5 سمات للعرض التقديمي شديد الجاذبية
نشرت: 2020-07-15إنها حقيقة بسيطة: يمكن أن يكون تقديم عرض تقديمي محنة مرهقة وتستغرق وقتًا طويلاً.
حتى بعد أن تضع كل العمل في بناء مجموعة شرائح جميلة ، وتنسيق منصة الاستضافة الافتراضية أو المختلطة ، والترويج للحاضرين ، لا يزال يتعين عليك تقديم الأداء الحي (والمتابعة بعد ذلك)!
هناك الكثير من الموارد ونصائح الخبراء لتقديم عرض افتراضي وطرق لتقليل إجهاد العرض التقديمي نفسه ، لذلك لنفترض أنك ستكون هادئًا وهادئًا ومجمعًا.
حان الوقت الآن للتركيز على الحفاظ على تفاعل جمهورك بشكل كامل. إذن ، ما السمات التي تشترك فيها العروض التقديمية الأكثر جاذبية؟
1 استعد للنجاح
تبدأ رحلة العرض التقديمي قبل أن تحيي جمهورك جيدًا. ضع في اعتبارك التنسيق الخاص بك مقدمًا: كيف يمكنك تقديم ليس فقط شرائح رائعة ، ولكن محتوى تفاعلي يشجع على المشاركة؟ ما هي المنصة (المنصات) التي يجب أن تستخدمها؟
كان العرض التوضيحي لـ PowerPoint بحد ذاته تقنية رائعة قبل عشرين عامًا ، لكن البراعة طورت فن التقديم إلى شيء أبعد من ذلك بكثير.
منذ وباء الفيروس التاجي ، جعلت غالبية العروض التقديمية المحور الافتراضي ، لكن دفق الفيديو الأساسي أو الندوة عبر الإنترنت لن يعمل ببساطة.
حتى عند إجراء اجتماعات أو أحداث افتراضية ، فأنت بحاجة إلى طريقة لإشراك جمهورك. حوّل عرضًا تقديميًا أحادي الاتجاه إلى محادثة ثنائية الاتجاه باستخدام استطلاعات الرأي المباشرة والأسئلة والأجوبة واليانصيب وميزات استجابة الجمهور الأخرى.
ستمنح نقاط الاتصال المتكررة المشاهدين سببًا للبقاء على اتصال ، ويمكن أن يكون لردودهم فائدة إضافية تتمثل في إبلاغ قرارات المحتوى والعرض التقديمي ، أو حتى أهداف عملك.
مصدر الصورة
خطوة أخيرة مهمة للغاية: الجري الجاف. تأكد من اختبار كل شيء من معدات الصوت والصورة إلى توقيت العرض قبل العرض التقديمي.
اعتمادًا على نطاق العرض التقديمي الخاص بك ، يجب أن تفكر في تعيين فريق A / V محترف للتعامل مع العناصر الفنية والجمالية ، بما في ذلك موجز الفيديو والرسومات التي تظهر على الشاشة والانتقالات.
مع إعداد منصة المشاركة الخاصة بك واختبارها وتصميم مجموعتك حتى النهاية ، فقد حان الوقت لإشراك جمهورك.
2 على متن جمهورك
أولاً ، اشرح سبب مشاركة الجمهور. اسمح لهم بأن يكونوا جزءًا من القصة . نظرًا لأن لديك عرضًا تقديميًا يتطلب تفاعل الجمهور ، فابدأ بشريحة تشرح أساسيات متى وكيف ترغب في مشاركتهم.
مصدر الصورة
بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى كسر الجمود وإثارة اهتمام جمهورك وإشراكهم مباشرة من البداية.
هناك العديد من الطرق لتقديم أدوات كسر الجمود ، بما في ذلك إجراء استطلاع رأي مباشر سريع ، وحتى شيء بسيط مثل "كيف يسير يومك؟" عندما يشعر الحاضرون بأنهم جزء من المحادثة ، يرتفع مستوى التفاعل وستحصل على أفضل النتائج الممكنة.
الآن بعد أن تواصلت مع زملائك وفهموا كيف سيشاركون ، يجب عليك تقديم نظرة عامة عن سبب أهمية عرضك التقديمي أو ملاءمته لهم.
3 مقياس للحجم
ما هو حجم جمهورك؟ هل هو جمهور افتراضي أم جمهور حي أم جمهور مختلط وكم عدد كل منهم؟ يجب أن تكون لديك فكرة قوية قبل العرض التقديمي الخاص بك ، حيث قد يختلف نهجك اعتمادًا على حجمها والمجموعة الأكثر أهمية بالنسبة لك.
بغض النظر عما إذا كان 5 أو 50 أو 5000 شخصًا ، يرغب أعضاء الجمهور في المشاركة. تأكد من أنك إما تقوم بتسجيل كل بضع شرائح أو أن لديك طريقة لحل الأسئلة وتعديلها في الوقت الفعلي.
مصدر الصورة
نظرًا لأنه يتم إجراء العديد من الأحداث والعروض التقديمية افتراضيًا أو كحدث مختلط ، تأكد من أن نظام الفيديو الذي تستخدمه يدعم الحجم المناسب للجمهور. هناك الكثير من الخيارات بخلاف Zoom (الذي قام بعمل مقبول في حل بعض مشكلات الأمان الخاصة به ).
4 ابحث عن أفضل وقت للعرض التقديمي
من المعروف أن "التوقيت هو كل شيء". لتحقيق أقصى قدر من المشاركة ، ستحتاج إلى تحديد الوقت الذي يكون فيه الناس أكثر استعدادًا للمشاركة.
يستبعد هذا عمومًا جلسات ما بعد الغداء (1:00 مساءً - 2:30 مساءً) ، والتي تحتوي على مستويات تفاعل أقل بنسبة 10-15 ٪. بالنسبة للاجتماعات التي تُعقد في نهاية اليوم ، بعد الساعة 4:30 مساءً ، غالبًا ما يتم فحص الأشخاص (عقليًا) بالفعل.
الثلاثاء - الخميس ، 10:00 صباحًا - ظهرًا ، ومن 3:00 إلى 4:00 مساءً تميل إلى أن تكون الأوقات التي تكون فيها أدمغتنا هي الأكثر إنتاجية ورغبة في المشاركة. أحلى مكان لمشاركة الجمهور يوم الثلاثاء الساعة 3:00 مساءً .
إذا لم تكن قادرًا على اختيار توقيت العرض التقديمي الخاص بك ، فمن المهم للغاية اتباع السمات الأخرى للعروض التقديمية الجذابة للغاية من أجل الحفاظ على حافزك واهتمام جمهورك.
استخدم نموذجًا مثل النموذج أدناه للمساعدة في ضمان وقوع جمهورك في حب المحتوى الخاص بك.
5. الكمية ، ولكن الأهم من ذلك ، الجودة (البصرية!)
في تجربة Glisser لعدد الشرائح مقابل المشاركة ، استخدم متوسط العرض لمدة ساعة 28 شريحة ، ولكن المشاركة الإجمالية كانت في الواقع أعلى للعروض التقديمية التي تضم أكثر من 28 (بدلاً من أقل) ، وحتى العروض التقديمية المطولة التي تحتوي على أكثر من 100 شريحة أظهرت أعلى من المتوسط الارتباط.
ولكن الأهم من ذلك ، يجب أن يكون المحتوى ممتعًا وجذابًا وجميلًا.
استخدم تصور البيانات لمساعدة جمهورك على فهم رسالتك بسهولة أكبر. وفقًا لمعهد ماساتشوستس للتكنولوجيا ، 90٪ من المعلومات المنقولة إلى الدماغ هي معلومات مرئية ويمكن للدماغ البشري معالجة الصورة في 13 مللي ثانية فقط!
والأكثر إثارة للإعجاب هو أن الدماغ يمكنه معالجة الصور المرئية أسرع بـ 60 ألف مرة من النص!
احصائيات لا تكذب. إذا كنت لا تستخدم التصور والرسوم البيانية ، فأنت لا تفشل فقط في تقديم أفضل تجربة ممكنة ، بل يقل احتمال مشاركتهم ويقل احتمال اقتناعهم برسالتك.
وفقًا لجامعة كورنيل ، يعتقد 68٪ من الأشخاص أن المعلومات دقيقة وصادقة إذا قُدمت بالكلمات أو الأرقام ، ولكن إذا قمت بتضمين رسم مرئي بسيط ، فإن هذا الرقم يرتفع إلى 97٪!
الآن بعد أن عرفنا أن الأشخاص يحبون العناصر المرئية للعرض التقديمي ، ما الأجزاء الأخرى إلى جانب البيانات والإحصائيات التي تعتقد أنه يجب علينا تضمينها؟
تعد الرسوم المتحركة ومقاطع الفيديو أيضًا من الأشياء التي ترضي الجماهير ، كما أنها أسهل في إضافتها إلى العرض التقديمي الخاص بك مما قد تعتقد!
ختاماً
مع قليل من التحضير والثقة ، يمكن أن يكون عرضك التقديمي جذابًا للغاية وله قدرة على البقاء لجمهورك.
للتلخيص ، يجب عليك أولاً إجراء أكبر قدر ممكن من البحث والتحضير مسبقًا. يمكنك دائمًا التقليل لاحقًا ، ولكن من الأفضل الإفراط في الاستعداد.
بعد ذلك ، بمجرد جذب انتباه جمهورك ، اجعلهم يشعرون بأنهم جزء من المحادثة. استخدم كاسحة الجليد البسيطة ثم اشرح لهم كيف يمكنهم المشاركة بنجاح في الحدث الخاص بك ، ولماذا رسالتك مهمة.
الأشياء الأخرى التي يجب أن تكون على دراية بها هي حجم ونطاق جمهورك ، والوقت من اليوم الذي ستقدمه ، وبالطبع جودة المعلومات والشرائح.
بعد أن تتأكد من أن لديك أفضل أدوات المشاركة ، وأنك قد اختبرت كل شيء ، وأن جمهورك يشعر وكأنه طرف في القصة وأنك قمت ببناء عرض تقديمي قوي وجميل - فأنت جاهز للمشاركة!