roller ve izinler atar

Masters India Fiyatlandırma: Talep Üzerine Fiyat

• GSTHero

GSTHero, SAP, Tally, Microsoft, Oracle ve daha fazlası dahil olmak üzere farklı ERP'lerle sorunsuz e-fatura yazılımı entegrasyonu sunar. En son GST yasalarına tamamen uyumlu olarak GST dosyalamasında insan hatalarından kaçınmanıza yardımcı olur. Yazılım, herhangi bir hata olmaması için iade dosyanızın 100 doğrulamadan geçmesini sağlar.

GSTHero Özellikleri

• Sadece 5 dakikada toplu e-fatura oluşturun
• ERP'nizden tek tıkla fatura iptali
• Satın alma faturalarınız için muhasebeyi otomatikleştirin
• Gerçek zamanlı uyarılarla e-fatura güncellemesi alın
• Faturalarınızı GSTN, e-way ve IRP sistemi ile entegre edin

GSTHero Fiyatlandırması: Talep Üzerine Fiyat

Önerilen Okuma: Hızlı Ödemeler için Otomatik Fatura İşleme Nasıl Çalışır?

e-Fatura Çözümü Nasıl Çalışır?

Bir e-Faturalandırma çözümünün nasıl çalıştığını anlayalım:

• İlk olarak, bir tedarikçi, bir ERP veya çevrimdışı bir araç aracılığıyla önceden belirlenmiş bir biçimde bir fatura JSON'u (JavaScript Object Notation) oluşturur.
• Ardından tedarikçi, JSON'u Fatura Kayıt Portalı'na yükler. Ancak, bu süreci otomatikleştirmek için IRP bir ERP ile entegre edilebilir.
• Ardından, JSON, IRP portalı tarafından doğrulanır. Onay sonrası, fatura için bir IRN oluşturulur ve dijital olarak imzalanır ve benzersiz bir QR kodu ile gömülür.
• Şimdi bu daha da paylaşılıyor ve bu ayrıntılar bir faturaya yazdırılıyor. Ancak ERP entegrasyonu ile bu adım da otomatikleştirilebilir.
• Artık IRN ile imzalanmış fatura GST sistemine ve e-irsaliye sistemine gönderilecektir.
• IRP portalından alınan JSON verileriyle, e-fatura yazılımı, e-yol faturanızın A Bölümünü otomatik olarak dolduracaktır. Aslında, e-fatura oluşturulurken A ve B Bölümlerinin tüm gerekli ayrıntıları satıcının yanındaysa. e-irsaliye, e-fatura verileri ile otomatik olarak oluşturulur ve kaydedilir.
• Aynı şekilde, GSTR-1 ve GSTR-2A ayrıntıları da otomatik olarak doldurulur.
• Artık alıcı, GSTR-2A'da onaylanmış fatura ITC'sini gerçek zamanlı olarak görebilir.

e Faturalama Aracının Faydaları

e-Faturalama araçları, işletmelerin daha yüksek şeffaflık elde etmesine, insan hatalarını azaltmasına, daha sorunsuz finansal işlemleri kolaylaştırmasına ve diğerlerine yardımcı olabilir. Onları ayrıntılı olarak anlayalım.

• Daha Yüksek Doğruluk ve Şeffaflık Elde Edin

Bir e Faturalama aracını kullanırken, kullanıcıların manuel olarak veri girmesi gerekmez, bu da herhangi bir insan hatası olasılığını önler. Bilgiler e-faturalardan otomatik olarak alınır, bu da kesinlikle sıfır hata olmasını sağlar. Buna ek olarak, başka bir değişiklik olmadığı için satıcı ve tedarikçi arasında daha fazla şeffaflık sağlanır.

• Daha Sorunsuz Finansal İşlemler

Ücretsiz e-Fatura yazılımı, otomatik olarak eFatura oluşturma ve paylaşma sürecini kolaylaştırdı. Ancak, bu manuel olarak yapıldığında, finansal süreçleri karmaşık ve geç hale getirmek çok zaman ve çaba gerektirdi.

• E-Fatura Durum Takibi

Bir e-fatura aracı, işletmelerin iptal edildi, gönderildi, gönderildi gibi fatura durumlarını izlemesini kolaylaştırdı. Tüm bunlara herhangi bir yerden, herhangi bir zamanda erişilebilir ve size işletme faturalarınız üzerinde tam kontrol sağlar.

• Eksiksiz Veri Güvenliği Sağlar

Fatura oluşturmanın geleneksel yolu, otomatik e-faturalara kıyasla sahtekarlığa ve veri sızıntısına daha yatkındı. Şimdi, bir faturanın sahte olmasının hiçbir yolu yok. Aslında, herhangi bir değişiklik yapma şansı yoktur. Yanlış bir fatura oluşturulmuşsa, iptal edilmesi ve yeniden oluşturulması gerekir. Bu uygulama, faturaların güvenilirliğinin ve güvenliğinin korunmasını sağlar.

SSS