Buchhaltungsgrundlagen für indische Startups: Vor- und Nach-Proof-of-Concept-Phase und Umsatz
Veröffentlicht: 2017-01-12Wenn Menschen ihre Startup-Reise beginnen, liegt ihr Hauptaugenmerk immer auf der Entwicklung ihres Produkts / ihrer Dienstleistung, und sie neigen dazu, sich vollständig davon zu verzehren. Ein Hauptgrund, warum wir festgestellt haben, dass die meisten Startups den Laden schließen, ist, dass sie keine Ahnung haben, wohin ihr Geld fließt.
Der springende Punkt bei diesem Problem ist das Fehlen vorhandener Buchhaltungs- und Finanzsysteme. So glamourös Marketing auch klingen mag, wenn Sie Ihre Finanzen und Konten nicht im Griff haben, werden Sie kein Produkt auf den Markt bringen können.
Dieser Beitrag ist eine Einführung in einige grundlegende Konzepte und Dinge, die Unternehmer beachten müssen, wenn sie versuchen, den Weg zum Erfolg einzuschlagen. Obwohl wir nicht zu tief in die technischen Details eintauchen, ist die Absicht hier, Ihnen (dem Unternehmer) bewusst zu machen, wie Sie an Ihre Buchhaltungs- / Finanzaufgaben denken und vorgehen müssen. Und ja, sie SIND Pflichten und machen Sie nicht den Fehler, anders zu denken!
Schauen wir uns zu Beginn an, wie sich Ihre Unternehmensstruktur in Bezug auf das Rechnungswesen auf Sie auswirkt:
Proof-of-Concept-Phase
Wenn sich Ihre Idee noch im „Proof of Concept“-Stadium befindet und in erster Linie eine One-Man-Show werden soll, sollten Sie sich für eine Unternehmensgründung entscheiden.
Dies liegt hauptsächlich daran, dass die zu erfüllenden Compliances viel geringer sind und nur eine einfache Excel-Tabelle aller Ihrer ein- und ausgehenden Transaktionen ausreichen sollte. Sie können jederzeit einen Experten an Bord holen, der sich Ihre Konten ansieht, sobald Ihr Startup an Fahrt gewinnt, sowie Ihre eigenen Hausaufgaben machen und darüber recherchieren.
Nach der Proof-of-Concept-Phase
Wenn Sie die Proof-of-Concept-Phase überschritten haben und bereits einige Stakeholder an Bord haben, ist ein Pvt. Ltd. Company ist der richtige Weg. Wenn Sie sich jedoch für eine Pvt entscheiden. Ltd. Company gibt es mehrere Konformitäten, die Sie sicherstellen müssen, und diese Liste der Konformitäten ist den meisten Menschen nicht bekannt. Sie sollen beispielsweise bestimmte Zahlungen leisten und bestimmte Quellensteuern (TDS) davon abziehen. Daher im Fall einer Pvt. Ltd. Company ist es ratsam, von Anfang an selbst einen Experten hinzuzuziehen (es sei denn, Sie sind ein Finanzgenie).
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Dies ist ein absolutes Muss, denn die Auswirkungen, die mit nicht vorhandenen Finanzen einhergehen, sind kein Scherz. Die größte Herausforderung für Startups besteht darin, dass sie nicht über alles informiert sind, was zu tun ist, und der einzige Weg, dies zu lösen, ist ein proaktiver Ansatz.
Der Profi, der Sie unterstützt, ist wahrscheinlich nicht mit dem Startup-Ökosystem vertraut und weiß daher nichts über bestimmte Dinge, es sei denn, er hat davon erfahren, und wer wäre besser in der Lage als Sie, ihm über diese Dinge zu erzählen? Machen Sie sich grundsätzlich nicht zu sehr abhängig von dem Fachmann, der Sie unterstützt, und achten Sie auf grundlegende Dinge wie:
- Was sind Ihre vierteljährlichen, halbjährlichen und jährlichen Compliances?
- Was ist die Regelung für die Auszahlung dieser Compliances?
- Gibt es dafür eine Frist?
- Sind Sie gerüstet genug, um diesem Zeitplan zu folgen?
- Was wird die strafrechtliche Bestimmung sein, falls Sie nicht über die Mittel verfügen, um die Compliances durchzuführen, und wie hoch wird die Geldstrafe sein?
Sie sollten auch bedenken, dass nicht alle Registrierungen am ersten Tag erforderlich sind. Wenn Sie sich beispielsweise als Unternehmen registrieren, benötigen Sie keine TDS-Registrierung, die im Fall einer Pvt. GmbH.
Wie wirkt sich Ihr Umsatz auf die Dinge aus?
Bei Umsätzen müssen Sie eine dienstleistungssteuerliche Registrierung vornehmen. Sie müssen dies jedoch erst tun, wenn Ihr Umsatz 10 Lakhs überschreitet. Der beste Weg, dies unter Kontrolle zu halten, besteht darin, Ihren Umsatz ständig zu überwachen und genau zu wissen, wann Sie diese Zahl erreichen werden, damit Sie darauf vorbereitet sind.
Die Frage im Kopf eines Unternehmers sollte nicht lauten: „Wie kann ich es abmildern“, sondern „wie werde ich damit konform gehen?“.
Oft befinden Sie sich in einer Situation, in der Sie wissen, welche Finanzen Sie benötigen, aber nicht alle Konformitäten kennen, die mit der Beschaffung dieser Finanzen einhergehen. Sie wissen zum Beispiel, dass Sie in einem Zeitrahmen von zwei Monaten 100 Rupien benötigen, stellen dann aber am Ende der zwei Monate fest, dass Sie nur 80 Rupien erhalten haben, da Sie am Ende 20 Rupien als Strafe für die Nichteinhaltung bezahlt haben.
Was wir brauchen, ist ein Umdenken …
Um auf unseren Ausgangspunkt zurückzukommen: Wir sind fest davon überzeugt, dass es in der Denkweise von Unternehmern zu einem grundlegenden Umdenken kommen muss . Sie müssen aufhören, die Einrichtung von Buchhaltungs- und Finanzsystemen als Ausgabe zu betrachten, sondern sie als langfristige Investition betrachten, die in den kommenden Jahren das Rückgrat Ihres Unternehmens bilden wird.
Selbst wenn Sie also 10 % Ihrer gesamten Zeit darauf verwenden, Ihre Finanz- und Buchhaltungssysteme zu sortieren, betrachten Sie es nicht als 10 % Ihrer verlorenen Zeit, sondern betrachten Sie es stattdessen als 10 % Ihrer Zeit, die in etwas investiert wird das wird nur das reibungslose Funktionieren Ihrer Organisation für die kommenden Jahre unterstützen.
Nachdem Sie nun einen Hauch von den Grundlagen kennengelernt haben, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, wenn Sie über Ihre Buchhaltung und Ihre Finanzen nachdenken, sehen Sie sich diesen Bereich an, um weitere interessante Tipps und Tricks zu erhalten, die Ihr Buchhaltungsleben ein wenig einfacher und Sie ein wenig weiser machen!
[Dieser Beitrag erschien zuerst auf 91springboard.com und wurde mit Genehmigung reproduziert. 91springboard ist eine lebendige Coworking-Community, die für Startups, Freiberufler und Geschäftsinhaber mit einer Startup-Mentalität geschaffen wurde.]